La organización es clave. Algo que a menudo hago cuando escribo algo más largo que una historia corta es usar tarjetas del sistema. Estos son pedazos de cartón forrados, tal vez de dos a cuatro veces el tamaño de una tarjeta de presentación. Para cada ubicación, personaje y punto principal de la trama, tengo una tarjeta. Por lo general, puedes comprarlos en cualquier tienda de artículos de papelería y vienen en una gama de colores, por lo que puedes tener todas las tarjetas de personaje en un color, ubicaciones en otro, etc.
Una forma más digital de hacer esto es tener un documento separado abierto (suponiendo que esté escribiendo en Word o algo similar) en el que escriba todas sus notas. Esto también le brinda la ventaja de usar una función de búsqueda / búsqueda para rastrear rápidamente la información que necesita. Si haces esto, te recomiendo algún tipo de sistema para facilitar la búsqueda. Por ejemplo, si tienes un personaje llamado Steven, su sección en tus notas podría titularse 1STEVEN. El número en la parte frontal significa que puede buscar ese término sin tener que desplazarse a través de cada mención del personaje.