¿Cuál es la mejor manera de aumentar la productividad?

Answer 1

Comience con “La pregunta de enfoque”.

“¿Qué es lo que puedes hacer de tal manera que haciendo todo lo demás será más fácil o innecesario? ”

Querrá escribir eso … porque toda la metodología se basa en esa única pregunta y el poder de organizar cada área de su vida alrededor de UNA Cosa (por área)

El efecto dominó

La clave del éxito es descubrir su UNO lo más importante en su negocio / carrera / vida a largo plazo. Piense en esto como su meta “algún día”. Una vez que lo hayas resuelto, debes identificar cuántas fichas de dominó necesitas alinear, y luego derribar, para lograrlo. Simple verdad? … en realidad, sí. Es. Pero solo porque sea simple no significa que sea fácil.

Lo único en acción

El empresario estadounidense Bill Gates es un gran ejemplo del estilo de vida de The ONE Thing en acción.

• La única pasión de Bill en la escuela secundaria eran las computadoras.
• Esto lo llevó a desarrollar una habilidad, la programación de computadoras.
• En la escuela secundaria, consiguió UN trabajo en el campo de la programación de computadoras.
• Lo que lo llevó a que eventualmente comenzara UNA compañía – Microsoft.
• La compañía de Bill, Microsoft se centró en UNA cosa: el desarrollo y la venta de intérpretes BASIC para Altair 8800,
• lo que finalmente hizo de Bill el UNO más rico del mundo durante 15 años seguidos.
• Después de que Bill se retiró de Microsoft, él y su esposa Melinda formaron UNA fundación que se centró en UNA Cosa: para abordar algunos de los “problemas realmente difíciles” del mundo, como la salud y la educación.
• La mayor parte del dinero de la fundación se destinó a UNA área, su Programa de Salud Global, que tenía UN objetivo: el uso de la ciencia y la tecnología para salvar vidas en países pobres …
• Para hacer esto, decidieron encontrar una solución a la ÚNICA causa de muerte: las enfermedades infecciosas …
• La única solución que se les ocurrió fue la vacunación. Porque es la ÚNICA cosa más impactante en la que pueden invertir su dinero para resolver su UNO: abordar los “problemas realmente difíciles” del mundo (¿ven cómo se relaciona todo?)

Use el Principio 80/20 (luego profundice más y más)

“… A medida que crecíamos, todavía no nos reconocían las personas más importantes de nuestra industria. Desafié a nuestro grupo a pensar en 100 maneras de cambiar esta situación. Nos tomó todo el día para llegar a la lista. A la mañana siguiente, redujimos la lista a diez ideas, y desde allí elegimos una sola idea. Lo que decidimos fue que escribiría un libro sobre cómo convertirse en un actor de élite en nuestra industria. Funcionó. Ocho años después, un libro no solo se había convertido en un bestseller nacional, sino que también se había transformado en una serie de libros con ventas totales de más de un millón de copias. En una industria de alrededor de un millón de personas, una cosa cambió nuestra imagen para siempre “.

Si no está familiarizado con Gary Keller (autor de este libro), es el fundador de Keller-Williams Real Estate. Y la cita anterior es un ejemplo de cómo descubrió el Principio 80/20 para llevar a Keller-Williams a la cima de su industria. Keller nos dice que no necesitamos una Lista de tareas, necesitamos una Lista de éxitos, una lista diseñada específicamente para sus actividades de mayor apalancamiento … ¿cómo encuentra sus actividades de mayor apalancamiento? Usando el principio del buen ol ’80/20 .

Cómo funciona el principio 80/20

Si no has oído hablar del principio 80/20 (también conocido como el Principio de Pareto), es bastante simple: el principio 80/20 dice que la MINORIDAD de tu esfuerzo lleva a la MAYORÍA de tus resultados …

• El 20% de sus clientes generalmente representan el 80% de sus ganancias.
• El 20% de sus inversiones generalmente representan el 80% de sus retornos.
• El 20% de tus hábitos generalmente resulta en el 80% de tu éxito.

No se trata necesariamente de los números exactos (80%; 20%) sino de la simple verdad que hay detrás de ellos, que es esto: un pequeño porcentaje de lo que hace representa un GRAN porcentaje de los resultados que experimenta.
Entonces, ¿cuáles son esas pocas cosas que puede extraer de su lista de tareas pendientes que tendrían el mayor impacto en sus resultados? Calcule esas actividades de alto apalancamiento y acaba de convertir su lista de tareas pendientes en una lista de éxito.

Y una vez que hayas terminado de hacer eso, Keller recomienda que tomes tu lista de éxitos y la reduzcas aún más, reduciendo el 20% del 20% del 20% hasta que llegues a los pocos vitales.

* Nota: consulte los FlashNotes para The 80/20 Principle de Richard Koch para una inmersión más profunda sobre esta regla

Identifique lo que es más importante y bríndele toda su atención.

“… ¿Qué sucede cuando en realidad estamos haciendo dos cosas a la vez? Es sencillo. Los hemos separado. Nuestro cerebro tiene canales y, como resultado, podemos procesar diferentes tipos de datos en diferentes partes de nuestro cerebro. Por eso puedes caminar y hablar al mismo tiempo. No hay interferencia de canal. Pero aquí está la trampa: no estás realmente enfocado en ambas actividades. Uno está sucediendo en el primer plano y el otro en el fondo. Si estuviera tratando de hablar con un pasajero al aterrizar un DC-10, dejaría de caminar. Del mismo modo, si estuviera caminando por un desfiladero en un puente de cuerda, probablemente dejaría de hablar … “Keller continúa,” Puede hacer dos cosas a la vez, pero no puede concentrarse efectivamente en dos cosas a la vez. Incluso mi perro Max lo sabe. Cuando me atrapa con un juego de baloncesto en la televisión, me da un buen empujón. Al parecer, los arañazos de fondo pueden ser bastante insatisfactorios. Muchos piensan que debido a que su cuerpo está funcionando sin su dirección consciente, son tareas múltiples. Esto es cierto, pero no de la forma en que lo dicen. Muchas de nuestras acciones físicas, como la respiración, se dirigen desde una parte diferente de nuestro cerebro de la que proviene el foco. Como resultado, no hay conflicto de canal. Estamos en lo cierto cuando decimos que algo está “al frente y en el centro” o “lo más importante”, porque ahí es donde se produce el foco: en la corteza prefrontal. Cuando te enfocas, es como centrar la atención en lo que importa. En realidad, puedes prestar atención a dos cosas, pero eso es lo que se llama “atención dividida”. Y no te equivoques. Toma dos cosas y tu atención se divide. Asumir un tercero y algo se deja caer “.

Me encanta esto…

¿Con qué frecuencia permitimos que otras personas nos alejen de lo que SABEMOS que es lo más importante? ¿Con qué frecuencia permitimos que el zumbido, el bing, el flash de nuestro teléfono celular que está sentado en nuestro escritorio DIVIDEN nuestra atención de lo que más importa?

Respuesta: más a menudo de lo que pensamos.

* Apague su teléfono o póngalo en silencio, no vibre, cuando esté trabajando.
* Desactive las notificaciones de su aplicación de correo electrónico cuando esté trabajando.
* Coloque un signo de algún tipo (más sobre esto más adelante) en su escritorio para evitar que las personas interrumpan su enfoque.

Y desarrolle las disciplinas correctas hoy, para que pueda convertirlas en hábitos mañana …

Una pequeña dosis de disciplina se convierte en un hábito de larga duración.

“En cualquier discusión sobre el éxito, las palabras” disciplina “y” hábito “finalmente se cruzan. Aunque tienen un significado distinto, se conectan poderosamente para formar la base para el logro: trabajan regularmente en algo hasta que le funcione a usted regularmente. Cuando te disciplinas, esencialmente te estás entrenando para actuar de una manera específica. Permanezca con esto el tiempo suficiente y se convierta en una rutina, en otras palabras, un HÁBITO “.

En otras palabras, cuando ves personas que parecen estar súper DISCIPLINADAS, lo que realmente estás observando es gente que condicionó un puñado de HABITOS en sus vidas.

Seleccionando disciplinas y convirtiéndolas en hábitos

“El éxito es en realidad una carrera corta, un sprint impulsado por la disciplina el tiempo suficiente para que el hábito comience y se haga cargo”.

Así que aquí está el truco si quieres crear un hábito: necesitarás usar tu jugo de fuerza de voluntad / disciplina al principio. Esto es duro. Pero sigan así. Según la investigación, lleva, en promedio, 66 días desarrollar una disciplina en un hábito. Este número puede variar según la situación, pero recuerde que no es algo que pueda hacer durante la noche. Pero es posible. Y una vez que conviertes una disciplina en un hábito, te vuelves mejor y se vuelve más fácil de ejecutar.

La vida es una pregunta.

“Puede que se pregunte:” ¿Por qué enfocarse en una pregunta cuando lo que realmente anhelamos es una respuesta? “Es simple. Las respuestas provienen de las preguntas y la CALIDAD DE CUALQUIER RESPUESTA SE DETERMINA DIRECTAMENTE POR LA CALIDAD DE LA PREGUNTA. Haga la pregunta equivocada, obtenga la respuesta equivocada. Haga la pregunta correcta, obtenga la respuesta correcta. Haz la pregunta más poderosa posible, y la respuesta puede cambiar la vida “.

El poder de la pregunta de enfoque de Keller: ¿Qué es lo único que puede hacer de tal manera que hacerlo todo lo demás será más fácil o innecesario? – Es que te pone en una posición para tomar el control.

Aquí hay un desglose de 3 partes de la pregunta de enfoque:

“¿Qué es lo que puedo hacer / tal que hacerlo / todo lo demás será más fácil o innecesario?”

1. Qué puedo hacer LA ÚNICA cosa … Esta primera parte de la Pregunta de Enfoque se refiere a tomar medidas … no es la ÚNICA que “deberías hacer”, o “podrías hacer” o “harías”, sino la UNA COSA que PUEDES hacer . La palabra “puede” implica acción, a diferencia de otras, que implica intención.
2. … de tal manera que al hacerlo … esta parte de la pregunta le permite saber que está a punto de ser específico. Significa que estás a punto de actuar en algo que realmente tiene un propósito.
3. … ¿Todo lo demás será más fácil o innecesario? Esta parte final de la pregunta de enfoque es sobre el APROVECHAMIENTO. Dice que cuando hagas esto UNA COSA, todo lo que podrías hacer para lograr tu objetivo ahora será factible con menos esfuerzo o ya no será necesario. Por ejemplo: contratar a un asistente para manejar sus llamadas y correos electrónicos es una acción apalancada que libera el tiempo que usó para poner llamadas y correos electrónicos, lo que le facilita concentrarse en hacer crecer su negocio.

Cita crucial: “La forma en que formulamos las preguntas que nos hacemos determina las respuestas que eventualmente se convertirán en nuestra vida”.

Ice-berging & Living By Priority.

Todas las organizaciones desean las dos P: productividad y ganancias, pero la mayoría de las organizaciones no tienen la menor idea de que hay dos P adicionales que vienen primero y sirven de base para las dos segundas. Esas dos P son Propósito y Prioridad.

Echa un vistazo a este dibujo de un iceberg:
(Fig. 23. Página 134)

¿Ves cómo el propósito es la base ?

El propósito es lo primero porque de eso están formadas las mejores personas y organizaciones.

Después del Propósito, viene la Prioridad. Solo debes tener UNO a la vez.
La productividad y las ganancias son los RESULTADOS de una empresa / equipo / organización dirigida por personas que tienen un Propósito, no porque su jefe les haya dicho que lo hagan, sino porque realmente les importa.
Y cuando tiene un Propósito fuerte, puede ser claro acerca de su Prioridad más alta.

Cuando tengas claro esos dos, te convertirás en una persona más productiva. Y cuando te conviertes en una persona productiva, generas más valor en el mercado. Y la única forma de generar valor real y constante en el mercado, es priorizar sus actividades en función de sus objetivos más importantes (anual, mensual, semanal y diario). Y cuando da prioridad a lo que es más importante para usted, entonces está dirigido por Propósito.

… Y por cierto, cuando tienes este patrón de baja, realmente empiezas a generar ganancias. Cha-ching!

Entonces, ¿cómo haces todo esto sin matarte? Me alegra que hayas preguntado …

Fijación de metas para el ahora. Escuche el resumen de audio completo de 20 minutos aquí >>

“Al pensar a través del filtro de Establecimiento de objetivos al Ahora, establece un objetivo futuro y luego profundiza metódicamente en lo que debería estar haciendo en este momento. Puede ser un poco como una muñeca rusa matryoshka en que tu UNA Cosa “en este momento” está anidada dentro de tu UNA Cosa HOY, que está anidada dentro de tu UNA Cosa esta SEMANA, que está anidada dentro de tu UNA Cosa este MES … así es como una pequeña cosa puede convertirse en una grande … Tú Alineando tus dominós “.

A continuación le indicamos cómo desea “alinear sus dominós” en el contexto de su vida profesional (por cierto, es lo mismo para su vida personal o cualquier otra área de mejora):

• OBJETIVO DEL ALGUIEN: ¿Qué es la ÚNICA cosa que quiero hacer algún día?
• OBJETIVO DE CINCO AÑOS: De acuerdo con mi Objetivo de algún día, ¿qué es lo único que puedo hacer en los próximos 5 años?
• OBJETIVO DE UN AÑO: Basado en mi objetivo de cinco años, ¿qué es lo único que puedo hacer en este año?
• OBJETIVO MENSUAL: Basado en mi objetivo de un año, ¿qué es lo UNO que puedo hacer este mes?
• META SEMANAL: Basado en mi meta mensual, ¿qué es lo UNO que puedo hacer esta semana?
• OBJETIVO DIARIO: Basado en mi objetivo semanal, ¿qué es lo único que puedo hacer hoy?
• AHORA MISMO: De acuerdo con mi objetivo diario, ¿qué puedo hacer UNO en este momento?

Ahora todo lo que necesita hacer es derribar cada dominó hasta que haya alcanzado su Objetivo de Algún Día. Debería mantenerte bastante ocupado, ¿eh?

Bloqueo de tiempo, dominio y ser responsable.

Michelangelo dijo una vez: “si la gente supiera lo difícil que tenía que trabajar para obtener mi dominio, no me parecería maravilloso en absoluto”.

En su libro “Mastery”, George Leonard cuenta una historia sobre Jigoro Kano, el fundador de Judo, y cómo se dedicó tanto al concepto de Mastery que cuando estaba en su lecho de muerte, pidió a sus alumnos que lo enterraran en un cinturón blanco. Piense en eso: uno de los artistas marciales más destacados de su tiempo y más allá, pide que lo entierren con un cinturón blanco para simbolizar su nuevo viaje en su próxima vida y más allá. Esa es la maestría.

