¿Cuáles son algunos consejos o trucos sobre cómo administrar bien su tiempo?

Answer 1

Analicemos esto con gran detalle y hablaré de lo que me funciona bien. Esto es algo que he mejorado a lo largo de los años, los pequeños cortes no funcionan, tienes que hackear todo el maldito proceso.

La gestión del tiempo se puede dividir en 4 pasos claramente definidos:

1. Priorización (Trimestral )
2. Programación (semanal)
3. Ejecución (Diaria)
4. Monitoreo (Diario)

Priorización

Esto implica organizar proyectos / objetivos en una gran escala de tiempo en orden de importancia y obtener claridad sobre lo que se pretende lograr

Tiempo empleado : 60 minutos / trimestre.

1. Identifique los proyectos que son impulsados ​​externamente (trabajo, exámenes y similares) y dirigidos internamente (salud, familia y similares).
2. Póngalos en un papel dependiendo del período de tiempo en el que tenga visibilidad (una vez al año / medio año / trimestre): el período de tiempo debe ser lo suficientemente grande para alcanzar una meta considerable
3. Organizar los proyectos por orden de importancia.
4. Asigne porcentajes de tiempo para que el marco de tiempo alcance estos objetivos: no es necesario que sea exacto aquí, incluso el estadio de béisbol es fantástico (30 minutos al día para hacer ejercicio, 2 horas a la semana para leer y cosas por el estilo); Deja el 10% de tu tiempo total como amortiguador.
5. Elimine los últimos a los que no puede asignar ningún tiempo, si son lo suficientemente importantes, recójalos en el siguiente ciclo

Programación

Esto implica configurar un horario para ejecutar qué tareas son importantes

Tiempo empleado : 60 minutos / semana.

1. Identifique las tareas de sus proyectos u objetivos que se ejecutarán esta semana y divídalos en recurrentes y una sola vez
2. Llene los que se repiten primero (gimnasio, almuerzo, viaje, tiempo en familia) para que el tiempo restante para las tareas de una sola vez sea visible
3. Utilice la fecha límite más temprana primero para decidir cuándo finalizar la tarea
4. Use una aplicación de calendario que funcione con su teléfono (Google Calendar es mi preferencia incluso en iOS)
5. Bonificación: codifique con colores el calendario para ver en qué tipo de actividades está pasando el tiempo (a su calendario le gustará lo que se muestra a continuación)

Ejecutando

Esto es realmente ejecutar las tareas que se supone que debes hacer, los dos primeros pasos no tienen sentido si no lo haces bien. Cada paso aquí es eliminar cualquier obstáculo que le impida ejecutar las tareas predefinidas. La buena salud, la comida y el sueño son necesidades necesarias para ejecutar correctamente.

Tiempo empleado : Ejecutando las tareas.

1. Elimine todo el ruido de su vida: las notificaciones de Whatsapp, FB, LinkedIn y Quora deben cerrarse; eliminar las aplicaciones móviles si es necesario (no uso FB en absoluto)
2. Restrinja las actividades importantes pero altamente expansivas, como revisar el correo electrónico a un máximo de 30 a 45 minutos por día, no mire la pantalla sin hacer nada.
3. Instale aplicaciones de seguimiento de tiempo en su teléfono (uso Moments, Android tiene un excelente llamado QualityTime) y generalmente minimiza el tiempo que pasa en su teléfono
4. Intente ser realista en su ejecución y ser flexible con su tiempo, está bien si no ejecuta una tarea perfectamente dentro del tiempo
5. Use la técnica Pomodro para asegurarse de que está ejecutando con suficiente tiempo de descanso y capacidad mental

Vigilancia

Su calendario debería ayudarlo a realizar una gran cantidad de monitoreo, pero debe dedicar tiempo al final de cada semana a medir el rendimiento. He tallado esto por separado porque la mayoría de la gente lo olvida.

Tiempo empleado : 90 minutos / semana.

1. Haga un seguimiento de todas sus tareas en una herramienta de administración de proyectos (uso Asana, no hay nada más gratificante que cerrar una tarea) al final de cada día
2. Al final de cada semana, haga un seguimiento de su desempeño general, vea las tareas que no puede hacer y preséntelas para la próxima semana
3. Recompénsese por alcanzar metas al dedicar su tiempo bien ganado a hacer algo que disfrute
4. Trate de participar en (en su mayoría) actividades de valor agregado

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Si puede comenzar a hacer todo esto, se convertirá en un maestro del tiempo mucho mejor. A medida que lo haces con más frecuencia, te acercarás más a ser un maestro Zen.

Es un ejercicio muy gratificante aprender a administrar el único recurso que todos tenemos, el tiempo.

