¿Cuáles son los mejores trucos, consejos, herramientas o recursos de productividad para usar Microsoft Excel?

Answer 1

Sin lugar a dudas, su prioridad n. ° 1 debe ser aprender a usar el mouse sin necesidad de usar el mouse.

Aumenta su velocidad 3–5X cuando se deshace del mouse. La mejor manera de comenzar a aprender esto es:

1. Presiona la tecla ALT: verás letras y números en todo el menú, así es como navegarás de aquí en adelante.
2. Imprima una página de atajos de teclado (busque atajos de teclado en las imágenes de google) y péguela en su computadora

Sentirse cómodo usando Excel sin un mouse tomará de 2 a 3 semanas.

Las claves para ser eficiente son:

• Velocidad -> ir sin mouse
• Automatización -> aprenda a escribir excelentes fórmulas y formatear hojas de cálculo intuitivamente

Si tuviera que clasificar un 3 adicional, así es como los priorizaría:

1. Formateo y fórmulas básicas (preparar informes de aspecto impresionante y automatizar tareas)
2. Análisis de datos: filtrado, clasificación y análisis de datos
3. Visualización de datos: tablas, gráficos y gráficos de doble eje

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¡Espero que esto ayude!

Answer 2

1) ¿Cómo le gustaría ser tan productivo como 10, 100 o incluso más de sus compañeros de trabajo, asombrando a todos en su lugar de trabajo con su capacidad de hacer cosas útiles que anteriormente la empresa no había tenido el tiempo o los recursos para hacer?

Aprenda la programación de VBA y automatice las tareas de Excel de su organización. No tiene que saber nada sobre programación para comenzar a aprender VBA, aunque ciertamente ayuda. La mayoría de los libros introductorios y sitios web sobre VBA no asumen conocimientos previos de programación; De hecho, no recuerdo haber visto o escuchado nada de eso. Aprenderá programación a medida que aprenda VBA.

2) Aprender tablas dinámicas . No seas la persona que pasa 100 horas haciendo algo que tomaría medio minuto con una tabla dinámica. Además, aprenda a usar la función de hoja de trabajo GETPIVOTDATA para hacer referencia a los datos de la tabla dinámica.

3) Reserve una tarde de fin de semana para revisar TODAS las funciones de la hoja de trabajo en los grupos de fecha y hora, búsqueda y referencia, texto, lógica e información, para asegurarse de que generalmente conoce las muchas cosas que pueden hacer.

4) Aprenda a usar referencias estructuradas a tablas de Excel en fórmulas.

5) Aprender, obtener y transformar . No se trata solo de importar datos externos desde bases de datos. También se trata de manipular los datos de Excel de maneras que son (a) difíciles en Excel, (b) muy fáciles en un motor de base de datos como Get & Transform, y (c) muy útiles.

Get & Transform está en Excel 2016. En Excel 2013 y 2010, se llama Power Query y está en un complemento gratuito que descarga de Microsoft. En versiones anteriores que se remontan a Excel 5.0 alrededor de 1994, use MS Query, que viene con Excel.

6) El formato condicional puede sonar twee, pero puede ser una herramienta muy poderosa. Eche un vistazo a las barras de datos, Reglas superior / inferior y conjuntos de iconos de semáforos. Pero también aprenda a rodar sus propias reglas de formato condicional.

7) Una de las características más interesantes de Excel, introducida en 1990 para Excel 3.0, pero poco utilizada en la actualidad, son las imágenes dinámicas . Copias un rango de Excel (o cualquier otra cosa en Excel) al portapapeles y pegas una imagen dinámica del mismo en otro lugar. Cada vez que la fuente copiada cambia de alguna manera, también lo hace la imagen. La ventana Watch ha robado un poco su trueno, pero las imágenes dinámicas son más versátiles y más compactas, y se pueden colocar donde desee en lugar de estar siempre en el camino.

8) Sugeriría tomar con un grano de sal todas las advertencias de que el conocimiento más útil de Excel es aprender todos los atajos de teclado de Excel. Seguro que son útiles, pero muéstrame a 10 personas que piensan que son los ahorradores de tiempo más importantes, y te mostraré al menos 8 a quienes les serviría mucho más aprender la programación de Excel VBA. Y una vez que dominen la programación de Excel VBA, observe que no estén tan interesados ​​en todos los atajos de teclado. Porque es mucho menos dinero que VBA.

Los atajos de teclado son útiles, pero hay una cierta tontería de centavo por tratarlos como lo más importante.

Para más trucos: consejos y trucos de Excel

Answer 3

Aprenda Microsoft Excel en 27 minutos

Tech N Toast

Answer 4

La mejor manera de ser eficiente en Excel es usar atajos que lo hagan hasta 10 veces más rápido (está comprobado).

Ahora hay un juego en el que puedes aprender más de 200 atajos de Excel y muchos otros trucos. No solo estás aprendiendo en el juego, lo estás practicando de inmediato. Tu memoria muscular funciona para ti mientras juegas y te diviertes.

Hot Key Excellence, google, vale la pena

Answer 5

Aprenda a usar las teclas funcionales. F4, F2, F9 son los más poderosos. Para tareas repetitivas, aprende los atajos de teclado ALT +…; CTRL + MAYÚS + …