Ir de “E” a “P”
Keller dice que la mayoría de las personas tienen una mentalidad de “E” empresarial, y que para ser más productivos y efectivos en lo que hacemos, debemos adoptar una mentalidad de “P” con propósito.
Para darte un ejemplo de “E” a “P”, imagina que te han pedido que corten un poco de leña. Una “E” tomaría un hacha y comenzaría a cortar. Mientras que una “P” dejaría el hacha atrás y buscaría una motosierra en su lugar.

Se responsable
“Las personas responsables logran resultados con los que otros solo pueden soñar. Cuando la vida pasa, puedes ser el autor de tu vida o la víctima de ella. Esas son sus únicas dos opciones: responsables o no responsables “.

Conozco a muchas personas que son excelentes para culpar a los demás, pero terribles para apropiarse de sus vidas. No seamos eso. Asumamos la responsabilidad de nuestros resultados. Porque cuando hacemos eso, nos ponemos en control.

Tomemos un ejemplo súper simple: digamos que está en el trabajo y ahora que ha leído estas notas, y ha decidido que va a bloquear su tarea más importante para un día determinado, y lo obtiene. todo listo y empiezas a ir al trabajo y de repente, alguien que pasa por el pasillo se detiene en tu escritorio comienza a hacerte preguntas que realmente no importan o te pide que salgas a descansar con ellas, ¿qué haces? ? ¿Les dices que “sí” o les dices que “no”?

-> Respondiendo “sí” cuando sabes que deberías enfocarte en UNA Cosa, pone a tu compañero de trabajo bajo control.

-> Contestar “no” te pone a cargo. Aún mejor, configurar su espacio de trabajo para que la gente sepa que no debe interrumpirlo en primer lugar REALMENTE lo pone en control.

Sugerencia: haga una señal que diga “hasta que haya terminado con mi Cosa UNA, nada más importa” y publíquela para que sea visible ante cualquier posible interruptor. Agregue cualquier otra cosa que necesite agregar para asegurarse de que no lo fastidien mientras trabaja.

Perspectivas procesables

• Las personas que escriben sus metas tienen un 39.5% más de probabilidades de tener éxito. Las personas que escriben sus metas Y comparten su progreso con las personas que han elegido para hacerlas responsables, tienen un 76.7% más de probabilidades de lograrlas. ¡Wowzers! Doble su efectividad. Comparte tus objetivos + progreso. ¡¡¡Hazlo!!!
• Nugget de sabiduría para repetirse a sí mismo: “Soy el autor de mi destino”.

Los cuatro ladrones de la productividad (evítalos a toda costa).

“La mitad de saber lo que quieres es saber a qué debes renunciar antes de obtenerlo”.

1. Incapacidad para decir “no”
2. Miedo al caos
3. Malos hábitos de salud
4. El medio ambiente no apoya tus metas

Incapacidad para decir “no”.
Como regla general, Keller recomienda que evitemos decir que sí a la mayoría de las cosas, a menos que se conecten a nuestra Cosa ÚNICA. Si tienes miedo de decirle no a alguien porque podría herir sus sentimientos, encuentra una manera de decirlo con el que te sientas cómodo. Aquí está Seth Godin al decir que no: “puedes decir que no con respeto, puedes decir que no a la brevedad, y puedes decir que no con una pista a alguien que podría decir que sí. Pero solo decir que sí porque no puedes soportar el dolor a corto plazo de decir que no te va a ayudar a hacer el trabajo ”. Me encanta.

El miedo al caos.
Mierda pasa. Los desastres ocurren Las esposas (y los esposos) se enojan. Estas cosas pasan. Pero eso no significa que debas renunciar a tu Cosa ÚNICA. El caos es natural. De hecho, cuanto más se centre en su Cosa ÚNICA, más podrá obtener. Esta bien. Protege tus preciados bloques de tiempo y sigue siendo productivo. Con el tiempo, aprenderá a lidiar con el caos de una manera única. Pero no dejes que el caos te controle. USTED controla el caos … enfocándose en su UNA Cosa.

Los malos hábitos de salud.
Keller dice que “la mala gestión personal de la energía es un ladrón silencioso de la productividad” y no podría estar más de acuerdo (consulte mis notas sobre ” El poder del compromiso total ” para una inmersión más profunda sobre este tema). Su salud y su éxito están relacionados entre sí. unos a otros y dependen de cada uno para sobrevivir y prosperar. Para lograr la máxima administración de energía y productividad, planifique sus días e incluya lo siguiente:

• 1. Medita / ora por energía espiritual.
• 2. Coma bien, haga ejercicio y duerma lo suficiente para obtener energía física.
• 3. Pase tiempo con amigos y familiares para obtener energía emocional.
• 4. Establezca metas, planes y calendarios para la energía mental.
• Bloque de tiempo de su única cosa para la energía de negocios.

El medio ambiente no apoya tus metas.
¿Sabías que si uno de tus amigos cercanos se vuelve obeso, tienes un 57% más de probabilidades de hacer lo mismo? Loco, eh? Esto se debe a que las personas con las que vemos y con las que pasamos más tiempo tienden a establecer nuestros estándares (consulte: La ley de los promedios). Eleve sus estándares y escuche el consejo de Oprah: “Rodéese solo de personas que lo elevarán más”.

Es sobre el viaje.

“… en cualquier momento en el tiempo solo puede haber UNA Cosa, y cuando una Cosa está en línea con su propósito y se asienta en sus prioridades, será lo más productivo que pueda hacer para lanzarlo hacia lo mejor que pueda. . Las acciones se basan en la acción. Los hábitos se construyen sobre el hábito. El éxito se basa en el éxito “.” Quiero que hagas algo. Quiero que cierres los ojos e imagines tu vida tan grande como sea posible. Tan grande como alguna vez te has atrevido a soñar, y algo más. ¿Puedes verlo? Ahora, abre los ojos y escúchame. Cualquier cosa que puedas ver, tienes la capacidad de avanzar hacia. Y cuando lo que buscas es lo más amplio que puedas imaginar, estarás viviendo la vida más grande que puedas vivir. Vivir a lo grande es así de simple “.
¿Hiciste lo que Keller dijo arriba?
¿Si no, Qué estás esperando? ¡Ve a por ello! Puedo esperar…

Cuando hice el pequeño ejercicio anterior, me vi presentando un programa de entrevistas sindicado internacionalmente (como Oprah) pero con un giro poderoso (como un seminario de Tony Robbins) … Mi visión para el programa es que permite a los espectadores ver y aprendí de mis invitados, que son las personas más inspiradoras, apasionadas y con un propósito específico en el planeta (autores / empresarios / artistas / filántropos / etc.) … No hay límites en cuanto a quién puede venir a mi programa y quién no. Los únicos requisitos son que estén dispuestos a hablar sobre por qué hacen lo que hacen y cómo pasaron de ser personas “normales” a “extraordinarios [insertar profesión aquí]”. En resumen, me refiero a inspirar a la gente a inspirarse a sí misma. Junto con mi amor por la enseñanza, el entrenamiento y la conexión con la gente, la vida más grande que pueda imaginar (programa de entrevistas global) reúne todos estos elementos de una manera que me permite aportar un valor masivo al mundo y tener el mayor impacto. En el mayor número de personas posible …
Mi viaje se basa en hacer realidad el sueño mencionado. Y en mi mente, ya está. ¿Qué tal el tuyo?

Su viaje hacia resultados extraordinarios se construirá sobre todo en la fe.

“Es solo cuando tienes fe en tu propósito y prioridades que buscarás tu ÚNICA cosa. Y una vez que esté seguro de que lo sabe, tendrá el poder personal necesario para empujarlo a través de cualquier indecisión para hacerlo. En última instancia, la fe conduce a la acción, y cuando tomamos medidas, evitamos lo que podría socavar o deshacer todo aquello por lo que hemos trabajado: arrepentirnos “.

Sin arrepentimientos.

Keller menciona un extracto de un libro escrito por Bronnie Ware titulado “Los cinco principales lamentos de la muerte”. Sin más preámbulos, aquí están:

1. “Ojalá me hubiera dejado ser más feliz”
2. “Ojalá hubiera estado en contacto con mis amigos”
3. “Desearía haber tenido el coraje de expresar mis sentimientos”
4. “Desearía no haber trabajado tan duro”
5. “Desearía haber tenido el coraje de vivir una vida fiel a mí misma, no a la vida que otros esperaban de mí”.

-> Imprímelo y ponlo en tu escritorio.

Notas de cierre.

A medida que cerramos este Resumen de FlashBook , les dejaré una idea final para tener en cuenta y recordar.
George Bernard Shaw escribió una vez:

“La vida no se trata de encontrarte a ti mismo. La vida es sobre crearte a ti mismo.”

Entonces, ¿estás buscando en todas direcciones tratando de encontrar cosas que hacer en tu vida?

… ¿O ha llegado al negocio de crear deliberadamente la vida que se merece, en su lugar?

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– Dean Bokhari
Fundador, FlashBooks
Autoayuda + resúmenes de libros de negocios para personas ocupadas

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Esta publicación se publicó originalmente como un resumen de un libro sobre: La Cosa ÚNICA: La verdad sorprendentemente simple detrás de resultados extraordinarios

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### VIVA COMO QUE USTED DA UNA MALDITA,

~ Dean Bokhari

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1. 12 poderosos mini hábitos para practicar cada día
2. Charla con uno mismo
3. Responde en lugar de reaccionar
4. Rampas de hábitos: el secreto de los hábitos iniciales que se adhieren
5. Your Brain on Bread (Más: Resumen del libro sobre el cerebro de grano por David Perlmutter, MD)
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LECTURAS RECOMENDADAS:
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Answer 2

En primer lugar, quiero agradecer a todas las personas que se han tomado el tiempo de compartir sus respuestas sobre este tema. Me he encontrado con algunos métodos de productividad realmente interesantes, incluido el Método Eisenhower y muchos ejemplos de cómo trabajar menos puede producir mejores resultados. Desde aplicaciones útiles hasta hacks de productividad, este hilo está tiza lleno de material interesante. Entonces, ¿qué tengo que añadir a la conversación?

A medida que la IA se incorpora a más y más tecnología tanto en el mundo del consumidor como en el de las empresas, creo que es importante considerar cómo se puede aprovechar de manera realista la IA para ser más productivo. Aquí hay una herramienta de software efectiva para hacer eso.

Aumente su productividad a través de un mejor descubrimiento de contenido

Me gustaría presentarle otra herramienta de software para aumentar la productividad: Swiftype Enterprise Search. Swiftype se conecta a todas sus aplicaciones basadas en la nube, incluyendo G Suite, Dropbox, Box, GitHub, Slack, Salesforce, JIRA, Zendesk, Evernote, Office 365 y hace que todo el contenido se pueda buscar desde una única barra de búsqueda.

Fragmentación de datos – La lucha es real.

Forrester Research estima que los profesionales pasan el 30% de su tiempo buscando información, respuestas e ideas para ayudarles a hacer su trabajo. Tan malo como suena, tiene sentido cuando consideramos que la compañía promedio usa 26 aplicaciones SaaS y el individuo promedio usa más de 50. Hable sobre los silos de datos. Afortunadamente, puede utilizar la búsqueda empresarial basada en la nube para aliviar la fragmentación de los datos y aprovechar la inteligencia artificial para hacer su trabajo más rápido.

Productividad impulsada por AI

De forma predeterminada, Swiftype Enterprise Search utiliza la PNL para extraer el significado y la intención cada vez que ingresa una consulta. Por ejemplo, si busca “contacto de soporte en Jetpack, Inc.”, el sistema sabe que está buscando una persona en particular en Jetpack en lugar de la consulta de texto sin formato de “contacto de soporte en Jetpack”. Al interactuar con la plataforma, Swiftype aprende de su comportamiento y priorizará los resultados de búsqueda en función de las fuentes de contenido a las que accede con más frecuencia.

Una vez que su contenido ha sido ingerido de todas sus fuentes, Swiftype crea un gráfico de conocimiento para hacer conexiones entre fuentes de datos dispares. Esto permite resultados de búsqueda más relevantes basados ​​en eventos del calendario, conversaciones por correo electrónico y el nivel de participación de un individuo con un archivo en particular.

Aprovechando su gráfica de conocimientos.

Dado que el gráfico de conocimiento comprende las relaciones entre usuarios individuales y archivos en fuentes de datos aisladas, puede buscar por nombre de compañeros de trabajo para encontrar todo su trabajo reciente. He encontrado esta función muy útil porque me resulta mucho más fácil recordar con quién trabajé en un proyecto en lugar de lo que llamé un archivo determinado.

Además, Swiftype puede mostrar de manera proactiva información relevante mientras está trabajando e incluso cuando no está en su escritorio, ofreciendo ese contenido a través de un complemento del navegador y notificaciones oportunas de varias plataformas. Como ejemplo, Swiftype procesará que tiene una próxima reunión, conocerá el contexto de la reunión y le enviará los documentos que necesita para prepararse mediante una notificación de inserción.

Fácil de implementar

Swiftype tiene un marco de conector que le permite conectarse a todos sus orígenes de datos en la nube con unos pocos clics. De hecho, Swiftype puede implementarse en menos de 10 minutos para la mayoría de las empresas y funciona bien para equipos de todos los tamaños. Cuando conecte sus fuentes de datos a Swiftype, se mantendrán los permisos correctos para que los empleados que utilizan la solución de búsqueda empresarial no puedan ver los resultados de los documentos a los que no tienen acceso. Aparte de la tranquilidad, la persistencia de los permisos de archivos es un gran ahorro de tiempo porque no tiene que entrar y reconfigurar todas esas configuraciones.

Integrado con mis flujos de trabajo existentes

Dado que Swiftype Enterprise Search está basado en la nube, puede acceder a la plataforma desde una aplicación web, una aplicación de escritorio y móvil nativa y directamente desde otras plataformas como Salesforce, Slack y JIRA. Lo mencioné anteriormente, pero el complemento del navegador de Swiftype es realmente útil porque busca en segundo plano mientras trabajas. Recientemente, un colega mío buscaba vender un cliente ya existente. Estaba a punto de enviarles una nota, pero luego vio que recibía un ticket de soporte de Zendesk en su navegador Swiftype. Al saber que había un problema de soporte, mi colega esperó hasta que el problema se resolviera y luego vendió con éxito más de nuestro producto.

Eliminar la fragmentación de datos = productividad mejorada

En conclusión, Swiftype aumenta sus flujos de trabajo existentes con la búsqueda impulsada por AI para que pueda encontrar el contenido que necesita y continuar trabajando. En estos días estamos usando docenas de aplicaciones para hacer nuestro trabajo. Si bien estas aplicaciones son generalmente muy útiles, es muy difícil encontrar contenido entre ellas. Afortunadamente, Swiftype hace que esto sea un problema del pasado.

Answer 3

Hace un tiempo escribí una publicación de blog para un cliente sobre este tema.

