- En primer lugar, encuentra el ángulo de tu historia: el gancho que la hace interesante es lo mejor.
- Adáptelo a los lectores de la publicación; piense en qué les interesaría.
- Debe enmarcar lo que quiere decir como algo interesante para ellos: use sus PSU.
- Crea un ángulo si es necesario. Productos a medida y ofertas para promocionar la publicidad. Por ejemplo, un nuevo negocio de floristería no es una noticia. Pero un comunicado de prensa comienza con una nueva evidencia de que el aroma de la lavanda en el hogar es relajante, lo combina con las estadísticas sobre cómo están aumentando los niveles de estrés, y luego se introduce una variedad de arreglos florales para eliminar el estrés del hogar, que incluyen lavanda y otros. Plantas homeopáticamente beneficiosas, tienes algo que un periodista puede usar. Tienes una historia.
- Si no puede encontrar un ángulo, ofrezca un trato o descuento a los lectores. Puede al menos obtener un par de líneas de cobertura a partir de eso. Recuerde incluir detalles y fechas límite para la oferta, y cómo pueden encontrar sus instalaciones si es necesario.
- Siempre, siempre, siempre ten en cuenta tu ángulo. Siempre pregúntese: ¿Cuál es la historia aquí y por qué el lector de esta publicación quiere escucharla?
- Tienes que hacer que la vida de un periodista sea lo más fácil posible. Entonces, para construir la historia en su comunicado de prensa y para respaldar lo que está diciendo, incluya muchas estadísticas y citas que puedan usar. Esto significa que no tienen que dedicar tiempo a investigar y tener una historia preparada, que es mucho más probable que utilicen que un comunicado de prensa menos desarrollado.
- Incluya referencias para las estadísticas y los hechos que usa como notas al pie de página en el comunicado de prensa, citando otras publicaciones o documentos.
- Nunca confíe en Wikipedia para obtener estadísticas confiables: utilice revistas adecuadas o investigaciones con marca corporativa, o estadísticas de periódicos, e incluya un hipervínculo a la fuente al final de la publicación.
- Su comunicado de prensa no debe tener más de un lado y medio de A4. Los periodistas siempre tienen poco tiempo.
- Escriba un párrafo introductorio de una línea o dos, generalmente en cursiva, al comienzo del lanzamiento; esto resume la historia antes de entrar en más detalle.
- Sea claro y atractivo. No uses la jerga. Pídale a alguien ajeno a la empresa que lea su publicación para asegurarse de que tenga sentido y que sea interesante.
- Asegúrese de usar un título realmente impactante para su lanzamiento, algo que necesite una segunda mirada y que suene inusual y emocionante, una estadística extraña, una declaración realmente inusual o una pregunta provocativa.
- Adjunte imágenes donde sea relevante (siempre que lo envíe por correo electrónico): una imagen excelente puede ser suficiente para influir en una publicación para usar su historia, y definitivamente captará la atención de un lector mejor que un bloque de texto.
- Los datos de contacto son una necesidad absoluta: indique su nombre completo y número de teléfono móvil.
- Las notas al editor generalmente se colocan en la parte inferior de un comunicado de prensa, y explican la esencia de los nombres y eventos mencionados en el comunicado.
- Aquí es donde explica completamente lo que hace su negocio (donde en el texto principal del comunicado puede que haya mencionado el nombre de la empresa, no lo que hace, para no interrumpir el flujo de su copia).
- Incluirlos hará que su lanzamiento se vea más profesional.
- Incluya el logotipo de su empresa en la parte superior derecha de la página.
- La investigación puede ser otra forma de llegar a un comunicado de prensa.
- Si patrocina u organiza una encuesta que produce resultados interesantes o de interés periodístico, puede incluir el nombre de su empresa en una historia como fuente de la investigación.
- Encueste a los clientes o utilice una investigación de mercado, marca o consultoría de relaciones públicas para organizar la investigación.
- Detalle la cantidad exacta de personas cuestionadas y los resultados exactos en la sección Notas a los editores en la parte inferior.
- Asegúrese de que su encuesta esté relacionada con algo relevante para la publicación o noticias recientes. Con frecuencia, apuntar a una revista comercial puede funcionar bien para este enfoque, ya que puede proporcionar comentarios útiles de los clientes que los lectores de la revista desearían.
¿Cuáles son algunos de los mejores consejos y trucos de un buen comunicado de prensa?
