¿Cuáles son algunos trucos organizativos simples y útiles que pueden hacer la vida más fácil, menos estresante y más productiva?

Answer 1

Hola,

Aquí en Appfluence , creemos que la clave para una productividad excepcional es saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.

Para hacerlo, recomendamos el método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos según su nivel de criticidad, y si deben realizarse ahora o guardarse para más adelante.

Al usar este método, puede optimizar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar las metas importantes hacia adelante.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

• Crítico y hazlo ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se aproxima rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversionistas, o reemplazar a su miembro del equipo de ventas estelar que acaba de renunciar.

• Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25% o crear un nuevo sitio web para la empresa.

• No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien de tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

• No es crítico y hazlo más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

1. Divide tus proyectos y metas en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haz un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno
1. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus metas.

Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:

• Crea múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerte organizado.
• Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue el trabajo
• Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
• Sube archivos y chatea dentro de la aplicación.
• Gestiona tus correos electrónicos
• ¡Deja de perder tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que la Matriz de Prioridad puede ahorrarle 45 minutos al día !

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, echa un vistazo a nuestro blog, Productividad 101.

Answer 2

Existen miles de aplicaciones y herramientas de productividad en el mercado que prometen ayudarlo a aumentar su rendimiento, pero a veces todo lo que se necesita para mejorar su enfoque son algunos cambios rápidos en sus hábitos de trabajo y su entorno.

Use el tiempo de viaje para completar las tareas de coordinación:

Reducir todos los tiempos de reunión en un 25 por ciento:

Programe descansos regulares durante el día:

Agiliza tu espacio:

Trabaje ‘fuera del sitio’ cuando tenga sentido:

Consolide la cantidad de lugares que necesita para obtener información:

Desactive las notificaciones emergentes en dispositivos móviles y en el escritorio:

Empieza el día con un ‘me time’ estructurado:

Cortar los grandes problemas en trozos más pequeños:

Use listas de verificación para tareas repetitivas para reducir errores:

Answer 3

Encuentro estos puntos bastante productivos. Eso es así al compartirlos:

• Lee muchas citas de motivación (estas te ayudarán a resolver la energía positiva dentro de ti),
• Elija un entorno para vivir que esté rodeado por el que usted cree que sería una persona ambiciosa,
• Mire muchas películas buenas (para saber qué película es buena, siga los rottentomatoes de IMDband),
• Empieza a jugar dos o tres juegos al aire libre. Te ayudará a ser una persona competitiva,
• Tome consejos frecuentes de las personas mayores y de los pueblos experimentados.
• Haga meditación regularmente (la meditación es una herramienta clásica para mirar dentro de la mente y resolver los problemas para que todo esté en calma) .

Algún punto tomado de mi propia respuesta (Enlace dado aquí).

Answer 4

Para mí, una gran parte de ser simple / productivo significa 1) reducir activamente la cantidad de decisiones de bajo valor que tiene que tomar (como lo dice mi buen amigo Richard – evitar la fatiga de la decisión), y 2) reducir realmente cómo va a través de cada entregable / tarea de una manera magra / simple.

Aquí hay algunos trucos / consejos que utilizo para hacer que mi vida diaria sea simple y productiva:

1. Mantengo mi escritorio de trabajo al mínimo con 3 carpetas principales: trabajo, personal y documentos para ser triturado en una fecha posterior. La regla es simple: no importa cuán locas se pongan las cosas, nunca deje que todos estos diagramas de flujo / documentos / sobresalgan en mi escritorio. He sido testigo de cómo muchos escritorios de compañeros de trabajo se llenaron con un millón de documentos y eso realmente mata la eficiencia y crea mucha más confusión cuando abres / trabajas en el documento equivocado. Este consejo me ayuda enormemente a la hora de concentrarme en hacer una cosa a la vez, ya que la oposición se distrae con un millón de cosas al mismo tiempo (¡solo con mirarlas!)

2. Clasifico mis correos electrónicos de trabajo en dos tipos: verde y rojo. Verde significa una tarea que ya he completado o es irrelevante para mí, mientras que Rojo significa que necesito proporcionar algún tipo de retroalimentación o encargarme de una entrega. De nuevo, esto me mantiene enfocado en simplificar las cosas que necesito hacer y hacer que se marquen una por una (convirtiéndolas en verdes). Algunas personas de mi equipo adoptaron este método en su rutina diaria y les ha funcionado bastante bien.

