¿Cuáles son los mejores hábitos / trucos para los empresarios que gestionan varios proyectos al mismo tiempo?

Esta lista fue hecha por Inc.Magazine. Sus breves citas del artículo original. Unos que me gustaron más. (Enlace al artículo completo al final del post)

Crear una lista de tareas pendientes

¿Tienes un número abrumador de tareas? Entonces, una lista de tareas es una forma ideal de organizar sus pensamientos y tareas. Tachar esas tareas completadas una por una también es inmensamente satisfactorio.

Si no eres un gran escritor, hay versiones en línea como Todoist, Wunderlist, Best best to-do list y Task Manager. Gratis, Online y Móvil para usar.

Engaño controlado

La “Técnica Pomodoro”, creada por Francesco Cirillo, es una de las mejores técnicas de gestión del tiempo. Funciona así: 25 minutos de trabajo, luego un descanso de 3-5 minutos. Haz esto cuatro veces.

Después de haber trabajado cuatro períodos de 25 minutos, tome un descanso de 15-30 minutos. Luego comience de nuevo, 25 minutos de trabajo / descanso de 3 a 5 minutos, con un descanso más largo cada cuatro períodos. Usted hace esto hasta que haya completado su tarea o trabajo para el día.

Lo creas o eres más productivo cuando tomas pequeñas pausas aquí y allá. Esto se debe a que alcanzas un punto en el que nuestra productividad se estabiliza. Y necesitamos esos momentos de relajación para recargarnos.

Levantarse temprano

¿Te rindes al impulso de posponer las cosas? No estas solo. Después de todo, todavía logras hacer todo, eventualmente, ¿verdad?

Es mucho mejor – y menos estresante – despertarse antes que los demás y comenzar a enfrentar tu día. Por ejemplo, en lugar de responder a los correos electrónicos cuando trabaja, debería hacer esto a primera hora en la mañana. De esta manera puede concentrarse en sus prioridades.

Desactivar las notificaciones por correo electrónico

Mantenerse al tanto de sus correos electrónicos es importante y debe responderlos de manera oportuna. Sin embargo, eso no significa que tenga que responder de inmediato. Detener un correo electrónico rompe tu enfoque. Entonces, la concentración es rebotar entre pensamientos, lo que hace que sea más difícil saltar hacia atrás.

La forma más fácil de evitar que esto suceda es desactivar las notificaciones por correo electrónico, también con las redes sociales. Luego, debe reservar horas específicas para revisar sus correos electrónicos. Por ejemplo, reviso el mío dentro de los primeros 30 minutos de despertarme y luego por la tarde.

Encuentra tu ritmo

Todos tenemos ese momento del día en el que nos estamos desempeñando en nuestro máximo rendimiento. Para usted, esto podría ser después de su taza de café de la mañana, a última hora de la tarde, o incluso a las 2 am. Cuando sea, haga todo lo posible durante sus tiempos de máxima productividad.

¿Quieres encontrar tu tiempo más productivo? Comience prestando atención a sus niveles de energía y concentración. Para mí, estoy más alerta y atento en las primeras horas de la mañana.

Divida los proyectos grandes en tareas más pequeñas

¿Cómo puedes lograr proyectos extremadamente grandes que parecen imposibles de completar? Divida esas tareas grandes en tareas más pequeñas y manejables. Aquí hay una manera de empezar.

  • Mire el panorama general para comprender cómo debe verse el producto final.
  • Determine un paso por guía sobre lo que debe hacerse.
  • Piensa en el orden lógico de completar las piezas.
  • Crea una línea de tiempo para completar tu tarea.
  • Ponga el tiempo que pasará en el proyecto en su agenda.
  • Termina temprano para que tengas tiempo para revisar.

Pero si estamos hablando de la realidad de la creación de varios productos o nuevas empresas desde el principio, ejecutar varios proyectos a la vez puede ser una muy mala idea. A menudo tales proyectos fallan. Otra opción es centrarse en una sola cosa, lo que significa trabajar en un proyecto, por ejemplo, durante 2 años. El riesgo que toma al seguir el primer escenario es la falta de concentración que causa desorden y la pérdida de plazos. También es un problema en la difusión de la creatividad y el tiempo en varias tareas menores, en lugar de trabajar en una tarea importante e importante. Puede obtener más información sobre por qué trabajar en varios proyectos al mismo tiempo no es una buena idea en esta entrevista:

Versión de Facebook: Iniciar sesión o Registrarse para ver

Versión de YouTube: Discusión de DoMVP # 001 Matt Tarczynski de Woodpecker.co

Enlace al artículo de la revista INC: 25 Hacks de administración del tiempo que realmente funcionan

1. priorizar. como en, tomar decisiones específicas sobre el orden en que se realizan las tareas. Distinguir entre lo importante y lo urgente. Los artículos urgentes pero sin importancia no son realmente tan urgentes.

2. ignore cualquier cosa que no sea “compacta quemándose ahora” urgente hasta que haya terminado mi lista de problemas prioritarios para el día. un inicio temprano para que pueda hacer la lista de tareas antes de que la mayoría de las personas se despierten / empiecen a escribir correos electrónicos.

3. invierta tiempo en que los gerentes me informen para desarrollar sus informes regulares en un formato con el objetivo de que pueda leer, comprender e identificar de manera confiable todos los elementos clave que necesitan mi atención dentro de los 5 minutos.

4. de manera más general, establezca sistemas para que mi participación sea innecesaria siempre que sea posible (con un sistema adecuado de informes y documentación para que pueda realizar regularmente análisis de inspección / inmersión profunda si y cuando elijo)

1) Gestión del tiempo
2) la pasión
3) Confiar / creer en el producto.
4) buen equipo para respaldar
5) vida personal feliz