7 cosas que debe dejar de hacer para ser más productivo, respaldado por la ciencia

Cuando tenía 17 años, trabajaba y estudiaba durante unas 20 horas al día. Fui a la escuela, hice mi tarea durante los recesos y administré una organización sin fines de lucro en la noche. En ese momento, trabajar duro me permitió realizar innumerables campañas nacionales, oportunidades para trabajar con organizaciones de la lista A y una carrera exitosa. A medida que crecí, comencé a pensar de manera diferente. Me di cuenta de que trabajar más duro no siempre es el camino correcto hacia el éxito. A veces, trabajar menos puede producir mejores resultados.

Considere el propietario de una pequeña empresa, que trabaja sin parar. Sin embargo, trabajar duro no lo ayudará a competir con sus millones de competidores. El tiempo es una mercancía limitada. Un empresario puede trabajar 24 horas al día y 7 días a la semana (la mayor cantidad de tiempo que alguien puede trabajar, realmente). Su competidor siempre puede gastar más dinero, formar un equipo más grande y pasar mucho más tiempo en el mismo proyecto. Entonces, ¿por qué las nuevas empresas pequeñas han logrado cosas que las grandes corporaciones no pudieron? Facebook compró Instagram, una compañía de 13 empleados por mil millones de dólares. Snapchat, una joven empresa con 30 empleados, está rechazando las ofertas de los gigantes tecnológicos Facebook y Google. Parte de sus éxitos se basaron en la suerte, el resto se basa en la eficiencia.

La clave del éxito no es el trabajo duro, sino el trabajo inteligente.

Hay una distinción notable entre estar ocupado y ser productivo. Estar ocupado no significa necesariamente que estés siendo productivo. Ser productivo tiene menos que ver con la administración del tiempo y más con la administración de su energía. Es el negocio de la vida. Necesitamos aprender a gastar la menor cantidad de energía para obtener los mayores beneficios. Tengo mucha suerte de trabajar con un equipo increíble aquí en Filemobile. Todos siempre me desafían y me ayudan a ordenar mis prioridades para ser más productivos. Aprendí a reducir mi semana laboral de 80 horas a 40 horas, y hacer mucho más trabajo en el proceso. En otras palabras, menos es más.

Aquí hay 7 cosas que dejé de hacer para ser más productivo.

1. Deja de trabajar horas extras y aumenta tu productividad.
¿Alguna vez te has preguntado de dónde vino la semana laboral de 40 horas? En 1926, Henry Ford, industrial estadounidense y fundador de Ford Motor Company, realizó experimentos con resultados interesantes: cuando disminuye sus horas de trabajo diarias de 10 a 8, y acorta la semana laboral de 6 días a 5, su productividad aumenta.
Fuente: Cálculo de la pérdida de productividad debido al tiempo extra usando gráficos publicados: realidad o ficción

Cuanto más trabaje, menos efectivo y productivo se convertirá a corto y largo plazo. “Efecto de horas extraordinarias programadas en proyectos de construcción”, un informe publicado por The Business Roundtable en los estados de 1980.

“Cuando un horario de trabajo de 60 horas o más por semana se prolonga durante más de unos dos meses, el efecto acumulativo de la disminución de la productividad causará un retraso en la fecha de finalización más allá de lo que podría haberse realizado con el mismo tamaño de tripulación en un 40%. hora semana “.

Fuente: Cálculo de la pérdida de productividad debido al tiempo extra usando gráficos publicados: realidad o ficción

En un artículo para AlterNet, la editora Sara Robinson hizo referencia a una investigación llevada a cabo por el ejército de EE. UU. Que reveló que “perder una hora de sueño por noche durante una semana causará un nivel de degradación cognitiva equivalente a un nivel de alcohol en la sangre de .10”. Puedes despedirte por venir a trabajar borracho, pero se considera aceptable tirar de un anochecer.

Independientemente de lo bien que haya podido continuar su día después de la última noche sin dormir, es poco probable que se haya sentido especialmente optimista y alegre con respecto al mundo. Su perspectiva más negativa de lo normal se debe a un estado de ánimo general bajo, que es una consecuencia normal de estar demasiado cansado. Más importante que solo el estado de ánimo, esta mentalidad suele ir acompañada de una disminución en la disposición a pensar y actuar de manera proactiva, controlar los impulsos, sentirse positivo acerca de ti mismo, empatizar con los demás y, en general, utilizar la inteligencia emocional.

Fuente: El mundo secreto del sueño: La sorprendente ciencia de la mente en reposo

Es importante para nosotros no trabajar demasiado y dormir lo suficiente para mantener un alto nivel de productividad. La próxima vez que se pregunte por qué no está trabajando de manera productiva, la razón puede ser simple, ya que es uno de los 70% de las personas que no duermen lo suficiente.

¿Sabías?

Leonardo da Vinci tomó varias siestas al día y dormía menos por la noche.

.

El fre

nch emperador Napoleón no era tímido acerca de tomar siestas. Él se entregaba a diario

.

T

Si bien a Thomas Edison le daba vergüenza su hábito de siesta, también practicaba su ritual a diario.

Eleanor Roosevelt, la esposa del presidente Franklin D. Roosevelt, solía aumentar su energía con una siesta antes de hablar de compromisos.

Gene Autry, “el Cantante Vaquero”, solía tomar siestas en su camerino entre presentaciones.

El presidente John F. Kennedy comió su almuerzo en la cama y luego se acomodó para una siesta, ¡todos los días!

El petrolero y filántropo John D. Rockefeller dormía todas las tardes en su oficina.

La siesta de la tarde de Winston Churchill no fue negociable. Él creía que eso lo ayudaba a hacer el doble de trabajo cada día.

El presidente Lyndon B. Johnson tomó una siesta todas las tardes a las 3:30 pm para dividir su día en “dos turnos”.

Aunque criticado por ello, el presidente Ronald Reagan también tomó famosas siestas.

Fuente: 5 razones por las que debes tomar una siesta todos los días – Michael Hyatt

En una nota personal, desde que comencé a dormir por lo menos de 7 a 8 horas por día, noté un cambio: me volví mucho más productivo y trabajé mucho más que cuando trabajaba 16 horas al día. ¿Quién sabía que dormir era una herramienta tan buena para los mercadólogos?

2. No digas “sí” con demasiada frecuencia
De acuerdo con el Principio de Pareto, el 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados; sin embargo, el 20% de los resultados consume el 80% del esfuerzo. En lugar de trabajar más duro, debemos centrarnos principalmente en los esfuerzos que producen el 80% de los resultados y renuncian al resto. Tendremos más tiempo para centrarnos en las tareas más importantes. Deberíamos dejar de decir “sí” a las tareas que producen resultados bajos o casi nulos.

“La diferencia entre personas exitosas y personas muy exitosas es que las personas muy exitosas dicen” no “a casi todo”. – Warren Buffet.

Esto plantea una pregunta: ¿qué debería decir “sí” y qué debería decir “no” a? Si no puede imaginar si algo va a valer su tiempo, considere realizar una prueba dividida simple. Rastrea todo lo que haces y optimízalo si es posible.
La mayoría de nosotros dice que sí con más frecuencia de la que deberíamos, porque es mucho más fácil que decir que no. Nadie quiere ser el malo.
En un estudio de 2012 publicado en el Journal of Consumer Research, los investigadores dividieron a 120 estudiantes en 2 grupos. Un grupo fue entrenado para usar “No puedo”, mientras que el otro fue entrenado para usar “No puedo”. Los resultados fueron interesantes:

Los estudiantes que se dijeron “No puedo comer X” eligieron comer la barra de chocolate dulce el 61% del tiempo. Mientras tanto, los estudiantes que se decían a sí mismos “No como X” eligieron comer las barritas de chocolate solo el 36% del tiempo. Este simple cambio en la terminología mejoró significativamente las probabilidades de que cada persona hiciera una elección de alimentos más saludable.

La próxima vez que tenga que evitar decir que sí, diga “No lo hago”.

Otro gran truco para evitar actividades que no agreguen suficiente valor a su vida es la regla de los 20 segundos: concédase 20 segundos más para actividades que no debería hacer.

Reduzca la energía de activación para los hábitos que desea adoptar y auméntela para los hábitos que desea evitar. Cuanto más podamos reducir o incluso eliminar la energía de activación de nuestras acciones deseadas, más mejoraremos nuestra capacidad para impulsar un cambio positivo.

Fuente: La ventaja de la felicidad: Los siete principios de la psicología positiva que impulsan el éxito y el desempeño en el trabajo

3. Deja de hacer todo por ti mismo y comienza a dejar que la gente te ayude.

En algún momento de mi carrera, dirigía una comunidad muy grande y no podía manejarlo. Traté de hacer todo por mí mismo. Me quemé, pero la comunidad terminó por hacerse cargo y administrarse a sí misma. Sorprendentemente, los miembros hicieron un mejor trabajo que nunca. Aprendí el poder de la comunidad y por qué las marcas necesitan contenido generado por el usuario.

Los consumidores entienden lo que quieren y cómo lo quieren mejor que cualquier comercializador. ¿Sabía que, según Octoly, los videos generados por los usuarios se ven 10 veces más que los videos generados por la marca en YouTube? Al buscar información sobre una marca en particular, más de la mitad (51%) de los estadounidenses confían en el contenido generado por el usuario más que el contenido en el sitio web de la marca (16%) o la cobertura de los medios en la marca (14%). Es importante que los profesionales de marketing se abran y busquen ayuda de la comunidad de la marca.
Fuente: Earned Media Rankings en YouTube – Octoly

Ser un gran comercializador de contenido no consiste en crear el mejor contenido, sino en crear una gran comunidad que genere contenido de alta calidad para usted.
Es importante para nosotros darnos cuenta de que podemos buscar ayuda cuando sea necesario. No podemos hacer todo nosotros mismos. Es mejor para usted dejar que alguien que puede hacer un mejor trabajo se haga cargo de algunas de sus tareas. Le dará más tiempo para centrarse en sus tareas más importantes. En lugar de perder el tiempo tratando de resolver algo usted mismo, deje que los expertos lo ayuden.

Mucho tiempo, incluso si tus amigos no pueden ayudarte, tenerlos cerca puede ayudarte a ser más productivo.

El solo hecho de tener amigos cerca puede empujarte hacia la productividad. “Hay un concepto en el tratamiento del TDAH llamado ‘doble cuerpo'”, dice David Nowell, Ph.D., un neuropsicólogo clínico de Worcester, Massachusetts. “Las personas distraídas hacen más cuando hay alguien más allí, incluso si él no está entrenando o ayudándoles”. Si se enfrenta a una tarea aburrida o difícil, como limpiar sus armarios o reunir sus recibos para Tiempo de impuestos, consigue que un amigo sea tu cuerpo doble.

Fuente: Friendfluence: Las maneras sorprendentes en que los amigos nos hacen quienes somos.

4. Deja de ser perfeccionista.

“Encontramos que el perfeccionismo hace tropezar a los profesores en el camino de la investigación de la productividad. Cuanto más perfeccionistas son los profesores, menos productivos son “, dice el Dr. Simon Sherry, un profesor de psicología de la Universidad Dalhousie que realizó estudios sobre perfeccionismo y productividad, según la revista University Affairs. El Dr. Sherry encontró una fuerte correlación entre el aumento del perfeccionismo y la disminución de la productividad.

Aquí hay algunos problemas asociados con ser un perfeccionista:

• Pasan más tiempo del requerido en una tarea.
• Ellos postergan y esperan el momento perfecto. En los negocios, si es el momento perfecto, llegas demasiado tarde.
• Extrañan el panorama general al estar demasiado concentrados en las cosas pequeñas.

Los vendedores a menudo esperan el momento perfecto. Al hacerlo, acaban perdiéndolo.
El momento perfecto es ahora.

5. Deja de hacer tareas repetitivas y comienza a automatizarlo.
Según un estudio de investigación realizado por Tethys Solutions, un equipo de 5 personas que gastaron el 3%, 20%, 25%, 30% y 70% de su tiempo en tareas repetitivas, respectivamente, redujo este tiempo al 3%, 10%, 15%. , 15% y 10% después de 2 meses de mejorar su productividad.
Fuente: Uso de software de automatización para aumentar la productividad y la competitividad de las empresas – Soluciones de Tethys

Hace una semana, pasé 15 minutos escribiendo un programa básico de Python. La idea era generar contenido a partir de los datos, que obtuve de la API de Twitter usando un bot de Ruby, y usar Hootsuite para programarlos en forma masiva. Aunque solía tardar un día entero en cumplir, ahora me lleva menos de 5 minutos. Hoy en día, cada vez que hago algo repetitivamente (más de 5 veces), me pregunto si puedo encontrar un programa que lo haga por mí.

No tiene que ser un programador para poder automatizar sus tareas repetitivas. Es bueno tener las habilidades o los recursos, pero no es un requisito. Si no puedes construirlo, cómpralo.

La gente suele olvidar que el tiempo es dinero. La gente suele hacer las cosas manualmente porque es fácil y casi no requiere investigación. Es manejable moderar 30 imágenes en Instagram para su campaña generada por el usuario. Pero si tiene que administrar 30 000 fotos y videos de 5 plataformas diferentes, necesita un buen software de administración de activos digitales. En Filemobile, ayudamos a las personas a resolver ese problema generando aún más contenido generado por el usuario. Al igual que con la gestión de medios enriquecidos, puede comprar fácilmente un software para resolver casi todos sus
problema en internet

Si aún no puede encontrar una solución, puede contratar a un experto para que lo ayude. Tenga en cuenta que necesita gastar dinero para ganar dinero y ese tiempo es su producto más valioso.

Consejos para profesionales de marketing: consulte GitHub o la biblioteca de scripts de aplicaciones de Google. Muchas veces, encontrará un código fuente abierto y gratuito que requiere muy poco conocimiento de programación.

6. Deje de adivinar y comience a respaldar sus decisiones con datos

Si puede optimizar los sitios web para los motores de búsqueda, puede optimizar sus vidas para crecer y alcanzar su máximo potencial.

Hay tantos estudios de investigación por ahí que pueden proporcionar respuestas en una variedad de áreas. Por ejemplo, ¿sabía que la mayoría de las personas se distraen más fácilmente desde el mediodía hasta las 4 pm? Esta estadística aleatoria proviene de una investigación reciente dirigida por Robert Matchock, profesor asociado de psicología en la Universidad Estatal de Pennsylvania. Incluso si no puede encontrar los datos que necesita, no lleva mucho tiempo ejecutar una prueba dividida.

Por ejemplo, la semana pasada hicimos algunas pruebas para descubrir la mejor manera de optimizar las imágenes para la vista previa de Twitter in-stream.
Sigue preguntándote cómo vas a medir y optimizar todo lo que haces.

7. Dejar de trabajar, y tener tiempo de no hacer nada.
La mayoría de las personas no se dan cuenta de que esencialmente nos estamos encerrando en una caja cuando estamos demasiado centrados en algo. Es importante alejarse de nuestro trabajo de vez en cuando y tener algo de tiempo a solas. Solo el tiempo es bueno para el cerebro y el espíritu, según The power of lonely, un artículo en The Boston Globe.

