Me resulta difícil concentrarme en una tarea durante más de unos pocos minutos. Realmente quiero tener éxito, pero mi enfoque cambia constantemente. ¿Cuál es la solución?

Answer 1

Mantenerse enfocado y motivado es un reto para todos. Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que pueden ayudar:

Si eres como yo, siempre estás buscando maneras de mejorar el rendimiento en el trabajo y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Tu lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en los correos electrónicos. Sin embargo, el número de horas en un día permanece sin cambios.

Estos 3 hacks de productividad simples y potentes ofrecerán una guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. Cuando tienes el control de tu carga de trabajo, tu mente se distrae menos y se “preocupa”, por lo que podrás concentrarte mejor en lo que sea que estés trabajando.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. Según un artículo reciente, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción.

Investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no revisa su correo electrónico cuando se le notifica) tiene el efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos menor.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos reenfocarse en la tarea original.

Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse, tienen más errores y usted experimenta mayores niveles de estrés. Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe realizar la uni-tarea, centrándose en una sola cosa.

Al programar para trabajar en tareas difíciles antes o después del día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente.

En cualquier caso, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, ciertamente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general.

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¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 2

No siempre estoy distraído, pero a menudo me estoy moviendo entre cosas diferentes; y eso es bastante similar a no estar enfocado.

Así que aquí hay algunas cosas que me han ayudado:

• Ser consciente : preste mucha atención a lo que estoy haciendo, aunque sea por poco tiempo, y al medio ambiente.
• Relación con la tarea : a menudo, mi enfoque se desvanece cuando me siento desconectado de la tarea en cuestión. Si estoy empujando mi cerebro a la tarea, ayuda
• Comprenda por qué : algunos recordatorios amables de por qué estoy haciendo lo que estoy haciendo. El razonamiento ayuda a mejorar la prioridad
• Mejore el medio ambiente : música clásica calmada, tranquila, espacio de trabajo ordenado, plantas, imágenes agradables a la vista, iluminación mejorada: todo ayuda
• Evaluar el efecto en otras personas porque no estoy haciendo la tarea correctamente . Poner cómo mi falta de enfoque puede afectar a otras personas en perspectiva a menudo provoca un poco más de sensibilidad a la tarea.
• Reproduzca la cinta de las consecuencias : a menudo tengo una buena idea de la penalización si no se realiza la tarea. ¿Me recuerdo el costo de no hacerlo? ¿Puedo manejar la pena? ¿O es mejor simplemente agruparlo y envolver la tarea ahora?
• Distraiga la distracción : si mi mente se desvía de una tarea en cuestión a una distracción como mirar televisión, no veo televisión aunque me distraiga. La recompensa de la distracción desaparece pronto .
• Entrelazar tareas aburridas e interesantes : no todas las tareas son divertidas, pero tampoco todas son horriblemente aburridas. Mezclarlos ayuda.
• Tomar un descanso en otra tarea – Si se hace bien, un cambio en la actividad es como descansar. Cuando rompes una tarea, ¡rompe en otra tarea!
• Y lo más importante, aumentar el enfoque en pequeños pasos : no me apresuro a mejorar de una vez. Incremento mi enfoque, energía y tiempo invertido en una tarea bit a bit.

Espero que algunas de estas acciones puedan ayudar.

Los mejores deseos y buena suerte.

Answer 3

Primero, quieres identificar la fuente de distracción. ¿Te distraes con el ruido? Si es así, use una máquina de ruido blanco para cancelar la distracción externa. La mejor manera de ser productivo es eliminar todas las distracciones.

Cuando quiero ser productivo, voy a una cafetería tranquila, conecto algo de música y empiezo a martillar mi computadora portátil. No traigo mi teléfono y voy a una cafetería al azar donde mis compañeros no van realmente. Al eliminar todas las distracciones, puedo concentrarme por horas.

Tampoco tienes que extender el tiempo para el que te concentras. También puedes trabajar durante varios minutos y luego tomar un descanso. Trabajar en intervalos le permite a tu mente tomar descansos y recuperar su enfoque. Si toma un minuto de descanso por cada cinco minutos que trabaja, podrá hacer mucho trabajo. ¡Espero que esto ayude!

Answer 4

Si solo puedes enfocarte durante unos minutos, abrázalo. Durante esos pocos minutos, enfócate en ejecutar la mierda de lo que sea que estés haciendo. Luego tómate un descanso, y luego ejecuta como una máquina otra vez. Tomar un descanso, ejecutar, tomar un descanso, ejecutar. Algunas personas trabajan sin parar durante cuatro horas seguidas, luego se detienen por el día. Algunas personas trabajan en grupos de 20 minutos, durante diez horas al día. Haz lo que te funcione. Independientemente de cómo elija hacerlo, lo que importa es lo que hace durante los momentos en que se enfoca. ¡Se trata de la ejecución!

Answer 5

Usted dijo que quiere tener éxito, pero ¿a qué? ¿Y por qué?

Una vez que puedas definir qué y por qué, date un objetivo que demorará 20 minutos.

Prepárese para concentrarse asegurándose de que no haya formas de que las cosas externas lo distraigan.

Entonces, permítete enfocarte.

Answer 6

Uso el ruido marrón a través de los auriculares. Me gusta esto:

Answer 7

Doy prioridad a las tareas en orden desde el valor más alto al más bajo y programo descansos cada 30 minutos.
Usa un horario y apégate a él