Cómo comenzar tu lista de tareas

Depende del tipo de tareas o proyectos que intente hacer. Yo diría que la mayoría de las listas de tareas comienzan como una nota y generalmente se expanden desde allí. Cuando piensas en una lista de cosas por hacer, no puedes simplemente escribir “plan party” y luego hacerlo. Debe desglosar ese proyecto en sus componentes como tareas individuales o como proyectos separados por completo.

Siguiendo con el ejemplo de la planificación de una fiesta, encontrar un DJ no es una tarea, es un proyecto:

Investiga a los DJ y crea las cinco mejores listas basadas en reseñas
Obtener muestra de música reproducida (setlist)
Consultar disponibilidad de los 5 mejores
Precios de los 5 mejores
etc.

Lo ves. No es tan simple como una lista rápida de tareas pendientes. Cualquier tarea puede convertirse rápidamente en un proyecto en sí mismo. Lo principal que debe hacer es encontrar una tarea que desee agregar a una lista y obtener una herramienta que lo ayude a administrarlo todo, de modo que toda su información se almacene en una ubicación central.

Consejo profesional: no agregue demasiados elementos a su lista de tareas. He descubierto que cinco son el punto ideal, porque rápidamente se sentirá abrumado y comenzará a perder la noción de lo que es importante.

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Me encanta esa pregunta!

Es interesante ver que necesitamos una forma, un truco para comenzar .

Creo en la estructura y en las formas de trabajar. Cada vez que comienzo algo nuevo (que puede ser un proyecto, un diario, una lista de tareas, …), me siento conmigo mismo y trato de mapear cómo trabajo, cuáles son mis procesos.

Para una lista de tareas, este es mi flujo de trabajo:

1.Crea un retraso

Ese es mi consejo favorito número uno. El trabajo atrasado es el lugar donde simplemente escribe todas las tareas que le vienen a la mente . Es una forma muy fácil de comenzar.

Eres como “oh, necesito hacer X. e Y. Lo que me recuerda no olvidar hacer A más tarde”. Todavía no hay presión, solo la diversión de enumerarlo todo.

2. Clasifica tus tareas

Independientemente de la lista que esté creando (ya sea personal o profesional, específica o general), estoy seguro de que encontrará una manera de clasificar sus tareas. No es obligatorio, pero es una muy buena manera de definir mejor sus tareas. Ejemplo a continuación en la captura de pantalla.

3. Priorizarlos

Intento no ser demasiado dramático con mis todos (uso prioridades divertidas en lugar de usar “crítico” o “alto”). Hace que sea más fácil recordar lo que es realmente urgente cuando mi lista comienza a ser enorme.

4. Pon a tu equipo en

Si trabaja con su equipo, asígneles las tareas. Hará que sea más fácil para todos saber lo que tienen que hacer. ¡Ya puede asignarles las tareas en el trabajo atrasado!

5. Definir plazos

¿Recuerdas tu retraso? Es hora de mover todas estas tareas a “grupos” específicos. Dependiendo de mis tareas pendientes (Algo compartido con personas en el trabajo o algo personal), definiré mis grupos de manera diferente: diaria, semanal o quincenal.

Entonces, aquí tienes: tienes una cartera de pedidos donde agregas tareas todo el tiempo. Te ayuda a recordar y a asegurarte de no olvidar nada. Los priorizas y categorizas. Asignarlos. ¡Trabaja semanalmente / diariamente y haz las cosas!

Aquí hay un ejemplo de mis tareas semanales en el trabajo. Hago varias cosas y muchas personas vienen a mí para agregar solicitudes y otras cosas. ¡Con mi forma de trabajar, no olvido nada! Es realmente muy útil. Además, estoy menos estresado porque sé que las cosas tienen prioridad, que todo está en mi lista y que puedo ser flexible, mover las cosas y trabajar a mi ritmo. Además, pongo un estado de “hecho” en las cosas que logro, y para ser honesto, estoy súper orgulloso cuando al final de la semana … ¡puedo mostrarlo todo verde! También tengo que enviar un informe a mi empresa sobre lo que se ha logrado esta semana en mi departamento. Vuelvo a mi lista y hace que sea mucho más fácil compartirla con ellos.