¿Cuáles son algunos de los mejores trucos / atajos con MS Word?

Una de las características de Microsoft Word es la herramienta Macro.

Una macro es una serie de comandos e instrucciones que agrupa como un solo comando para realizar una tarea automáticamente. Macro es una herramienta que se utiliza para aplicar accesos directos personalizados al documento que no sean los accesos directos preasignados. Puede automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando macros.

(Por ejemplo, tiene numerosos párrafos y desea que algunos de ellos sean del mismo color, selecciónelos y aplique el acceso directo)

La macro se utiliza para los siguientes fines:

  • Para acelerar la edición y el formato de rutina
  • Para combinar varios comandos, por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número específico de filas y columnas
  • Para hacer más accesible una opción en un cuadro de diálogo.
  • Automatizar una serie compleja de tareas.

Aquí es cómo crear una macro:

1. Haga clic en Ver > Macros > Grabar macro .

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en cualquier documento nuevo que realice, asegúrese de que la casilla Almacenar macro en diga Todos los documentos (Normal.dotm) .

4. Para asignar Macro, haga clic en Botón o Teclado.

5. Para la asignación a través del teclado, haga clic en Teclado.

6. Escriba su atajo de teclado personalizado y haga clic en asignar.

4. Ahora es el momento de grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las teclas para cada paso de la tarea. Word registra tus clics y pulsaciones de teclas.

Ejecutar una macro:

Para ejecutar una macro, haga clic en el botón en la barra de herramientas de acceso rápido, presione el atajo de teclado o puede ejecutar la macro desde la lista de macros .

  1. Haga clic en Ver > Macros > Ver macros .
  2. En la lista bajo Nombre de macro , haga clic en la macro que desea ejecutar.
  3. Haga clic en Ejecutar .

De esta manera, puede asignar accesos directos y ahorrar su tiempo.

La oficina de MS juega un papel muy importante en nuestra vida cotidiana. Hacemos mucho trabajo de oficina y personal en MS Word. Preparar informes de trabajo, contenidos, blogs, currículum, etc. Aquí, en este blog, le guiaremos Algunos consejos y trucos de MS Best Shortcuts.

Algunos de los mejores consejos y trucos de MS Word se mencionan a continuación

Mueva el texto sin usar “Ctrl + X, Ctrl + V”

  • Seleccione el texto que desea mover. Y ” mantenga F2″ en su teclado.
  • Ahora, coloca el cursor en cualquier lugar del documento. Y
  • Presione el botón enter .
  • Encontrará que el texto seleccionado se ha movido al nuevo lugar.

Debe leer : trucos para recuperar documentos no guardados en palabras de Microsoft

Seleccione el texto libremente

Cuando seleccionamos texto en el documento de word. La selección se mueve horizontalmente incluso si la estás arrastrando hacia abajo. Para seleccionar uniformemente debe:

  • Mantenga presionado el botón Alt .
  • Mientras selecciona el texto, podrá seleccionar fácilmente los textos de la forma que desee.

Para obtener más información, lea esto: Algunos mejores consejos y trucos de MS Word Shortcuts

Microsoft Office Word, la última versión del procesador de textos más vendido, ofrece innovaciones que pueden ayudarlo a crear fácilmente documentos de calidad profesional, controlar la distribución de información confidencial y colaborar con otros.

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Hay algunos de los mejores atajos para la palabra que la mayoría de la gente no sabe

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  1. + – + —- + —- + y enter para hacer mesa
  2. F4 para repetir la última acción.
  3. Ctrl + clic seleccionar seleccionar sentencia completa
  4. Haga doble clic para seleccionar la palabra completa
  5. Macro para hacer repetidas series de tareas.