Desde el punto de vista de un consultor, ¿cuáles son algunos consejos para hacer gráficas extremadamente claras y concisas para una presentación?

Answer 1

• Bastante evidente, pero un concepto por diapositiva.
• Enfoca la atención en los datos en los que quieres que la gente se concentre mediante el uso de señales visuales: diferentes colores, negritas, un cuadro rojo alrededor de la figura importante …

• Reduzca el ruido visual siempre que sea posible. Las líneas, los decimales en las figuras, los datos innecesarios … cuestionan TODO y piensan si agrega valor al lector / audiencia.

• Utilice fotografías para transmitir un concepto en una diapositiva. Puedes encontrar excelentes fotografías gratis aquí: Compfight
• Use iconos para transmitir varios conceptos diferentes en una diapositiva. Puedes encontrar grandes íconos aquí: The Noun Project
• Sepa cómo usar Powerpoint / Keynote. Son programas realmente potentes y fáciles de usar. No los culpes si estás haciendo diapositivas terribles 😛

Answer 2

Menos es más. Intentamos sobrecargar nuestras presentaciones con datos. ¡He visto cubiertas de diapositivas con 6 gráficos en una diapositiva! Tu audiencia ni siquiera va a tratar de descifrar esto. Solo guarda los datos totalmente necesarios en tus gráficos. Trate de no tener más de dos gráficos en una diapositiva. Resuma el punto de la tabla con una bala debajo. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras sobre el tiempo de entrega del proyecto, su viñeta podría decir: “El tiempo de entrega del proyecto disminuyó en seis meses”.

Answer 3

En mi opinión, sería incorrecto responder a esta pregunta sin tener en cuenta el proceso general de creación de una presentación.
Con 6 años de experiencia en una empresa de consultoría de big-3, he aprendido una regla simple: tiene que comenzar con un resumen ejecutivo .

• Intente colocar sus mensajes clave como una secuencia en una página (use una fuente de tamaño mínimo de 14, arial). esto te obligará a soltar todas las palabras innecesarias y a concentrarte solo en lo que es importante
• Repítalo con sus colegas y / o su gerente. Te ayudarán a cristalizar los mensajes.
• Haga una diapositiva para cada uno de los mensajes; cada uno de ellos se convertirá en el título de su diapositiva.
• Seleccione solo los datos que sean necesarios para soportar el mensaje. Normalmente tendrá un máximo de 2 gráficos por diapositiva. Es mejor tener uno con algunas conclusiones concisas de los datos (como ya se señaló en una de las respuestas en el hilo). También debe tener en cuenta si el cliente (el destinatario) leerá la presentación (entonces no le dolerá más explicación) o si lo escuchará hacer una presentación (entonces no es necesario que haya palabras adicionales).
• Seleccione el tipo correcto de la tabla. Hay muchos buenos consejos básicos sobre eso en los libros de Gene Zelazny (“Dígalo con gráficos”).
• Evita los gráficos circulares y las visualizaciones 3D.
• Iterate con colegas y / o gerentes, ellos te brindarán valiosos comentarios.

Answer 4

En primer lugar, un mensaje o visión por diapositiva. Pon ese mensaje en el encabezado.

En segundo lugar, para las propias cartas:
En pocas palabras: no restes valor a la tabla.
Eso significa:
No hay efectos especiales en los gráficos.
Etiquetas claras y sencillas.
Cualquier efecto colocado en la tabla debe tener una función. Por ejemplo, no hagas un gráfico circular en 3D. Simplemente simple, y 2D simple es el más legible.
Para los colores, deben ser distinguibles, pero al mismo tiempo no se deben usar demasiados colores brillantes entrecortados.

En resumen, la diapositiva ideal tiene un encabezado que le indica lo que debe encontrar en la diapositiva y enfocó su atención en un cuadro simple que le presenta la información de manera simple y sin distracciones.