¿Qué hábitos crees que aumentan la productividad?

Hay una gran charla en TED: El secreto feliz para un mejor trabajo, que discute la importancia de una buena actitud y su conexión con el éxito. Hay rutinas diarias que pueden ayudar a aumentar su positividad y que incluyen: gratitud, registro diario, ejercicio, meditación y actos aleatorios de bondad. La conclusión fantástica que hace es que un cerebro positivo es un 30% más productivo que uno negativo o neutral.

Además de crear un cerebro más “positivo”, estos otros rituales sugeridos ofrecen una perspectiva que nos permite priorizar mejor y sentirnos agradecidos por todo lo que tenemos.

En la noche, o antes de que termine el trabajo del día, he encontrado el siguiente ritual / hábito increíblemente útil:

Pase los últimos 10 minutos de su día planeando para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. realizar este ritual cada noche te ayuda a tener claridad acerca de tus prioridades y ciertamente dormirás mejor.

A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes que lo que había planeado originalmente.

Para más consejos de gran productividad, echa un vistazo a mi sitio web.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Ah! Interesante.

¡Apenas ayer publicamos un artículo que hablaba de algo casi ” 14 consejos y trucos para mejorar la productividad en su lugar de trabajo!

Algunos puntos de la lista son los siguientes:

  1. Siempre tener una lista de tareas pendientes
  2. Completa primero las tareas pequeñas y no dependientes. Eso seguramente reduciría la lista.
  3. La fecha límite funciona
  4. Nunca te guardes la información por mucho tiempo.
  5. Minimiza las distracciones.
  6. Aprende a decir no’
  7. Rompa un hito grande en pequeños hitos, haga un flujo en cascada de los hitos más pequeños y termínelos uno por uno

El resto de los puntos y explicaciones se pueden leer en detalle en el artículo.

Espero que esto ayude

Aclamaciones

Estas son algunas de las cosas más importantes que debe hacer (o dejar de hacer) para aumentar su productividad en el trabajo:

Mantente alejado de las distracciones! Teóricamente, todos sabemos que no mezclar diversión con placer, pero desafortunadamente no todos lo tomamos literalmente. Además, a menudo no pensamos en nuestros teléfonos inteligentes, tabletas y redes sociales como “divertidos”. Por supuesto, esto no se aplica a aquellos que lo tienen en la descripción de su trabajo, pero el resto de nosotros realmente debemos reconsiderar cómo y cuándo estamos revisando nuestros comentarios de Facebook o cuántos nuevos seguidores de Instagram tenemos. En el trabajo, ponga el teléfono en silencio (para evitar interrupciones) y haga un hábito de solo revisarlo durante los descansos.

Dividir los grandes proyectos en tareas más pequeñas aliviará su ansiedad y le ayudará a evitar la dilación. [1]

fuente de la imagen: pixabay

Reemplace las reuniones largas y antiguas con reuniones inteligentes [2] dedicadas estrictamente a la resolución de problemas, en las que todos se sientan cómodos para hablar y expresar nuevas ideas. Es altamente improductivo mantener reuniones regulares por el simple hecho de hacerlo, por lo que debe reconsiderar esta rutina altamente inefectiva.

Aprovecha tu energía de la mejor manera posible. Realice la tarea más importante en períodos con un alto nivel de energía y deje las cosas más pequeñas para esos momentos en los que no está realmente de humor. Es altamente improductivo hacer cosas importantes cuando no estás preparado para ello, ya que no hacer todo lo posible se mostrará en la calidad de tu trabajo.

Utilice el software de colaboración en equipo para realizar un seguimiento de sus proyectos y colaborar con sus compañeros de trabajo en un entorno no invasivo, sin ser interrumpido .

¡Detén cualquier hábito multitarea ahora mismo! Es altamente ineficaz e improductivo hacer más cosas al mismo tiempo. Sé honesto contigo mismo y admite que hacer esto es solo un intento de hacer más cosas más rápido en lugar de hacerlo mejor. Solo puede ser productivo si está dando lo mejor de sí para realizar una tarea determinada y es absolutamente imposible dar casi el 100% a más de una tarea a la vez.

Notas al pie

[1] La técnica de Pomodoro: la forma más sencilla de vencer la dilación

[2] Olvida las reuniones clásicas, las reuniones inteligentes son la nueva rabia

Cuando sea tiempo de comer, coma sin distracción hasta que esté completo.

Cuando sea el momento de trabajar, trabaje sin distracciones hasta completar.

Cuando sea el momento de jugar, juegue sin distracción hasta completar.

Cuando sea tiempo de descansar, descansa completamente.

Algunos llamarían la práctica de la práctica de la atención plena. Para mí, la palabra “consciente” es bastante difícil de entender. En mi opinión, se trata de poder prestar atención a lo que está haciendo sin ninguna distracción.

¿Con qué frecuencia presta atención a lo que come sin distraerse con su teléfono o su entorno? Cuando comas, saborea cada bocado y cada bocado. Hay personas que pasan hambre todos los días, aprecian que todavía hay comida entrando en nuestra boca.