3. Mantengo la pantalla de inicio de mi teléfono con solo las herramientas esenciales que necesito: texto, teléfono, despertador, configuración, internet, cámara y, por supuesto, Quora :-). Tengo muchas otras aplicaciones, por supuesto, pero todas están en la página siguiente. El propósito de esto es que cada vez que reviso mi teléfono, no me distraigan otras notificaciones / aplicaciones que podrían alejar mi enfoque de hacer lo que estoy haciendo en ese momento. También desactivo todas las notificaciones (incluidos los mensajes de texto) para no distraerme en caso de que se ilumine la pequeña pantalla.

4. Este consejo para la ropa también es muy útil: tengo entre 10 y 20 de estas camisas azul de la república de bananos (tamaño mediano), 10 a 15 camisas de trabajo de color azul claro, dos pares de jeans (azul por supuesto) y 2 pares de Zapatos de vestir. Ya que trabajo en una empresa no tecnológica donde lo informal / formal es una norma: eliminar mi decisión sobre la necesidad de ponerme cada mañana hace maravillas porque me da más tiempo / energía para centrarme en hacer las cosas.

Espero que estos pequeños consejos ayuden! 🙂

Answer 5

Una excelente manera de aumentar su productividad es:

Rediseña tu entorno de trabajo.

El mundo que te rodea juega un papel importante en la configuración de tu identidad y tu comportamiento. Refuerza quién eres y determina quién vas a ser.

“Cuanto más gestione su entorno, más probabilidades tendrá de tener éxito. No es hacer trampa “.

Art Markman

Las personas pasan por alto cómo su entorno afecta su comportamiento. Tu entorno es una de las principales señales que desencadenan un comportamiento que afecta tu productividad y no te lo estás poniendo fácil rodeado de la tentación y el deseo.

Como seres humanos, sobreestimamos el control que tenemos sobre nuestro comportamiento. El hecho de que tengamos la intención de seguir adelante con una tarea no significa que realmente suceda.

Brian Wansink, autor de Mindless Eating , describe cómo nuestro entorno influye en cómo comemos:

“Si usas una cuchara grande, comerás más. Si te sirves en un plato grande, comerás más. Si mueves el pequeño tazón de chocolates en tu escritorio a seis pies de distancia, comerás la mitad. “Si comes alitas de pollo y quitas los huesos de la mesa, te olvidarás de cuánto comiste y comerás más”.

Para cambiar el entorno, ajustar la fricción. Nir Eyal define esto como uno de los 6 elementos de la simplicidad, que determina qué tan difícil o difícil es para las personas lograr el hábito deseado. Para un buen hábito, desea diseñar para la pereza . Un ejemplo es sacar su ropa de ejercicio la noche anterior si desea comenzar a hacer ejercicio.

Con la mayoría de los problemas de productividad, el problema es que necesita evitar distracciones.

Para ello, hay que añadir fricción. Haz que demore 20 segundos más en iniciar un mal hábito. Por ejemplo, si desea reducir los juegos de video, coloque los controladores en el cajón de un mueble de televisión. (Nota: este es el truco que utilicé para dejar de jugar FIFA en PS4).

Esto podría ser algo así como limpiar su espacio de trabajo. Use el erradicador de noticias de Facebook para evitar que vaya a Facebook. ¿Sigues revisando tu teléfono y enviando mensajes de texto? Apaga tu teléfono

Averigüe qué elementos de su entorno distraen su atención de su trabajo y descubran cómo hacer que sea más difícil que sea una distracción.

Si estás interesado en aprender más técnicas de productividad, cómo superar la postergación y cómo crear una vida que amarás,

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También puede obtener mi último libro electrónico sobre los 10 errores de hábito más comunes que lo retienen de forma GRATUITA.

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Answer 6

Aquí hay 3 técnicas simples que cambiaron mi vida:

La rutina de la mañana hace toda la diferencia en mi vida. No reviso los correos electrónicos, el calendario o el teléfono antes de planificar mi día. Enfoco mi atención en lo que tengo que lograr, lo que es urgente, lo que tengo en mente, a quién debo dirigirme y escribir todo esto. También me aseguro de aclarar mi mente con 10 minutos de meditación, una ducha fría y un ejercicio de respiración.

Cuando estoy en la computadora, no reviso el correo electrónico. Para mí, el correo electrónico es un sistema organizador de las agendas de otras personas. Es lo que otras personas necesitan de mí, no lo que necesito lograr en la vida. Primero hago las tareas más importantes, porque mi cerebro está completamente renovado y tiene la mayor energía para enfrentar a los “niños grandes”. A medida que avanza el día, también se realizan tareas más pequeñas.