Un estudio en curso de Harvard indica que las personas forman recuerdos más duraderos y precisos si creen que están experimentando algo solo. Otro indica que una cierta cantidad de soledad puede hacer que una persona sea más capaz de empatía hacia los demás. Y si bien nadie cuestionaría que un aislamiento excesivo en la vida puede ser poco saludable, se ha demostrado que cierta soledad ayuda a los adolescentes a mejorar su estado de ánimo y obtener buenas calificaciones en la escuela.

Fuente: El poder de la soledad.

Es importante que nos tomemos un tiempo para reflexionar. A menudo encontramos las soluciones cuando no las estamos buscando.

No nos hacemos más productivos de la noche a la mañana. Como todo en la vida, requiere esfuerzos. El cambio no ocurre si te sientas y esperas. Es importante para todos nosotros aprender más sobre nuestro cuerpo y encontrar formas de optimizar nuestra energía para una vida más exitosa y feliz.

Divulgación: Filemobile fue cliente de ThinkRenegade, mi Agencia de Marketing + Comercio Digital.

Answer 4

Es más fácil de lo que piensas.

Le voy a decir una configuración de 3 reglas que he probado y probado.

Pero primero, veamos qué te hace menos productivo.

Mala planificación:

• Planeando demasiadas cosas en un día:
  Cuando hay muchos trabajos pendientes, tiendes a poner un poco de todo en tu planificador y terminas obteniendo solo el 10-20% de tu trabajo. Su cerebro funciona de una manera específica y siempre es bueno acercarse a una cosa a la vez.

• No asignando prioridades:
  No pesamos ‘importante’ contra ‘urgente’ y, finalmente, nos escondemos dentro de la burbuja de nuestra comodidad al desviarnos hacia las tareas que parecen más interesantes, dejando de lado las menos interesantes.

Así que establece tus prioridades correctamente e intenta terminar la mayor parte de tu trabajo mientras puedas. No ocupes más de 2 o 3 tareas principales en un día.

Dilación:

• Esperando el momento adecuado:
  “Son las 6.17 pm en este momento, tomaré una siesta dulce y comenzaré precisamente a las 6.30”. * Pone la alarma * -> 13 minutos más tarde -> * ¡Posponer! * ¡Repetir! * Se enciende hasta las 8.30. “¡Oh, mierda! Hora de cenar”. No hay un momento adecuado, querida.
• Distracciones:
  “¡Oh! Notificación en WhatsApp, déjame ver quién es, solo una última vez”. * Se absorbe en un sinfín de chismes *

Estas más o menos resumen la mayoría de las razones que nos recortan drásticamente nuestras prioridades, puede ser una mala planificación, siestas tardías, letargo, distracciones como las redes sociales, etc.

Escriba sus prioridades para el día siguiente antes de dormir. Recuerde que no va a asignar más de 2-3 cosas en un día. Usted decidirá esto sopesando ‘importante’ contra ‘urgente’. Eres un mejor juez.

Ahora, sigue las 3 reglas de configuración a lo largo del día.

1. No te acuestes:

No se acueste en su cama / colchón / piso o en cualquier lugar donde pueda quedarse dormido. Si estás aburrido, camina. En tu habitación, tu balcón, tu terraza. Solo camina. Esto evitará que te conviertas en tu mayor enemigo: el sueño prematuro. Caminar también te ayuda a concentrarte y planear en tu mente. Te mantiene en forma.

2. Beber agua y bailar:

Tome pequeños descansos para recargarse. Mantenga un par de botellas de agua en la mesa de trabajo y beba agua a intervalos regulares. También ayudará a su metabolismo, especialmente cuando está sentado durante todo el día. Danza. Tan estúpido como suena. No importa cuánto lo chupe. Cierra tus puertas y baila. Sé tu propia estrella de rock, levanta la botella de agua y conviértelo en tu micrófono virtual, canta y baila como si nadie estuviera mirando. Esto aliviará la presión, lo cargará y le dará confianza para trabajar.

3. Desactivar las notificaciones:

Apague sus datos móviles, cierre sesión en Facebook desde su escritorio y mantenga su teléfono alejado de usted. Dígase a sí mismo que revisará todas sus notificaciones a última hora de la noche durante 10 a 15 minutos.

Cuando comienza a trabajar sin distracciones y va a marcar las 2-3 tareas en su lista de tareas pendientes, se siente más seguro y satisfecho.

Y luego, cuando termines todo tu trabajo al final del día, date un capricho con un chocolate o un delicioso kebab de pollo o un episodio de AMIGOS.

Answer 5

Algo que Kevin Durant (jugador indiscutible de los 3 mejores jugadores de la NBA) dijo pegado a mí. Era el final de un entrenamiento. Nuevo entrenador. Famoso por ser diferente y empujar el sobre. La sesión fue dura, agotadora incluso. Como si Durant fuera una toalla sucia de gimnasia, el entrenador lo había sacado. Y al final de todo esto, el entrenador le preguntó si lo disfrutaba. Durant responde, con el sudor goteando por su barbilla, “No. No lo disfruté. Pero lo haré porque me ayudará a mejorar “.

Él estaba en la escuela secundaria.

La grandeza no nace, la grandeza se cría.

Lo ves en todas partes.

Kobe Bryant se levanta a las 4 para levantarse 1000 disparos antes de la práctica.

Steve Jobs trabajando fanáticamente en una nueva idea.

Matemáticos rusos encerrados en sus áticos resolviendo ecuaciones imposibles.

¿Pero qué los separa de nosotros?

¿Por qué algunas personas están encerradas en un estado de mediocridad mientras que las grandes personas están haciendo grandes cosas todos los días ?

La respuesta corta: sus cerebros están cargados con enormes reservorios de dopamina.

La dopamina es por qué logramos

La dopamina se libera cuando se predice una recompensa, es decir. presionando reproducir en su canción favorita o recibiendo una notificación en su teléfono. Es por eso que lleva su teléfono a todas partes … incluso cuando está en la casa.

A medida que avanzas hacia la recompensa, tu cerebro secreta dopamina para mantenerte concentrado.

Al igual que el frío es la ausencia de calor, el aburrimiento y la falta de motivación es solo la falta de dopamina.

Tu cerebro siente que lo que estás haciendo no vale la pena o se siente como si pudieras estar haciendo cosas mejores.

El cerebro es un demonio de la dopamina, pero es perezoso . Buscará el camino más fácil para obtener su solución. Pero esto no siempre está alineado con nuestros objetivos.

Eres golpeado con una fecha límite. No estás cautivado con el trabajo, así que navegas por la web, revisas tu teléfono, haces tus tareas, cualquier cosa para evitar hacer un trabajo real. Logros “fáciles”.

La cosa es que tu trabajo se vuelve aún más aburrido como resultado.

Sobrecarga de Dopamina

Tomemos un ejemplo extremo para pintar la imagen.

Cocaína.

Desregula los estabilizadores de dopamina de su cerebro, por lo que secretará más dopamina de lo normal. Esto lo convierte en una noche loca, pero cuando regresas a tu mierda 9–5, todo se vuelve más aburrido. Ya nada es lo mismo.

Es una situación clásica de picos altos y valles bajos.

Después del consumo de cocaína, el cerebro debe equilibrar la secreción de dopamina liberando niveles más bajos de dopamina para todas las demás actividades. El uso prolongado conducirá eventualmente a que “la vida real ya no sea suficiente”.

Rápido. ¿Qué haces cuando te despiertas por primera vez? antes de que te duermas?

Mira tu teléfono?

¿Cepillarse los dientes y luego mirar su teléfono?

La vida real ya no es suficiente.

Yo bromeo, pero entiendes el punto.

Todos los días nos bombardean dosis fáciles y baratas de dopamina.

Los videojuegos, las aplicaciones móviles y los anuncios están diseñados teniendo en cuenta la neurociencia. Las tiendas de comestibles colocan estratégicamente la comida chatarra donde ingresas y te vas porque ellos saben que eso te hará comprar más.

Todo esto se aprovecha del hecho de que muchos de nosotros pasamos por la vida sin ningún enfoque, sin ningún objetivo .

Piensa en todas las personas en tu vida más exitosas que tú. ¿Son realmente mucho más inteligentes que tú? mucho más talentoso que tu?

No.

Todo vuelve a la dopamina o cuán fuerte es tu deseo.

Los ricos se hacen más ricos

Personas muy creativas, los genios crean visiones increíblemente desarrolladas, juntan conexiones que las personas normales no pueden ver, piensan a un nivel superior.

Todos los subproductos de tener enormes reservorios de dopamina.

Se ha demostrado que los niveles más altos de dopamina conducen a aumentos en el enfoque, la motivación o el deseo y la función social.

Pero lo que es aún más sorprendente es cómo estas personas altamente dotadas pueden adquirir su excedente de jugo de recompensa.

Piensan y crean, no descansan hasta que terminan, todo lo que ven es la línea de meta.

Y lo que sucede es que, al evitar las distracciones, obtienen menos dopamina de inmediato, pero se acumula en una ola masiva una vez que lo logran.

Después de haber creado algo original, los efectos duran más tiempo. Lo sabes, se llama orgullo.

Y se construye. Los ricos se hacen más ricos.

Es el viaje, no el destino.

Entonces no es lo que logramos, es cómo.

¿Lees las instrucciones de ensamblaje de Ikea o lo averiguas tú mismo?

¿Buscas en Google o realmente intentas recordar?

Nicolas Carr nos mostró en 2010 que Internet está cambiando la forma en que pensamos (y básicamente nos hace tontos y desconcentrados). Citar:

“Todos los medios desarrollan algunas habilidades cognitivas a expensas de otros”. Nuestro uso creciente de la Red y otras tecnologías basadas en pantallas ha llevado al “desarrollo amplio y sofisticado de las habilidades visual-espaciales”. Podemos, por ejemplo, rotar objetos en nuestras mentes mejor de lo que solíamos poder. Pero nuestras “nuevas fortalezas en la inteligencia visual-espacial” van de la mano con un debilitamiento de nuestras capacidades para el tipo de “procesamiento profundo” que sustenta la “adquisición consciente de conocimiento, análisis inductivo, pensamiento crítico, imaginación y reflexión”.

Cuanto más fácil lo hacemos para nosotros mismos, más tontos nos volvemos.

Arreglo rapido

La solución rápida es que no existe una solución rápida, pero aquí hay algunas cosas que puede comenzar a hacer para mejorar la eficiencia de su dopamina.

No mas basura

Teléfonos, videojuegos, televisión, navegando la web sin pensar. Personalmente, sigo complaciéndome con el cine y la televisión, pero me esfuerzo por pensar y hacer nuevas conexiones.

La clave es no dejarse caer en el hábito de dejar que su cerebro tome descansos. El enfoque es un músculo.

Retarte a ti mismo

Diario. No tiene que ser difícil, pero las cosas simples como escribir matemáticas en lugar de usar una calculadora o tratar de descifrar las cosas en lugar de ir a Google lentamente aclimatarán tu cerebro a la gratificación retrasada.

Toma riesgos

La clave es tomar riesgos que usted sabe que tiene una buena probabilidad de tener éxito. Esto crea un circuito de retroalimentación donde usted se vuelve más confiado en sus habilidades y se vuelve más aclimatado al “peligro”.

La toma de riesgos y la gratificación tardía van de la mano. Empresarios, deportistas, músicos, exploradores, políticos, todos comparten estas dos características.

Establezca metas y divídalos en metas más pequeñas.

La dopamina se libera cada vez que se alcanza, pero los objetivos a largo plazo pueden ser difíciles de manejar porque no hay recompensa a la vista. Divídalo y escríbalo, cada vez que pase un gol, córtelo si está apagado.

Este proceso recompensa a su cerebro por mantenerse en el camino y lo mantiene enfocado sin ser demasiado agotador mentalmente.

Meditación

Los monjes zen hacen cosas locas como meditar debajo de las cascadas. Si eso no es foco, no sé qué es. También tienen algunos de los niveles más altos de dopamina de flujo libre en el mundo.

No tienes que ser tan extremo a menos que quieras, pero se ha comprobado que la meditación regular aumenta los niveles de dopamina en un 65%

Conocete a ti mismo

Como seres humanos, es alucinante pensar que somos la manifestación de innumerables reacciones químicas. Pero cuanto antes nos enfrentemos a él, más nos acercamos a la autorrealización.

“Si conoces al enemigo y te conoces a ti mismo, no debes temer el resultado de cien batallas. Si te conoces a ti mismo pero no al enemigo, por cada victoria obtenida también sufrirás una derrota. Si no conoces ni al enemigo ni a ti mismo, sucumbirás en cada batalla “.

-Sun Tzu

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Publicado originalmente en livegoodbegood.com

Answer 6

Maximiza el potencial de tu cuerpo y mente.

¿Eres capaz de hacer más cada día?

Lanzar cada día más cosas en su lista de tareas pendientes no funciona si ya está cansado, con exceso de trabajo y sin energía.

Tantas tácticas que veo enfocadas en aumentar su productividad solo agregan más cosas a usted que ya están desbordando la lista de tareas pendientes.

Este es un enfoque para ser más productivo que en su mayor parte no se habla, pero puede tener el mayor impacto PODEROSO en usted.

Sé que lo hizo en mí …

Si su cuerpo y su mente no operan al 100% de su potencial, ¿cómo puede operar al 100% de su potencial productivo?

Trabaje para que su cuerpo y su mente trabajen con alta energía, concentración y concentración, y su productividad aumentará.

A que hora te vas a dormir esta noche

Es una pregunta seria. ¿Qué tiene que ver con tu productividad? Todo.

Dormir es el controlador principal de casi todas las funciones que realiza su cuerpo.

Uno de los cambios de juego más importantes que hice para mí mismo fue establecer una hora obligatoria para acostarme a las 10:30 pm todas las noches.

Cuando me metí constantemente en esta rutina, mi energía, productividad y concentración del día siguiente se dispararon.

Combustible para el éxito de tu cuerpo.

Que vas a comer hoy? En su esfuerzo por hacer más cosas, puede simplemente desvestir lo que sea más fácil, pero esto es terrible para su productividad y energía a largo plazo.

Tu cuerpo es una máquina. Alimentar a la basura y se producirá la basura.

Aliméntalo de nutrientes y te impulsará al éxito.

El segundo mayor impulso a mi productividad que hice fue cambiar mi dieta.

Coma verduras con cada comida. Agregue alimentos fermentados (chucrut, Kimchi, Kombucha) para alimentar y alimentar su segundo brian, que es su intestino.

Limite su ingesta de carbohidratos en la mañana.

Los carbohidratos, aunque son deliciosos, liberan la hormona de la serotonina que se siente bien y adormecida, que es exactamente lo opuesto a lo que queremos cuando estamos tratando de hacer las cosas.

En su lugar, coma sus carbohidratos para la cena, de hecho, también puede ayudarlo a dormir mejor.

Crea espacio en tu mente.

