¿Cuáles son los mejores métodos / hacks para ser más productivos?

Answer 1

El año pasado, me sentí estancado.

Trabajé el doble de horas y produje la mitad de la producción. Parecía que todos a mi alrededor eran más inteligentes, más productivos y agregaban más valor.

Me sentí tan mal que una vez decidí invertir 3 horas todos los días para encontrar las mejores ideas sobre productividad, cómo hacer cosas, gestión del tiempo y energía, crecimiento personal y profesional y cómo vivir una vida feliz …

Después de un tiempo, comencé a comprender los secretos de las personas superproductivas. Literalmente me salvó la vida y la carrera. Me ayudaron a obtener una vida feliz, productiva y exitosa con poco o ningún esfuerzo.

Creé una bóveda personal con mi lista de hacks de productividad y la convertí en una comunidad solo para invitados.

Aquí están mis 8 hacks favoritos:

# 1 Hack de productividad de 100 años de la lista de tareas pendientes

El “Método de Ivy Lee” es estúpidamente simple y el formato de lista de tareas más efectivo.

Aquí están los 5 pasos simples:

1. Al final de cada jornada laboral, escriba las seis cosas más importantes que debe cumplir mañana. No escriba más de seis tareas.
2. Ordenar esas seis tareas por importancia.
3. Al día siguiente, concéntrate solo en la primera tarea . No te muevas a la segunda tarea hasta que hayas terminado la primera.
4. Repita el proceso a lo largo del día. Cuando termine el día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
5. Enjuague y repita.

Este es el mismo método de tareas que utilizo.

Consejo de bonificación: si lleva un artículo demasiados días seguidos, deshágase de él por completo .

Si sigues retrasando algo, probablemente no sea tan importante de todos modos …

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# 2 Cómo trabajar 40 horas en 16.7 (Hack simple)

La técnica Pomodoro es uno de los sistemas de productividad más simples (pero más efectivos).

Elija una tarea y una tarea SOLAMENTE. Establecer un temporizador de 25 minutos. Trabaje en esa tarea hasta que suene el temporizador y luego coloque una marca de verificación en un rastreador. Tomar un descanso de 5 minutos. Repita 1-4 tres veces más, seguido de un descanso de 15 minutos

25 minutos no suena mucho, pero son 25 minutos de trabajo completamente ininterrumpido .

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# 3 Hack de ahorro de tiempo simple (2 minutos)

Hecho: 9 de cada 10 personas nunca terminan sus listas de tareas diarias porque incluyen muchas tareas mundanas.

Ahí es donde entran en juego las reglas de 2 minutos: le ayuda a deshacerse de una tonelada de cosas sin importancia de su lista de tareas para que pueda concentrarse en terminar las más importantes. Le enseñará a su cerebro cómo dejar de postergar y hacer las cosas en su lugar.

Hay dos partes en la regla de 2 minutos:

Parte 1: Si se puede hacer algo en dos minutos, simplemente hazlo.

Si una tarea requiere menos de dos minutos de su tiempo, hágalo de inmediato. No lo agregue a su lista de tareas pendientes. No lo pongas a un lado para más tarde. No lo delegue a otra persona. Simplemente hazlo.

Algunos ejemplos: contestar un correo electrónico, retuitear contenido ganador, dar algunas ideas de blogs y enviar una actualización a un colega. Hay una tonelada de tareas pequeñas, aparentemente triviales, que toman menos de dos minutos, pero aún deben hacerse TODOS LOS DÍAS.

Parte 2: Si algo demora más de dos minutos, entonces empieza.

Una vez que realice una acción en cualquier tarea de 2 minutos, se sentirá mejor preparado para trabajar en tareas aún mayores debido a la sensación de impulso que ha generado.

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# 4 en vivo en modo avión

Me distraigo todo el tiempo.

Voy a YouTube para ver un TED Talk y luego los “videos sugeridos” me mantienen en YouTube durante la próxima hora. En algún momento (normalmente después del video del gato número 100) me pregunto: “¿Cómo terminé aquí?”

Comienza a poner tu teléfono en modo avión y haz las cosas.

Reste por innovación: puede volverse más innovador al tener menos tecnología en su vida .

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# 5 Regla tu teléfono, no al revés

En nuestra época, somos regidos por nuestros teléfonos.

Los usamos para todo: llamadas y mensajes de texto, redes sociales, aplicaciones de mensajería, correo electrónico, pagos, etc. Pero tiene un costo: su atención, tiempo y atención.

