¿Cuáles son los consejos y trucos más útiles para usar Microsoft Word?

Answer 1

Bueno, gracias por la A2A.

Que yo sepa, hay 6 trucos olvidados pero útiles para Microsoft Office Word. Los enumeraré aquí. Espero que mis palabras puedan ayudarte.

Truco 1: Comience a escribir en cualquier lugar

Este es un truco simple que a menudo me olvido de mí mismo. En el modo de visualización de diseño de impresión predeterminado, puede hacer doble clic en cualquier parte de la página y comenzar a escribir. No importa si la página está en blanco, Word llenará el espacio sobre el cursor con párrafos en blanco automáticamente.

Truco 2: reemplazar estilos y formato

Para alcanzar estos parámetros adicionales, haga clic en el botón Más >> de la cadena de navegación en el cuadro de diálogo Reemplazar para acceder a las opciones expandidas. Luego haga clic en el botón Formato y configure el formato o el estilo que desee.

Truco 3: Eliminar todo el formato manual

Para todas las personas que usan Word de forma regular, a veces arruinas el formato hasta un punto en el que solo quieres volver a empezar. Hay un botón en la pestaña Inicio de la cinta que muchas personas no se dan cuenta de que está ahí. Es el botón Borrar todo el formato y puede ser un ahorro de tiempo real. Simplemente resalta el texto que deseas borrar y haz clic en ese botón. Se eliminará todo el formato manual y el texto volverá al estilo subyacente. Entonces puedes empezar de nuevo.

Truco 4: Reemplazar caracteres especiales

Como usuario familiar de Word, puedo dar fe de la utilidad de este próximo consejo. Puede usar la función Buscar y reemplazar en Word para ubicar y reemplazar caracteres especiales. Esto es útil cuando se desea reemplazar las marcas de doble párrafo entre los párrafos con marcas individuales.

Trucos 5: Ver documentos en paralelo

Abra los documentos en cuestión y navegue a la pestaña Ver , donde verá el botón Ver lado a lado . Cuando haga clic en él, la pantalla se dividirá en dos partes, para que pueda ver ambos documentos al mismo tiempo. Al hacer clic en el botón Desplazamiento sincrónico en la pestaña Ver , la comparación será aún más fácil.

Trucos 6: Spike it

Hay una característica incorporada llamada Spike que puede ser poderosa. Con Spike puede mover varios bits de texto, imágenes y tablas de un documento a una parte diferente del documento actual o a otro documento al mismo tiempo.

Primero, resalta un área que quieras cortar. Luego, presione las teclas Ctrl + F3 al mismo tiempo. Eso coloca el texto en un portapapeles especial. Puede seguir agregando al portapapeles utilizando Spike sin que cada nuevo corte reemplace al anterior. Una vez que tenga todo lo que necesita, abra un nuevo documento y presione Ctrl + Shift + F3 al mismo tiempo. Todo lo que corte se colocará en el nuevo lugar y se borrará el portapapeles de Spike.

Esas son mis experiencias personales. Si tienes más trucos sobre el uso de Microsoft Word. Sólo dime.

Por cierto, ¿puedo hacerte una pregunta? ¿Sabes cómo bloquear un documento en Word 2016? Si no, simplemente consulte Cómo bloquear documentos en Word 2016.

No, gracias:)

Answer 2

Los consultores que remiten informes en PDF para copiar texto a MS Word a menudo terminan utilizando la estrategia “Eliminar / Espacio” para mantener el texto como un continuo para en lugar de medias oraciones. Si eligen texto copiado en Word y presionan Ctrl + H (Buscar y reemplazar), entonces deben ir al botón “MÁS” y luego, “ESPECIAL”. Una de las opciones es “Pargraph Mark”. En el momento en que elijas eso, MS Word pone un signo de “^ p” en el cuadro “Buscar”. Si agrega un espacio en el cuadro “Reemplazar con” y pulsa “Reemplazar todo”, la tarea se puede realizar fácilmente.

Se puede acceder al video completo en Word Tricks (sin cargo / cargo)

¡Hazme saber si te ayudó a ahorrar tiempo (y frustración)!

Answer 3

Selección vertical – selección de columna. En MSWord, presione alt + botón izquierdo del ratón, arrastre el mouse verticalmente para seleccionar los caracteres. Es muy útil cuando tiene datos como abajo y selecciona solo una columna.

Answer 4

¿Quieres iniciar Microsoft Word en un ir.

Simplemente siga los pasos mencionados anteriormente:

1. Toque ‘ Windows +’ R ” en el teclado.
2. Aparecerá un menú ‘ Ejecutar’ .
3. Escriba ‘ Winword’
4. Presione enter.
5. Voila, aquí tienes.

En caso de que si nos reunimos por primera vez, soy Shubhanshu Prasi.

Sigue leyendo. Seguir evolucionando

Saludos!

Answer 5

¡Hola!

Aquí hay algunos consejos, trucos y trucos que me parecieron realmente impresionantes y efectivos.

