Innovación en Cuentas:
Solo soy un graduado en cuentas, no un contador profesional.
Se suponía que nuestro auditor externo vendría a verificar las cuentas, por lo que me llamó y me informó que me preparara. Afortunadamente, y desafortunadamente, él estaba tan arraigado en el lado de la manufactura mientras estábamos en los proyectos: infraestructura. Estaba altamente calificado y era muy alto e imponente, mientras que yo era delgado y bajo.
Me pidió que mostrara todos los diarios; le pedí a mi asistente que le entregara los archivos. Después de una hora me llamó y me preguntó lentamente:
¿Puedes decirme qué es este WIP? Dije Trabajo en progreso.
¿Cómo vendrá en los proyectos, donde no hay actividad de fabricación?
Dije que se trata el proyecto completo como un solo producto y luego se puede aplicar WIP.
¿Puede usted explicar por favor?
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Le expliqué sobre el material, el funcionamiento de las cuentas y provisiones contables y la apropiación de ganancias,
Por favor, vaya despacio – (sacó un cuaderno de notas) dígame ¿qué es “ejecutar la cuenta de la cuenta? – le expliqué y le tomó 4 horas llegar al final de la lista. Nosotros dos fuimos a almorzar y allí le preguntó otra vez. sobre RA Bills
Regresó y luego me preguntó qué es una provisión, me tomó, créeme, 3 días para tener la sensación. Al final, me pidió que lo llamara cuando esté preparando el JV para las provisiones.
Después de una semana me dijo que verificará mi libro de caja y preparará los registros. Hubo un problema: he avanzado a un poco de dinero a otro Ingeniero como suspense, pero ese hombre no estaba disponible allí, y no se autorizó durante los últimos 10 días, ya que estaba en una gira oficial y en realidad estaba escrito en un “libro de suspenso”.
Entonces, tomé algunas facturas de viaje no resueltas de ese ingeniero de ventas, las conté y ajusté el efectivo pagadero al ingeniero en efectivo, sin pagarlo realmente.
Entonces, tomé una nueva página y mostré solo una cantidad nominal como “suspense”
Llegó a la fecha designada, vio todos los registros y al final pidió específicamente el registro de suspenso y yo mostré lo mismo; firmó allí y luego le pregunté si quería ver páginas anteriores. Me miró y dijo: No, no es necesario “- eso se acabó.
Después de una semana, me pidió que organizara un viaje a uno de los sitios del proyecto y conversé con mi gerente general y un sitio y le informé que obtendré los boletos para poder reunirnos en la estación de tren ese día. Eso se acabó.
La misma noche le informé a mi gerente general que iría a ese sitio al día siguiente temprano por la mañana para arreglar las cosas y regresar por la noche y él aceptó. Fui al sitio y limpié todo, y después de dos días, yo y el auditor empezamos el viaje para ese sitio y en el tren le pregunté por qué se negó a ver las páginas antiguas de registro de suspenso.
Me miró con sorpresa, lo que está preguntando, y dijo: “¿Por qué no ha mostrado ningún interés en ver páginas antiguas?”. Donde puede haber algunos registros antiguos que podrían haber sido limpiados un día antes de su verificación.
Hiciste eso.
Dije si.
¿Cómo hiciste eso?
Solo soy un graduado, no un profesional.
Él entendió el significado y siguió renunciado. Visitamos el sitio y empecé a preguntar los libros, los registros y el administrador del sitio estaba sentado en un taburete y le pregunté si deberíamos empezar con dinero en efectivo. Me miró con suspicacia y dijo que NO, iremos a las tiendas, dijo mirando. En mis ojos. (Limpié las tiendas y mantuve solo los montos nominales en efectivo como no contabilizados). Verificó todo, incluidas las “páginas posteriores”: después de 4 horas se mostró satisfecho y comenzó a cobrar, encontró dos problemas que planté allí y me miró como si Él me atrapó – y los notó y nosotros regresamos.
En el tren, me preguntó por qué este sitio está tan limpio y sin problemas, pero escuché que este es el sitio más importante que manejaba su región. Dije que es debido a nuestro gerente general que recibe informes diarios.
El año siguiente, cuando llegó para una auditoría, primero me llamó y me pidió que explicara sobre WIP y Provisiones, y después de explicarlo una y otra vez, no pudo controlarme y me informó que USTED puede jugar con cuentas que nadie puede captar. Dije que eso no es correcto.
Después de 2 años, la oficina central estaba en problemas financieros, pero nuestra región estaba bien. Cuando llegaron los auditores externos, le pregunté a mi gerente general si mantendría la ganancia estimada tal como está o debo ajustarla en alguna parte. Me dijo que si los auditores ven más ganancias, entonces el HO nos pedirá que les transfiramos los fondos y lo sabemos. No obtendremos nada de ellos y no necesitamos pedir fondos por otros 2 años si no transferimos fondos.
Así que, en realidad, por el momento estoy escondido en provisiones. Y luego dibuja el P&L y se lo muestra a GM. Estaba muy feliz. La persona que llegó era en realidad un amigo familiar de nuestro GM, por lo que tenía mucha confianza y cuando esa persona llegó a nuestro GM con mayor vigor y felicidad, le informé sobre lo que hice. Ese día estaba teniendo un trabajo personal, así que llegué a la oficina a las 3 pm.
Durante siete horas, el auditor verificó cada cosa y no pudo encontrar dónde ajusté las ganancias. Este problema de búsqueda fue rápidamente transmitido a mi gerente general por mis asistentes, quienes se sorprendieron y se preocuparon. Tan pronto como llegué a la oficina, GM vino a la recepción, me explicó la historia y me pidió que me ocupara de ello y me aseguró su total respaldo.
El auditor me vio y me pidió que muestre dónde hice eso y yo mostré lo mismo e inmediatamente envió el mensaje como si hubiera atrapado al ladrón. El próximo mes recibí una carta en la que me pedía que explicara de mi HO y GM me preguntó qué responder: “Si HO está listo para finalizar las cuentas de fin de año con una pérdida de 5 millones, estoy listo para transferir los fondos de reserva y como HO ha finalizado las cuentas con 15 millones, entonces no tiene sentido transferir fondos que son nuestro pan y mantequilla “, él envió lo mismo y me salvaron.
En un sitio del proyecto, los auditores internos llegaron repentinamente y fueron detenidos en la puerta principal por la seguridad del proyecto. Un mensajero vino y me informó, así que fui y me reuní con ellos allí y les informé que llevaré todos los libros fuera del área de la planta, ya que el área está infestada por pocos elementos sociales y es posible que vean el dinero y pidan dinero como donación. Pensaron que estaba contando historias e insistieron firmemente en que se les permitiera entrar a la oficina. Bueno, los invité, pero les pedí que se sentaran en la tienda y me llevé todos los libros y el efectivo allí y después de 3 horas, 2 personas – parecían malos de la película y irrumpieron en el interior “Escuché que algunos funcionarios llegaron de su oficina central – para todos estos días decían que necesitan la aprobación de HO para pagar la donación, ¡ahora han llegado, pagarme y contabilizarlo como salario laboral! Señor, estoy tomando dinero y usted lo aprueba, de repente abrieron la caja y contaron el dinero Informé la cantidad y me fui. Simplemente escribí un cupón y les pedí que firmaran y lo hicieron. A la hora siguiente volvieron a la estación de tren más cercana y volvieron a Chennai. Después de 3 meses, cuando fui a HO, vine a saber sobre el valor de mi marca, por lo que estos dos funcionarios publicitaron sobre mí. Tres pisos enteros de departamentos diferentes vinieron a verme.
mucho mas…