¿Cuáles son algunos trucos de Excel sorprendentes?

Answer 1

Aquí hay un par de trucos que pueden no ser necesarios en nuestras rutinas diarias de uso de Excel, pero vale la pena conocerlos.

xlSheetVeryHidden:

El siguiente truco oculta la hoja y ni siquiera se muestra en la opción NO OCULTAR en la pestaña de clic derecho de las hojas.

Vaya al editor de VBA presionando ALT + F11 en Excel

Seleccione la hoja (por ejemplo, Hoja2) que se va a ocultar y haga clic en la ventana de propiedades (F4) que se mostrará en la siguiente imagen.

Establezca la propiedad Visible en la opción xlSheetVeryHidden desde el menú desplegable y listo.

La hoja está oculta y se puede ver. La ocultación aún está deshabilitada (generalmente se habilita cuando la hoja está oculta en el libro de trabajo). Alguien que sabe el truco solo puede cambiar la propiedad y mostrar la hoja.

Reduciendo el tamaño de almacenamiento de Excel:

Cambie el formato de guardado de Excel a binario y la mitad del tamaño se reduciría sin hacer nada.

eliminar las tablas dinámicas en la hoja, el tamaño se reducirá aún más.

Aquí hay una instantánea de Excel que muestra la diferencia entre el tamaño de almacenamiento en formatos .XLSX y .XLSB, hay una clara diferencia del 50% en el tamaño utilizado en formato binario.

Visualización de los números de fracciones:

El formato de fracción de Excel no se aplica automáticamente a las funciones apropiadas / impropias y las convierte al formato de fecha de manera predeterminada a medida que se ingresa el número.

Como 1/2 se mostrará como 2-Ene.

Para omitir el formato de fecha predeterminado para las fracciones, agregue 0 “cero” y “espacio” luego ingrese el número de fracción.

Podemos hacer las operaciones aritméticas y el formato de las celdas seguirá siendo una fracción.

Otras opciones útiles son:

DATEDIF () sobresale la función para encontrar la diferencia entre dos valores de fecha.

Opción especial de GoTO enumerada en la pestaña “Buscar y seleccionar” para realizar la selección condicional y la actualización.

Eso es todo por ahora, seguiré agregando más mientras aprendo 🙂

Answer 2

Excel es un archivo muy popular usado para mantener y organizar datos. Este es un archivo muy importante, ya que un error menor puede dañar el archivo de Excel y también a medida que el archivo de Excel se hace más grande, tiende a ralentizarse. Excel es una aplicación compleja y hay varios consejos que hacen que el archivo de Excel sea fácil para el usuario novato y que lo domine en Excel.

Algunos de ellos son:

• Haga clic una vez para seleccionar todos los datos.

• Ocultar celdas: todo lo que debe hacer es seleccionar la celda que desea ocultar y hacer clic con el botón derecho> seleccionar Formato de celdas y luego establecer el formato como Personalizado en la pestaña Número y Enter ;;; (tres puntos y coma) como el formato. Ahora el contenido de la celda desaparece pero todavía están presentes allí y se pueden usar en fórmulas.

• Hacer uso del relleno de Flash f \ para ahorrar tiempo

• Se pueden agregar comentarios a las fórmulas.

• Agregue el punto decimal automáticamente, simplemente haga clic en Archivo> Opciones> Avanzado y la opción está cerca de la parte superior.

• En Excel 2016 los usuarios pueden dibujar ecuaciones.

• Navegación rápida con el botón Ctrl + Flecha

• Utilice las fórmulas prácticas como SUPERIOR, INFERIOR y APROPIADA que pueden transformar textos para diferentes propósitos.

Bueno, estos son algunos de los consejos y trucos de Excel, pero aún hay algunos más que debe saber: Excel Consejos para solucionar problemas

Answer 3

Microsoft Excel desempeña el papel más importante cuando se trata de la gestión regular y el manejo de datos en masa. El alcance de Excel es casi no exhaustivo. Sin embargo, hay algunos trucos sorprendentes que pueden permitirle acelerar su asociación con Excel.

• Un clic de Ctrl + A puede seleccionar todos los datos masivos en segundos.
• Si está trabajando con varios archivos, Excel le ofrece la opción de abrir todos los archivos juntos presionando la tecla Intro en el teclado de una sola vez.
• Puedes navegar entre varios archivos de Excel usando Ctr + Tab.
• Puede usar más accesos directos de la barra de herramientas de acceso rápido como Copiar, Cortar junto con las opciones Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura que ya están presentes.
• Inicio-> Fuente-> Bordes – puede cambiar diferentes bordes para una celda, e incluso agregar diferentes colores. Sin embargo, si hace clic en Más fronteras, obtendrá más sorpresas, como una línea diagonal.
• Para agregar columnas y filas, haga clic con el botón derecho en las filas o columnas resaltadas y elija Insertar en el menú desplegable. Las nuevas filas se insertarán encima de la fila o a la izquierda de la columna que seleccionó por primera vez.
• Para copiar puede presionar el botón Ctrl antes de arrastrar para mover; La nueva columna copiará todos los datos seleccionados.
• Si desea mover una columna de datos en una hoja de cálculo, la forma más rápida es elegirla y mover el puntero al borde, luego de que se convierta en un icono de flecha cruzada, arrastre para mover la columna libremente.
• Elimine rápidamente las celdas en blanco usando Datos> Opciones de filtro y luego presione el botón de eliminar.
• Además de la búsqueda rápida con Ctrl + F, pero hay dos comodines principales: el signo de interrogación y el asterisco, que se utilizan en las hojas de cálculo de Excel para activar una búsqueda vaga.
• La navegación rápida se puede lograr con Ctrl + botón de flecha
• La transposición de datos de filas a columnas para una mejor vista requiere copiar el área que desea transponer, mover el puntero a otra ubicación en blanco. Vaya a Inicio-> Pegar-Transponer, tenga en cuenta que esta función no se activará hasta que primero copie los datos.
• Filtro avanzado, que se puede aplicar repetidamente cuando necesita filtrar un valor único de los datos en una columna.
• SUPERIOR pondrá en mayúscula todos los caracteres, INFERIOR puede cambiar el texto a minúsculas y CORRECTO solo pondrá en mayúscula el primer carácter de una palabra.
• Función de Autocorrección, que reemplazará su texto con el texto correcto.
• Cambiar el nombre de una hoja con doble clic.

Sin embargo, las anteriores son solo algunas herramientas rápidas para trabajar inteligentemente en Excel. Hay varios otros trucos y métodos que también pueden emplearse para una mejor implementación de sus datos o información en Excel.

Answer 4

Los números 4 y 8 me ayudaron a conseguir mi primera pasantía.

8 trucos avanzados de Excel para sobresalir en el lugar de trabajo

Answer 5

Algunos trucos y consejos de Excel que son útiles al usar Excel.

Sigue este url.

10 trucos de excel en hindi

Answer 6

Tutoriales gratuitos de Excel en dptutorials en youtube.

El último video sobre un truco interesante, para su información.