Answer 2

Aqui tienes:

1) Tome descansos regulares y realice las tareas más importantes inmediatamente después de los descansos

En lugar de tomar demasiada presión y estrés, es importante tomar descansos cortos. Toca un instrumento, escucha una canción, habla con amigos o da un paseo por la naturaleza. Mi consejo personal: no te metas en las redes sociales ni en la televisión, nunca te refrescan. Y una vez que vuelva a su mejor modo después de la pausa, haga primero las tareas más importantes y prioritarias.

2) Aprender a decir ‘NO’

Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo. Se niega cortésmente a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Eche un vistazo a su lista de “cosas por hacer” antes de aceptar realizar trabajos adicionales.

3) Enfocar y bloquear la distracción.

Cuando trabajas, solo tiene que haber una cosa en tu mente: Tu Trabajo. Recuerde que todo lo demás es secundario y puede esperar, pero la tarea en cuestión no lo hará. Silencie su teléfono, desconecte el Internet y pida a las personas que no lo molesten si es necesario. También mantenga una ficha del tiempo dedicado a cada tarea.

4) Programe y priorice sus tareas de trabajo:

Todas las tareas que realice a lo largo del día se deben dividir y priorizar en 4 cuadrantes.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad. Le ayuda a ser altamente productivo y su mejor yo en asuntos importantes y tratar problemas importantes antes de que se conviertan en URGENTES.

Para más trucos de administración de tiempo, consulte este blog en Weekplan .

¡Atentamente!

Answer 3

Solo hay 24 horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Si desea aumentar su productividad, debe trabajar de forma más inteligente. Prueba estos hábitos de gestión del tiempo:

• Siempre crea una lista de tareas a primera hora de la mañana. Las listas de tareas pendientes mantienen a las personas organizadas y explican claramente lo que alguien debe hacer diariamente. Siempre haz la tarea más importante en la mañana.

• Tome descansos cortos , tomar descansos programados puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar breves descansos durante largas tareas le ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras se trabaja en una tarea sin interrupciones conduce a una disminución constante en el rendimiento.
• Elimina todas las distracciones . Esto incluye el teléfono, las notificaciones por correo electrónico y tener varios navegadores web abiertos en el escritorio.
• Se deben evitar las tareas múltiples para que el equipo pueda concentrarse completamente en sus tareas relacionadas. Concéntrese en una sola cosa a la vez y lo hará más rápidamente.

• Utilice herramientas en línea para ayudarle a organizar y productivo . Adopte la colaboración en línea y el software de gestión de proyectos – ProofHub . Use herramientas de participación en redes sociales como Buffer, Hootsuite, IFTT, etc. Use los paneles de Google Analytics para obtener una visión general de alto nivel. Use un servicio como Pocket para guardar los artículos interesantes.
• Aprende a decir no”. No podemos hacer todo y, por lo tanto, debemos aprender cuándo decir no para salvar nuestra cordura.
• Centrarse en actividades orientadas a resultados. La ley de Pareto establece que el 80% de las salidas resultan del 20% de las entradas. Esto significa que el 20% de nuestras acciones da como resultado el 80% de los resultados. Debemos encontrar el 20% que está creando el 80% de nuestros resultados deseados y centrarnos únicamente en esos
  ocupaciones.
• Organiza tu oficina. Las pilas de papel alrededor de su escritorio pueden ser una gran barrera para su productividad. Optimice su tiempo organizando su oficina, configurando un sistema y tirando la basura.

Answer 4

El “mito” principal sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo empleado en “gestionar” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante en su gestión es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál no.

Algunas herramientas también son útiles en este sentido.

Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más “productivos” haciéndonos marcar tantas tareas como sea posible.
En su lugar, WEEK PLAN le ayudará a mantener sus metas en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que complete, es lo que elige completar.

Una introducción a los 4 cuadrantes.

Todas las tareas se clasifican en una de las siguientes cuatro categorías:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

En PLAN DE LA SEMANA, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos que se encuentran junto al cuadro de texto de la tarea, o puede ponerle un sufijo a su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Ejercicio: en PLAN DE LA SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.

Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es verdaderamente importante para lo que es solo urgente (pero no importante, el Cuadrante III).

Espero que esto demuestre ser útil. Trello es otra aplicación que ha hecho mi trabajo sin problemas. Aquí hay otra publicación que encontré.

Planifique su semana de trabajo en torno a su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo

Answer 5

Creo que encontrará útil mi respuesta reciente a esta pregunta similar: la respuesta de Sharon Feldman Danzger a ¿Cómo puedo administrar el tiempo de manera excelente?

Fuente de la foto: Pixabay

“La planificación es traer el futuro al presente para que pueda hacer algo al respecto ahora”. ALAN LAKEIN

La clave para una buena gestión del tiempo es la planificación. Sin eso, nuestro cerebro se siente sobrecargado y nos pone en modo “abrumado”, lo que hace que sea casi imposible hacer el trabajo difícil.

Te sugiero que comiences con este sistema y lo modifiques a medida que avanzas para descubrir qué funciona mejor para ti:

¿CUÁNDO DEBE PLANIFICAR?