Aquí hay 10 reglas simples para asegurarse de que está usando su teléfono (y no al revés):

1. Deja de revisar tu teléfono en el coche.
2. Deje de revisar su teléfono durante los comerciales de televisión
3. Mantenga su teléfono en la habitación cuando no lo esté usando
4. Desactivar todas las notificaciones
5. Elija un punto final para cada sesión de navegación aleatoria
6. Deja de revisar tu teléfono mientras estás en línea
7. Crea un marco para tu día con búferes al principio y al final.
8. Guarda tu teléfono después de publicar algo en las redes sociales.
9. Deja de repetir el ciclo de revisar las cosas.
10. Reconocer que es un trabajo en progreso

Las notificaciones te siguen devolviendo a tu teléfono y, una vez que te das cuenta de que estás haciendo un bucle para revisar cosas (aplicaciones de mensajería, correo electrónico, sitios web), comienzas a usar tu teléfono con más intención .

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# 6 fácilmente hacer cosas que odias (respaldado por la ciencia)

Todos tenemos tareas que consumen mucho tiempo o que son tareas difíciles que tememos, postergamos y alargamos hasta el último minuto, si es que las completamos.

Pero, ¿qué pasaría si pudiéramos tentarnos en esas tareas tristes al combinarlas con algo que realmente disfrutamos ?

Aquí hay una forma en que uso este simple truco:

Odio correr Sé que es genial para tu cuerpo, pero simplemente no me atreví a hacerlo.

Ahora pongo mi lista de reproducción favorita para correr: el nivel de disfrute que obtengo de la música me ayuda a seguir corriendo .

¿Qué tareas temes que puedas emparejar con algo que amas?

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# 7 Comienza tu semana en el fin de semana

Planeo mi próxima semana de trabajo los lunes.

Capture su plan en un correo electrónico y envíelo a usted mismo para que tenga acceso a él todos los días. Esta planificación puede llevar mucho tiempo; casi siempre más de una hora (para mí toma alrededor de 30-45 minutos).

Pero el retorno de la inversión es fenomenal .

Visualizar toda la semana a la vez le permite repartir, agrupar y priorizar el trabajo de manera que aumente significativamente sus logros y ayude a eliminar las acumulaciones de trabajo y las noches tarde.

El estilo o formato de su plan debe coincidir con los desafíos de la próxima semana específica .

Lo hago los domingos. Aquí están los pasos que sigo:
1. Enumero todos los proyectos importantes en los que estoy trabajando. Luego miro mis OKR para el trimestre y veo cómo me está yendo en cada uno.
2. Enumero todo lo que necesito haber logrado al final de la semana en cada proyecto.
2. Finalmente, empiezo a asignar trabajo para cada día de la semana, siguiendo mis prioridades

Cuando se trata de mi agenda, estoy a cargo . Comienza a estar a cargo de tu semana también.

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# 8 Reduce tu semana laboral de 80 a 40 horas

Aquí hay 7 cosas que debes dejar de hacer para ser más productivo:

1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad.
2. No digas “sí” con demasiada frecuencia
3. Deja de hacer todo por ti mismo y comienza a dejar que la gente te ayude.
4. Deja de ser perfeccionista.
5. Deja de hacer tareas repetitivas y comienza a automatizarlo.
6. Deje de adivinar y comience a respaldar sus decisiones con datos
7. Dejar de trabajar, y tener tiempo de no hacer nada.

El más difícil para mí es el # 4 porque soy un perfeccionista por naturaleza.

¿Mi nuevo lema? “¡Hecho es mejor que perfecto!”.

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Answer 2

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden ayudarlo a mejorar la productividad:

Si eres como yo, siempre estás buscando maneras de mejorar el rendimiento en el trabajo y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Tu lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en los correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 hacks de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para realizar más trabajos de calidad en menos tiempo.

1. EMAILS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Tienes que dejar de revisar constantemente tu correo electrónico. De acuerdo con un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico mucho más a menudo que eso. Es increíble que hayamos hecho cualquier trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada casilla visible que flota en su pantalla o el ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada es una distracción. Los investigadores en Inglaterra encontraron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene la efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos inferior.

HACK # 1: APAGAR LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. MULTI-TAREA

Hasta hace poco, la multitarea era considerada una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea cuando está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es ininterrumpido, pero en realidad puede tomar hasta 20 minutos para volver a concentrarse en la tarea original. Cuando cambia de tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse. Tiene más errores, y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe unirse a la tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles, antes o después. En el día, tendrá menos interrupciones y producirá trabajos de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MULTI-TAREA

3. PLANIFICACION

Antes de salir del trabajo, dedique los últimos 10 minutos de su día a la planificación para mañana. Revise su lista de tareas, establezca prioridades en lo que debe hacerse y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. De hecho, haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante.

Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es a primera hora de la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, después de haber planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado.

Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes e importantes de lo que había planeado originalmente. Sin embargo, cuando tenga un plan implementado la noche anterior, seguramente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 hacks de productividad le ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi Blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 3

¡Hola! Después de años de guiar a las personas, una pregunta que a menudo me hacen es “Cómo puedo producir más resultados en menos tiempo” o, en otras palabras, “Cómo aumentar mi productividad”. Mejorar la productividad es un proceso a largo plazo con los siguientes pasos que se convierten en una parte integral de su vida:

1) Evita la dilación y elimina las distracciones.

Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.

En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.

2) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.

Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.

3) Divide el proyecto en tareas concretas más pequeñas y prioriza

Recuerda que no todo es urgente todo el tiempo . Desglosa las tareas en los siguientes criterios:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.

Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.

4) Tomar descansos regulares y hacer ejercicio.

La mayoría de las personas vive bajo el concepto erróneo de que trabajar continuamente durante largas horas mejora los resultados que generan. Este es un MITO y necesita ser arrestado. Tomar descansos regulares lo ayuda a restablecer su estado de ánimo y volverlo a encaminar con eficiencia, nivel de alerta y capacidad de atención óptimos. Entonces, cuando empiece a sentir la tensión mientras trabaja, salga a caminar, tome una siesta, interactúe con sus colegas, medite o tome un refrigerio ligero. Asegúrate de mantener tu salud también.

Mi consejo personal: evite interactuar en las redes sociales, porque realmente no lo refresca.

5) Agrupe tareas similares como escribir blogs, llamadas telefónicas, correos electrónicos y diligencias en un solo lote. Ahorrarás tiempo completando tareas similares en una sesión.

¡Espero eso ayude!

Answer 4

Ese escenario feliz + productivo que describiste es tu estado de flujo. Aquí hay un video de Csikszentmihalhi, el investigador más citado sobre este tema.

La mejor manera de ser súper productivo es entrar en su estado de flujo.

Si solo hubiera un interruptor, podríamos encenderlo cuando estemos listos para entrar en ese estado.

Dado que ese cambio no existe. . .

Sugerencias:

1. Priorizar Elija 3 cosas cada día que son sus prioridades para lograr.
2. Enfoque : una vez que comiences a trabajar en el primer elemento, haz que sea tu único enfoque.

Es un proceso simple de dos pasos.

Por supuesto, se podrían escribir unos pocos cientos o miles de palabras sobre cómo priorizar adecuadamente. Hay muchas variables y, a pesar de lo que digan los demás, no existe una solución única para todos.

Cuando se trata de enfocar, también se pueden escribir algunos cientos o miles de palabras sobre cómo alcanzar el enfoque.

Se están publicando muchos libros sobre piratería cerebral, recableado y enfoque. Algunas personas tienen la capacidad de “simplemente hacerlo”. Otras necesitan ayuda.

Si tiene un buen proceso para establecer prioridades y enfocar, simplemente póngalos en práctica lo antes posible.

Si necesita sugerencias, compartiré mis métodos en una breve serie de correos electrónicos para dominar sus prioridades.

Envíame un mensaje y te daré un enlace.

Ed

Answer 5

Ahora hay tantos hacks para ser productivos. Simplemente elige uno que siga tu naturaleza más.

1. Trabaja despacio. Se trata de tu estado de ánimo. Puede lograr más logros si se enfoca en cosas que realmente importan y en hacer una cosa a la vez. Sin duda, incluso puede darse cuenta de que tenía más tiempo en sus manos de lo que pensaba.
2. Elimine el tiempo de perder hábitos como: revisar el correo electrónico constantemente, invitar interrupciones, nunca decir “no” y muchos otros. Ahora sabe que el 80 por ciento de sus actividades tienen al menos un valor bajo, si no una completa pérdida de tiempo.
3. Haga las paces con su lista de tareas pendientes. Seguramente quieres ser una versión sobrehumana de ti y tener todas las cosas hechas. Desafortunadamente, en realidad hay una gran brecha entre lo que esperamos hacer y lo que realmente logramos. Tiene sentido que no pueda acceder a todo lo que está en su lista cuando todas las tareas nuevas exigen su atención. Algunos de ellos son importantes, otros no. No se sienta culpable e improductivo porque no ha llegado a lo que se propuso hacer. Simplemente prioriza y siéntete orgulloso de las principales tareas realizadas.
4. Utilice Clever.do. – Herramienta de gestión de tareas. Clever.do. redefine su horario para aumentar su productividad, mejorar la efectividad y reducir el estrés, para que pueda vivir un estilo de vida más saludable.

