¿De qué manera eficiente y barata puedo organizar las facturas en papel y el correo en papel?

Answer 1

Respaldo la respuesta de Garland Coulson: cancele la suscripción a las facturas en papel y opte por recibirlas por correo electrónico.

Pero para esas facturas en papel y correo que necesita archivar, necesitará:

(A) una forma de digitalizarlos : es tan simple como usar una aplicación móvil para tomar una foto y convertirla en un PDF.

(B) un lugar para almacenarlos y organizarlos , idealmente en su disco duro (aunque debería considerar almacenarlos en el almacenamiento en la nube como una copia de seguridad en caso de que su computadora se bloquee). Debería usar un simple servicio de almacenamiento en la nube como Box o Dropbox para sincronizar una carpeta en su disco duro con el almacenamiento en la nube.

Pero si necesita más organización y anticipa la necesidad de buscar en estas facturas, tal vez incluso asignarles acciones específicas, le sugiero un sistema de gestión del trabajo como Wrike. Inscribirse incluso para obtener una cuenta gratuita le permitirá adjuntar archivos específicos (sus facturas) de su disco duro o almacenamiento en la nube, y asignar tareas pendientes a otros miembros de su familia si lo necesita. (por ejemplo, “Pagar la factura de electricidad el lunes en línea – ver PDF adjunto”)

[Descargo de responsabilidad: trabajo para Wrike.]

Answer 2

Recolectar todas sus facturas, revisarlas, verificar y volver a verificar los totales es igual o no al final del mes se ha convertido en una rutina dolorosa al final del mes.

Esto es especialmente cierto para la generación joven.

En una encuesta reciente, el 33% de los participantes entre los 18 y 24 años de edad reveló que tienen miedo de consultar sus saldos bancarios. Facturas, saldos bancarios, gastos: todo esto se encontró para inducir un desencadenante negativo. Esto sucede principalmente debido a la falta de conocimiento con respecto a hacia dónde va todo el dinero.

Hay algunas maneras de abordar este problema.

1. Abra todas sus cuentas

La gente simplemente se niega a abrir y hacer un seguimiento de todas sus facturas. Simplemente tienen demasiado miedo de ver cuánto está sumando su total al final del mes.

2. Tiempo de ajuste

Programe horarios durante el mes para revisar todas sus facturas. Este tiempo también se puede utilizar para pagar las facturas recurrentes regulares. Las facturas de las tarjetas de crédito, etc. se pueden revisar para asegurarse de que no haya errores en ellas. Fije un presupuesto para el mes, ingrese y revise todos los gastos en este presupuesto.

Revisé este hermoso artículo: 4 formas más inteligentes de organizar sus facturas: Billeasy: Medio para corregir mis facturas. Estoy seguro de que este artículo definitivamente les ayudará a todos también.

Answer 3

Unos pasos:

1. Vaya a los sitios web de las facturas en papel y cancele la suscripción y obtenga facturas en línea en su lugar
2. Para facturas de las que necesita hacer un seguimiento, puede usar el Escáner de cámara en un teléfono con Android para escanearlas y guardarlas digitalmente
3. Puede mantener las facturas digitales en herramientas como OneNote