Tan pronto como se grabe algo, se llevará a cabo como un hecho durante la duración del proyecto. No cometa algo en papel, no está dispuesto a quedarse atrás o no cree que sea un hecho correcto.
La estipulación de una escala de tiempo para cualquier cosa asegura invariablemente que el proyecto tendrá costosas ejecuciones excesivas. Tan pronto como haya aceptado, algo va a tomar un tiempo específico psicológicamente, ya ha comenzado a trabajar para lograrlo y cualquier cosa adversa que ocurra garantizará que se necesite más tiempo.
Explore el concepto del sprint: dedicarse intencionalmente menos tiempo del que sabe, todo lo que tomará. Por lo general, desarrollo una estimación precisa y resto el 20-25% del tiempo que sé que llevará completar. Me doy cuenta de que suena contra intuitivo y vuela frente a la tecnología convencional, pero pruébalo y puedes sorprenderte. Hágalo por todo y observe cómo aumentan los ahorros en eficiencia.
Usa un temporizador para todo. Algunas cosas pueden parecer importantes, pero esa reunión de 30 minutos que dura 37 minutos cada dos semanas le está costando más de 12 horas de tiempo productivo al año. Extrapola esa cifra para cada persona presente y la reunión y tiene una pérdida económica significativa. Multiplique eso por cada reunión que se prolongue por un minuto. Tu horario es sagrado, protégelo o lo pagarás en tu propio tiempo.
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No debería impresionar a nadie si necesita trabajar horas adicionales para cubrir el trabajo que debería poder realizar cada día, simplemente resalta sus ineficiencias. Puede darte un impulso de ego y ganarte reconocimiento en “John siempre está trabajando hasta tarde, es un gran trabajador”, pero sabrás que estás perdiendo el tiempo. Obtenga el trabajo que necesita para terminar en un día y recuperarse. Nadie consiguió quemarse.
‘Trague la rana’ haga lo que menos espera primero y todo el día parecerá más brillante y más fácil. Saque las cosas de la manera que haga la mayor diferencia, no las cosas que llevan más tiempo. El correo electrónico lleva tiempo, pero puede hacerse en cualquier momento y ralentiza el impulso, hacer las cosas que permiten el progreso.
De hecho, bloquee el correo electrónico en una casilla y haga lo siguiente:
Sólo revise los correos electrónicos una vez al día. Algunos de ustedes pueden cuestionarse cómo esto es posible o creen que me obligaría a perder mensajes importantes a lo largo del día. En verdad, me hizo mucho más productivo. Me permitió concentrarme en la tarea en cuestión con mayor claridad y, si surgía algo, empecé a recibir llamadas telefónicas, lo que me permitió abordar el problema de manera más rápida, más fácil y sin la necesidad de recibir correos electrónicos adicionales.
Deja de enviar tantos correos electrónicos. Suena simple porque lo es, pero pude reducir drásticamente los correos electrónicos recibidos diariamente hasta en un 40%. No más correos electrónicos a correos electrónicos que no requieren una respuesta. No más correos electrónicos para personas a las que podría llamar y obtener una respuesta en diez segundos. La libertad ganada es verdaderamente vigorizante.
Si surge algo que requiere atención, alguien llamará; no enviaría un correo electrónico a los bomberos para informarles que su casa está en llamas.
Los planes son perfectamente correctos hasta que comienzan y luego son meramente orientativos. No piense en un plan como una ruta concreta de AB, ya que siempre estará decepcionado. Piense en ello como una historia anecdótica, que si todo sale bien y no es así, puede que tenga un viaje fácil. Los planes no tienen en cuenta las “obras viales” ni ningún tipo de condiciones adversas. Dependiendo de un plan, el plan es lo que le llevará a la mayoría de los problemas. Prever los problemas, pre-planificar en expectativa y si todo va bien, apreciará haber tenido la contingencia en su lugar.
Confía en la gente, no seas precioso y protector de las cosas. Deje que las personas muestren su experiencia y beneficio colectivamente. Dé la bienvenida a las personas al equipo con los brazos abiertos, no sospeche de sus intenciones. En última instancia, usted y el equipo son los beneficiarios. Se reunirá con superestrellas solitarias, así que encuentre formas de conectarse mediante las cuales la asociación sea mutuamente beneficiosa.
Alaba a la gente cuando les va bien. Nada motiva a las personas más que el reconocimiento del esfuerzo que han realizado para lograr el éxito. Mejor aún, elogie a las personas que se encuentran frente a todo el equipo, que al mismo tiempo alienta a la persona que había realizado un gran trabajo y permite que el equipo sea testigo de lo que sucede y luego contribuyen al éxito del equipo.
Entrena a la gente en lugar de despedirlos. Empatice, comprenda y sugiera formas de mejorar. Use frases consideradas que no dañen la confianza. ‘Veo lo que has hecho allí, ¿has considerado hacer …’. Mostrar a la gente el camino y ellos seguirán.