Clever.do. simplifica su lista de tareas para que pueda concentrarse en lo que es importante. Es simple, hermoso y elegante. No hay curva de aprendizaje, ni funciones adicionales, y nada que te distraiga.

Answer 6

Cómo ser productividad a lo largo del día

Establezca metas pequeñas: – Cuando establece metas más largas con plazos más grandes, se vuelve perezoso, cree que queda mucho tiempo y puedo hacerlo en un tiempo limitado. Es cierto que puede completar la tarea en el último minuto, pero en el curso está perdiendo mucho tiempo, que puede usarse para otros trabajos productivos. Cuando establece objetivos pequeños con líneas de tiempo más pequeñas, tiende a trabajar más duro y realizar su tarea en el tiempo limitado para que pueda pasar a la siguiente tarea.

Tome descansos: – Es importante que cada humano se salve de la monotonía de la vida. Te aburrirás de tu trabajo incluso cuando sea tu pasión, tomes descansos y viajes a diferentes lugares o hagas algo en el medio del trabajo que te ayude a reinstalar tu nivel de concentración. Por ejemplo: – Un juego rápido de ajedrez en su teléfono inteligente puede rejuvenecer su estado de ánimo y luego siempre puede volver a su trabajo con plena concentración.

Manténgase saludable: – La ciencia médica siempre ha sugerido que es importante para las personas tener una mejor salud para ser innovación. La innovación viene de la paz mental. Un poco de yoga o ejercicio en la mañana puede aprovechar la energía necesaria para trabajar todo el día. Consume más agua. Beber más agua mantiene el sueño a raya y también aumenta el metabolismo, lo que lleva al buen funcionamiento de las células del cerebro.

Evite las cosas que sabe que matarán su productividad: – Es importante que evite a las personas y las cosas que matarán su productividad. Da el gran paso y deja de usar Facebook mientras trabajas y no llames a tu novia y a tu mamá cuando estés trabajando en algo importante. Este Facebook y las mamás son muy adictivos; Si está buscando ser productivo, tendrá que evitar que permanezcan en su mente todo el día.

Answer 7

1. Comience con una organización simple, y haga que todo lo que sigue sea un lema para eso.
2. Estructure su tiempo revisando o reteniendo su objetivo original.
3. Trabaja en los objetivos menores que sean más fáciles o más interesantes.
4. De vez en cuando, vuelve a enfocar tus motivaciones básicas para tus metas.

Usando este método, publiqué más de 80 libros en 3 años, y más que eso, logré algunas de mis mayores ambiciones, incluyendo:

• Conocimiento objetivo
• Solución general a las paradojas.
• Método para generar las almas de la literatura.

¡Sin mencionar mis posibles diseños de trabajo para máquinas de movimiento perpetuo! (¡Seriamente!)

Creo que es un gran método.

Answer 8

Convierte las pequeñas cosas en un juego.
Mida su rendimiento: ventas por día, correos electrónicos por hora, lo que sea.
Mire las cosas a la inversa: a menudo miramos el valor en dólares de las cosas, pero vemos las cosas como un valor por hora. Mire un par de zapatos nuevos y en lugar de decir que cuestan $ 100, dígase que valen 2 horas de trabajo. Así que ahora puedes tener los zapatos, o puedes tener un descanso de dos horas.
Establece objetivos, mide tus resultados, recompénsate.

Answer 9

# 1: Planificación semanal: 1 semana a la semana, consulte el calendario de sus semanas y asegúrese de programar cualquier cita importante que pueda estar por venir. Revise sus diferentes áreas de vida y objetivos y asegúrese de que está dando un paso adelante en áreas importantes.

# 2: Planificación diaria: Haga una lista de cosas importantes. Prioriza la lista. Manténgase enfocado en las cosas más importantes. Si surge algo más … escríbelo. Bájelo hacia abajo en prioridad si no es más importante que la prioridad “más importante” actual. Trate de no dejar que la cosa más reciente, siempre mueva al principio de su lista.

# 3: Bloques de 4 horas. Encuentre al menos algunos de estos bloques en su agenda donde realmente puede sumergirse en una sola cosa. Para mí, a veces esto sucede a altas horas de la noche o temprano en la mañana, cuando puedo pasar un rato tranquilo solo.