Me tomo un descanso cada 50 minutos. Romper significa dejar todo lo que esté haciendo y volver a acoplar mi cuerpo. Ponerme de pie, hacer algunos estiramientos, respirar, cerrar los ojos, hacer algunas técnicas de reenergización sencillas … Esto permite que mi cerebro se refresque y se prepare para el próximo sprint de 50 minutos. Esta técnica me permite mantener un alto rendimiento durante todo el día. Antes, tenía mucha energía por la mañana, pero rápidamente se consumía por la tarde. Ahora, soy imparable

Y beber mucha agua !!! 🙂

Answer 7

• Eliminar la urgencia, no un sentido de urgencia.
• No pierdas el tiempo tratando con alguien que no tenga buenas intenciones en sus acciones.
• Siempre pregúntate, “¿qué tan importante es esto realmente?” Si realmente no tienes que hacerlo, no lo hagas.
• Tenga en cuenta que la mayoría de las cosas son una pérdida de tiempo y, en retrospectiva, parecerá irrelevante
• Sea claro sobre quién es, sobre qué trata, qué intenta hacer y adónde quiere ir
• Comer bien, dormir bien, hacer ejercicio e investigar nootrópicos.

Answer 8

Con el aumento de los teléfonos inteligentes, se ha vuelto cada vez más difícil lograr una vida menos estresante y productiva. Muchos de nosotros nos distraemos mucho por ello.

Esta es una de las razones por las que empecé Swipe Business Messenger | Lograr el equilibrio trabajo-vida

Es una solución de mensajería instantánea que lo ayuda a separar la mensajería social y empresarial. En el trabajo no te interrumpen los mensajes de amigos / familiares, mientras que en tu tiempo personal no te molestan los problemas relacionados con el trabajo.

Answer 9

Estos puntos me ayudaron a aumentar mi productividad en cuatro pliegues.
1. Establezca metas claras: antes de comenzar a trabajar en un proyecto, especialmente un proyecto a largo plazo, establezca un objetivo simple y claro que se debe lograr.

2. Levántese y camine: una sesión prolongada puede causar graves daños a la salud, incluida la columna vertebral inflexible y la mala circulación de las piernas. Trate de reducir su tiempo de descanso rompiéndolo.

3. Motívate: mantenerte feliz e inspirado es una de las cosas más importantes cuando trabajas. Y por esto, deberías recompensarte cuando logres algo grande.
Fuente: 14 consejos que aumentaron mi productividad en un 90%.

Answer 10

Estos trucos funcionan para mí y no es necesariamente aplicable a todos:

1. Lista de verificación: al tener una lista de verificación, puedo concentrarme en las cosas que debería hacer y, a través de eso, hace que mi mente esté más en paz y que las cosas estén bastante bien hechas. (Sin mencionar que marcar una lista de cosas por hacer se siente tan bien, ¡pruébalo!)
2. Amortiguación: de vez en cuando, tenga tiempo para sentarse y tener una cita con su armario o gabinetes de cocina. Escucha tu música favorita y comienza a ordenar. Literalmente tirar cosas que son innecesarias y no solo dejarlas a un lado. (¡Entonces te darás cuenta, tienes más espacio para cosas nuevas!)
3. Piense en un tema o combinación de colores (aunque este es demasiado para hacer). Obtenga algunos muebles y cosas que se complementen entre sí (de manera inconsciente, esto le ayudará a tener tranquilidad).

Answer 11

¡Oye! Algunos de mis hacks organizativos favoritos son el uso de las pinzas para la ropa como cierres de chips, o pinzas para sujetar los mitones del horno para que no se acerquen mucho mientras cocinan. Otra es obtener un titular de cupones expandible para que todos sus cupones estén en un solo lugar, de fácil acceso, donde no tenga que buscar en toda su casa antes de irse a la tienda.

Encontré tantos buenos consejos de este artículo: 5 Hacks de organización increíbles a bajo costo – Dealspotr! Verifíquelo definitivamente si está en el mercado para organizar un poco su vida.

Espero que esto ayude,

Jessie

Answer 12

• Haz un horario y apégate a él
• Use una aplicación para controlar el tiempo que pasa en línea (yo personalmente uso RescueTime https://www.rescuetime.com/ )
• Dormir lo suficiente
• Alimenta tu cerebro 7 alimentos para el cerebro que te ayudarán a aumentar tu productividad
• Use un bloqueador de anuncios en su computadora para no distraerse con los anuncios
• Tenga un cuaderno para anotar sus pensamientos para que no piense en ellos todo el día.

Answer 13

Descarga la aplicación belimitless para Chrome. Tiene características fantásticas, que te ayudarán.