¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos en línea para una startup que está en la nube (historias, tareas dentro de historias, personas, programación de integración SVN opcional y tareas no programadas)? ¿Cuál es el feedback de Agilezen, redmine y otras herramientas?

Answer 1

12 razones Wrike Rocks para la gestión de proyectos de sitios web

Wrike es un software de gestión de proyectos con una tremenda flexibilidad. Usted crea carpetas (también conocidos como proyectos) y las anida dentro de otras carpetas. Es un concepto muy simple, pero funciona. Cada carpeta tiene tareas y tiempo registrado, y cada carpeta puede tener varias vistas. Es poderoso y es escalable para un equipo grande.

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1. Queríamos una ventanilla única

Queremos que nuestro equipo utilice solo una aplicación diaria para la gestión de proyectos. Esto incluye tareas de visualización, gestión de documentos de requisitos del proyecto, calendarios y tiempo de seguimiento. También queremos gestionar proyectos de clientes, proyectos internos y nuestros círculos de Holacracy en un solo lugar

Cómo ayuda Wrike: Wrike consolida vistas generales de proyectos, tickets y registro de tiempo. Proporciona una vista de calendario de cada proyecto y todos los proyectos. Si desea reservar un diseñador, no hay problema, tenemos una vista inmediata de la próxima apertura de horarios.

Hemos eliminado la desconexión (y el tiempo perdido) con el uso de varias aplicaciones. La programación es más fácil, gracias a una vista dinámica de la disponibilidad del equipo.

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2. Queríamos mejores métricas.

Necesitamos ver rápidamente el tiempo que estimamos en una tarea en comparación con el tiempo que lleva completar la tarea . El tiempo estimado versus el tiempo trabajado se realizó un seguimiento en Trello con los complementos de Scrum Chrome, o en una hoja de cálculo.

Cómo ayuda Wrike: Wrike simplifica el proceso. Proporciona esta valiosa métrica para nuestro equipo. Las estimaciones ya no están en documentos separados, pero se pueden agregar como un campo en los boletos de Wrike.

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3. Queríamos una visión general de lo que todos los miembros del equipo están trabajando

¿Cuáles son todas las tareas (en todos los proyectos) en su plato? Buena pregunta, ¿verdad?

Cómo ayuda Wrike: Wrike muestra una visión general (filtrable por cada persona) de las tareas en las que están trabajando los miembros del equipo. Esto ayuda a reservar nuestro tiempo en todo el año.

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4. Queríamos cronogramas de proyectos con dependencias.

Necesitamos ver todas las tareas, dependencias y quién bloquea a quién.

Cómo ayuda Wrike: Wrike nos permite ver una línea de tiempo de todos los tickets del proyecto. Podemos ver de principio a fin qué tareas se realizan primero y quién está trabajando en ellas. Nos muestra dependencias, informándonos por qué una tarea no puede avanzar.

¡Prima! Incluso podemos exportar la línea de tiempo fácilmente como una instantánea visual para que el cliente la vea.

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5. Queríamos entradas anidadas.

A veces solo necesitamos entradas anidadas. Un ticket llamado “Página de inicio” se puede saturar demasiado.

Cómo ayuda Wrike: Wrike ofrece entradas y subtareas anidadas. (Nota: deseamos que esto desaparezca cuando esté completo).

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6. Queríamos flexibilidad y plantillas.

Necesitamos arrastrar tareas de un proyecto a otro con facilidad. Queremos crear tickets de plantilla para un proyecto y soltarlos en cualquier lugar.

Cómo ayuda Wrike: Con Wrike, podemos arrastrar tareas de una carpeta a otra (pero no tareas secundarias). También podemos configurar carpetas de tareas de plantilla y duplicarlas o moverlas rápidamente. ¿Comenzando un nuevo proyecto de auditoría de sitio web? No hay problema, duplicamos todas las tareas de plantilla y las colocamos en la carpeta del nuevo cliente en segundos.

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7. Queríamos la integración de Google Docs.

Escribimos una propuesta y producimos gran cantidad de documentación en Google docs, por lo que queríamos que esto se vinculara con nuestros tickets.

Cómo ayuda Wrike: ¡ Wrike enlaza con nuestros documentos de Google! Nuestros archivos están justo ahí en las entradas.

