“Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora”. – ALAN LAKEIN
La clave para una buena gestión del tiempo es la planificación. Sin ella, nuestro cerebro se siente sobrecargado y nos pone en modo ‘abrumado’, lo que hace que sea casi imposible realizar un trabajo difícil.
Le sugiero que comience con este sistema y lo modifique a medida que avanza para descubrir qué funciona mejor para usted:
¿CUÁNDO DEBE PLANIFICAR?
- ¿Qué consejos me puedes dar para la temporada de colocación?
- ¿Puedo leer la versión digital de ‘The New York Times’ o ‘The Wall Street Journal’ de forma gratuita?
- ¿Cuáles son algunos de los mejores trucos o soluciones legales?
- ¿Cuáles son los consejos para hackear?
- ¿Cuáles son los trucos y trucos de los buenos consejos para usar el reconocimiento de voz y texto de iOS?
Para ser más efectivo, la planificación debe hacerse a diario. Cada noche, antes de terminar el trabajo del día, dedique diez minutos a hacer lo siguiente:
Revisión:
Mira tu lista de tareas pendientes. ¿Qué se completó y qué queda por hacer?
Su lista de tareas pendientes debe incluir una sección para el trabajo y una sección para tareas personales.
Si está buscando una gran aplicación, yo uso (y amo) ToDoist.
Priorizar :
Evaluar y priorizar cada tarea (bajo-medio-alto, 1-2-3, amarillo-naranja-rojo … cualquier sistema que funcione para usted).
¿Qué REALMENTE necesita hacerse de inmediato?
¿En qué grandes proyectos necesita comenzar a progresar?
Estimación
Para cada elemento de su lista de tareas pendientes, calcule cuánto tiempo cree que tardará en completarse.
Al principio, sus estimaciones pueden estar apagadas, pero con el tiempo se volverá bastante preciso al repetir las tareas.
Grado de dificultad:
Es útil clasificar el grado de dificultad para cada tarea.
¿CÓMO DEBE PLANIFICAR?
¡Aquí es donde todo se une!
- Cada noche, observe lo que debe hacerse (cada tarea debe tener un tiempo estimado asignado y posiblemente un grado de dificultad).
- Saque su calendario y asegúrese de programar sus variables ‘fijas’ (horas de trabajo, reuniones regulares, etc.)
- Incluya sus artículos personales “fijos” (una clase de ejercicio, baloncesto de recogida los miércoles por la noche, etc.)
- Mire su lista de tareas y decida qué debe hacerse de inmediato.
- Considere los momentos durante el día en que está más alerta y atento . Programe sus tareas más difíciles durante estos tiempos.
- Permitir descansos regulares.
- El método Pomodoro sugiere 25 minutos de concentración seguidos de 5 minutos de relajación. Puede usar esto como guía o ajustarlo a su tiempo de trabajo óptimo.
¿POR QUÉ DEBE PLANIFICAR?
Su calendario servirá como su hoja de ruta cada día. Programar un tiempo específico para realizar el trabajo le permitirá realizar su trabajo de manera más eficiente y debería descubrir que también hay tiempo para hacer las cosas que disfruta (cenar con amigos, hacer ejercicio, ver películas, etc.)
Bloquear el tiempo en su calendario para las cosas personales que disfruta protegerá ese tiempo para que el trabajo no se filtre.
Seguir un sistema como este te ayuda a dormir mejor por la noche sabiendo qué esperar al día siguiente.
Dicho esto, a menudo nos despertamos con crisis que necesitan que cambiemos nuestros planes. Tener un plan implementado lo hace más resistente y flexible para enfrentar sorpresas y manejar situaciones estresantes.
Si es estudiante, puede aplicar los mismos conceptos (clases sustitutas para reuniones, etc.)
Para obtener más consejos sobre productividad, consulte mi blog o mi libro recientemente publicado, Superproductivo.
¡Espero que eso ayude!
Sharon