Contabilidad de producción de televisión
6 AM : Después de recoger un poco de café de los servicios de manualidades, mi día comienza con una llamada enojada de nuestro supervisor de vestuario que nos dice que la tienda departamental se niega a dejar que el espectáculo atraiga mercadería, a pesar de que nuestro estudio principal estableció nuestras cuentas la semana pasada.
7 am : pasé una hora buscando el recibo por una compra de gasolina de $ 2.15 de nuestro departamento de ubicaciones hace un mes.
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8 AM : Uno de los miembros del reparto se detiene para recoger su cheque de pago temprano. Es amigo del productor ejecutivo, así que se lo entregamos.
9 AM : Recibo un correo electrónico del fabricante de nuestros disfraces de animales, amenazando con que si los fondos no fueron transferidos ayer, dejará de trabajar en ellos y no estarán listos a tiempo para que comience la fotografía principal. Por supuesto, los fondos no fueron transferidos ayer, porque llenó sus formularios de impuestos incorrectamente.
10 AM : Recibo un correo de voz enojado del agente del elenco que recogió su cheque. El agente está furioso porque le confié el cheque antes de que el agente pudiera quitarle la tarifa. El miembro del reparto ya ha gastado el dinero en el casino.
11 AM : Ingreso algunas facturas para el pago, hasta que nuestro programa de contabilidad se desconecta. (Utilizamos un sistema especialmente diseñado solo para la contabilidad de películas / TV. Funciona muy bien. No hay errores, en absoluto).
4 PM : Envié un informe de costos a nuestro departamento de impuestos, para que puedan actualizar su proyección del crédito fiscal que recibiremos.
5 de la tarde : concilie algunos recibos de compra de tarjetas y me maravillo de lo poco que se inclinan las personas a pesar de que no es su dinero.
6 PM : Finalmente, archivo todo y me voy a casa.
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Contabilidad de impuestos de cine
5 de la mañana : tuve que venir temprano hoy para llamar a la comisión de cine en las islas canarias para confirmar que la auditoría recientemente completada se realizará de manera oportuna.
6 AM : En impuestos, tenemos una máquina de café muy vieja y frijoles muy baratos, así que corro hacia el lote para recoger un poco de café en la comisaría.
7 de la mañana : dedico un tiempo a redactar una respuesta a un aviso de la ciudad de Los Ángeles, alegando que debemos $ 80,000 por no registrarnos adecuadamente en la ciudad en 2011. Les digo que no debemos $ 80,000, citando algún estatuto oscuro en El código fiscal de la ciudad.
8 AM : Pasé las siguientes 5 horas convirtiendo un informe de costos de nuestro contador de producción (ver más arriba) de PDF para sobresalir y limpiarlo. No se convierte perfectamente, pero lo hará. Maldigo nuestro software de contabilidad de producción especialmente diseñado para no poder producir en Excel.
3 PM : Pasé 2 horas investigando lugares que podrían parecerse a Marte y que también ofrecen un incentivo fiscal para filmar. Jordan se ve bien.
5 PM : Me dirijo a una cena a la que nos invitó el Comisionado de Cine de un pequeño estado del medio oeste que quiere atraernos para que filmemos allí. Ella nos hace pagar.
8 PM : Me apresuro a volver a la oficina para terminar de trabajar en un informe trimestral que envié al grupo de finanzas, básicamente les digo cuándo recuperaremos el dinero del crédito fiscal de los distintos estados y países.
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Estudio de finanzas
9 AM : Comienzo mi día con café de la máquina de Starbucks en nuestra cocina, junto con un tazón de avena y fruta fresca.
10 AM : Recibo un agradable mensaje de voz del agente de uno de nuestros escritores, preguntándome si ya hemos enviado fondos para su acuerdo de plazo. Al parecer, realmente necesitan los $ 39,000 de este mes o vivirán en la calle.
11 AM: Volví a leer un memorando de acuerdo recientemente renovado, tratando de averiguar por qué a este productor se le pagan $ 555,000 al mes por su contrato a término, cuando no se le ha ocurrido una nueva idea en 40 años.
12 PM: Vengo a la comisaría, porque escuché que están regalando muestras de ese nuevo helado de Ben & Jerry’s inspirado en uno de nuestros shows.
