Tengo un gran número de cosas que estoy obligado a hacer. La mayoría de los días no completo ninguno de ellos porque este gran número me paraliza. ¿Qué tengo que hacer?

Answer 1

“Muy fácil de entender; muy sencillo. Pero estas son técnicas de productividad poderosas y efectivas” – Jim Rohn

La mayor amenaza para tu productividad es tu psicología. Somos criaturas extrañas. Tenemos miedo de nuestros sueños, especialmente de los grandes. Cuando observa una tarea enorme frente a usted: escribir un libro, lanzar un sitio web, establecer un negocio, preparar a sus hijos para que sean adultos eficaces y exitosos, es fácil desanimarse de inmediato.

¡Parece tanto trabajo! ¿Cómo puede un solo hombre o una mujer lograrlo todo?

En el caso de las tareas sobre las que no tiene opción, como criar a un niño, de alguna manera solo logra lograrlo.

Si usted es como la mayoría de las personas, abandona las tareas que “sabe” que son demasiado grandes. Usas excusas y dilatas. El mundo no terminará si no publicas tu libro en esta década, ¿verdad? Así que lo pospones para un futuro no especificado.

Esto es un engaño mental . Usted es tan capaz de comenzar un negocio o escribir un libro como lo es de criar a un niño. Necesitará un truco mental diferente para superar este miedo: dividir grandes tareas en una serie de pequeñas tareas.

Descomponerlo

Divida la tarea hasta el punto en que se sienta ridículo si evita un esfuerzo menor. Si escribir un libro dentro de dos años se siente como un desafío, ¿tal vez escribir un capítulo al mes es más razonable?

¿Todavía parece demasiado grande? Sepáralo más, decide escribir 10 páginas a la semana. ¿Puedes hacerlo?

Si piensas volver a escribir ensayos en la escuela secundaria y sientes que aún supera tu capacidad, desglosa aún más: ¿Una página por día? ¿Un párrafo por sesión de escritura? ¿Una sola frase cada hora?

¿Puedes escribir una oración cada hora? Seguro que puede. Es fácil.

Ahora has superado el engaño mental. Pasó de “No puedo escribir un libro” a “Es fácil escribir un libro”.

Escribir un libro es un ejemplo cómodo. Es fácil imaginar cómo dividir el proceso de escritura en partes más pequeñas. Tareas más complejas pueden ser más problemáticas.

Esto nos lleva a otro consejo para desglosar las tareas:

Escríbelo.

Tomemos como ejemplo el lanzamiento de un nuevo sitio web. El lanzamiento de un sitio web requiere muchas tareas: nombre de dominio, alojamiento, tecnologías específicas, diseño, gráficos, multimedia, contenido, marketing, SEO …

Parece abrumador, ¿no? Este es el engaño mental que se apodera. Sácalo de tu cabeza y escríbelo. Marshall los puntos en orden cronológico. Tome el primer punto y divídalo en partes aún más pequeñas (en realidad debe escribirlo).

Si prefiere hacer esto en una computadora, trello.com ofrece una excelente herramienta de administración de proyectos que es gratuita y fácil de usar.

Ejemplo:

Nombre de dominio – ¿Qué se requiere? Escribirlo:

– ideas de ideas para el nombre del sitio web

– Investigar la disponibilidad de los cinco mejores.

-comparación tienda 5 proveedores de dominio

-Comprar dominio del mejor proveedor.

Ahora todo parece más sencillo, más factible. Tu mente ya no está ocupada por visiones espantosas de una tarea monstruosa; Se centra en detalles pequeños y manejables.

Mientras mantengas tus planes vagos e imprecisos en tu cabeza, tu mente puede jugar con ellos y convertirlos en fantasmas . Anótelos y su capacidad para realizarlos se multiplicará por diez.

Escribir todas las subtareas le permite priorizarlas y serializarlas, decidir qué hacer primero, qué hacer a continuación y así sucesivamente. También revela las interdependencias entre subtareas (por ejemplo, elegir una tecnología específica puede limitar sus opciones de alojamiento).

Todos estos pasos te ayudarán a aprovechar mejor tu tiempo, pero es muy difícil manejarlos todos en tu cabeza. Es por eso que deben estar escritos.

Elementos de acción

– Anote todos sus proyectos (o cree un tablero de trello para ellos).