Ahora que su sueño y su cuerpo se han actualizado al siguiente nivel, es hora de hacer lo mismo para su mina.

Tu mente es como un embudo, cuanto más va en más tiempo se tarda en procesar y resolver todo. Lanzar toneladas de cosas que no importan no funcionará.

Limite la cantidad que entra para que pueda mantenerse enfocado en las cosas que realmente importan.

Ir en una “dieta de información”.

Recorte las noticias negativas, los individuos negativos, los quejosos, los quejumbros y las redes sociales que solo sirven para distraerlo.

Elimine las aplicaciones de redes sociales de su teléfono o muévalas a otra habitación cuando quiera hacer las cosas.

Las distracciones solo afectarán tu enfoque y tu capacidad para ser productivo.

Solía ​​consumir mucha información innecesaria, en las noticias y en la lectura de artículos en línea.

Cuando liberas espacio en tu mente, es sorprendente cuánto más puede lograr.

Esa fue la tercera mejor cosa que hice para aumentar mi productividad.

Entonces, la pregunta que realmente debe hacerse es, en su estado actual, ¿puede incluso ser más productivo?

Si no, recomiendo comenzar con las tácticas de arriba.

Si quieres aprender más e ir aún más lejos, mira esto.

Answer 7

Todos quieren un atajo. La mayoría de las personas que quieren perder peso comienzan comprando suplementos en lugar de alimentos saludables. Hacen estallar las píldoras día y noche y luego se sienten frustrados cuando no ven resultados significativos a pesar de sus esfuerzos en el gimnasio. Y debería saber, que una vez fui un consumidor de suplementos sin sentido.

Los músculos brillantes y las venas abultadas cautivaron mis ojos adolescentes. Pasar por la tienda de GNC era todo lo que necesitaba para establecer mis metas para crecer. Compré todo lo que el gerente de la tienda recomendó para agregar masa de calidad: un polvo de proteína para desarrollar músculo, un termogénico para perder grasa, una píldora de óxido nítrico para aumentar la vascularización y la creatina para aumentar la fuerza. Para ser honesto, funcionó.

Pasaba horas en el gimnasio cada día. Recuerdo admirar la forma en que mi apretada camisa de American Eagle luchaba por contener mi creciente cofre. Qué gran sensación fue estar caminando por los vestidores cargados de taquilla con una bomba. La confianza era algo que me faltaba, así que sentirme fuerte cubría mis inseguridades y me daba el impulso que necesitaba, pero la sensación no era suficiente, quería verme fuerte. Sabía que si me veía fuerte, otras personas me encontrarían atractiva y todos pasarían por alto el hecho de que tenía miedo de compartir mis verdaderos pensamientos y sentimientos con el mundo.

Cuando migraba a la sala de pesas de la universidad, no podía entender por qué me veía tan pequeña en comparación con todos los otros muchachos. ¿Qué suplementos estaban tomando? Después de que gané la audacia de acercarme a un culturista el doble de mi tamaño, bien conocido por gritar como un bárbaro mientras levantaba un peso que literalmente me aplastaba, le pregunté si tenía algún consejo para crecer.

Esperaba que me diera la fórmula secreta, la única píldora que podía tomar para resolver mis problemas, así que me decepcioné cuando su única respuesta fue “comer más comida”. Tres años después, descubrí que estaba en lo cierto.

Pasé del adolescente delgado y gordo en busca de una bomba a un adulto joven cubierto de músculos con la confianza de caminar en público en poco más que la ropa interior de Calvin Klein.

Lo que hizo la mayor diferencia en mi físico fue algo tan básico que a menudo se da por sentado y se pasa por alto: la nutrición. Una dieta adecuada, que incluía seis comidas completas y dos batidos de proteínas al día, es lo que impulsó a mi cuerpo a crecer más músculo de lo que soñaba caminar por el pasillo de la escuela secundaria. La dieta es la base sobre la cual construí un físico de calidad y, sin embargo, las personas solo se enfocaron en los suplementos.

Versiones más jóvenes de mí mismo se me acercaron en el gimnasio preguntándome qué estaba tomando. Cuando les dije que la dieta es más importante que los suplementos, no me creyeron. Como si estuvieran poseídos, se obsesionaron con las pastillas y los polvos e ignoraron el tiempo, la energía y el esfuerzo necesarios para desarrollar músculo. Todos los suplementos en el mundo carecen de valor a menos que ejerza un enfoque constante de alto nivel y trabaje en el gimnasio y en la cocina, y es por eso que muchas personas se quedan cortas: su pereza y su deseo de gratificación instantánea les impiden alcanzar sus metas.

Se nos ha lavado el cerebro para pensar que hay una solución rápida para todo en la vida. En lugar de volver a lo básico como la comida, el sueño, el ejercicio y compartir nuestras emociones con los demás, queremos algo fácil. Preferimos buscar algún código de trucos que no exista, y prohíbe nuestro crecimiento. No importa en qué área de nuestras vidas nos gustaría mejorar, primero debemos volver a lo básico y construir una base sólida. Los suplementos, como las estrategias de productividad, deben ser la guinda del pastel, no la masa.

La mejor manera de aumentar la productividad es volver a lo básico. Deje de perder tiempo y energía en consejos y trucos. En su lugar, dirija su esfuerzo hacia la creación de una base de salud física, mental y espiritual, que le permita progresar a un ritmo más rápido y exceda con creces sus expectativas.

Al final, las capas de músculo no cambiaron mis inseguridades subyacentes, solo las cubrieron al mundo externo. No hagas lo mismo buscando atajos que cubran los tuyos.

No hay sustituto para el trabajo duro y una base sólida.

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Matthew Jones escribe en presencepowerpotential.com , donde
comparte un enfoque integrado para el bienestar y la realización personal que es
Enfocado en equilibrar la mente, el cuerpo y el espíritu.

Sigue a Matt en Snapchat y Twitter: M_tthewJones

Answer 8

Ahora he hablado en dos conferencias sobre mi solución de gestión del tiempo, que no es original, sino más bien una recopilación de las mejores prácticas de varios enfoques para la productividad personal. Las presentaciones fueron muy bien recibidas y con frecuencia me instaron a documentar el enfoque, por lo que intentaré hacerlo aquí.

De David Allen, “Getting Things Done”, aprendí que mi cerebro es para el procesamiento, no para el almacenamiento. La mayor parte del estrés en mi vida, quizás todo, solía venir del temor persistente de que había algo más importante que debía estar haciendo. De Tony Buzzan aprendí que la mejor manera de vaciar mi cerebro en un papel es un mapa mental. De Steven Covey aprendí que tengo muchos roles en la vida, y los más importantes son los más fáciles de olvidar a la hora de presupuestar. De Nick Cernis, el autor de Todoodlist, aprendí que visualizar mi vida puede ser divertido. De David Anderson aprendí a visualizar mi flujo de trabajo y a limitar mi trabajo en curso para acelerar el rendimiento de las tareas. Finalmente, de Francesco Cirillo, el creador de la técnica Pomodoro, aprendí a deshacerme de la multitarea y el poder del enfoque.

Si eres un geek de la productividad personal como yo, es posible que hayas reconocido todas estas técnicas populares de productividad. Los he probado todos en su forma purista, según el libro, y he extraído de cada una de las partes que funcionaron mejor para mí.

Soy dueño de una empresa de software y una empresa de gestión de eventos. En el momento presente, estoy coordinando las ventas con una docena de prospectos en varias etapas del proceso de ventas. Estoy envolviendo el ACE! Conferencia sobre desarrollo de software Lean y Agile, y planificación de las conferencias EuRuKo y TEDxKrakow. Estoy coordinando cuatro equipos de producto desarrollando diferentes aplicaciones web. Estoy a punto de lanzar una nueva revista y estoy escribiendo un libro. Además, hago consultorías y hablo en conferencias de software. He fundado el Grupo de usuarios de Krakow Ruby, el Club de OpenCoffee de ITSBA, así como la Alianza de pequeñas empresas de TI, y estoy iniciando un capítulo local de la Sociedad limitada de WIP. También soy padre y valoro mi tiempo con mi familia. Creo que eso es mucho, y significa mantener cada uno de esos proyectos avanzando en un contexto de las tareas diarias normales que debe realizar cualquier propietario de una empresa, como la motivación de los empleados, el reclutamiento, el marketing, la contabilidad y demás. Para empeorar las cosas, soy una persona de la mañana. Para las 3:00 PM mi cerebro se apaga y soy inútil para el trabajo mental. También soy un hombre de familia. Estoy en casa a las 5:00 todos los días y no trabajo en casa. Esencialmente, eso significa que hago casi todo lo que se debe hacer en aproximadamente 30 horas a la semana. Este artículo es sobre cómo lo logro.

El primer paso consiste en vaciar mi mente y asegurar que capture todo lo que pueda imaginar. Utilizo un mapa mental diseñado después del enfoque presentado en Todoodlist. La primera vez que lo hice, usé papel. Sin embargo, una vez que lo resolví todo como me gustó, comencé a usar una herramienta de mapas mentales en línea, mindmeister.com, para esto. Me gusta usar una herramienta de software por dos razones. Una de ellas es que es fácil de cambiar con frecuencia sin muchas marcas de borradores y raspaduras. La otra es que no es conveniente comprobarlo. No quiero toda la complejidad de mi vida en mi cara todo el tiempo. Eso me volvería loco. Todo lo que quiero saber en cualquier momento es qué debería estar haciendo ahora mismo.

Cada nodo de nivel superior es un proyecto. Los resultados están vinculados a proyectos. Para cada resultado, hay tareas vinculadas para lograrlo. Este enfoque me permite concentrarme en un proyecto a la vez, y luego en un resultado para ese proyecto, de modo que pueda descubrir todas las tareas necesarias para llegar al resultado deseado. Puedo hacer esto sin perder de vista el panorama general, porque solo tengo que ampliar mi enfoque a un movimiento y ver todos los resultados de un proyecto y todos los proyectos de mi vida en un solo lugar.

Mírame alrededor de una hora para construir este documento la primera vez. Ahora paso quince minutos cada lunes por la mañana revisándolo y actualizándolo. Añado nuevos proyectos, nuevas tareas y elimino tareas que se completaron la semana anterior. Si algo es urgente, cambiaré el color del texto a rojo. Si es muy importante, haré la fuente más grande. Esta práctica hace que sea fácil ver de un vistazo lo que debo hacer y lo que debo hacer.

Aquí hay un detalle del mapa mental:

(este no es mi mapa mental real; es solo una muestra. El mío es aproximadamente el doble de este tamaño)

Una vez que se actualiza este mapa mental , muevo todas las tareas urgentes e importantes a un tablero kanban (uso http://Kanbanery.com ). Mi tablero kanban utiliza el siguiente flujo de trabajo:

• Backlog (donde pego todo lo que pienso cuando se me ocurre)
• Esta semana (donde coloco las 25 cosas que pretendo hacer esta semana)
• Hoy (donde pongo las 8 cosas que pretendo hacer hoy)
• Pomodoro actual (donde pongo la única cosa en la que me estoy centrando ahora)
• Delegado (donde pongo las cosas que le he pedido a otra persona que haga)
• Hecho (esto debería ser lo suficientemente claro)

Entonces, después de actualizar mi mapa mental, muevo todo lo que pretendo hacer esta semana a la columna “Esta semana”. Establecí las prioridades según sea necesario usando tres estados: normal, una estrella, dos estrellas. Para mí, dos estrellas significa que nada más importa hasta que se hace. Una estrella significa que absolutamente debo hacerlo hoy. También agrego estimaciones. Yo uso: pequeño, pequeño, mediano, grande y enorme. Tiny es para cosas como mi recordatorio diario de hacer 50 flexiones. Lo pequeño es para las cosas que puedo hacer en 15 minutos. El medio para mi es media hora. Grande es una hora más o menos. Trato de evitar las enormes tareas, pero son el tipo de cosas que cierran la puerta y desconecto el teléfono, como escribir tediosamente 160 facturas porque mi software de contabilidad manchó los datos de un mes.

Por ahora, he pasado unos 20 minutos y tengo una visión muy clara de mis metas para la semana.

Luego coloco ocho tareas en “Hoy” y puedo ordenarlas por prioridad o por tamaño, dependiendo de cómo me siento con respecto a ellas. Mi planificación para la semana está hecha. Es media hora hasta el lunes, y sé que estoy haciendo exactamente lo que se necesita hacer para avanzar satisfactoriamente todos mis proyectos esta semana. Todo lo demás en mi enorme lista de tareas (el mapa mental completo) puedo olvidarlo hasta el próximo lunes.

Ahora es donde entra en juego la técnica Pomodoro . En el núcleo de este enfoque está el valor de concentrarse para ráfagas cortas de actividad. Específicamente, uno elige que una tarea (o un conjunto de tareas) se complete en 25 minutos, establece un temporizador de 25 minutos, cierra la puerta, desenchufa el teléfono, apaga las notificaciones de IM y cierra su software de correo electrónico, y trabaja, con diligencia, en Sólo la tarea a mano, durante 25 minutos. Luego puedes tomar un descanso de 5 minutos.

Se podría pensar que una persona podría hacer 16 de estos ciclos en un día. Tengo la suerte de obtener más de dos en un día sin interrupciones. Pero en esos 50 minutos termino más de lo que hago en las otras siete horas de mi jornada laboral, al menos en lo que respecta a los aspectos más importantes de mis proyectos más importantes.

Mantengo un calendario como un cuadro de Seinfeld en la pared, junto a mi escritorio, y al final de cada día escribo la cantidad de Pomodoros completos que hice ese día. A menudo se ve como: 1,2,2,1,3,0,1,2,2… Al hacerlo visible, me motivo para obtener ese número, y es vergonzoso escribir 0, así que trabajo duro para evitar eso.

A lo largo del día, jalo los elementos de Hoy a Actual y luego les doy mi enfoque completo hasta que se puedan mover a Listo. Es realmente tan simple como eso.

También debo mencionar que las tareas que se deben realizar en un determinado día u hora (renovar el pase del tranvía el primero de octubre, llamar a John a las 3:00 del martes, la reunión de planificación de TEDxKrakow a las 5 p.m. del miércoles) solo deben ir a mi calendario de Google.

Así que mi gran herramienta de planificación es un mapa mental. Mi herramienta de planificación semanal es un tablero kanban. Mi herramienta de planificación diaria es una lista de tareas pendientes (una columna de la tabla kanban) y mi calendario.

Descubrí que este sistema mantiene mi mente despejada, me mantiene sano y se maneja fácilmente en solo media hora a la semana.

Por último, ¿qué hacer con las cosas que surgen durante la semana? Estos se dividen en tres categorías: cosas que hacer ahora (contestar el teléfono) que acabo de hacer, cosas que hacer pronto (obtener Ewelina un recibo que ella necesita) que puse en mi tablero kanban hoy o esta semana, y cosas que hacer algún día, pero no urgentemente coloco una bandeja de entrada que reviso mientras hago mi planificación semanal. Esas cosas se convertirán en el plan de la próxima semana o se agregarán al mapa mental.

