¿Cuáles son los mejores trucos, consejos, herramientas o recursos de productividad para usar el Calendario de Microsoft Outlook?

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En Internet, puede encontrar muchos artículos sobre el Calendario de Microsoft Outlook: trucos, consejos y herramientas que aumentan la productividad. Aquí puedes leer algunos de ellos:

• Complementos para Outlook (sitio oficial de Office)
• 8 sugerencias de Outlook que todos deberían saber
• Los 18 mejores consejos de Outlook para aumentar la productividad: conviértete en un Jedi de Outlook con nuestros consejos de expertos

Puedo recomendarle también una herramienta para programar citas en línea. Appoint.ly se conecta con muchos servicios de calendarios. Es compatible con los siguientes sistemas:

¿Como funciona?

Appoint.ly es una herramienta de programación de citas basada en la web. Es simple, fácil de usar y tiene un plan gratuito para las necesidades básicas (y una prueba gratuita para el plan Pro).

Características principales:

• Integración de calendario como se mencionó anteriormente. Si tiene algún evento en el calendario, el espacio para este tiempo no está disponible en Appointly. Y cada vez que alguien programa una cita con usted, ya está incluida en su calendario (puede conectarla con todos los calendarios principales).
• Página de programación fácil. Sus clientes no necesitan iniciar sesión, no verán qué otras citas tiene y puede establecer muchos tipos de citas para un período de tiempo diferente (por ejemplo, 30 minutos, 15 minutos). La programación de citas es muy fácil para los clientes: deben elegir el intervalo de tiempo, completar el nombre y la dirección de correo electrónico, y eso es todo. También pueden elegir la otra zona horaria y escribirle un mensaje, pero no es obligatorio.
• Fácil de compartir. No necesita hacer nada excepto compartir un enlace a su cita en el correo electrónico, mensaje, en las redes sociales o en el sitio web.
• Sincronización de zona horaria. Puede usarlo para programar citas con personas de todo el mundo.

Así es como se ve la página de programación:

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• Ctrl + K
  Comience a escribir un nombre en uno de los campos de dirección y luego presione Ctrl + K para mostrar una vista filtrada de la libreta de direcciones con direcciones que coincidan con ese nombre.
• Arrastra y suelta el archivo desde el Explorador de Windows
  La forma más rápida de adjuntar un archivo a un correo electrónico o cita de Outlook es abrir Outlook junto al Explorador de Windows. Simplemente seleccione y arrastre los archivos y suéltelos en el buzón de Outlook (para abrir un correo electrónico con los archivos adjuntos) o en el calendario (para abrir una cita con los archivos adjuntos).
• Favoritos
  Haga clic derecho en cualquier carpeta y seleccione “Mostrar en favoritos” para que esa carpeta se muestre en el lado superior izquierdo (encima de su bandeja de entrada). Esto es particularmente útil si se ocupa de varios buzones, ya que puede colocar una copia de cada bandeja de entrada y elementos enviados en la parte superior, y muestra la cantidad de elementos en cada carpeta que proporciona una señal visual de que se ha recibido un nuevo correo. Le ahorra tener que colapsar o desplazarse hacia abajo para ver esas carpetas de buzones.
• Atajos
  Está oculto en la parte inferior en … tres puntos. Puede agregar enlaces a programas de software o sitios web que se pueden abrir dentro del programa Outlook. (Muy útil para enlaces de intranet bien utilizados).
• Publicar elementos (como un tablón de anuncios)
  En cualquier carpeta (las carpetas compartidas funcionan bien), haga clic en Nuevos elementos, Más elementos, Publicar en esta carpeta para abrir una nueva nota de post-it a la que otros puedan responder.
• Acceso rapido a la barra de herramientas
  Por lo general, se encuentra en la parte superior sobre el menú y, por defecto, contiene teclas de acceso directo a algunas herramientas básicas. Pero puede agregar cualquier herramienta desde cualquier menú haciendo clic derecho en la herramienta y luego haciendo clic en “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido”.

Tengo más, pero eso es suficiente para que comiences.
Por cierto, para más trucos de este tipo, también puede consultar mi artículo 10 Los mejores consejos y trucos de Outlook para convertirse en un experto en MS Outlook . Donde he compartido algunos de los mejores consejos y trucos para MS Outlook

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Si necesita enviar recordatorios de texto SMS a sus clientes directamente desde su Calendario de Outlook, puede usar un servicio de terceros como Recordatorios de clientes SMS que se conecta a Outlook utilizando el protocolo de comunicación ICS / iCal.

Hay tutoriales completos que explican cómo conectar las diferentes versiones del calendario de Outlook a este sistema en el siguiente enlace y puede realizar una prueba gratuita para ver cómo funciona.

Recordatorios de cliente de SMS: software de recordatorio de SMS y correo electrónico para recordatorios de citas automatizados