– Divida las tareas más grandes en partes más pequeñas y repita el proceso hasta que cada tarea se divide en sus subtareas más pequeñas.

– Priorizar y serializar las subtareas, tomando nota de las interdependencias y tareas que tienen un orden específico.

Answer 2

Bueno,
La única forma de resolver su problema es aprender el arte de administrar el tiempo.

Usted ha dicho que tiene una serie de cosas que está obligado a hacer.

Si estás leyendo esto, me gustaría que te tomes un momento y pienses en lo que tengo que decir.

• Recupera el control de tu vida.

No nos damos cuenta, pero nuestra vida se ha convertido en una carrera de ratas de la que somos víctimas.
Entramos y salimos apresuradamente sin darnos cuenta de por qué o cómo, o nunca dejar de pensar si hay alguna otra manera.

Para la mayoría de nosotros, se trata de apresurarse a trabajar, asistir a reuniones y fiestas, cumplir con las obligaciones sociales y atender las necesidades.

Nos sentimos ocupados, nos sentimos cansados ​​y lo más importante es que nos sentimos vacíos.
No entendemos cómo romper el ciclo.

Para empezar,

Sé tu propio crítico de tiempo por un día.

Controle sus 24 horas en un día.
¿Cómo y dónde estás gastando tu tiempo?

Puede tomar una nota por cada hora que pase y al final de cada día analizar cómo lo ha gastado.

Tenga en cuenta el principio 80/20,
Indica que muy a menudo el 20% de las tareas que hacemos producen el 80% de los resultados y viceversa.

Averigüe dónde está perdiendo su tiempo y utilizar ese tiempo en algo más fructífero.

Aprende a administrar tu tiempo, mantente organizado.
Tome nota de todas las cosas importantes que debe hacer al día siguiente.
Luego, póngalos en orden de acuerdo con su prioridad y luego diríjase a la programación del tiempo.

La planificación es importante si quiere terminar su día completando todas las tareas importantes a la mano.
Te frustrarás menos y te sentirás más realizado.

Puede utilizar la lista de tareas para un consejo!

• Vuelva a evaluar sus prioridades

Este diagrama es un ejemplo de la matriz urgente / importante.

Al aire libre
Al aire libre
Al aire libre
Al aire libre

Las tareas en nuestra vida generalmente caen en una de una de cuatro categorías.
El error común que cometen las personas es que priorizan las tareas urgentes, lo que a menudo significa que se descuidan las tareas importantes.

Stephen Covey explica muy bien este concepto:

Los asuntos urgentes suelen ser visibles. Nos presionan, insisten en la acción. A menudo son populares entre los demás. Por lo general, están justo en frente de nosotros. Y a menudo son agradables, fáciles y divertidas de hacer. Pero a menudo no son importantes.

La importancia, por otro lado, tiene que ver con los resultados.
Si algo es importante, contribuye a su misión, sus valores y sus metas de alta prioridad.

Reaccionamos ante asuntos urgentes. Los asuntos importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.
Debemos actuar para aprovechar la oportunidad, para hacer que las cosas sucedan.

Ejemplos de tareas según la matriz urgente / importante.

• Urgente, no importante – contestar llamadas, correos electrónicos, mensajes

• Urgente e importante: cumplir con los plazos de las tareas de la semana, asistir a las reuniones.

• No es urgente, no es importante: cotillear, mirar televisión, jugar durante largas horas

• Importante, no urgente: preparar un proyecto para el mes siguiente, escribir un libro, preparar un discurso.

Al aire libre
Al aire libre
Al aire libre

Una vez que se familiarice con la matriz anterior, ahora podemos echar un vistazo a nuestras prioridades.

En general la gente tiene principalmente cinco prioridades:

1. Personal
2. Carrera
3. Familia
4. Social
5. Religioso

Las prioridades personales deben incluir-

1. Dormir y comer adecuadamente.
2. Diversión y relajación
3. Desarrollo personal

Prioridades de carrera-

1. Tareas a corto plazo: hazlas y quítalas lo antes posible
2. Tareas a largo plazo: deje de demorarse, prepárese para el proyecto meses antes, dividiendo la carga de trabajo. Mejorará su calidad de trabajo y lo hará mucho antes.
3. Desarrollo profesional: lea libros, artículos, haga cursos que lo ayuden en su campo. Dedica media hora al día al menos. A la larga, es lo que lo pondrá a muchos kilómetros por delante de los demás.