Nota: Estos son solo los enlaces del sitio web, los hacks reales se enumeran en el sitio web.

http://www.theprospect.net/11-microsoft-word-hacks-that-will-save-you-time-11878

http://www.lifehack.org/articles/technology/10-tips-that-can-make-anyone-microsoft-word-expert.html

http://www.popularmechanics.com/_mobile/technology/how-to/tips/try-this-time-saving-microsoft-word-hack-15920735

Answer 6

Aproveche el poder de la productividad y personalice MS Office para que trabaje para usted. Únase al seminario web: Seminario web de productividad empresarial: Atajos y consejos avanzados de Microsoft Word Parte 1

Agenda:

»Abra Word rápidamente usando un atajo de teclado.
»Generación automática de texto de relleno aleatorio (útil para un diseño de boletines / folletos).
»Hacer una lista de tareas con casillas de verificación.
»Convertir una lista en una tabla.
»Convertir una lista en un gráfico SmartArt.

Answer 7

¿Necesita algún texto temporal a toda prisa? En una nueva línea, escriba = lorem (8,10) y luego presione Intro. Tendrás 8 párrafos de 10 oraciones. No tendrás palabras reconocibles, pero se aproximará al texto. Si prefieres palabras reales, usa = rand (x, y) . Esto es útil para crear encabezados de página y / o pies de página porque necesita contenido en una página para poder definir cualquier cosa más allá de una sola página en una sección.

Answer 8

Utilice la tabla de Autocorrección para guardar innumerables pulsaciones. La tabla es aparentemente para corregir errores de escritura, pero puede usarla para cualquier sustitución de texto, ahorrando una enorme cantidad de tiempo cada día. No es más que una tabla de “usted escribe esto” y “Word sustituye inmediatamente a esas” entradas. Entonces, por ejemplo, podría hacer una entrada en la tabla para reemplazar instantáneamente sus iniciales con su nombre completo, o reemplazar “add1” con una dirección completa, o “ty” con “gracias”, o “iow” con “en otras palabras. ” Si hay oraciones que escribe con frecuencia, cree una entrada con la oración completa representada por unas pocas letras: su código. Con el tiempo, puede desarrollar lo que es esencialmente su propio sistema de taquigrafía personal, lo que aumenta considerablemente su velocidad de escritura incluso si ya es rápido.

Puede acceder a la tabla más fácilmente escribiendo Alt + T, luego A. Si comienza a crear su propia tabla personalizada (muy fácil de hacer), ¡no sabrá cómo ha sobrevivido sin ella! Disfrutar.

Answer 9

Presiona F4 para repetir lo último que haces.

Por ejemplo, si seleccionó una palabra y la puso en negrita, en lugar de hacer lo mismo con la siguiente palabra, presione F4 y lo hará por usted.

Crédito: Consejos y trucos de palabras

Answer 10

Cómo comenzar a numerar las páginas de una página específica en MS Word.

A veces, no desea que su documento comience a numerar páginas desde la primera página del documento y desea comenzar a numerar desde una página específica, por ejemplo, desea que su quinta página en el documento sea la página número 1, la sexta página como página número 2 y así.

Hice un tutorial sobre cómo hacer el mismo paso a paso, vea aquí: Cómo comenzar a numerar las páginas de una página específica en MS Word

Este video lo lleva a través de los pasos y puede lograr rápidamente lo que ha estado luchando.

¡Aclamaciones!

Answer 11

Usando los atajos de teclado

Los más comunes que todos conocen son

• Ctrl-C: copiar
• Ctrl-V: pegar

Pero, ¿sabías que al presionar la tecla ‘alt’, obtienes acceso a muchos más accesos directos?

Por ejemplo, al presionar ‘ALT-H-‘F”F’ le permite editar la fuente del texto seleccionado. ¡Todo sin quitar las manos del teclado! Pruébalo 🙂

Answer 12

Sí, como dijo David, aprende cada clave de atajo en el programa. Esto le ahorrará cientos de horas al año si usa Word alot. El uso mínimo del ratón ahorra tiempo. Google para las teclas de acceso directo de la versión que utiliza y memoriza. Yo pegaría la URL aquí, pero me metí en problemas antes de intentar ayudar, así que simplemente busque en Google y memorice para ahorrar mucho tiempo. ¡¡Buena suerte!!

Answer 13

Cinco cosas simples:

1. Cómo formatear imágenes (edición de fotos simple que realmente ayuda)
2. Cómo usar Format Painter (el enlace es de gcflearnfree)
3. Vista de esquema y encabezados
4. Panel de navegación
5. Tabla de contenido

Answer 14

Casi todos saben acerca de copiar y pegar a través de ctrl + c y ctrl + v. ¿Pero sabes pegar copia anticipada?

Aquí hay un video, que muestra lo mismo:

Answer 15

Hay muchos trucos que puede hacer en Microsoft Word para mejorar su trabajo cotidiano. Bueno, he enumerado algunos consejos y trucos mágicos de Microsoft para todos en este video. También haré video de Técnicas Avanzadas en breve. Por favor, deje sus comentarios si realmente le gustó.

Answer 16

Hola amigos ,
Muchas veces estás cansado de leer todo el documento …
Muchas veces estás cansado de comprobar si tu ortografía es incorrecta …
Pero no te preocupes …
Compruebe esto: http: //techaddictneeraj.blogspot …

Answer 17

Comience a investigar el tema de “Partes rápidas” y “Bloques de construcción” en Word. Es una característica que muchas personas no usan porque es posible que no lo sepan. Pero es un ahorro de tiempo increíble para hacer trabajo repetitivo. ¡La mejor de las suertes!

Answer 18

7 consejos más avanzados de MS Word para hacer las cosas más rápido | Consejos de ahorro de tiempo en Hindi / Urdu debe ver!

Answer 19

Utilizando tablas de la mejor manera para posicionar elementos en una página.