Para cualquier organización, mover su programa de capacitación en línea puede ser una tarea desalentadora. La necesidad de administrar el contenido junto con un sistema de administración robusto podría resultar en migrañas para la administración. Además, la presencia de numerosos proveedores en el mercado agrega un pequeño giro a la historia. Suponiendo que los recursos de capacitación están ordenados, la tarea principal de adquirir un sistema de gestión para desplegar los recursos es un ejercicio del que no se puede escapar. Por lo tanto, para simplificar la selección de un Sistema de gestión de aprendizaje, a continuación hay una lista de ejercicios, para garantizar que obtenga el mejor LMS para su organización.
1. Consiga sus objetivos rectos
Comenzar con el proceso implica hacer las preguntas correctas. Comienza desde el básico “4W’s1H”; ¿Quién usará el LMS? ¿Por qué se necesita el LMS? ¿Para qué se utilizará el LMS? ¿Dónde se usará el LMS? y ¿Cómo se usará el LMS? Las respuestas a estas preguntas lo ayudarán en gran medida a reducir los requisitos. Para una organización, se necesitará un LMS para la gestión de la capacitación de los empleados debido a la alta complejidad e inversión en los programas de capacitación tradicionales. Esto involucrará a los diversos equipos de la organización. El gerente de capacitación supervisará las operaciones del LMS, mientras que el departamento de recursos humanos puede supervisar la evaluación.
2. Identifique sus requisitos
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Publique el análisis de necesidades, se requiere más introspección para los puntos más finos, como el modelo de implementación del LMS. Será necesario acomodar a los empleados en el sitio. En consecuencia, la inversión en el LMS se verá afectada según un sistema interno o un sistema basado en la nube. La selección de un LMS de código abierto o de código cerrado, y la provisión de soporte y respaldo también son aspectos importantes a considerar. Además, la evaluación de los usuarios simultáneos puede ayudar a estimar las licencias requeridas para el LMS, lo que puede avanzar aún más las estimaciones presupuestarias. Involucre a sus empleados, sus aportaciones pueden ayudar a simplificar el proceso de selección. Serían los mejores jueces para preseleccionar un LMS en función de las características y la facilidad de uso. Publique la compilación de datos, cree una lista de deseos de LMS para aclarar las características que su organización necesita en un LMS.
3. Explorar y preseleccionar proveedores
Una vez que tenga todas las estimaciones y requisitos, es hora de enviar avisos a los proveedores. La entrada sugerida aquí sería optar por un proveedor con presencia local. Esto hace que el soporte sea más sencillo. Sin embargo, si cree que un proveedor externo cumple mejor con sus requisitos, puede optar por uno. Evalúe la presencia en línea de todos los proveedores, incluida su demostración y pruebas gratuitas. Algunos parámetros para juzgar a un proveedor incluyen:
- Características de LMS
- Servicio de ayuda
- Listo para móviles
- Factor de forma y funcionalidad.
- Estudios de caso
- Testimonios de clientes
- Trabajador vendedor empleado
- Sostenibilidad del negocio del vendedor.
- Futuros planes de actualización LMS
- Compatibilidad con recursos de capacitación (Aplicable a organizaciones que cambian a otro LMS).
- Características a la relación de precios
- Disponibilidad de SaaS.
Seleccione los proveedores que se ajusten a su criterio para continuar. El tacto radica en encontrar el equilibrio adecuado. Ser minucioso en su investigación para los proveedores. Puede consultar muchos directorios en línea. Pero si está buscando algo específico, los sitios de nicho de referencia pueden ser útiles. Además, las referencias, conferencias y eventos también son buenas vías para la búsqueda de proveedores.
4. Desarrollar y emitir solicitud de propuesta.
Una vez que tenga lista una lista maestra de proveedores, es hora de comenzar la lista corta. Debe analizar los proveedores según su capacidad para cumplir con los requisitos de su organización. Publique la evaluación inicial y la investigación de los proveedores, desarrolle y presente un RPF. Una vez que los proveedores reviertan, tendrá puntos de conversación para promover el proceso. Para la demostración de RPF, involucre a su equipo de gestión de entrenamiento, así como a sus empleados para probar la usabilidad. Esta información será importante para juzgar el LMS en función de su facilidad de uso para los empleados y la gerencia por igual. Pruebe el LMS utilizando los recursos de su compañía para juzgar la capacidad del LMS para la compatibilidad de archivos.
5. Califique y evalúe a los vendedores
Después de la revocación del proveedor, su equipo habrá utilizado el LMS de demostración y estará en una buena posición para calificar el LMS. En función de las calificaciones recibidas, puede calificar y evaluar a los proveedores y sus capacidades. El proveedor preseleccionado debe ser aquel cuyo LMS coincida con sus requisitos perfectamente, o bien el más cercano. Los parámetros básicos a considerar en la calificación de un LMS incluyen los siguientes:
- El factor de forma del LMS
- Facilidad de uso
- Compatibilidad con sus archivos de recursos.
- Despliegue de soporte de proveedores
- Facilidad de mantenimiento por parte del jefe de formación.
- Modelo de despliegue
6. Lista corta y negociación
Al limitar su elección después del proceso de selección, es hora de negociar. Reúnase con el proveedor para llegar a un acuerdo que funcione tanto para usted como para el proveedor. Puede negociar algunos puntos para obtener una mejor oferta o mejorar su plan a un precio con descuento. Hable con el proveedor sobre los plazos adecuados para implementar el LMS y para proporcionar soporte regular para el mismo. Es una buena opción acordar actualizaciones regulares para el LMS, en el momento en que el proveedor las libera. Esto garantiza que su LMS esté actualizado y que no haya errores en el sistema.
La obtención de un LMS para su organización es una inversión importante, por lo tanto, es imperativo hacerlo bien la primera vez. Se debe tener el cuidado adecuado para garantizar que se hayan cubierto todas las bases. Terminar con un LMS que no se adapte a su organización resultará en una pérdida importante en términos de capacitación, así como pérdidas financieras. La precaución es mejor que curar, y se aplica muy bien en el caso de seleccionar un LMS. Sea minucioso, sea paciente y cubra todas las bases al seleccionar un LMS.