Prioridades familiares-

Mantenga siempre un tiempo fijo para los miembros de su familia, especialmente su cónyuge, incluidos sus hijos y padres. No permita que el trabajo o cualquier otra cosa interfiera con el tiempo que tiene con ellos. Ellos son los que están contigo para siempre, así que haz que se sientan dignos.

Prioridades sociales-

1. Conozca a sus amigos: tómese un tiempo para ponerse al día con ellos, en una semana o un mes.
2. Visitar a los enfermos
3. No asista a fiestas, en lugar de eso, invite a las personas a cenar; cree una relación y familiarícese con ellos.
4. Conozca a sus vecinos: ¡son los más cercanos para estar allí para usted en caso de emergencia!

Prioridades religiosas-

Cualquier religión que sigas,
Aprende no solo a leer, sino a entender, pensar en ello y reflexionar sobre ello.

Mantenga a un lado un tiempo específico en una semana cuando sienta que puede hacerlo.
O puedes leerlo justo antes de irte a dormir.
Comprender la religión fortalece tu fe y te proporciona una perspectiva positiva.
Así que recuerda incluirlo en tu agenda.

Haga una lista de las cosas urgentes en su vida que no son importantes y se pueden minimizar.

John Canfield vino con la solución 4-D, si algo no es una prioridad, entonces:

1. Volcarlo, si nadie necesita hacerlo de todos modos.
2. Delegarlo, si es algo que alguien más puede hacer de manera competente.
3. Aplazarlo, si se puede hacer más tarde y no es importante.
4. Hazlo, si es importante y urgente.

Muchos de nosotros tenemos un montón de trabajo que se puede deshacerse o delegar, aprender a identificarlos y deshacerse de ellos.
Le ahorrará tiempo para las tareas importantes a la mano.

No postergar ,

” ¡Cuántos de estos muertos no han podido cumplir sus deseos! Podrían haber dicho: ‘Lo haré mañana'”.

Una forma de evitar el escollo es evitar las cosas que nos proporcionan una gratificación instantánea .

Como-
Jugando juegos
Desplazándose por facebook,
Cotilleando por largas horas,
Viendo series en netflix.

Una vez que aprendas a administrar el tiempo para las tareas importantes de tu vida, descubrirás que tienes mucho tiempo para refrescarte y es cuando te recompensarás con lo divertido que sea para ti.

No dejes que te arruine todo el día.

El tiempo es un activo importante, puede recuperar el dinero perdido pero no el tiempo perdido.

Finalmente, aprenda a decir ” NO ” a las personas de una manera inofensiva.
No puedes darle tiempo a todo.
No llene su vida con cosas que no son importantes ni lo aleje de sus objetivos y responsabilidades.

Seguir aprendiendo porque es un proceso gradual.
Cuanto más conocimiento tienes, más poderoso eres.
Se gana no solo leyendo libros sino aprendiendo a controlar tu vida.

Gracias.

Answer 3

Conquista los más importantes paso a paso.

Revisa tu lista de cosas y descubre cuáles son las más importantes. Cuáles llaman más tu atención y cuáles te ayudarán más en lo que sea que estés tratando de hacer.

O como Gary Keller lo pone en su libro – The One Thing

¿Qué es lo único que hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario?

Hacer esa cosa Luego, cuando hayas hecho eso, haz lo siguiente y repite el proceso. También mire qué cosas decir NO a su lista. Es probable que no todo sea tan importante como usted cree que es.

Answer 4

Sé que esto va a sonar flip, pero la respuesta es simple. Elija uno, el más importante que le proporcionará las mayores recompensas … y hágalo. Sigue haciéndolo hasta que hayas terminado.

‘¿Qué hay de los otros?’ usted pregunta.

Bueno, en este momento no se están haciendo, así que de esta manera una cosa será. Cuando complete su única cosa, tómese un descanso, elija la siguiente cosa más importante … y haga eso.

La multitarea no funciona. Elegir una cosa a la vez y centrarse en ella funciona.

Buena suerte.

Answer 5

Comience con uno. No pienses en los otros cuando estés trabajando en el primero. El primero no tiene que ser el elemento más grande o más pequeño. Se beneficiará de calmarse y restablecer su capacidad para avanzar.

Los mejores deseos.