¿Alguna vez ha tratado con la dilación o la falta de motivación? Si es así, ¿cómo lo manejaste?

La aversión a las tareas, la distracción y la impulsividad son tipos comunes de dilación. Y son los más fáciles de superar. De hecho, si puede dominar el siguiente enfoque de 5 pasos para superar la postergación, se convertirá en una máquina de productividad y tareas. Te sentirás bien contigo mismo y sucederán cosas buenas.

Así que tienes una tarea que debes completar; Tareas, algo de trabajo de oficina, impuestos de presentación (¡un poco tarde!) y sigues postergándolo. ¿Por qué? Porque es difícil ver el beneficio de hacer el trabajo. La recompensa está demasiado lejos: “si puedo hacer este trabajo, mi jefe PUEDE darme un aumento en un año”. O tal vez ni siquiera puede conectar la recompensa (su diploma o título) con la tarea asignada.

Tal vez hay demasiadas distracciones. Mil pensamientos dando vueltas en tu mente como un huracán “si no consigo que se me paguen los impuestos, obtendré una multa, tal vez incluso una multa. Podría ir a la cárcel. Oh, eso sería horrible, me pregunto qué cárcel es como….”. O demasiadas distracciones exteriores. La TV está encendida, nuevas publicaciones en Facebook, estás recibiendo mensajes de texto, alguien entra a la habitación para hablar contigo. Tantas distracciones.

Es hora de tomar el control. Puedes hacerlo. Y serás tan feliz cuando tengas éxito. Así que aquí está mi receta de 5 pasos para superar la dilación.

1. Eliminar las distracciones.

Dígale a las personas que lo rodean, que tiene algo muy importante que hacer y que necesita 2 horas (o la cantidad de tiempo que pueda manejar, pero comience con una cantidad razonable). Ellos lo entenderán, si les preguntas.

Ahora es el momento de manejar las distracciones que controlas. Apaga todas las aplicaciones que te envían notificaciones, de hecho, apaga tu teléfono. Apaga la música, apaga el televisor. Cierre la puerta.

2. Calma tu mente y concéntrate.

De acuerdo, ¿cómo haces eso? ¿Cómo apagar los mil pensamientos diferentes que recorren tu mente? Aquí es donde entra un poco de atención. Tal vez un poco de meditación. Lo sé, lo sé, no eres ESA flakey. Pero oye, confía en mí, funciona para miles de personas, podría funcionar para ti. Personalmente, recibo ayuda de mindfulness. Una gran aplicación GRATUITA llamada Insight Timer. Proporciona acceso a meditaciones guiadas gratuitas. Por lo general escucho a uno de los muchos de la categoría de atención plena. Después de escuchar uno, me vuelvo súper enfocado. Alternativamente, puede salir a caminar, tocar un instrumento, escuchar música suave, hacer una respiración simple y profunda. Lo que sea necesario para ayudarte a enfocarte. Pero créeme, si quieres centrarte en el láser, 20 minutos de meditación de atención plena lo harán.

3. Plan

Has eliminado las distracciones. Tu mente es clara y enfocada. Pero tienes que tener un plan. Y tiene que ser razonable. Tomar pasos de bebé. Un plan no es “Terminaré el informe en 1 hora”. Algunos procrastinadores son un poco poco realistas sobre la cantidad de tiempo necesario para terminar una tarea. Un plan realista podría ser; Primero un bosquejo, luego un borrador, luego el final. Por supuesto que podría ser más complejo que eso. Solo intente identificar tareas discretas que se pueden realizar en aproximadamente media hora.

4. Trabaja el trabajo

Las personas que realmente sobresalen en lo que hacen, aprecian los matices de una tarea. Un nadador olímpico podría nadar miles de largos de una piscina para construir músculo. Pero están constantemente conscientes de los matices en su estilo de natación. Realiza micro ajustes a sus golpes para ver si mejora. Un pianista de concierto puede tocar un solo compás o una frase de música una y otra vez, cientos de veces, para hacerlo “bien”.

Así que empieza a escribir tu borrador, y disfruta de los matices. Disfruta el viaje.

5. recompénsate

Es de vital importancia que reconozca cada logro. Necesitas poder decirte a ti mismo, “mira lo que hice, terminé el borrador. ¡Y es bastante bueno!” No busques el reconocimiento de los demás todavía (existe el riesgo de que no aprecien tu ingeniosa prosa, y eso podría hacer que pierdas el juego). Dese un abrazo, una galleta o una sonrisa simple. Levántate y estira.

6. repetir

Pase a la siguiente etapa del plan. Cada etapa se rompe con una pequeña celebración personal de éxito.

Si puede seguir esta disciplina y aprovechar cada pequeño éxito, se sorprenderá de lo que podrá lograr. Recuerde, los estudios demuestran que se necesitan 12 semanas para cambiar un hábito. Tendrá que ser disciplinado para que este tipo de cambio funcione. Es por eso que las pequeñas celebraciones son tan importantes.

Los estudios también muestran que las personas que buscan asistencia para superar el proceso son aún más exitosas. Un entrenador profesional puede mantenerlo en camino para superar su postergación.

Si está interesado en recibir capacitación sobre la postergación, envíeme un correo electrónico [protegido por correo electrónico]. Me complace ofrecerle una sesión de capacitación gratuita para ayudarlo a comprender lo que la capacitación podría hacer por usted.

Si alguien dice que no se ha postergado o que nunca ha tenido una falta de motivación, está mintiendo.