Si estoy corriendo y pienso en algo, por lo general tengo fichas y un bolígrafo Fisher en el bolsillo. Si no lo hago me envío un email desde mi iPhone.

Answer 9

Aquí está mi lista de simples trucos diarios para mantenerte altamente productivo.

• Ejercicio matutino , la mejor manera de comenzar tu día. Le proporciona una dosis de aumento de adrenalina para ayudar a mantener una sensación fresca durante todo el día. Es bueno para la salud mental y física, por lo que fortalece su capacidad de concentración.
• Una taza de agua dulce para cuando estés corriendo con poca energía. Tomo una pequeña taza de agua cada 1.5 – 2 horas de trabajo intenso, y siempre funciona. El agua puede suavizar la mente y el cuerpo, es como el aceite de motor para automóviles.
• Buena música para bloquear todas las distracciones auditivas y entrar en estado de ánimo. Además, las investigaciones han encontrado que la música también puede ayudar a optimizar la concentración, mejorar la función cognitiva y aumentar la satisfacción general del trabajo.
• Tomar descansos. Divido mi flujo de trabajo en sprints de diferentes tareas, hay un descanso al final de cada sprint. La duración de la pausa se determina en función del tiempo y la energía consumidos en el sprint.
• Sea conciso , trate de abordar el problema en una o dos oraciones. Esa es una práctica que estoy usando en reuniones o discusiones para evitar conversaciones largas y redundantes. La mayoría de las reuniones se desperdician y consumen innecesariamente tiempo, por lo tanto, trate de hacerlo con la menor cantidad de palabras posible.
• Use un cuaderno pequeño para escribir la lista de verificación diaria y la planificación rápida. Prefiero escribir a mano en una libreta que escribir en la computadora por muchas razones, entre las cuales una de ellas es que es una tarea sencilla y sin distracciones, sin notificaciones, correos electrónicos, etc.
• Obtener la temperatura ambiente adecuada. El clima y la temperatura pueden afectar su estado de ánimo y comportamiento. Demasiado calor o demasiado frío podría perjudicar su productividad y perder su tiempo cuestionando cosas innecesarias. Hablando de mí mismo, mi productividad sufre mucho en un ambiente caluroso.
• Invertir en una buena silla. Si eres un empleado de oficina, lo más probable es que te sientas trabajando frente a la computadora casi todo el día. Por lo tanto, tiene mucho sentido conseguir una buena silla y aprender a sentarse bien. Las largas horas de postura incorrecta pueden dar como resultado un problema posterior de la columna vertebral y la caída de la productividad.
• Trabajar en posición de pie. Ok, ni una buena silla ni una postura correcta pueden salvarte de la fatiga de largas horas sentado, por lo tanto, consigue un escritorio de pie. Cambiar entre estar de pie y sentarse en la frecuencia / proporción adecuada puede ahorrarle muchos riesgos para la salud y aumentar la eficiencia.

Gracias por A2A

Answer 10

Reduzca la cantidad de ruido y las distracciones en su vida y su productividad aumentará. Whatsapp, las redes sociales como FB, Snapchat, la televisión, las películas, son asesinos de la productividad. Así que aquí hay pasos simples que hago para mantener mi productividad alta.

Advertencia: Estos son pasos simples pero no necesariamente fáciles. No todos tienen el estómago para hacerlos, pero tampoco todos quieren aumentar su productividad productivity

1. Consulta whatsapp y redes sociales solo una vez al día. Tal vez durante el almuerzo o justo después de terminar su trabajo en la noche. Nunca en las mañanas o entre el trabajo.

2. Mantenga su teléfono móvil en modo silencioso, o mejor aún, apáguelo y en un lugar donde no pueda verlo. Verifíquelo una vez cada 2 horas para ver si se perdió una llamada importante. Se sorprenderá al ver que las personas que creía que necesitan su ayuda inmediata comenzarán a encontrar soluciones sin usted. Como regla general, no entregue su número de teléfono móvil a todas las personas que conozca. ps. Si está en servicio al cliente o en un rol donde tiene que atender llamadas, obviamente esto no es aplicable.

3. El tiempo temprano en la mañana es realmente un buen momento para hacer las cosas. Hay menos distracciones y estás fresco después de una buena noche de sueño. Levántese a las 5 am y, después de realizar sus rituales matutinos, dedique los primeros 90 a 120 minutos a resolver su mayor problema.

4. Hacer pocas cosas. Haga solo esas 1 o 2 cosas en un día, que sabe que tendrán el máximo impacto en sus metas y en su vida. El gran inventor Edison dijo una vez que la razón por la que tiene éxito que la mayoría de las personas es que, si bien la mayoría de las personas hacen muchas cosas en un día, pasó el día trabajando en una sola cosa. Esa es una gran pista para todos nosotros.

5. Y por supuesto, tomar descansos regulares. Hacer un trabajo continuo sin detenerse para tomar un descanso de 10 o 20 minutos es como conducir un automóvil en una carretera y no detenerse para volver a cargar combustible. En definitiva, no llegarás a tu destino.

Answer 11

Recomiendo dos hábitos que han sido efectivos para mí, y sospecho que podrían ser útiles para otros.

Antes de mencionar esto, es importante medir su productividad * . Es un requisito esencial para determinar si un hábito en particular está funcionando. Mido la productividad simplemente como el número total de horas trabajadas. Eso significa que para el 100% de lo que considero trabajo (trabajo personal: estudiar un libro de texto, aprender un lenguaje de programación, completamente un proyecto paralelo, etc.), tengo un reloj en mi computadora. Se parece a esto:

(Aunque está minimizado).

Si le escribo un mensaje de texto a alguien, leo Business Insider o cualquier otra cosa, el reloj se detiene. Si no tiene una manera de medir la productividad en mente, lo recomendaría.

Ahora, vamos a establecer una línea de base. Durante los 200 días anteriores al inicio del primer hábito, la distribución de mis horas de trabajo fuera del trabajo se parecía a esto:

OK, parece que puedo hacer casi 2 horas cada día. Veamos el impacto del primer hábito.

Hábito 1 – El registro de concentración (CR)

Una vez al día, me concentro todo el tiempo que puedo sin interrupción. Sin mensajes de texto, sin navegar por internet, sin chatear, nada. La idea es que un registro personal será tentador de romper en el futuro y cualquier intento (exitoso o no) resultará en horas adicionales trabajadas. Así que llevo un registro de mi CR de todos los tiempos, CR anual y mensual CR. De vez en cuando, intento romper uno. También hago un seguimiento de los promedios móviles, solo para asegurarme de que no estoy aflojando.

Entonces, ¿cómo se ve eso? Bueno, este es el primer año de mi CR diario:

Mi expectativa inicial era que mis RC mejorarían con el tiempo. Eso no sucedió. Después de haber estado haciendo RC durante mucho tiempo, tomé más días de descanso (un CR de 0), pero mi promedio diario mejoró (si hice un CR, probablemente sería más largo que en el pasado) .

Pero eso no importa, me importa la productividad total. Así que echemos un vistazo a los ~ 300 días posteriores a que comencé a grabar los CR (pero antes de comenzar el siguiente hábito).

Un gran aumento! Las horas promedio trabajadas saltaron de 1.85 horas a 2.57 horas . La distribución en sí también cambió. Soy más coherente con mi trabajo y rara vez trabajo menos de una hora.

¿Podemos seguir mejorando? Tal vez el segundo hábito puede ayudar ..

Hábito 2 – El indicador diario (DI)

Al comienzo del día, planteo objetivos flexibles **. Si logro esos objetivos, entonces grabo un indicador de 1 para el día. Si no, obtengo un 0. Luego hago un seguimiento de un promedio móvil de 3 semanas. Si cae por debajo del 50%, entonces mis metas son demasiado ambiciosas y tengo que aligerarlas. Si están por encima del 50%, entonces son demasiado fáciles y puedo aumentarlas. Efectivamente, estoy aprendiendo sobre mi capacidad y asegurándome de llenarlo de manera consistente. Además, es un motivador. Quieres obtener el indicador!

Entonces, esto es lo que parecen los próximos 140 días de esa media móvil:

Así que no soy muy bueno al respecto. En promedio, me pongo metas que son demasiado ambiciosas. Lo bueno es que hago correcciones en la dirección correcta. Más importante aún, tuvo un gran impacto en mi productividad:

¡Otro gran aumento! El promedio de horas trabajadas saltó de 2,57 horas a 3,2 horas . La distribución volvió a cambiar. Ahora, tengo un poco de una cola gorda en el rango superior. Esto se debe a que a veces me pongo metas ambiciosas (como concentrarme durante 7 horas) en un sábado. El DI me ha motivado a hacer algo que de otra manera nunca haría.

Envolviendolo..

Después de esta experiencia, sospecho que estos hábitos pueden mejorar la productividad de cualquiera. Los datos son convincentes y se basan en una psicología bastante típica. Así que inténtalo, no hagas BS en las mediciones y mira qué pasa. Si no funciona, diseña tu propio hábito y ve si mueve la aguja.

¡Buena suerte!

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* Algunos podrían considerar esto como un hábito de productividad en sí mismo. No lo hago porque no puedo medir cuán efectivo fue. Necesitaría una línea de base, pero claramente, no estaba midiendo eso.

** Los objetivos que son demasiado específicos (haga una lista de X, Y, Z, por ejemplo) se descarrilan inmediatamente por la imprevisibilidad del día y, en consecuencia, se abandonan pronto. Por lo tanto, una buena meta le da alguna oportunidad de ajuste. Por ejemplo, a menudo uso solo “Concentrate por X horas y voy al gimnasio”.

*** Lo corté a los 140 días porque, después de eso, hice algunos cambios importantes en los hábitos y esos efectos no se pueden separar fácilmente.

Answer 12

La única forma conocida de aumentar la productividad es a través del ‘enfoque de un punto’.

• Deje de realizar múltiples tareas : si está comiendo, solo coma y no haga nada más. Te sorprenderá que

• Su ingesta total de alimentos se reduce a la mitad.
• El tiempo necesario para completar la comida también se reduce a la mitad.

Establezca una fecha límite para cualquier tarea mental : por ejemplo, si desea completar un capítulo.

• Visión general de su tarea.
• Establecer una fecha límite mental, por ejemplo 2 hrs. Esta es la fecha límite para que dejes de estudiar o terminar el capítulo, lo que sea.
• La mente es mucho más productiva cuando puede visualizar el futuro y planificar en consecuencia. Pero nunca planee para toda la semana. La mente odia la planificación excesiva. Tener un plan más amplio y un plan nuclear. Plan nuclear siempre para el próximo trabajo. Los aviones más anchos pueden ser por semana, mes o años.

Recompénsese o limítese a sí mismo por motivos: el castigo y la recompensa funcionan muy bien para la mente.

• ¿Quieres comer ese helado con sabor a chocolate. Haz que tu mente trabaje por ello. Sí, puedes comer ese helado SOLAMENTE después de terminar 25 problemas o limpiar tu habitación o responder a esos correos, etc.
• No permita que se levante de su asiento a menos que termine esa página en el ensayo trabajo a domicilio, etc. (No puedo dejar mi silla a menos que termine esta respuesta. ¡Sí, las “Noches de comedia” están al aire, pero las reglas son las reglas! ).

Regla del 10% extra: Sí, este es un hack de muy buena productividad. Es bien sabido que siempre subestimamos nuestras habilidades y capacidades. Los sellos de la Armada creen que las personas usan solo el 40% de su habilidad real de una vez. Solo estoy agregando un 10% más.

¿Cuál es tu mejor manera de matar la pereza?

• Supongamos que decide escribir 10 páginas, definitivamente puede escribir una más con un poco de esfuerzo y calor del momento. Por favor, hazlo de otra manera, quién sabe cuándo serás MOOD nuevamente igual!
• Hiciste 10 repeticiones de esa barra, genial. ¡De acuerdo, solo tonifica más!

Recuerde, es el extra lo que lo hace extra ordinario y siempre en demanda.

Answer 13

9 maneras de aumentar tu productividad (y lograr más)

Un día productivo comienza cuando te despiertas por primera vez. Tienes que adoptar los hábitos correctos para mantener el impulso durante todo el día y mantenerte enfocado en lo que tienes que hacer. Aquí hay 10 maneras de aumentar su productividad.

1. Haz una lista cada noche

Cada noche, reflexione sobre lo que logró ese día y haga una lista muy específica de las cosas que necesita hacer al día siguiente. Pero no solo incluya grandes artículos en su lista. Escriba cada detalle de su rutina en forma de lista de verificación y comience a marcar las tareas como completadas tan pronto como se despierte.

Como piloto, estoy muy familiarizado con los beneficios de las listas de verificación. Con la complejidad cada vez mayor de los aviones y la importancia extrema de no olvidar algo simple como verificar los niveles de combustible antes del despegue, las listas de verificación lo son todo. Pero lo mismo se puede aplicar a tu rutina. Ponga pequeñas tareas en su lista, como “cepillarse los dientes” y “hacer la cama” para que pueda comenzar a hacer que las cosas salgan de la lista: generar impulso.

2. Configure la cafetera en ‘Auto-On’

Como un ávido bebedor de café, nada me acelera más en la mañana que el olor de un buen asado medio. Configure la cafetera para que se inicie automáticamente unos 15 minutos antes de que desee levantarse de la cama. A medida que el aroma llega a su nariz, puede que esté más inclinado a saltar de la cama y comenzar el día con una explosión.

3. Hacer la cama

Cuando comencé a hacer mi cama todas las mañanas, me sorprendió lo fuerte que era el tono productivo para el resto del día. Al marcar un elemento de la lista de tareas pendientes de mi día tan pronto, el siguiente paso lógico es seguir marcando las cosas.

Charles Duhigg en realidad habla de esto en su libro The Power of Habit . Echale un vistazo. Los beneficios de hacer su cama cada mañana son reales y están bien documentados.

4. Aplicar un poco de presión

La dilación es el enemigo. Pero un poco de presión puede aumentar seriamente tu cerebro. Date tiempo límite para las tareas. Si permites una cantidad infinita de tiempo para “buscar hoteles en Denver”, podrías terminar gastando todo el día en Expedia.com. Ponte en contra de un temporizador. Permita 15 minutos para esta tarea y no solo lo hará mucho más rápido, sino que también trabajará de manera más eficiente. Nuestros cerebros prosperan con un poco de presión. Solo asegúrate de que eres el que lo está aplicando; no esperes hasta el último minuto para comenzar algo.

5. Tomar descansos

No trabaje su cerebro hasta el punto de agotamiento. Todos tenemos un millón de cosas que hacer todos los días, así que antes de que digas que no tienes tiempo para los descansos, considera esto: varios estudios científicos han demostrado que si llevas tu cerebro a la zona roja y te agotas, tu rendimiento disminuye drásticamente. apagado y la recuperación lleva más tiempo. Si, por otro lado, toma descansos breves y le permite a su cerebro recargarse un poco, no solo es más productivo, sino que también puede realizar tareas mentalmente exigentes durante períodos de tiempo más prolongados.

