El mundo de la subcontratación ha prestado un gran apoyo a los propietarios de negocios de todo el mundo en diferentes ámbitos. El ingreso de datos y el procesamiento de datos es otro servicio importante de las compañías de subcontratación. La palabra entrada de datos abarca una amplia gama de servicios como entrada de datos, procesamiento de datos, extracción de datos, conversión de datos, digitalización y conversión, procesamiento de catálogos, entrada de datos basada en formularios, entrada de datos realizada manualmente, captura de datos de texto completo, OCR y muchos otros. cosas.
La entrada de datos está demostrando ser una gran ventaja para las organizaciones grandes y pequeñas. Todos somos conscientes del hecho de que grandes volúmenes de datos se agregan en hojas todos los días. Estos datos deben estar sincronizados para ser utilizados de manera práctica y eficiente. Además, para que las decisiones empresariales sean acertadas, todos los datos deben estar listos para usar.
La llegada de la tecnología de entrada de datos de última generación nos ha ayudado a organizar la valiosa información corporativa. Esta información puede ser utilizada para fines de propiedad. Los servicios de entrada de datos proporcionan una ventaja competitiva a las empresas para ayudarlas a tomar decisiones instantáneas.
Algunas ventajas básicas de los servicios de entrada de datos: ¿Por qué externalizar los servicios de entrada de datos?
- Servicios de calidad a sus clientes.
- Menor tiempo de respuesta
- Ahorro extra debido a menores gastos operativos
- Trabajando con tecnología moderna con sistemas de seguridad altamente protegidos.
- Asiste a propietarios de negocios minoristas y comerciantes para aplicaciones de comercio electrónico.
- La información sobre precios, descripción del empaque, etc. se actualiza regularmente.
- Útil para la industria de la salud, ya que el exceso de información médica se puede mantener de manera sincronizada
- Los bancos utilizan estos servicios para actualizar la información confidencial de los clientes.
- Las agencias de noticias y sitios web lo utilizan para actualizar sus sitios web regularmente
Numerosas compañías en todo el mundo ven el valor de asociarse con un proveedor profesional de servicios de entrada de datos como Falcon Online Services. Las compañías que subcontratan sus tareas de ingreso de datos tienen diversos requisitos: ingreso de datos de facturas escaneadas, registros escaneados, catálogos de productos, imágenes, investigación en línea, formularios, cuadros, conversión de datos, procesamiento de datos, extracción de datos de varias fuentes y otros servicios de BPO.
Elegir la empresa de outsourcing de entrada de datos correcta:
Cualquier tarea de entrada de datos está incompleta sin un asistente profesional de entrada de datos. Parece que es bastante fácil para cualquiera ingresar datos, pero realmente necesita algunas habilidades especiales. Los asistentes de entrada de datos deben estar bien versados en los diferentes softwares utilizados en el proceso. Además, una buena velocidad de escritura con precisión es imprescindible para un operador de entrada de datos. He enumerado a continuación por qué y dónde externalizar los servicios de entrada de datos según mis pensamientos, espero que esto sea útil.
Asociaciones inteligentes: las empresas de subcontratación con experiencia tienen la flexibilidad de escalar sus servicios y personalizarlos de acuerdo con los requisitos de los clientes individuales. Conectarse con el proveedor de servicios de entrada de datos profesional adecuado permite a los proveedores externos tener una relación efectiva y sostenible, que puede crecer a largo plazo.
Enfoque en la competencia central: la mayoría de las empresas tienen procesos centrales y no centrales. La implementación de procesos no centrales, como la entrada de datos, en la empresa puede agregar tremendos costos operativos en términos de contratación de ejecutivos que necesitan tener velocidades de escritura excepcionales, alquilar o comprar más espacio de oficinas, reclutar gerentes, implementar nueva tecnología, pagar primas, y muchos mas gastos ocultos. La subcontratación de servicios de entrada de datos libera a los subcontratistas de todos los problemas anteriores y les permite centrarse en su competencia central. Esto puede resultar en mayores ganancias operacionales y mejoras en la eficiencia del negocio.
Acceso a un mejor talento: Al subcontratar, los subcontratistas de entrada de datos tienen acceso al mejor talento disponible. Las empresas con experiencia en BPO comprenden la importancia de contratar a las personas adecuadas para el trabajo con el fin de ofrecer un servicio ejemplar a sus clientes en este mercado competitivo. Un proveedor de servicios de entrada de datos profesional se asegurará de que la empresa tenga los mejores recursos.
Acceso a la última tecnología: se ha vuelto esencial para las compañías profesionales de BPO actualizarse a las últimas ofertas tecnológicas para brindar servicios de alto rendimiento. La tecnología adecuada permite un servicio más rápido y más rápido. Al invertir tiempo en encontrar el socio de servicio adecuado, los subcontratistas pueden ahorrar el costo de invertir en tecnología en la empresa.
Riesgo atenuante: una razón clave que lleva a la mayoría de las empresas a subcontratar es mitigar el riesgo. En este panorama empresarial en constante cambio, puede que no sea factible para las empresas invertir en tecnología, recursos e infraestructura que podrían quedar obsoletos rápidamente. La tercerización inteligente ayuda a las empresas a mitigar el riesgo de obsolescencia y buscar un crecimiento sostenible. El riesgo de errores en el procesamiento de datos también se reduce cuando la tarea es manejada por un proveedor de servicios de entrada de datos con experiencia.
Productividad mejorada: la externalización de servicios de entrada de datos a una ubicación como la India, que es de 10 a 12 horas por delante de países como EE. UU. Y Canadá, ha demostrado ser muy eficiente para mejorar la productividad y aumentar los volúmenes de transacciones. Con la ayuda del soporte de entrada de datos fuera del horario normal, las compañías globales pueden acelerar sus ciclos de negocios y operativos y ofrecer servicios más rápidos a los clientes.
Ventaja competitiva: para mantenerse por delante de la competencia, las empresas deben tomar decisiones estratégicas inteligentes. Para operaciones sostenibles, se ha vuelto imperativo para las empresas subcontratar procesos no básicos, como la entrada de datos, el escaneo, la nómina, la contabilidad y más.
Menores costos operativos: la reducción de los costos operativos es un objetivo hacia el que trabajan todas las empresas. La entrada de datos de outsourcing ayuda a los outsourcers a ahorrar costos relacionados con mano de obra, infraestructura, operaciones comerciales, tecnología y más.
Al seleccionar cuidadosamente un proveedor de servicios de ingreso de datos, las compañías pueden encontrar un tremendo valor y beneficios en una asociación de tercerización de ingreso de datos. Con datos relevantes y precisos a su alcance, se puede alcanzar el verdadero potencial de sus operaciones comerciales.