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8. Los flujos de trabajo personalizados son importantes

Pasamos por diferentes procesos de flujo de trabajo para tareas dependiendo del departamento. Un ticket en un proyecto de desarrollo de sitio web pasa por un flujo de trabajo. Una entrada de blog que escribimos pasa por otro flujo de trabajo. Una nueva venta en nuestro departamento de ventas pasa por un flujo de trabajo totalmente diferente .

Cómo ayuda Wrike: Podemos especificar un flujo de trabajo para cada carpeta. ¡Y es FÁCIL de usar!

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9. La transferencia perfecta entre departamentos es importante

No queremos saltar software de administración de proyectos para manejar proyectos internos, proyectos de clientes, proyectos de soporte continuo, proyectos de diseño, círculos de Holacray y ventas y divulgación. Queríamos una transferencia suave.

Además, nuestros clientes saltan de un departamento a otro en Valet: por ejemplo, podemos cerrar un proyecto de desarrollo web personalizado para un cliente, luego entregarlo a nuestro departamento de soporte, luego pueden regresar para una auditoría o pueden ir Volver al desarrollo personalizado para otra iteración de su sitio web.

Cómo ayuda Wrike: Wrike ayuda con nuestro proceso de transferencia, para que nuestros clientes vayan sin problemas de un departamento a otro. Dado que nuestro personal está trabajando en un solo software de gestión de proyectos , pasar de la divulgación al desarrollo interno y personalizado es una experiencia rápida y fácil.

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10. Queríamos vistas generales de proyectos y clientes

Necesitábamos un resumen rápido del proyecto. Esta descripción general incluye una sinopsis del proyecto, enlaces a ciertas credenciales, información de contacto del cliente, resultados más recientes, informes de estado recientes y otra documentación relevante.

Cómo ayuda Wrike: Cada carpeta de proyecto en Wrike proporciona una vista de información. Esto es excelente para dar a nuestro equipo una visión general rápida del proyecto y ayudar a encontrar la información del cliente en un instante.

11. Las actualizaciones de estado deben ser fáciles

Enviamos a nuestros clientes un informe de estado semanalmente sobre el trabajo que realizamos en proyectos de desarrollo personalizados. Por lo tanto, necesitamos exportar tareas y mostrarlas en una línea de tiempo precisa. Para facilitarle la vida a nuestros gerentes de proyectos, esta información debe ser rápida de obtener.

Cómo ayuda Wrike: Wrike filtra las tareas por carpeta, equipo y tiempo de manera brillante. También exporta imágenes de la línea de tiempo visual que se pueden incluir en los informes semanales. Esta es una característica de un solo clic que los clientes adoran.

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12. Necesitábamos gestionar nuestra base de conocimientos.

Nuestro equipo ejecuta una base de conocimientos con artículos instructivos, procesos internos, documentos de recursos humanos y otra información. Queríamos que esto viviera en el mismo lugar que el cliente y los proyectos internos.

Cómo ayuda Wrike: Wrike hizo esto fácil. Acabamos de crear otra carpeta y subcarpetas organizadas por tema de Knowledge Base. Esto también nos permite encargar fácilmente a los miembros del equipo que escriban artículos para nuestra base de conocimientos que son necesarios.

Answer 2

Olvídate de la frase “el mejor software de gestión de proyectos en línea” por ahora. Esta declaración audaz depende de si el software simplifica o no su flujo de trabajo actual, así como la tasa de adopción de su equipo.

Para determinar si un software de administración de proyectos es el adecuado para usted:

1. Anote sus problemas y necesidades . Esto le ayudará a evaluar la complejidad de su flujo de trabajo y dónde pueden producirse cuellos de botella.
2. Traducir problemas y necesidades en características . No todos los problemas y necesidades se resuelven con el software, así que asegúrese de seleccionarlos primero. Encuentre las soluciones adecuadas para usted, luego categorice sus características en must have y agradable tenerlas, o use el marco de MoSCoW.
3. Crear una lista de aplicaciones de gestión de proyectos . Ahora que tiene claras las funciones que necesita, es hora de comenzar a buscar. Recuerde que su objetivo es encontrar una aplicación que cubra todas las funciones que debe tener. Para darle una ventaja, hay un par de listas de PM de sitios web de comparación como G2Crowd y Capterra , o revisiones detalladas sobre aplicaciones específicas de gestión de proyectos .