Así que ve a pasear, haz ejercicio, come algo. Simplemente no saque su teléfono y hojee Facebook durante una hora. Ese es el tipo incorrecto de descanso.

6. comer bien

La productividad tiene mucho que ver con tu nivel de energía. Evite las comidas pesadas y grandes durante el día que pueden hacer que se sienta cansado y perezoso. Manténgase alejado de las comidas excesivamente grasas, saladas y grasosas, y para obtener los mejores resultados, coma varias comidas más pequeñas en lugar de un gran almuerzo para detenerlo hasta la cena. Sé amable con tu cuerpo. Comer alimentos saludables y beber mucha agua.

7. El ambiente es clave

Ser productivo es casi imposible en el entorno equivocado. Encuentra un espacio con luz natural y pocas distracciones, una que sea cómoda. Si estás atrapado en una oficina oscura, saca una computadora portátil afuera por un par de horas. La configuración es todo.

8. Asociarse sabiamente

Trabajar en grupos o alrededor de otros puede ser bueno o malo, depende completamente de las personas. Si te encuentras distraído continuamente por las personas que te rodean, cambia tu entorno. Aléjate. Convertirse en una persona más productiva es exponencialmente más fácil si pasa tiempo alrededor de personas productivas. Recogerás sus hábitos y aprenderás sus maneras. Pero, por otro lado, si todos los que te rodean siempre quieren salir a tomar algo o jugar videojuegos, te será muy difícil ser más productivos.

9. Obtener un buen sueño

Personalmente prosperaré con 6 horas de sueño durante la semana y 8 o 9 horas cada noche los fines de semana, pero eso variará de persona a persona. Si quedarte dormido es una lucha para ti, asegúrate de que no estés viendo la televisión ni pases por Instagram en la cama. Leer o escuchar un libro en su lugar. Intencionalmente lento su respiración. Recuéstate sobre tu espalda y relájate. Respiraciones profundas, dentro y fuera.

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En última instancia, ser más productivo depende completamente de ti. Depende de las decisiones que tome cada minuto de cada día. A través de la disciplina, cualquiera puede ser productivo. Ser responsable, asociarse con personas que tienen prioridades similares y mantenerse organizado. Haga su lista cada noche y marque las cosas. La productividad es una serie de buenas elecciones. Empieza a hacerlos.

Answer 14

Al pensar en las formas de ser más productivos, lo primero que se nos ocurre es la gestión eficaz del tiempo. Pero muy a menudo, el problema de la productividad reducida es mucho más profundo. Los siguientes consejos no solo lo ayudarán a lograr mayores niveles de productividad, sino que también mejorarán la calidad de su vida.

Ten una buena noche y duerme
Muchas personas sacrifican su sueño por hacer más cosas. Por supuesto, podría ser tentador emular a Margaret Thatcher, que dormía solo 4 horas por noche. Pero, en realidad, la falta de una buena noche de sueño puede hacer más daño que bien. La privación del sueño tiene un impacto negativo tanto en su salud como en su productividad. No solo puede empeorar su estado de ánimo, sino también afectar el rendimiento de su cerebro. La falta de un buen sueño, si ocurre con regularidad, causa irritación, afecta la memoria y también puede ser uno de los principales catalizadores de enfermedades como la diabetes y la obesidad. Además, el sistema inmunológico de las personas privadas de sueño es más débil y esto reduce la resistencia de su organismo al estrés y sus consecuencias negativas.

Las personas que regularmente descansan bien por la noche tienden a demostrar un mayor nivel de rendimiento, especialmente cuando se trata de la actividad mental. También son más felices y más resistentes. Para que su cuerpo y su cerebro funcionen bien, debe identificar no solo la cantidad de horas que necesita para dormir bien, sino también prestar atención a su calidad. Antes de la hora de dormir, trate de excluir todas las bebidas y alimentos que causan alerta. La meditación, la aromaterapia y el baño caliente lo ayudarán a relajarse y tener un sueño profundo. Además, trate de eliminar el uso de gadgets justo antes de la hora de dormir. Si cuida de una buena noche de sueño, su cerebro lo recompensará en términos de un enfoque agudo e incluso una mejor toma de decisiones.

Coma una dieta balanceada y tome suficiente agua.
Una dieta equilibrada puede aumentar enormemente su productividad. Cuando su cuerpo recibe todos los elementos necesarios de los alimentos, funcionará como un reloj. El viejo adagio dice: “Un cuerpo sano es igual a una mente sana”. Por lo tanto, incluya en su dieta más verduras, frutas, granos enteros, grasas insaturadas y proteínas. Trate de reemplazar los carbohidratos rápidos con carbohidratos lentos que mantienen la energía en un nivel constante y no causan sus cambios. Además, beber suficiente agua. Numerosos estudios han demostrado que existe un vínculo directo entre beber suficiente agua y el rendimiento del cerebro. Más del 70% de tu cuerpo está formado por agua. Y la actividad cerebral depende en gran medida del “suministro de agua”. Beber suficiente agua le ayudará a evitar problemas como la fatiga, el trastorno de la atención y el agotamiento que puede causar la deshidratación.

Tomar ejercicios regulares
El estilo de vida sedentario es el enemigo secreto de tu salud y rendimiento. Si te sientas demasiado y no te mueves lo suficiente, tu metabolismo se ralentiza y te arriesgas a subir de peso y tener problemas con la columna vertebral y la postura. Las personas que no subestiman la importancia de los ejercicios regulares no solo son más exitosas en sus vidas laborales, sino que también se sienten más felices con ello. Puede relacionarse con el hecho de que, durante los ejercicios, nuestro cuerpo libera endorfinas que son responsables de nuestro estado de felicidad y alivian el estrés.

Además, los ejercicios regulares tienen una influencia positiva en el rendimiento del cerebro. Según la Escuela de Medicina de Harvard, las partes del cerebro que controlan el pensamiento y la memoria (la corteza prefrontal y la corteza temporal media) tienen mayor volumen en las personas que hacen ejercicio en comparación con las personas que no lo hacen.

Además, no es necesario sudar en el gimnasio durante horas. Incluso hacer ejercicio durante 15-20 minutos al día puede dar un resultado positivo. Además, la masa muscular que ganas durante los entrenamientos no te permitirá subir de peso con facilidad, ya que los músculos pueden quemar calorías incluso cuando estás en estado de reposo. Para aprovechar al máximo sus entrenamientos, es mejor combinar los ejercicios aeróbicos con el entrenamiento de fuerza. El entrenamiento cardiovascular ayuda a quemar grasas más rápido y mejora las funciones del sistema cardiovascular, gracias al aumento del nivel de oxígeno en la sangre durante los entrenamientos, mientras que el entrenamiento de fuerza mantiene los músculos tonificados y ayuda a aumentar su peso.

Aprende a manejar el miedo y las emociones negativas.
Nada causa tanto estrés y nos frena como lo hace el miedo. Miedo a la incertidumbre, miedo a lo que otros puedan pensar, miedo al cambio: es como un veneno de acción lenta que causa la inacción y nos hace sentir completamente perdidos. La mayoría de las personas estarán de acuerdo en que el miedo no les permite vivir su vida al máximo y desarrollar todo su potencial. El miedo puede afectar tremendamente nuestra productividad en términos de dilación. Al ocultarnos en los “cubículos de nuestras zonas de confort”, agravamos la situación y nos sentimos aún más estresados. Entonces, la única manera de lidiar con el miedo es enfrentándolo. ¿Pero cómo?

En primer lugar, debes darte cuenta de que el miedo es solo una emoción o un “bloqueo mental”, es tu reacción a diferentes estímulos. Pero eso no significa que los estímulos reales puedan hacer algo de daño. El miedo es simplemente tu respuesta. Para comprender por qué reacciona a tales estímulos de cierta manera, debe analizar el estímulo exacto y por qué presenta una amenaza potencial. Hágase estas preguntas: ¿Es el miedo a lo desconocido? ¿Es el miedo al cambio? ¿Es la falta de confianza en mis propias habilidades? Responder estas preguntas revelará una mejor imagen de las principales causas de su miedo. Una vez que haya identificado la causa, debe descubrir los pasos de acción que le ayudarán a manejar el miedo.

La forma más efectiva de lidiar con el miedo es haciendo cosas que teme. Por ejemplo, si tiene miedo de hablar en público, intente aprovechar todas las oportunidades posibles para hablar frente a la gente. Comience con un pequeño grupo de personas y aumente gradualmente sus círculos. Cuanto más a menudo se exponga a tales oportunidades, más rápido se librará del miedo a hablar en público.

Si tiene miedo de probar cosas nuevas o no está seguro de poder realizar cierta tarea, simplemente acepte hacerlo e intente descubrir formas en el proceso. Muy a menudo, muchas soluciones aún no son obvias para nosotros, pero si estamos enfocados en encontrar esas soluciones y tenemos fe en el proceso, encontraremos formas de resolver el problema y cumplir con las tareas requeridas. Esta cita de Thomas Edison: “No he fallado, acabo de encontrar 10 000 formas que no funcionan”, podría inspirarte a seguir intentándolo incluso si tus primeros intentos de hacer que las cosas funcionen. Recuerde, no existe tal cosa como el éxito de la noche a la mañana, y para la mayoría de los “éxitos de la noche a la mañana”, se necesitaron años de trabajo duro y persistencia para llegar a la cima.

Una de las formas garantizadas de llenar tu vida con emociones positivas y eliminar el miedo es expresando gratitud. En lugar de quejarte de una nueva tarea, trata de verla desde otra perspectiva: tienes otra oportunidad de aprender algo nuevo y crecer. Lo mismo ocurre con las cosas que nos rodean, también tenemos que aprender a disfrutar de esas pequeñas cosas. Intente practicar la gratitud a diario y enriquecerá su vida con positividad y alegría.

No multitarea
La multitarea es una pregunta para numerosos debates. Pero, personalmente, trabajo mucho mejor cuando me concentro en una tarea a la vez. Cuando cambias constantemente tu enfoque de una cosa a otra, en realidad te haces daño a ti mismo. No solo le llevará más tiempo realizar su trabajo, sino que también se sentirá más sobrecargado. Es mucho mejor hacer una tarea a la vez, y si tiene que realizar una tarea compleja, tiene sentido dividirla en trozos pequeños y tomar descansos breves.

Elige tu entorno sabiamente
Su entorno puede ser un “impulsor de la productividad” o un “consumidor de productividad”. El entorno adecuado se refiere no solo a la ubicación física y las condiciones de trabajo, sino también a las personas con las que se rodea. El viejo adagio dice: “Si eres la persona más inteligente en la sala, entonces estás en la sala equivocada”. Cuando estás rodeado de personas que sacan lo mejor de ti, te enseñan algo y te desafían a ser mejor. aumenta sus posibilidades de éxito y trabaja de manera más productiva, porque está inspirado por el buen ejemplo.

Desarrollar una mentalidad de crecimiento
La mentalidad de crecimiento le permitirá aceptar los desafíos con entusiasmo y considerarlos como nuevas oportunidades de crecimiento. Las personas con mentalidad de crecimiento aspiran a lograr más y desafiar el status quo. Expresan una actitud de “puedo hacer” y creen que pueden desarrollar sus habilidades. Esa forma de pensar los empuja a centrarse en buscar posibles soluciones, en lugar de dedicar tiempo a quejarse de los problemas y la “mala suerte”.

Tomar al menos un dia libre
No importa lo ocupado que esté, haga de su hábito tomar al menos un día libre y dedicarlo a descansar, a las actividades que ama o a las personas cercanas. Ayudará a su cerebro y cuerpo a recargarse, a obtener nuevas emociones e incluso a mejorar su relación con las personas que son importantes para usted. Tomar un día libre lo hará sentir más fuerte y con más poder, lo que resultará en un mejor desempeño durante el tiempo de la semana.

El artículo fue publicado originalmente en MAGAZINE MN.

Answer 15

Ignore el protocolo, pregunte por qué y use la inteligencia emocional si realmente sabe qué hacer con las cosas

RECUERDE: todo es negociable

En mi trabajo como gerente de proyectos y en ventas he aprendido algunas cosas.

Primero, todo es negociable. Y segundo, todo incluye la cadena de mando, los procedimientos operativos estándar, los protocolos de toma de decisiones y las limitaciones que otras personas ponen en su productividad.

La mayoría de los vendedores B2B entienden este concepto, por lo que pasamos mucho tiempo intentando eludir el proceso de adquisición típico de un cliente que está diseñado para reducir todo al precio. En las ventas B2C, esta misma estrategia se implementa lanzando a todos los tomadores de decisiones, tal vez a un esposo y esposa, a la vez en lugar de lanzar solo uno y esperando que puedan convencer a todos los involucrados para que compren.

Incluso para el mismo producto o servicio, el lanzamiento que funcionó en un solo tomador de decisiones podría no funcionar para los demás. Cada tomador de decisiones tendrá sus propias preguntas e inquietudes, pero también puede tener su propia interpretación del lenguaje hablado y escrito que debe tenerse en cuenta.

La lección aquí es que aceptar el protocolo estándar, lanzarle a un tomador de decisiones o solo a uno de los muchos tomadores de decisiones tal como lo han solicitado, es una forma segura de perder mucho tiempo y un esfuerzo para no producir los resultados que usted obtiene. re después

Este no es solo el caso en ventas, sino en trabajar con personas en cualquier escenario. Este es especialmente el caso cuando se trabaja en equipo. Como todo lo demás, es la atención a los detalles más pequeños lo que produce el mayor impacto en las ventas.

Seguir los procedimientos estándar puede, de muchas maneras, limitar el progreso que intenta hacer o matarlo todo, pero tratar de romper el molde no es una idea tan revolucionaria.

Ejecución productiva requiere una personalidad hacedores

Mi trabajo en la gestión de proyectos ha reforzado esta misma lección en numerosas ocasiones.

Cuando confía en los esfuerzos combinados de otras personas, contratistas, subcontratistas, clientes y cualquier otra persona para ejecutar un proyecto, no solo se trata de circunstancias naturales, sino también de personalidades que pueden crear obstáculos para el éxito del proyecto.

La mayoría de las personas que entran a las ventas son hacedoras, o si prefiere la clasificación de evaluación DISC, dice que tienen una personalidad dominante. Ponen énfasis en lograr resultados.

Es posible que este tipo de personas no sean naturalmente extrovertidas, pero si descubren que una situación requiere que sean la persona más extrovertida en una conversación, encuentran la manera de lograrlo.

Muchos gestores de proyectos son de la misma manera. Ellos encuentran maneras de organizar el caos de trabajar con una variedad de partes interesadas porque se requiere para el éxito de un proyecto. Es posible que su equipo nunca haya trabajado juntos antes, pero los gerentes exitosos encuentran maneras de mantener las cosas en movimiento a un ritmo constante, independientemente de tales obstáculos.

