¿Cómo aprovecho al máximo Microsoft Excel para la vida diaria?

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En teoría, Excel puede “agregar valor” cada vez que tenga que manipular datos, en particular listas de números o ‘puntos de viñeta’ que se utilizarán repetidamente, pero que cambian con el tiempo. Los usos típicos son presupuestos, estadísticas deportivas, objetivos de forma física, listas de compras. Cuanto más lo use, más usos encontrará. Sin embargo, no vale la pena invertir en una gran cantidad de configuraciones para datos que no se usan, o no se cambian, con tanta frecuencia.
Aquí hay algunos ejemplos para usar Excel para tareas comunes. Los primeros tres son adecuados para un usuario básico. Los dos últimos solo valen la pena si viaja mucho o tiene las habilidades y la dedicación para configurar la hoja de trabajo funcionalmente (y luego usarla después de configurarla). Sea creativo e invierta en usted mismo aprendiendo nuevas características y funciones de la hoja de cálculo en el camino, pero si se está convirtiendo en una lucha más que una aventura, revise si Excel es la herramienta adecuada para el trabajo que está tratando de hacer.
* Planificador de vacaciones: Hoja1 para la lista de compras, Hoja2 para el menú, Hoja3 para la lista de invitados.
* Libro de garantía o inventario de seguros: enumere los artículos, la fecha de compra y el monto pagado.
* Contraseñas: enumere el sitio web, el nombre de usuario, la contraseña y las respuestas a las preguntas de seguridad. NOTA: introduzco la contraseña del archivo de contraseña con una “pista de contraseña” en el nombre del archivo, ya que es difícil recuperar sus datos si olvida la contraseña.
* Tareas y mantenimiento –
Columna1: Tarea A) plantas de agua, B) cambiar el filtro de A / C, C) pagar impuestos trimestrales);
Columna2: Frecuencia A) semanal, B) mensual, C) trimestral);
Columna 3: Información A) cactus arriba, B) filtro 32 × 36, C) suma de impuestos pd ea qtr;
Columna 4: Fecha de vencimiento. Excel se puede filtrar fácilmente para mostrar solo tareas semanales;
con más habilidad y esfuerzo, puede automatizar para que solo enumere las tareas que vencen esta semana.
* Listas de empaque: cree columnas para el tipo de alojamiento / duración del viaje / temporada, luego personalice su lista de empaque para una semana de invierno en un resort o un campamento de verano de 2 días. Sin embargo, a menos que viaje con frecuencia o tenga la tendencia a olvidar su cepillo de dientes, es mejor que use una lista de empaque “prefabricada”. Puede guardar una lista laminada de artículos personales y de viaje en la maleta, luego use marcadores de pizarra para agregar nuevos artículos o marcar como empaquetados.
Hace unos años, habría sugerido buscar shareware, donde podría pagar una tarifa nominal por una herramienta ya preparada por alguien más experimentado, y luego personalizarla a medida que se vuelva más hábil. Desafortunadamente, el crecimiento aparentemente ilimitado de malware incrustado u otras minas terrestres ha privado a los bien intencionados de lo que podría haber sido una excelente manera de aprender y compartir.