¿Cuáles son los consejos y trucos importantes para ahorrar tiempo durante el día?

Answer 1

Si quieres ser más productivo durante el día, estos simples trucos te ayudarán a ahorrar tiempo y ponerte en marcha:

1. Despierta una hora antes.

¡Despertarse preferiblemente a las 5 am mejorará cada aspecto de su vida y aumentará su productividad en al menos un 300%! y si haces tu cama todas las mañanas, te animará a hacer otra tarea y otra y otra.

1. Haga una lista diaria de tareas pendientes.

Todos los días, tómese 15 minutos para planificar su día y escribir una lista de tareas pendientes. Este truco de productividad le ahorrará tiempo y usted sabrá exactamente en qué necesita trabajar.

1. UTILICE LAS APLICACIONES DE PRODUCTIVIDAD EN LÍNEA COMO PROHIBIDOR

Pruebe ProofHub – aplicación de software de gestión de proyectos en línea. Le ayudará a completar las tareas de manera más eficiente y a mantenerse organizado.

1. Haz las tareas más difíciles primero.

Completa tu tarea más importante primero. Esto le dará una sensación de alivio y le dará energía para el resto de sus tareas.

1. Despeja tu escritorio

Debe mantener su espacio de trabajo limpio y organizado para ser más productivo. Te hará más profesional y eficiente.

1. Ejercicio por la mañana.

El ejercicio matutino ayuda a su cuerpo a quemar calorías de manera más rápida y eficiente a lo largo del día y también promueve un sueño de mejor calidad.

1. Centrarse en una cosa a la vez.

La multitarea reduce su eficiencia y rendimiento porque su cerebro solo puede concentrarse en una cosa a la vez.

1. Empieza a decir que no.

Decirle que no a las cosas que no se alinean con sus objetivos y prioridades lo ayudará a completar sus tareas a tiempo y lo hará más efectivo.

1. Mantenga sus correos electrónicos organizados.

Ver 200 mensajes no leídos en tu bandeja de entrada solo te dará ansiedad. Pero también es importante que no pases por alto ningún mensaje importante. Mantenga limpia su bandeja de entrada respondiendo, archivando, redactando o eliminando un correo electrónico inmediatamente después de haberlo abierto.

1. Apague las redes sociales.

Apague todas las notificaciones innecesarias en su teléfono, cierre su correo electrónico y los canales de medios sociales durante sus horas de trabajo.

1. Eliminar reuniones innecesarias.

Trate de eliminar las reuniones que no sean necesarias y trate de programar reuniones cortas.

1. Tareas delegadas

Tómese diez minutos para descubrir sus fortalezas y cómo puede delegar la mayor parte del resto. Rara vez puede deshacerse de todo lo que debería, pero apuesto a que puede delegar mucho más de lo que está haciendo.

Answer 2

En primer lugar, deja de pensar en ello como “administrar el tiempo”.

Todos tenemos las mismas 168 horas para pasar cada semana. Cuando nos decimos a nosotros mismos “Necesito administrar mejor mi tiempo”, realmente queremos decir “Necesito tomar mejores decisiones sobre lo que hago con mi cuenta de 168 horas”.

Así que no estamos administrando el tiempo, nos estamos administrando a nosotros mismos.

Con eso en mente, puede tomar mejores decisiones y administrarse de manera más productiva con estos consejos:

• Sigue tu tiempo . Probablemente parezca contrario a la intuición: quieres ganar tiempo y te estoy diciendo que dediques más tiempo a hacer un seguimiento de cómo lo pasas actualmente. Pero registrar cómo pasa cada una de esas 168 horas durante un período de dos o tres semanas proporciona una inteligencia invaluable y le muestra dónde puede recortar sus gastos de tiempo.
• Decida por adelantado qué necesita lograr cada día para sentirse bien consigo mismo . Lo llamo la prueba HOP – Head On Pillow. Cuando pones tu cabeza en tu almohada esta noche y pienses en el día que tuviste, ¿qué acciones completas te harán sentir bien contigo mismo? O a la inversa, ¿qué te hará sentir mal contigo mismo si no lo logras? La intención es una herramienta poderosa. Piense en eso a primera hora de la mañana y concéntrese en hacer esas cosas.
• Reducir opciones . Más opciones no es necesariamente mejor. Como lo ilustra su ejemplo de Zuckerberg y su “uniforme”, hay muchas áreas en la vida donde podemos limitar nuestras opciones y ahorrar tiempo / esfuerzo. La ropa es un área, la comida es otra.
• Olvida la multitarea. Para la gran mayoría de nosotros, no existe tal cosa. Simplemente hacemos dos cosas en secuencia, y mal en eso. Centrarse en una cosa a la vez.
• Ve Pomodoro . El concepto básico de 25 minutos de trabajo duro y enfocado, y luego cinco minutos de un verdadero descanso, realmente puede ayudarlo a hacer las cosas. Cada ciclo de 30 minutos se repite, y cuando has terminado cuatro, tomas un descanso más largo de 20-30 minutos más o menos. Esto funciona especialmente bien con tareas más largas que requieren un uso intensivo del cerebro.
• Chunk tareas similares juntos . Devuelva todas las llamadas y responda a todos los correos electrónicos en lotes. El agrupamiento de tareas en conjunto lo ayuda a ahorrar tiempo al eliminar la fase de transición entre tareas.
• Desactivar todas las notificaciones. Correo electrónico especialmente. Cualquier cosa que parpadee o vibre en su teléfono desviará su atención. Programe horarios establecidos para revisar el correo electrónico y las aplicaciones.

¡Espero que esto ayude!

Answer 3

A continuación se presentan algunos de los consejos y trucos para ahorrar tiempo durante el día.

• Evite la dilación : Siempre trate de evitar la dilación. Se dificulta mucho la gestión del tiempo.
• Haga una lista de tareas pendientes : haga siempre la lista de tareas que desea hacer todo el día. Puede gestionar esto con la ayuda de ProofHub .
• Aprenda a decir no: establezca prioridades en su vida si desea tener éxito. Di no si no es importante.
• Tome un descanso: le sugiero que tome un descanso de 5 minutos entre la tarea. Esto puede ayudar mucho.
• Bloque de distracciones : bloquee distracciones como Facebook, Whatsapp, televisión y más.

Answer 4

Sobre todo es importante mantenerse enfocado. Asegúrese de tener prioridades y sepa lo que quiere lograr

Encuentro que hacer un horario de las cosas importantes que quiero lograr cada semana realmente me ayuda a hacer más. Luego profundizo en los días individuales y programo lo que quiero hacer.

Además, evitar la multitarea. Cuando esté trabajando en algo, asegúrese de estar trabajando realmente y no se detenga cada diez minutos para revisar su correo electrónico o ver lo que está sucediendo en Facebook.

Hay aplicaciones que puedes descargar que bloquearán ciertos sitios web para diferentes momentos durante el día. Realmente pueden ayudar a su productividad.

Trate de establecer una “tarea más importante” todos los días para asegurarse de que se realice. Por lo general, es bastante fácil de identificar, ya que generalmente es lo que más se está demorando.

Además, trate de hacer que estas tareas diarias individuales formen parte de un objetivo semanal más grande que luego se convierte en objetivos aún más grandes.

Considero que esta es la mejor manera de realmente hacer las cosas y, en última instancia, darme más tiempo libre como resultado.

Answer 5

Para mantener las cosas simples, aquí hay algunas recomendaciones:

1. Identifique las cosas más importantes que necesita hacer ese día.
2. Planifica tu día programándolo.
3. Manténgase enfocado (desactive las notificaciones) y evite realizar múltiples tareas.
4. Recompénsese en el camino cuando logre algo para mantenerse motivado.