¿Por qué algunas personas colocan su dirección de correo electrónico en sus firmas de correo electrónico?

Hago esto cuando estoy enviando correos electrónicos de trabajo. Para asuntos relacionados con el trabajo, es útil tener mi información de contacto completa en el cuerpo del correo electrónico. Hay un montón de razones por las que esto tiene sentido (a pesar del hecho de que, por supuesto, cualquiera puede averiguar mi dirección de correo electrónico si me están enviando o enviándoles correos electrónicos):

  • a veces la cadena de correo electrónico se reenvía a otros y, dependiendo del programa de correo electrónico utilizado, puede / no revelar mi dirección de correo electrónico en el reenvío (puede mostrar mi nombre)
  • Si alguien está intentando capturar rápidamente mi dirección de correo electrónico junto con toda mi otra información de contacto (por ejemplo, para poner contactos o hacer algo similar), es más fácil tener todo en un solo lugar.
  • Si alguien quiere reenviar mi información de contacto completa a otra persona, si la coloco en un solo lugar en el correo electrónico, hace que sea más fácil copiar y pegar
  • no duele y hace que sea más fácil para las personas recordar / encontrar más tarde

Es legado

Solía ​​ser estándar incluir eso y toda su información de contacto (teléfono, fax, correo electrónico, información institucional, título, sitios web, incluso direcciones de correo) generalmente con el correo electrónico debajo del nombre. Correos electrónicos informales cayeron estas firmas largas.

Como con todas las cosas, los diferenciales de informalidad y las firmas comenzaron a acortarse. Ahora es común simplemente firmar con tu nombre. Por supuesto, eso también es superfluo e incluso se ve que se cayó.

Las firmas de correo electrónico, como las personas que las fabrican, vienen en muchos moldes. Algunos son concisos y profesionales, bordeando el brusco. Otros son extravagantes, incorporan tildes, fuentes de color fucsia y lugares comunes y motivadores. Demasiados son exagerados, una explosión de enlaces, sitios web y, cruelmente, números de fax.

Pero un elemento es una constante curiosa de firmas de correo electrónico: la dirección de correo electrónico del remitente. Es una práctica inexplicable, redundante. En casi todos los clientes de correo electrónico y las bandejas de entrada basadas en el navegador, simplemente deslice el mouse sobre el nombre del remitente para mostrar la dirección, a menos que ya se muestre. Además, no necesita obtener una dirección de correo electrónico de la firma de alguien para escribir. Usted puede simplemente pulsar respuesta.

¿Qué tan molestas son las direcciones de correo electrónico en las firmas de correo electrónico? Imagine una analogía no digital: es como colocar dos calcomanías de remite en un sobre. O, en una fiesta, reintroduciéndose después de que el anfitrión ya lo haya hecho.

Primero asumí que había una razón más allá de mi comprensión. ¿Incluimos nuestras direcciones de correo electrónico para propósitos de bandeja de entrada SEO? ¿Para proporcionar claridad cuando una misiva frecuentemente enviada se vuelve inmanejable? Tal vez sea una cortesía para aquellos luditas que prefieren imprimir sus correos electrónicos y leerlos en tinta sobre papel.

Sorprendentemente, no hay una escritura de firma de correo electrónico que proporcione una explicación autorizada. El tutorial de firma de Gmail es exhaustivo, pero no ofrece ninguna decisión sobre la inclusión de una dirección de correo electrónico. (Sin embargo, vale la pena señalar que la firma de muestra de Gmail no lo hace).

Así que pueden hacerlo pero no está del todo bien.

En mi opinión, puede consultar buenos ejemplos de firmas de correo electrónico aquí – Ejemplos y plantillas de firmas de correo electrónico gratuitos.