¿Qué trucos y consejos puedo adoptar para aumentar la cantidad de tiempo utilizable que tengo a mi disposición?

El “mito” principal sobre la gestión del tiempo es el hecho de que el tiempo empleado en “gestionar” es irónico. Por lo tanto, la distinción más importante en su gestión es el hecho de qué tarea es prioritaria para usted y cuál no.

Algunas herramientas también son útiles en este sentido.

Con demasiada frecuencia, las herramientas de productividad intentan hacernos más “productivos” haciéndonos marcar tantas tareas como sea posible.
En su lugar, WEEK PLAN le ayudará a mantener sus metas en mente para que pueda trabajar de manera más efectiva. Lo que importa no es la cantidad de tareas que complete, es lo que elige completar.

Una introducción a los 4 cuadrantes.

Todas las tareas se clasifican en una de las siguientes cuatro categorías:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

En PLAN DE LA SEMANA, puede marcar una tarea como urgente y / o importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos que se encuentran junto al cuadro de texto de la tarea, o puede ponerle un sufijo a su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Ejercicio: en PLAN DE LA SEMANA, programe las tareas que le gustaría lograr esta semana y trate de clasificarlas de acuerdo con los cuatro cuadrantes.

Al desarrollar el hábito de marcar sus tareas como urgentes / importantes, internalizará el concepto de categorización y podrá diferenciar lo que es verdaderamente importante para lo que es solo urgente (pero no importante, el Cuadrante III).

Espero que esto demuestre ser útil. Trello es otra aplicación que ha hecho mi trabajo sin problemas. Aquí hay otra publicación que encontré.

Planifique su semana de trabajo en torno a su nivel de energía para aprovechar al máximo su tiempo

Lo clavaste al final.

El costo de productividad de cambiar entre roles es muy alto. Mientras que la multitarea es posible, las actividades que se prestan a la multitarea son bastante específicas de cosas que usan diferentes partes del cerebro (como conducir mientras se escucha un libro o leer correos electrónicos mientras se está en una cinta de correr). Al asumir nuevas tareas y roles, tenga en cuenta el impacto de la productividad que tomará para mantener las expectativas realistas.

Lo segundo es que puede haber maximizado su productividad en función de lo que ya está haciendo. En esencia, tiene 3 trabajos más una familia joven cuando son más intensivos en tiempo y energía. No es de extrañar que no tengas tiempo para ti mismo !!

Como otro empresario, tengo el impulso de hacer más, mejor, más rápido, más barato. ¿Problema? ¡Trabajo duro! ¡Hacer más!

Sin embargo, me di cuenta de que para aumentar mi productividad, tengo que hacer MENOS y dedicar al menos el 5% de mi tiempo al cuidado personal. Un entrenador llama a esto “afilar la sierra”. ¡Si maximizo mi productividad, esto parece aumentar mi producción (y devolver un valor más alto) y reducir mi tiempo / energía gastada!

Solo puedo hacer esto si tengo un cerebro descansado y me siento positivo. Cuidados personales, pasatiempos, citas nocturnas, tiempo en familia, amigos, lectura de libros, entretenimiento, todo esto ayuda a afilar la sierra. Pero nos olvidamos del autocuidado cuando nos abrumamos. Así que ponte en la lista de tareas importantes del negocio.