¿Qué técnicas y hábitos son más efectivos para gestionar y equilibrar las prioridades?

Answer 1

Dedique 5 minutos a anotar su plan diario.

Lo que he aprendido recientemente es que escribir un plan diario es tan importante. Solo toma alrededor de 5 minutos enumerar alrededor de 3 a 5 elementos importantes que hay que hacer para que su día sea un éxito. Puede tener una lista de hasta diez elementos; sin embargo, solo debe completar las tres o cinco tareas más importantes y pasar el resto del día haciendo lo que quiera.

Este es un hábito muy efectivo para mantenerte en el buen camino a través de un horario apretado. Además, a la mayoría de nosotros no nos gusta recordar lo que hicimos ayer, al escribir su plan diario, es muy fácil registrar el progreso del trabajo semanal.

Curiosamente, se recomienda que escriba a mano su plan diario en un papel o en una pequeña libreta para crear y mantener este hábito más fácilmente. Intenté usar muchas aplicaciones de tareas y soluciones digitales, pero no funciona tan bien como tener un pequeño cuaderno en su escritorio. La tipificación y la solución digital funcionan solo por un corto tiempo, la tipificación no crea un hábito para esto, ya que no es un disparador distintivo. Escriba cada vez que esté en la computadora, por lo que escribir un correo electrónico o escribir su plan diario no supone una gran diferencia. Por otro lado, la escritura a mano es un disparador mucho mejor, especialmente cuando tienes un cuaderno específico solo para este propósito. Para mí, escribir a mano su plan diario lo hará más fácil y acortará el tiempo requerido para que esta actividad se convierta en un hábito. Debido a que el complejo acto de abrir su cuaderno y anotar palabras crea una combinación distintiva mucho mejor de pautas de hábito que escribir en la computadora o dispositivos inteligentes.

Answer 2

Una de mis herramientas favoritas para esto es la “Rueda de la Vida”. La Rueda puede darle una representación visual de estas diferentes prioridades y una idea de cuáles necesitan más atención (o, a veces, menos), y también puede ayudarlo a comprometerse a centrarse en esas prioridades específicas con un plan de acción claro para mover las cosas. adelante.

Agarra una pluma y papel …

1. Identifica las áreas prioritarias en tu vida.

El primer paso es definir cuáles son sus áreas de prioridad individuales. Es posible que desee hacer esto en términos de los roles que desempeña (o desea jugar) en su vida, por ejemplo, madre, esposo, gerente, colega, amigo o, alternativamente, puede identificar áreas de su vida que son importantes para usted, por ejemplo, la familia. Carrera, fitness, expresión creativa, servicio público. También puedes pensar en términos de valores: creatividad, libertad, integridad, generosidad …

Una vez que haya identificado sus áreas de prioridad actuales (6 u 8 es probablemente un buen número, pero puede comenzar con más si es necesario), puede dibujar un círculo, la Rueda, y dividirla en esa cantidad de secciones, etiquetando cada parte del Pastel con una de las áreas prioritarias.

2. Dale a cada área una puntuación de 10 (donde estás ahora)

El siguiente paso es reflexionar sobre dónde se encuentra hoy en su vida. Teniendo en cuenta cada área de tu vida, cada parte del pastel, piensa en la cantidad de atención que estás dedicando actualmente a esa área, otorgándole una puntuación en una escala del 1 al 10.

3. Dale a cada área una puntuación ideal de 10 (donde quieras estar)

Ahora repita el ejercicio, pero piense en cuánta atención QUIERE prestar a cada área. ¿Cómo sería tu estado ideal? Si el área es romántica, ¿está buscando simplemente ir a un par de citas por un poco de diversión y atención o está buscando un socio a largo plazo? Si se trata de salud y estado físico, ¿estás apuntando a un 0% de grasa corporal o simplemente perder un par de kilos?

4. Identifique las áreas que necesitan su atención y defina acciones para abordar el desequilibrio

Ahora eche un vistazo a su Rueda y los puntajes que le ha otorgado a cada área, y vea dónde encuentra los mayores desequilibrios. ¿Hay un área en particular donde el contraste es enorme, digamos, actualmente estás en un 2 pero quieres estar en un 9? ¿Hay varias áreas en las que eres un poco promedio, quizás 5 o 6 y te gustaría estar más cerca de 7 u 8? ¿Dónde siente realmente que necesita abordar el desequilibrio con urgencia, es decir, en qué desea centrarse primero?

¡Aquí es donde se pone realmente interesante, ya que es donde puedes hacer algo al respecto! Pregúntese: ¿Qué puede empezar a hacer para enfocarse más en esta área? ¿Qué harás exactamente y para cuándo? ¿Qué puede dejar de hacer, ya sea delegando a otras personas o olvidándolo por completo?

Depende completamente de usted lo ambicioso que sea para establecer sus metas y sus acciones para alcanzar esas metas, aunque probablemente sea una buena idea incluir algunos pasos de acción a corto plazo más fáciles para sentirse como si estuviera progresando. Luego puede volver a visitar su Rueda regularmente, tanto para revisar su progreso como para agregar o eliminar áreas a medida que cambien sus prioridades.

Encuentro que este ejercicio me ayuda a aclarar lo que es importante en este momento ya identificar áreas en las que realmente no me estoy concentrando el tiempo o la energía suficientes.