La gestión eficaz del tiempo es crucial para tener un equilibrio entre la vida laboral y personal y mejorar la calidad de vida. Para alguien como yo, las 24 horas del día se dividen entre trabajo, universidad, familia, amigos y descanso. Siempre me siento abrumado cuando se trata de equilibrar mi trabajo, mis tareas universitarias y otras responsabilidades.
Decidir qué hacer y cuándo ha sido la mayor dificultad para mí y, a veces, solía perderme un poco al tratar de administrar documentos, completar tareas, preparar presentaciones. Era demasiado estresante y consumía mucho tiempo. Al estar en el campo del marketing, pensé en investigar algunas herramientas en línea para resolver mis problemas de administración del tiempo. Entonces, hoy pensé que compartiría algunas de las herramientas en línea más eficientes y más valiosas que he encontrado.
- ProofHub: es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos en línea. Esta herramienta me ayuda a organizar mis proyectos, equipos y tareas de manera efectiva. Te permite comunicarte fácilmente con todo el equipo de una sola vez. Me ayuda a organizarme, a verificar el trabajo de los internos, enviar informes y asignar tareas a mi equipo de marketing. Puedo ver fácilmente qué tareas se realizan y cuáles se deben realizar a corto plazo. Es una gran herramienta porque mi cliente puede revisar fácilmente el progreso del proyecto y puede realizar un seguimiento del trabajo que estamos haciendo. Es rápido, sin esfuerzo y un gran salvador del tiempo.
- Pocket: Encontré esta herramienta mientras revisaba mis fuentes de tráfico en Google Analytics y me pareció bastante interesante. Así que empecé a usarlo para mi trabajo académico y de oficina. Es un excelente lugar para guardar videos, imágenes, blogs, etc., todo en un solo lugar. Me ayuda a hacer un seguimiento de las páginas web relevantes e interesantes. Pocket es mi herramienta favorita para guardar artículos y leerlos más tarde. La mejor parte de esta herramienta es que ni siquiera necesito una conexión a Internet para usarla. Puedo usarlo en mi Windows Mobile, portátil y iPad también.
- Google Drive: actúa como un almacenamiento en la nube que nos permite crear y almacenar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios dentro de ese entorno en línea. Debido a que todo está almacenado en la nube, no es necesario enviar archivos de correo electrónico de un lado a otro. Con la ayuda de esta herramienta, puedo compartir archivos con amigos y colegas. Facilita que varias personas trabajen en el mismo documento o archivo. Obtiene 15 GB de almacenamiento para cualquier cosa que cargue en su Drive, incluyendo fotos, videos, documentos, archivos de Photoshop y más. Lo que más me gusta es que puedo arrastrar y soltar archivos en el disco y se cargan automáticamente. Personalmente, uso Google Drive para compartir artículos de blog, imágenes, documentos, archivos de proyectos universitarios, tareas y presentaciones universitarias.
- Hootsuite es un sistema de gestión de redes sociales. Me ayuda a rastrear y administrar mi compromiso con las redes sociales para clientes y productos. Utilizo su versión gratuita y puedo acceder a Twitter, Google+, Facebook y LinkedIn, lo que hace que las actualizaciones de las publicaciones sean increíblemente rápidas y fáciles. También puedo monitorear lo que la gente dice sobre mis proyectos y puedo responder instantáneamente también. Con esta herramienta, puedo programar actualizaciones. Hootsuite también me permite traducir los análisis en recomendaciones prácticas, proporcionándome conocimientos que pueden ayudar a los clientes a tomar mejores decisiones de marketing.