Un estatuto establece la información básica de una corporación, incluido el estado de lucro / sin fines de lucro, el propósito, el nombre y la dirección de la oficina del agente registrado, los datos financieros relativos a los activos de la compañía, la composición de la junta y la estructura de propiedad. La carta se presenta ante el secretario de estado para el estado en el que la corporación tiene su sede. Normalmente se paga una tarifa de alquiler. También se aplican impuestos de franquicia anual.
Si la solicitud cumple con los estándares de la jurisdicción para el contenido y la presentación, el secretario de estado aprueba la solicitud. La aplicación se convierte en una carta corporativa, confirmando que la corporación existe. El secretario de estado firma el estatuto, retiene una copia y emite un certificado de incorporación, confirmando que la compañía presentó el estatuto ante el estado.
Los estatutos de una corporación deben prepararse y archivarse antes de realizar transacciones legales. El no hacerlo expone a los propietarios a una responsabilidad directa y personal por incurrir en deudas y causar daños durante ese tiempo.
Funciones clave en la creación de una carta
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El incorporador se encarga de configurar la empresa y prepara y archiva los estatutos junto con otros documentos corporativos. El incorporador también puede seleccionar miembros para la junta directiva u organizar una reunión inicial de la junta. De lo contrario el incorporador no tiene deberes oficiales.
El agente registrado recibe documentos importantes y documentos legales en nombre de la corporación. El agente debe estar disponible durante las horas regulares de oficina todos los días de la semana.
Una carta corporativa puede cambiar por varias razones. Por ejemplo, si el valor nominal de las acciones emitidas o el enfoque del negocio cambia, la corporación envía una solicitud para cambiar la carta con el secretario de estado. Es posible que la empresa también tenga que presentar un estatuto enmendado si se cambia el número de directores en la junta, las personas que sirven en la junta o la corporación cambia su ubicación principal.