Cuando trabajas, ¿tienes alguna notificación en las redes sociales? Por favor, apague la notificación. Cada vez que nos distraemos, toma 25 minutos regresar al trabajo original. Si nos distraemos dos veces, una hora es tan buena como la pasada. Así que cuando es hora de trabajar. Solo trabajo. Dígase, es hora de trabajar y se sentará y terminará el trabajo.

Cuando sea el momento de descansar, alejarse de la pantalla y descansar un poco. Cuando estés cansado, evita la pantalla como una forma de relajarte. Las luces azules emitidas desde la pantalla reducen las hormonas melatoninas que nos ayudan a quedarnos dormidos. Sentirse cansado significa que el cuerpo nos está diciendo que descansemos y que no veamos videos de lindos gatitos.

¿Cómo aumenta esto tu productividad? Es todo Si puedes hacer tu trabajo con total dedicación. Terminarás tu trabajo antes de lo planeado. Usted come su comida con más eficiencia y su cuerpo digerirá mejor la comida. Descansarás mejor y rejuvenecerás tu cuerpo manejando más desafíos que viene tu trabajo. Un cuerpo con exceso de trabajo, sobrepeso, somnoliento y cansado no le permitirá ser tan eficiente como quiere ser.

Haz lo que a la vez. Hazlo con todo tu corazón. Sea trabajo, juego o descanso.

Creo que es un proceso. Primero, evalúe sus objetivos generales y entienda lo que quiere hacer. Entonces, prioriza. Es fundamental no tratar de hacer todo de una vez. Es demasiado abrumador y trabajará muy duro sin lograr lo que es realmente importante.

Una vez que sepa lo que quiere hacer, planifique. Haga un plan y programe tiempo para trabajar su plan. Entonces, es hora de concentrarse. Elimina las distracciones y notificaciones. Reserve tiempo para concentrarse en ser productivo y luego recompénsese una vez que esté completo.

Hay muchas herramientas que puede utilizar para cada paso del proceso. Recomiendo usar un buen calendario y una aplicación fácil de usar. Puedes ver mi nueva aplicación que acabo de lanzar, llamada priorigami: el arte de la productividad.

1. Despertar con GRATITUD , que estamos vivos hoy por la mañana vivos.

Realmente no sabemos cuántas personas murieron, ayer por la noche de ataques cardíacos, accidentes y mientras dormían.

2. Teniendo el consumo oportuno de alimentos, la mayoría del problema relacionado con el sistema digestivo y las enzimas están resueltos y usted estará saludable al máximo.

3. Una hora de auto -amor, yoga, gimnasia o lanzadera o ciclismo, abrazar a tu mascota y jugar con ella.

4. Tomar un descanso después de trabajar continuamente durante 45 minutos una vez.

5. Apagar su teléfono móvil, dos horas antes de dormir.

6. Salir de suscripciones a sitios web inútiles ( chupar el tiempo y desinstalar aplicaciones inútiles) son perfectos para matar el espacio y el tiempo.

7. Riéndose conscientemente de ti mismo y burlándote de ti mismo, permite que tu imagen de ti mismo sea positiva y te sientas ligero.

Disponer de un escritorio o entorno de trabajo ordenado y limpio. El desorden o el desorden significa más tiempo buscando lo que necesita. Después de terminar un archivo de tareas, elimine lo que pueda necesitar en el futuro y deseche todo lo demás.

Programe su tiempo, que incluye el tiempo en familia o el tiempo fuera del trabajo. La programación es una forma importante de mantenerse eficiente y no hay ninguna razón por la que no deba continuar con el hábito bueno y eficiente fuera del trabajo. Al programar, por lo general, encontrará tiempo para todo lo que sea importante en su vida.

Priorice sus tareas en función de la importancia y los plazos.

Divida las tareas grandes en tareas más pequeñas si es posible.

Elimine las distracciones que pueden significar no contestar llamadas telefónicas, simplemente cerrar la puerta o publicar un mensaje de no molestar a menos que sea una señal de emergencia.

No se demore, comience con tareas o tareas importantes lo antes posible.

Tómese descansos de 10 minutos cada una o dos horas durante los cuales pueda meditar, cerrar los ojos y pensar, hacer ejercicio o comer un bocadillo saludable.

Recompénsese después de completar una tarea difícil con un descanso de trabajo.

Usa la tecnología sabiamente. Use el calendario y las aplicaciones de programación y revise sus correos electrónicos solo 2 o 3 veces al día, a menos que sea un vendedor o gerente. Manténgase alejado de los perdedores de tiempo como Facebook y Twitter.

Debe recargar sus baterías si está trabajando de manera inteligente y ardua, así que trate de comer alimentos orgánicos saludables, haga suficiente ejercicio y duerma lo suficiente por la noche para sentirse fresco y lleno de energía por la mañana.

Desarrollando sistemas y rutinas siempre que sea posible.

Simplificando todo, incluyendo tus posesiones y preocupaciones.

Comer, beber y hacer ejercicio.

Ser consciente y enfocado en el momento presente.

Establecer expectativas razonables.

Monotasking

Ser paciente contigo mismo.

Aquí hay algunos hábitos probados para aumentar la productividad:

  1. Atención
  2. Reduciendo las distracciones
  3. Disciplina
  4. Buenos sistemas
  5. Delegando
  6. Desarrollo profesional