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He enviado muchos de estos. Algunos de ellos podrían haber escrito mejor, y algunos hicieron exactamente lo que tenían que hacer. Feliz de compartir algunos consejos míos:
- Un comunicado de prensa no es para usted ni para su marca . Es para el editor al que lo enviarás. Hazlo interesante y útil desde su punto de vista, de lo contrario no lo usarán;
- Considérelo más un iniciador de conversación y menos un creador de cobertura. Úselo para que la gente sepa todas las cosas increíbles que su negocio ha estado haciendo últimamente o planea hacer. No lo uses solo para ser mencionado en los medios de comunicación;
- No busque una receta de comunicado de prensa definitiva . No hay ninguno ¿Razón? La comunicación ha evolucionado dramáticamente desde que se presentó el primer iPhone. Ninguna idea puede ser última en tales circunstancias;
- Haga coincidir su comunicación tanto con su marca como con su público. Los comunicados de prensa de texto completo funcionarán para algunas empresas, pero a otros les encantará el anuncio de video informal grabado con el teléfono inteligente de su CEO;
- mezcle videos, fotos, texto e incrustaciones sociales – simplemente manténgase razonable;
- Siempre (trate de) ir para los comunicados de prensa en línea . Serán visibles para más personas de las que tiene en su base de datos y aumentarán su SEO al mismo tiempo. Encuentra algún software de relaciones públicas decente que proporcione capacidad de respuesta.
- y sigue tus esfuerzos . No hay nada peor que la gente de relaciones públicas que llama a los editores para ver “si han recibido el comunicado de prensa enviado hace diez minutos”. Opte por un software de relaciones públicas que incluya el análisis de lanzadores.
Le sugiero que visite Prowly.com (trabajo allí): software creado para relaciones públicas y que ofrece plantillas de redacción de noticias, análisis de medios y análisis. ¿Suena bien? Regístrese para obtener una demostración aquí, eso es completamente gratis.
¡Que te diviertas!
Rafal, líder de comunicación en Prowly.
- Los mejores comunicados de prensa pueden leerse en voz alta sin que el público pierda interés o la persona que lee se sienta pretenciosa.
- Los mejores comunicados de prensa utilizan un lenguaje sencillo y respetan el tiempo del lector.
- Los mejores comunicados de prensa incluyen una cita de alguien con conocimientos: el 100% de las veces, esto debería ser algo que un ser humano racional podría imaginar que la persona realmente dice.
- Los mejores comunicados de prensa comunican claramente una historia corta. Debería compartir más en común con The Cat In The Hat que con The Odyssey.
- Los mejores comunicados de prensa son honestos y no incluyen afirmaciones dudosas como “solo de la industria” a menos que sea de conocimiento general, en cuyo caso no es necesario decirlo en absoluto, excepto tal vez en una placa de calderas.
- No muestran los mejores comunicados de prensa, lo que significa que los mejores comunicados de prensa a menudo no son comunicados de prensa.
Obtenga la sensación del tono , el lenguaje y la estructura, así como el formato de un comunicado de prensa mediante la investigación de los comunicados de prensa reales a través de Google.
Defina todos los términos técnicos especializados utilizando en el comunicado de prensa. Si la precisión requiere el uso de una jerga de la industria.
Debe dirigirse a un mercado específico creando cada versión para que se dirija a un medio de comunicación específico. El escritor debe enviarlos a un periodista específico que cubra esa categoría en lugar de enviarlos a múltiples puntos de venta. Esta información se puede ver en la página web del outlet.
El tiempo es un factor muy importante para los lanzamientos . Su prensa debe proporcionar novedades relevantes y recientes. No demasiado viejo y demasiado lejano.
Una llamada de seguimiento es necesaria para formar una historia completa.
El nombre de la compañía debe agregarse al encabezado, subtítulo y al cuerpo del primer párrafo para una mejor exposición a través de SEO no solo, sino también a los profesionales de las noticias y otros lectores.
Llamada a la acción debe agregarse en su lanzamiento . Basado en el propósito de uso de lo que está liberando. Por ejemplo, si desea que los lectores compren un producto o servicio, incluya información sobre el producto o servicio. Si desea que los lectores visiten sus sitios para obtener más información, incluya la dirección de su sitio web o un número de teléfono, un correo electrónico, etc.