Esta noche, en lugar de ir al gimnasio como había planeado originalmente, dormí una siesta. Y sabes qué, estoy bien con eso. Me dije a mí mismo cuándo iba a compensar ese ejercicio perdido y luego continué … a ese sueño profundo, babeo una especie de siesta en la que ni siquiera recuerdas haber apagado tu despertador y tomar una siesta durante una hora más. Pero yo divago…

El punto es que, cuando comienzo a dilatar, lo tomo como una señal de que necesito repensar mis prioridades. Pienso por qué estoy retrasando esa acción o tarea y por qué necesitaba o quería hacerlo en primer lugar. Esta situación puede ocurrir en el trabajo o en el hogar, pero la forma en que usted se enfrenta puede ser muy similar.

¿Por qué estás postergando?
La falta de motivación puede ser un catalizador para la dilación. Si no ha tenido éxito anteriormente en lo que se supone que debe estar haciendo, esto puede ser un gran impedimento para volver a intentarlo. Al igual que si no tiene experiencia previa, puede ser aterrador probar algo nuevo por primera vez. Quizás hayas sido influenciado por otros y asumas que tu resultado será similar al de ellos.

Reconoce conscientemente por qué estás postergando la acción. No te mientas a ti mismo.

¿Qué hay que hacer y por qué?

Recordar por qué es necesario hacer algo en primer lugar es extremadamente importante. Al probar cosas nuevas, puede emocionarse mucho al principio y luego perder la motivación cuando las cosas se ponen difíciles. Vuelve a esa emoción.

Si hay plazos a considerar, ¿cómo afecta su postergación a esos plazos? ¿Cuáles son las implicaciones de no cumplir con esos plazos? ¿Vale la pena posponer el elemento de acción dada esa información?

Reequilibrio

La falta de motivación puede surgir cuando nos sentimos abrumados. Todo es un acto de equilibrio y, finalmente, algo tiene que dar. Con mi ejemplo de siesta, he estado trabajando horas extras durante toda la semana y mi cuerpo me estaba diciendo que mi actitud típica de “¡adelante! Física y mentalmente necesitaba un descanso.

Cuando esto sucede, cambie las prioridades sin romper su umbral de éxito . Lo que quiero decir con eso es que, cuando está determinando sus prioridades, piense de manera realista cuánto puede hacer dentro de un tiempo razonable y dése contingencia por esos días de falta de motivación. Si dice que va a completar a, b y c al final de la semana, y el esfuerzo combinado total es de 7 días, no tendrá ninguna contingencia. Planear por adelantado y ajustarse a medida que avanza para obtener estas estimaciones realistas le permitirá más “dar” y la próxima vez que se aplace la dilación, todavía está en la meta del éxito.

¡Todo el tiempo!

La mejor manera que aprendí a manejar mi falta de motivación fue recargarme bailando y escuchando mi música favorita.

Es bastante simple, pero funciona mejor para mí cuando me imagino mi objetivo y empiezo a escuchar música épica mientras la imagino. A través de la música épica, imagino formas de lograr ese objetivo que sería más grandioso y sorprendente que el siguiente, centrándose por completo en cómo hacer que el objetivo sea aún mejor.

En los últimos tiempos he dejado de bailar, pero ahora escucho mi lista de reproducción personal a diario. ¡Cuando trabajo, me lo pongo para estar listo para ir a darlo todo!

Escucho este flujo de canciones constantemente y solo cuando trabajo. Hacerlo cuando no está funcionando hace que desasocie las canciones y el trabajo, pero hacerlo solo cuando trabaja hace que su cerebro se conecte entre sí. Lo que significa que cada vez que escuchas la canción te recuerdan la motivación que tienes mientras trabajas y viceversa.

Pero la falta de motivación real, a largo plazo, que solo podía resolver al comenzar a vivir mi vida al máximo.

He pasado meses en los que no hice nada en absoluto debido a mi falta de motivación. No asistí a ninguna escuela durante ese tiempo, ni tenía un trabajo, simplemente me sentaba en casa viendo series tras series y jugando videojuegos.

La única manera de salir de esa rutina era decir: “¡Ya es suficiente! Ya no me tendré más lástima. Después de lo cual finalmente comencé a moverme.

Luego, cuanto más trabajaba, más me movía, más satisfactoria se volvía mi vida y más motivada estaba para llegar aún más alto. El deseo de alcanzar nuevas alturas es uno de mis mayores factores motivadores, y creo que siempre lo será.

Hambre de algo más y encuentre sus propios pequeños trucos de motivación, mientras trabaja arduamente para lograr sus objetivos y nunca volverá a tener problemas motivacionales.

A decir verdad, no soy un gran demorador (con la excepción de enviar facturas médicas para el reembolso de la atención médica. Aunque me devuelvan el dinero, lo odio).

Todo el mundo procrastina al menos un poco! En mi experiencia, las personas postergan cuando algo parece una empresa enorme o demasiado difícil de hacer. Para mí, las presentaciones médicas siempre parecen desalentadoras, pero cuando por fin me siento a hacerlas, generalmente son menos de 30 minutos de trabajo. Y me pagan. Así que una vez que termine de escribir esta respuesta, creo que abordaré eso.

¿Entonces que puedes hacer?

Divida los proyectos grandes en tareas pequeñas y factibles. Usted sabe la broma: “¿Cómo se come un elefante?” Un bocado a la vez. Lograr pequeñas partes de la tarea más grande te dará poder y te animará a seguir adelante.

Intenta realizar un trabajo difícil cuando estás en tu mejor momento. Asegúrese de estar bien descansado y bien alimentado. La mayoría de las personas consideran que la madrugada es el mejor momento para abordar tareas difíciles. Además de ser “más fresco”, es menos probable que te interrumpan otras personas y distracciones.

Espero que estas sugerencias ayuden. Para más consejos de productividad, por favor visite mi sitio web.

Sharon