Si está buscando una plataforma de extremo a extremo que lo ayude a planificar y programar su equipo con anticipación, así como registrar su tiempo y facturarlo, entonces eche un vistazo a Paymo .

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Answer 3

La mejor aplicación siempre depende de tus prioridades, aparte de las cosas que mencionaste. Comencemos con desglosar las características clave para un inicio:

* Acceso : asegúrese de que el software aproveche la nube al ser accesible desde cualquier dispositivo y plataforma: Windows, Mac, Linux para computadoras de escritorio y Android, iOS y Windows Phone para dispositivos móviles. Especialmente si está trabajando con equipos remotos, el acceso es clave para la colaboración y la comunicación. También revise los controles de acceso de niveles múltiples, no quiere que todos tengan el mismo acceso a datos confidenciales.

* Fácil incorporación : la mayoría de las soluciones de proyectos en línea son fáciles de configurar, pero el proceso de incorporación es lo que marca la diferencia. Una vez que se haya suscrito a una prueba gratuita, preste mucha atención a la forma en que el proveedor lo guía a través de los detalles (¿lo iguala?) Y su tiempo de respuesta y la calidad de la respuesta a los problemas que plantee. Si la incorporación resulta molesta o confusa, es probable que la experiencia solo empeore una vez que sea un usuario de pago.

* Colaboración : los elementos básicos deben estar presentes como chat, flujo de actividad, integración de correo electrónico, @mention y etiquetado, intercambio de documentos de múltiples formatos (JPG, PNG, DOC / TXT, CVS, etc.). Como mínimo, debería poder conectarse a cualquier miembro del equipo en tiempo real a través del software.

* Configuración : elija el software con una API abierta para que pueda integrar sus aplicaciones, si las hay. Esto es importante si tiene flujos de trabajo de proyectos que no se ajustan a ningún estándar. Pero si sus procesos son específicos de la industria, verifique los sistemas verticales disponibles. Ya existen soluciones de gestión de proyectos para construcción, sanidad y creativos, por ejemplo.

* Asequibilidad : no solo vaya por el plan más barato, busque el plan correcto. ¿El plan tiene todas las características que necesitas? Más importante aún, ¿puede el plan adaptarse a sus necesidades futuras? Siempre que pueda costear la suscripción en las tarifas de sus clientes, tiene una amplia gama para elegir el mejor precio con una buena relación calidad-precio.

Guiados por nuestras especificaciones anteriores y sus requisitos, aquí están tres de los mejores candidatos.

1. Wrike

* Personalmente lo uso y le doy una calificación de 5 estrellas por su facilidad de uso, acceso rápido y su capacidad para centralizar todas mis tareas, horarios, correos electrónicos, documentos y procesos.

* El soporte es increíble, también, con soluciones proactivas

* Las “historias, tareas dentro de las historias, personas” se pueden abordar por su jerarquía de dependencias que asocian las tareas con los miembros del equipo que trabajan en ellas, el calendario objetivo, el progreso y el hilo de discusión relacionado. La vista de 3 paneles le permite ver las tareas desde una vista general de sombrilla y luego profundizar en los detalles de las otras 2 vistas de panel.

2. Asana

* La interfaz de redes sociales hace que la colaboración sea fluida

* El flujo de actividad en vivo te mantiene en el bucle hasta el minuto

* Las dependencias de tareas, subtareas y estructuras de proyectos en columnas abordan el requisito de personas, historias, tareas

* La bandeja de entrada inteligente consolida solo los correos electrónicos importantes en el sistema, despejando sus mensajes

* Gran atención al cliente por una tarifa. Se le asigna un agente dedicado para ayudarle a través de

3. Basecamp

* Bastante un paquete todo en uno para proyectos pequeños. Obtuvo herramientas para colaboración, comunicación, monitoreo de proyectos y archivos compartidos en una plataforma.

* Los tableros de discusión, las listas de tareas, los calendarios y los registros automáticos mejoran la colaboración en equipo.

* Altamente configurable para que coincida con varios flujos de trabajo

Hay muchas más soluciones disponibles y si realmente desea conocer las mejores opciones que puede tener, esta guía de soluciones de administración de proyectos de las 20 principales es un excelente comienzo. Le ofrece una comparación detallada de las soluciones en línea y las características únicas de cada aplicación.