¿Cuáles son sus consejos para los jóvenes y los nuevos viajeros de negocios?

Elegí mis 10 mejores consejos basados ​​en mi experiencia de viaje de negocios. Normalmente viajo al mismo lugar para el lunes a jueves, varias semanas / meses seguidos

  • Regístrese para obtener fidelidad : suscríbase a todos los planes principales de fidelización de hoteles y aerolíneas. Obtenga una tarjeta de crédito, vincule a sus súper usuarios con sus programas de recompensas, etc. Las recompensas pueden ser sustanciales. Solo en el último año, he realizado al menos 5 viajes en los que los hoteles y los vuelos se cubrieron con millas.
  • No revise su equipaje : es un gran maestro de tiempo a su llegada (y el registro también)
  • Conozca sus colas : conozca su aeropuerto de origen y encuentre la cola de la terminal / seguridad que se mueve más rápido. También tenga en cuenta el tiempo que tarda, y tómelo de manera que tenga ~ 5–10 minutos entre la salida de seguridad y el abordaje. Recuerde: ” Si no pierde un vuelo de vez en cuando, está perdiendo demasiado tiempo en el aeropuerto”
  • Anticipe el clima : algunos aeropuertos no saben cómo manejar la lluvia / viento / niebla. Si hay tormentas eléctricas en Dallas o lluvia en Nueva York, intente volar antes o después. No te quedes atascado en la pista durante 4 horas. Sucede, y apesta.
  • Compra auriculares con cancelación de ruido: pruébalo, no te arrepentirás
  • Evite los ojos rojos : nada lo mata como tomar ojos rojos semana tras semana. Quédese la noche y tome el primer vuelo, puede perder “tiempo productivo”, pero su calidad de vida aumenta dramáticamente.
  • Varíe lo que come : trate de comer en algunos restaurantes cercanos, mezcle el servicio de habitaciones con algún otro servicio de entrega, coma con amigos / colegas / …
  • Toma un libro
  • Considere el tren : algunas conexiones específicas son muy manejables por tren (por ejemplo, París – Londres, NY – Filadelfia). Viajar en tren es infinitamente más cómodo que en avión.
  • Salga a correr afuera : los viajes de negocios pueden llevarlo a cualquier lugar, pero es posible que no le den tiempo para verlos. Intento salir a correr al aire libre siempre que puedo, me permite experimentar el ambiente en la ciudad

Creo que uno de los consejos más útiles para los viajeros de negocios jóvenes y nuevos es tratar de no gastar demasiado dinero y ver el precio real del viaje de negocios. Hay algunos servicios que pueden ayudar a reducir los gastos de viajes de negocios en la actualidad, por ejemplo:

  • TravelPerk: ayuda a las empresas a obtener mejores ofertas en vuelos y alojamiento, ofreciendo ver los precios justos en un viaje en particular basado en datos en tiempo real.
  • TripActions: este servicio proporciona software de gestión de viajes y tiene un sistema gratificante para los empleados que ahorran dinero en viajes.
  • Revolución: ayuda a eliminar las tarifas de cambio de moneda, por lo que las pequeñas empresas pueden minimizar sus gastos de viaje.

Si está interesado, le recomendaría que consulte esta publicación del blog para ver más servicios útiles para reducir los gastos de viajes de negocios.

1. Tenga un juego de viaje de todo lo que viaja guardado en la maleta cuando no esté en uso (artículos de tocador: maquinillas de afeitar, cepillo de dientes, medicina adicional, cepillo, etc.) por separado del resto de los productos que usa en casa. Esto le ahorrará mucha frustración al tener que transportar esos artículos entre su bolsa y su casa y olvidarse de ellos.
2. Administre su kilometraje y sus cuentas de hotel con prudencia: es mejor consolidar los puntos con su compañía de aerolíneas o hotel de lealtad favorita y aumentar su estado, lo que aumenta los beneficios
3. Use Uber o Lyft: ahorra mucho tiempo, dinero y frustración en las ciudades
4. Si planea viajar mucho a lo largo del país en los primeros tres meses, llame a su aerolínea favorita y pídales que hagan un desafío de partido, donde pueda obtener rápidamente el estado de esa aerolínea. Lo salvará del asiento central en la parte posterior del avión, lo llevará al avión más temprano para que pueda guardar su equipaje si lo transporta, y potencialmente puede conseguir más millas.
5. No revises tu equipaje. En el pasado, era fácil volar en espera si llegaba temprano al aeropuerto y podía tomar un vuelo anterior. Esto es más difícil ahora y casi imposible si no tiene estatus de aerolínea, pero siempre es una opción si lleva su equipaje en la mano.
6. Siempre viajo con algo especial que me hace sentir más cómodo. Para mí, es cómodos calcetines para dormir. Si te alojas en hoteles de gama media, a menudo tendrán ropa de cama fina y los calcetines me brindarán un poco de calor adicional.
7. Consigue esta almohada. Es el mejor. Vida. Cambiando. No estoy afiliado a este sitio de ninguna manera y no gano dinero en recomendarlo; es simplemente el mejor, y para alguien con problemas de cuello, esta almohada es increíble. He probado como 45 almohadas en mi vida, y siempre he cambiado viajando con esta almohada.
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8. Para hacer que la almohada anterior del # 7 viaje en un equipaje de mano, colóquela en esta bolsa, que elimina el aire sin necesidad de aspiradora. Esto reducirá significativamente el tamaño, y puedo empacar el valor de una semana completa de ropa y esta almohada en un bolso de mano.
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9. Me pongo tremendamente enfermo cuando viajo. Hace poco compré un conjunto de bandas marinas y este es probablemente el segundo truco de viaje que me ha cambiado la vida. Ha hecho una diferencia significativa en la comodidad de mi viaje aéreo, y lo juro por ellos. Han eliminado el 95% de todos los síntomas del mareo por movimiento, y no puedo irme sin ellos ahora.
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10. Intente salir y disfrutar de algunos de los lugares a los que viajará, especialmente si no tiene hijos en casa y puede permitirse llevar el viaje en un día adicional o un fin de semana. He visitado el Museo JFK, he visto obras de teatro, he tenido excelentes comidas, he visto el acuario de la Bahía de Monterrey y he tenido muchas otras experiencias increíbles gracias a los viajes de negocios. Si bien el viaje puede envejecer, ¡disfruta del momento!

Aquí están los conceptos básicos que básicamente resúmenes: estar preparado.

Sin embargo, para aprovechar al máximo su viaje de negocios, debería apoyarse en un buen agente de viajes. Si nunca ha usado un agente de viajes, esto puede ayudar a disipar algunos mitos.

  1. Al reservar una habitación de hotel, verifique las tarifas en línea primero y luego * llame * directamente al hotel, y luego pregunte si tienen habitaciones con tarifas más bajas. Muchas veces sus acuerdos de “paridad de tarifas” con las agencias de viajes en línea no se aplican a las tarifas “negociadas”, solo a las tarifas “anunciadas”.
  2. Guarde sus objetos de valor en la caja de seguridad de la habitación o en la caja de seguridad de la recepción cuando salga de la habitación. Los hoteles generalmente no son responsables de sus pérdidas por robo (o tienen un límite muy bajo de responsabilidad) debido a las “leyes de posaderos” en la mayoría de los estados.