El titular del comunicado de prensa puede ser su única oportunidad, por lo que debe tener un título llamativo o “titular” para el lanzamiento. Mantenlo conciso y objetivo. Se recomienda escribirlo después de que termine su comunicado de prensa. Cuando haya terminado un borrador del lanzamiento, revise su ventaja. Entonces, piensa en el titular.
Debe recordar que el comunicado de prensa no es un anuncio. Es un documento que proporciona historia e información de interés periodístico.
Los lanzamientos deben tener una duración aproximada de 1 página (o 2 páginas como máximo).
Usa verbos activos.
No use adjetivos excesivos porque suenan como banderas de bombo.
¿Sabe cómo escribir un comunicado de prensa? Siga este enlace para obtener más información: la respuesta de Clinton Fullagar a ¿Cómo escribo un comunicado de prensa?
Aquí hay algunos consejos que reuní para ayudarlo a escribir y distribuir un comunicado de prensa. Estos consejos también te ayudan a determinar qué tipo de noticias son realmente de interés periodístico.
Escritura
· Utilice el tercer tema; no use “I” o “nosotros” a menos que los use en una cotización.
· Considera que eres un lector; ¿Qué les llama la atención a tus noticias?
· Sea breve: el comunicado de prensa de 450-600 palabras es estándar
· Contener puntos claros, captar la atención del lector desde el principio porque esto les ayuda a obtener el contenido del lanzamiento.
· Evite usar lenguaje y declaraciones de venta porque pueden perder la credibilidad del lector.
· Evite usar mucha jerga industrial o técnica.
· Tenga una revisión cuidadosa para evitar errores comunes.
Optimizando
· Use palabras clave conocidas para que los usuarios puedan usarlas fácilmente para buscar su versión.
· Asegúrese de seguir siempre las directrices más actuales del motor de búsqueda e incluya palabras clave adecuadas en el título, así como en el cuerpo de su lanzamiento.
· Agregue elementos relacionados con multimedia e inclúyalos en sus lanzamientos, como un video de YouTube o imágenes animadas.
Distribuido
· Envíe directamente por correo electrónico o póngase en contacto por teléfono a sus contactos de medios dirigidos para evitar que se pierda la información.
· Comprender la naturaleza de tus noticias. ¿Es un lanzamiento digno para ser distribuido en todo el país a través del cable? ¿O es solo adecuado para la distribución solo en línea?
· Realice una búsqueda cuidadosa y averigüe en los medios de comunicación cuáles son los horarios de corte de los medios y los consumidores para recibir noticias.
Los sitios de noticias en línea y los motores de búsqueda hacen que sea más fácil ayudar a cualquier persona a usarlos para anunciar sus noticias. Intentemos responder estas preguntas antes de comenzar a escribir su próxima publicación exitosa si desea maximizar su impacto en el nicho de marketing.
· ¿Son sus noticias diferentes de otras similares y ofrecen una concepción particular?
· ¿Tiene su mensaje información nueva, incluso si cubre un tema más antiguo?
· ¿Puede su mensaje aclarar y proporcionar una solución a un problema o controversia?
· ¿Su mensaje menciona o cita a una persona famosa o de alta potencia?
· ¿Su mensaje afecta la ubicación geográfica o la concepción personal de la base de lectores?
Si desea saber más, visite estos sitios web:
Consejos útiles para un comunicado de prensa eficaz
5 consejos para escribir un buen comunicado de prensa
7 consejos para escribir un comunicado de prensa asesino
8 consejos para escribir un gran comunicado de prensa
Sí, puedo proporcionarle algunos consejos generales para ayudarlo a dar formato a su comunicado de prensa de tal manera que se involucre a su público objetivo de manera efectiva: Primero; Deberías escribir un titular fuerte y atractivo. En segundo lugar, debe indicar claramente quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo en su primer párrafo. Tercero, puede utilizar el resto de su comunicado de prensa para desarrollar sus ideas con hechos, información y citas. Luego, finalice con un llamado a la acción que aliente a la audiencia a conectarse con usted o su empresa. Puede encontrar algunos ejemplos en esta página. Ejemplos de formatos de comunicados de prensa para ayudarlo a formatear su excelente comunicado de prensa. Compañías como Press Release Jet pueden ayudarlo a ganar en términos de visibilidad distribuyendo a una gran red de medios de comunicación a un precio asequible. Espero que esto ayude 🙂
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