Para ser más efectivo, la planificación debe hacerse diariamente. Cada noche, antes de terminar el trabajo del día, dedique diez minutos a hacer lo siguiente:

Revisión:

Mira tu lista de tareas pendientes. ¿Qué se completó y qué queda por hacer?

Su lista de tareas debe incluir una sección para el trabajo y una sección para tareas personales.

Si estás buscando una gran aplicación, uso (y me encanta) ToDoist.

Priorizar :

Evalúe y priorice cada tarea (bajo-medio-alto, 1-2-3, amarillo-naranja-rojo … cualquier sistema que funcione para usted).

¿Qué REALMENTE necesita hacerse de inmediato?

¿En qué grandes proyectos necesitas comenzar a avanzar?

Estimar :

Para cada ítem en su lista de tareas, calcule cuánto tiempo cree que tardará en completarse. Sé generoso; la mayoría de las cosas toman más tiempo de lo que esperamos.

Al principio, sus estimaciones pueden estar fuera de lugar, pero con el tiempo será bastante preciso, especialmente en tareas repetitivas.

Grado de dificultad:

Es útil clasificar el grado de dificultad para cada tarea. Puede crear su propia escala o simplemente usar 1 para representar fácil, 2 para medio y 3 para difícil.

¿CÓMO DEBE PLANIFICAR?

¡Aquí es donde todo se junta!

6 PASOS PARA UNA PLANIFICACIÓN SUPER-FÁCIL:

1. Cada noche, mira lo que hay que hacer . Cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado a su pozo como un grado de dificultad. Actualice la lista para nuevas tareas y ajuste el tiempo estimado y el grado de dificultad, según sea necesario.
2. Saque su calendario y asegúrese de programar. Completa reuniones (o clases si eres un estudiante) y otras variables ‘fijas’. Luego, mire su lista de tareas y decida qué necesidad debe realizar de inmediato. Al priorizar su lista de tareas todos los días, nada caerá a través de las grietas o será olvidado. Su calendario es una gran herramienta y servirá como su hoja de ruta cada día.
3. Incluya sus artículos “fijos” personales (una clase de ejercicios, una tarde de baloncesto los miércoles por la tarde, etc.)
4. Tenga en cuenta los momentos del día en que está más alerta y atento . Todo el mundo tiene ventanas de máximo rendimiento. En pocas palabras, es la hora del día en la que le resulta más fácil concentrarse y hacer su trabajo más difícil. Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos, pero asegúrese de permitir descansos regulares. Si se encuentra cansado y lento a última hora de la tarde, asegúrese de planificar un trabajo más fácil durante ese tiempo.
5. Permitir los descansos regulares. Nuestros cerebros pueden mantenerse enfocados por hasta 90 minutos. Es importante, especialmente si está cambiando de tarea, permitir que su cerebro se relaje y reinicie. Cinco minutos harán el truco (pero ten cuidado con tomar un descanso de cinco minutos en las redes sociales; ¡es asombroso lo rápido que cinco minutos se convierten en cincuenta!)
6. El método Pomodoro. Este método de gestión del tiempo fue creado en Italia en la década de 1980 por Francesco Cirillo. La técnica sugiere usar un conjunto de temporizador para 25 minutos de concentración seguido de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como una guía o ajustar los 25 a 20 minutos si ese es su tiempo de trabajo óptimo.

¿POR QUÉ DEBE PLANIFICAR?

Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debe encontrar que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)

Bloquear el tiempo en su calendario para las cosas personales que disfruta protegerá ese tiempo para que el trabajo no se introduzca.

Seguir un sistema como este le ayuda a dormir mejor por la noche y sabe qué esperar al día siguiente.

Dicho esto, a menudo nos levantamos a las crisis que nos obligan a cambiar nuestros planes. Tener un plan implementado lo hace más resistente y flexible para enfrentar sorpresas y manejar situaciones estresantes.

Si eres un estudiante, puedes aplicar los mismos conceptos (sustituir clases por reuniones, etc.)

Para obtener más consejos sobre productividad, visite mi blog o mi libro recién publicado, Superproductivo: 120 estrategias para hacer más y estresar menos.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 6

Hola,

Puede obtener respuesta a esta pregunta por parte de los expertos; simplemente envíe su consulta aquí: Expo de entrada para orientación profesional y de entrada

Answer 7

De vez en cuando, piensa en algo importante que quieras lograr. Podría ser visitar a su dentista, limpiar su garaje, agregar la integración de Facebook a su aplicación web de inicio, visitar a un amigo que vive en un día, etc. Luego, hágalo.

Answer 8

Use la extensión de Chrome StayFocusd para dejar de revisar el correo electrónico y los sitios sociales después de cada segundo.

Answer 9

Lo mejor que puedes hacer con el tiempo es dejar de usar Facebook y Twitter. Las redes sociales queman el tiempo como nada más.