1 PM: Me paso media hora imaginando cómo se verá el piloto del “Proyecto de Dickens Improvisado sin título” una vez que esté terminado.
2 PM: Llevo el carrito de golf a la oficina de nuestro cajero, porque aparentemente el mundo explotará si no recibimos una opción de pago en la agencia antes de las 2 pm. Agito a los invitados en el tranvía cuando paso. En el camino de regreso, me detengo en mi vieja oficina en los remolques y digo hola.
3 PM: Agradezco al departamento de impuestos por enviar el informe de seguimiento de incentivos trimestral, que me dice cuándo recuperaré el dinero de los distintos estados y países en los que estamos filmando. Les pregunto por qué el traje de animal … los formularios de impuestos del fabricante eran inválidos.
4 PM: Llamo a la tienda por departamentos para averiguar por qué no dejaron que el supervisor de vestuario de nuestro nuevo piloto se detuviera esta mañana. Aprecian nuestro negocio y se disculpan profusamente.
5 de la tarde: me voy temprano. La vida es buena.
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DEFINICIONES
Servicios de artesanía: alimentos muy regulados y supervisados para el elenco y el equipo en un set de filmación.
Guardarropa : Ropa usada por elenco en cámara. “Tirado” de los grandes almacenes. Por lo general devuelto. A veces se mantiene en el almacenamiento.
Parent Studio: Corporación que financia la producción.
Productor ejecutivo / EP: amigo de un número sorprendente de miembros del reparto / equipo, al parecer. Ten cuidado, nunca sabes quién pudo haber ido a la escuela secundaria con ellos.
Departamento de ubicaciones: personas que exploran y aseguran ubicaciones para filmar. Grandes fotógrafos.
Agente : Otra palabra para vampiro.
Cable: La forma más inconveniente de pagarle a alguien. Utilizado principalmente en el viejo oeste.
Formularios de impuestos: Siempre se completan incorrectamente, y eso es culpa nuestra.
Software de contabilidad de producción especialmente diseñado (ejemplos): Entertainment Partners Vista 5, Cast and Crew PSL3, Ease Accounting. ¡La capacitación gratuita está disponible en sus oficinas de Burbank!
Informe de costos : informe que detalla todas las cosas en las que hemos gastado dinero en esta semana.
Crédito fiscal / Incentivo fiscal : un reembolso que ofrecen los gobiernos locales, estatales y nacionales para producciones cinematográficas. La cantidad que puede obtener varía según la ubicación, algunas ofrecen ventajas fiscales considerables (Luisiana, Canadá, Hungría) y algunas son un problema para la cabeza (Massachusetts, California, España). Aparentemente, la economía local está siendo fuertemente estimulada y estamos creando empleos. En su mayor parte, creo que eso es cierto.
Tarjetas de compra : en lugar de solicitar una caja chica, ciertos miembros de la tripulación pueden cobrar cosas por su departamento.
Comisión de cine : La organización gubernamental estableció para ayudar a promover la filmación en un lugar determinado. Se encuentran principalmente a nivel estatal y nacional. Auditan los libros para asegurarse de que realmente estamos estimulando las economías. A cargo es un comisario.
Café : una parte importante de mi mañana.
Comisario : En la cafetería del lote. Súper elegante, por lo general.
Jordan : Un pequeño país en Asia que se parece a Marte. Ridley Scott está de acuerdo.
Memorándum de acuerdo : un breve resumen de un contrato de talento de larga duración, que generalmente se utiliza para hacer pagos al talento.
Trato a término : un contrato anual en el que el estudio paga el “derecho de primer rechazo”. Básicamente, si se te ocurre una idea, primero tienes que lanzarla a nosotros. Si no nos gusta la idea, puedes sacarla de la ciudad. Los acuerdos a plazo varían desde tan solo $ 4,000 al mes hasta $ 600,000 al mes. Algunas ofertas también contienen otras ventajas (como comida, agua, vivienda, empleados).
Piloto : episodio inicial de un show. Hecho para ver si a los ejecutivos les va a gustar y quieren recogerlo durante toda una temporada.
Carro de golf : Diversión para conducir. Fácil de chocar.