Este tipo de mentalidad de éxito o muerte y el ingenio es lo que hace que Hank Reardon de Atlas se encoja. Uno de mis personajes literarios favoritos. Cuando sus compañeros y colegas le decían que no se podía hacer algo o que había una desafortunada circunstancia que solo tenía que aceptar, siempre encontraba la manera de entregar su acero, superar a su competencia y superar las expectativas.

No todo el mundo es una persona de acción

Por supuesto, no todos los integrantes de un equipo de proyecto están tan concentrados en la entrega de resultados. Algunos simplemente no creen que puedan tener un impacto significativo en el resultado de una situación, tienen un fuerte locus de control externo. Es mucho más probable que estos miembros del equipo acepten un retraso en la programación o un descarrilamiento del proyecto cuando lo primero que intentan no funciona.

Si no ha trabajado en ventas o administración por mucho tiempo, incluso si es una persona centrada en los resultados por naturaleza, puede ser fácil caer en un patrón de aceptación de noticias de un colega de que una venta es un proyecto o un proyecto muerto. tiene que ser retrasado por las razones X, Y y Z.

Si eres un hacedor, es difícil imaginar que alguien venga a ti y diga que no se puede hacer si aún no han probado una docena de soluciones posibles. Entonces, asumes que ese es el caso y aceptas la limitación.

Lo que he aprendido a través de mi propia experiencia es que la mayoría de las otras personas no son hacedores, solo intentaron solucionar el problema de una manera antes de tirar la toalla, algunos no han intentado nada en absoluto y hay más a la historia que lo que han compartido contigo.

La inteligencia emocional es clave para hacer las cosas

Una cosa que aprendí del libro de Joe Navaro, Louder Than Words , es que en la mayoría de los casos las personas no intentan mentirte, la mayoría de las personas no son intrínsecamente maliciosas, pero se sienten incómodas al decirte toda la verdad.

Solo se necesita un poco de lo que Navaro llama inteligencia no verbal (Daniel Goldman podría considerar que es inteligencia emocional) para hacer frente a la incomodidad que tiene la gente cuando le dicen algo que no sea la verdad completa. Louder Than Words de Navaro es una excelente introducción a lo que son algunas de las preguntas, pero son estos signos de incomodidad los que te dirán que hay más en una historia.

Podría ser en su tono de voz, podría ser la forma en que se mueven en su silla, o la forma en que sostienen sus manos lo que le permite saber que la realidad de la situación es más profunda.

Incluso si la persona está deliberadamente ocultándote información, ya que la mayoría de los sujetos de Navaro están en los antídotos que comparte en Louder Than Words , creando una buena relación y rodeando suavemente la conversación para volver a los temas que han causado incomodidad, es cómo pudo obtener el máximo provecho. Historia de algunos de los criminales más buscados del FBI.

Es probable que su trabajo no requiera que interrogue a los delincuentes que tratan de mantener a sus inocentes. Es mucho más probable que las personas que ponen límites a las cosas que está tratando de lograr no le estén diciendo toda la verdad porque no quieren parecer incompetentes. O, simplemente, no quieren que sepas lo complacientes que son en realidad, saben que podrían hacer más para mejorar la situación, pero prefieren no hacerlo.

Si usted es un líder o gerente de equipo, aprender a no aceptar nada, pero el resultado deseado puede ayudarlo a lograr mucho, pero es importante que pregunte sobre lo que otros consideran como obstáculos en una manera que no los convierte en líderes. defensivo.

El método de Navaro de dar una vuelta a los temas de conversación es indirecto. En un entorno de trabajo, esto podría incluir hacer preguntas a los miembros del equipo que los ayuden a comprender mejor las circunstancias y las posibles soluciones.

Líderes emocionalmente inteligentes crían nuevos líderes

Los gerentes y los líderes de equipo pueden ser sabios para sacar una página de uno de los libros de Dave Ramsey. En EntreLeadership, Ramsey describe el escenario común de un empleado que se presenta con un problema que quiere que su jefe arregle. En la descripción de la situación de Ramsey, el empleado aparece con un mono en la espalda, un mono que luego se sube al escritorio de los jefes y se convierte en su propio problema.

La solución de Ramsey es similar a la de Navaro al principio, hacer preguntas que ayudan al miembro del equipo a comprender la situación y luego a generar posibles soluciones. Desde allí, Ramsey sugiere que se deje claro al empleado que la próxima vez que el miembro del equipo tenga un problema, se espera que no se presente a la oficina de los jefes sin al menos tres soluciones posibles listas para ofrecer.

La idea detrás de establecer tal expectativa es que Ramsey quiere inculcar habilidades de resolución de problemas en su fuerza laboral. Reconoce que no puede escalar los esfuerzos de su equipo si es el único que sabe cómo tomar decisiones o resolver nuevos problemas.

Sea su propia solución facilitando la comunicación directa

Ahora esto lo hace desde entonces para desarrollar talento dentro de una organización. Sin embargo, cuando la persona que quiere decirle cómo no se puede hacer algo es un actor fuera de su organización, como un cliente, es posible que simplemente tenga que depender de una conversación que explore la verdadera extensión del obstáculo y luego solucione el problema. tú mismo.

En mi propio trabajo, ha habido muchas ocasiones en las que el éxito del trabajo de nuestra empresa requiere la contribución de otra parte interesada que no me informa, tal vez informe al cliente.

Muchos clientes han llamado para decir que, debido a circunstancias fuera de su control, tenemos que retrasar el proyecto. En la mayoría de los casos, esto es un síntoma de un juego largo de teléfono en el que la cadena de comunicación estándar está estancando y distorsionando la correspondencia.

De manera similar a cómo un vendedor se desviaría de un proceso de adquisición B2B estándar, a menudo opté por no participar de la cadena de comunicación estándar en lugar de la comunicación directa con los encargados de tomar decisiones, la comunicación directa puede superar muchos obstáculos al administrar un proyecto. Sin embargo, toma iniciativa y un poco de inteligencia emocional para hacer esto.

Por rígidos que muchos de estos protocolos de comunicación parecen ser, a nadie parece importarle la desviación si parece que está intentando mejorar la situación.

Nuevamente, los proyectos pueden demorarse por los procedimientos operativos estándar de un interesado. Cuando trabaje con personas que no son hacedores por naturaleza, ellos cumplirán con sus procedimientos operativos estándar, pero al comunicarse con ellos directamente en lugar de hacerlo a través de otra parte, tendrá la oportunidad de establecer una buena relación.

Al establecer una buena relación, identificar los temas que causan cierta incomodidad y dar vueltas en la conversación, sin embargo, es probable que descubra que hay un espacio en su procedimiento para la aceptación en circunstancias especiales.

Explorar soluciones con gratitud

En tal situación, su construcción de relación tendrá más éxito si se acerca a la prueba con gratitud. Elogie a la persona que va más allá del llamado al deber y el protocolo estándar para que su proyecto funcione según lo planeado.

La gratitud no solo es algo que debe dar a todas las personas con las que trabaja, sino que es lo correcto, sino que, como dice el dicho, también atraerá más abejas con miel que con vinagre.

Cuando se trata de hacer las cosas, siempre habrá limitaciones ( presentadas: excusas ) que puede establecer para usted mismo o que otras personas se complacerán en ofrecer, pero siempre tiene el poder de eludir esas limitaciones.

Pregunta cada límite que encuentres

En palabras de Jim Rohn, “¡Si no te gusta cómo son las cosas, cámbialas! No eres un árbol ”. Si no te gusta cómo va tu último proyecto, cámbialo. Si no te gusta hacia dónde se dirige tu carrera, cámbiala. Si alguien te dice que no se puede hacer algo, hazlo de todos modos.

Al cuestionar lo normal, simplemente preguntar por qué algo limita su progreso en un proyecto, en una tarea o en su carrera, puede llegar a comprender la situación, y con la comprensión de las soluciones para superar esa limitación será muy claro.

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Answer 16

Como se define en el diccionario, Productividad es la efectividad del esfuerzo productivo, medido en términos de la tasa de producción por unidad de entrada.

Esto significa que para ser más productivos, tenemos que aumentar la eficiencia entre nuestra entrada (el esfuerzo) y la salida (tareas completadas). Es interesante mencionar que esto puede estar influenciado por muchos factores, como la cantidad de sueño, lo que comemos y bebemos, el entorno que nos rodea y, en general, cómo decidimos abordar esas tareas.

Escribimos una extensa publicación en el blog sobre el tema en el blog de Noisli 100 trucos para hacer las cosas: la lista de productividad definitiva.

Dejar de multitarea
La multitarea reduce su eficiencia y rendimiento. Es mejor enfocarse en una tarea a la vez y terminar esa tarea antes de cambiar a la siguiente. Esto es muy importante para ahorrar energías cerebrales y maximizar nuestra “salida” final.

Encuentra tu mejor momento biológico.
Todos tenemos un momento durante el día cuando nuestra mente está naturalmente más enfocada. Trabajar durante su horario de máxima audiencia normalmente significa que puede hacer más usando menos energías.

Tener una lista de “Distracción”.
La regla básica es tener una lista de tareas pendientes. Es muy importante tener también una “Lista de distracción”, donde puede escribir cualquier cosa que aparezca en su mente que no sea el trabajo que está haciendo. Esto le permitirá liberar su mente y concentrarse más en la tarea real.

Divide las grandes tareas en pequeñas tareas.
Esto hará que una tarea sea más concreta y práctica, pero también hace que parezca más pequeña y más fácil de comenzar. Y la mayoría de las veces, solo comenzar es el truco de magia para hacer más cosas.

Enfrenta la peor tarea primero.
También llamado “Coma la rana”, abordar la peor tarea primero le da una sensación de alivio y le da energía para abordar otras tareas en la lista de tareas pendientes.

Haz todo lo que lleva menos de 2 minutos, de inmediato.
Si una tarea requiere menos de 2 minutos, hazlo ahora. Siguiendo este simple consejo, lograrás mucho más temprano en el día. Un refuerzo de moral garantizado.

Bloquea y evita las distracciones.
En primer lugar, bloquee todos los sitios que sabe que le distraen fácilmente mientras trabaja.
En segundo lugar, silencia las notificaciones de cualquier teléfono o computadora y coloca el teléfono boca abajo para evitar mirar la pantalla.
Elija el lugar correcto para trabajar, evitando los lugares que se llenan fácilmente y donde muchas personas pasan.
Para un enfoque extremo, simplemente desenchufe . Desconecte el formulario de Internet, apague su teléfono móvil, cierre su aplicación de correo electrónico y dirija las llamadas de su oficina al correo de voz.

Escuchar ruidos de fondo
Ya sea que esté trabajando desde su casa o en una oficina abierta, escuche algunos ruidos de fondo. Esto lo protegerá de ruidos molestos y agregará la cantidad correcta de ruido para mantenerlo motivado y productivo. Puedes usar Noisli para esto.

Dormir 7-9 horas.
Dormir es una tarea de mantenimiento biológico. La falta de sueño tiene un impacto negativo en el estado de ánimo, la capacidad para concentrarse y la capacidad para acceder a funciones cognitivas de nivel superior.

Usar auriculares
El uso de audífonos es un signo visual que indica a los demás que estás ocupado y esto desalentará a las personas a distraerte.

Goma de masticar.
La goma aumenta el flujo de oxígeno, lo que le ayuda a estar más alerta y mantener el enfoque durante más tiempo.

Comer comida del “cerebro”.
Los arándanos, las nueces y las semillas, las verduras de hoja verde, los aguacates, el pescado y el chocolate negro son excelentes para aumentar la concentración y la capacidad intelectual.

Olor a cítricos y hierbas.
El aroma cítrico, como el limón, estimula el estado de alerta y revitaliza los sentidos. El romero es perfecto para combatir el agotamiento físico; La canela mejora el enfoque y la concentración; La menta aumenta la energía y el pensamiento claro.

Answer 17

He probado muchas cosas diferentes y he leído muchos artículos sobre productividad. Aquí hay algunos temas generales basados ​​en lo que he aprendido:

Las herramientas no importan

Una cosa que me tomó un tiempo darme cuenta es que no hay santo grial para las herramientas. Hay al menos una docena de administradores de listas de tareas, aplicaciones para tomar notas y herramientas de organización de proyectos [1]. He probado la mayoría de ellos. Claro, algunos son definitivamente mejores para enviar recordatorios o permitir la colaboración. La aplicación A puede tener más características. La aplicación B puede verse bonita. Pero si lo único que te importa son los resultados, entonces realmente no importa cuál elijas.
La productividad es una actitud y un estilo de vida, no un conjunto de herramientas mágicas. Ser parcial a una aplicación específica es peligroso porque dependerás mucho más de lo que deberías. Al igual que probablemente hubo algunas personas muy productivas en el siglo XIX, antes de que tuviéramos las tecnologías modernas, todos deberíamos poder ejecutar de manera eficiente con o sin un teléfono inteligente, conexión a Internet o, en realidad, cualquier tipo de software.

Calendario = cuenta bancaria, tiempo> dinero

Todos hemos escuchado el dicho “el tiempo es dinero”, pero en realidad, el tiempo es mucho más valioso que el dinero. A diferencia del dinero, el tiempo es lo único que no solo no podemos obtener más, sino que, inevitablemente, se agota si nos sentamos alrededor. Sin embargo, he observado que las personas en promedio son mucho menos responsables con su tiempo que con su dinero. Esto debe cambiar: el primer paso para una mayor productividad es la administración adecuada del tiempo y el primer paso para lograrlo es aprender a respetar su tiempo.

De la misma manera que tenemos cuentas bancarias con saldos monetarios, tenemos calendarios con saldos de tiempo. Si no realiza un seguimiento del saldo en su cuenta bancaria, podría gastar dinero de manera irresponsable y terminar endeudado. Nunca terminará en “deuda de tiempo” ya que el gasto está limitado por la cantidad fija de horas en un día / semana / mes, pero no llevar un registro de su calendario hará que no dedique tiempo a cosas importantes.

Hazte un favor y comienza a usar un calendario para administrar tu tiempo [2].

La prioridad es la nueva “tarea pendiente”.

¿Hay alguna técnica de productividad más ubicua que la lista de tareas pendientes? Es un concepto simple: haga una lista de las tareas que desea realizar y táchelas a medida que las complete. Si aún no está utilizando algún tipo de listas, le recomiendo que empiece. Hay toda una literatura sobre sus beneficios y fundamentos psicológicos que no voy a detallar aquí.

Pero un defecto de las listas de tareas tradicionales es que no distinguen entre tareas de diferente importancia o urgencia. Lo que suele suceder es que las personas terminan haciendo cosas que son urgentes pero no importantes. Al final del día, puede sentir que ha hecho mucho, pero en realidad ha logrado poco.

Así que la próxima vez que haga una lista de tareas pendientes, ordene las tareas por prioridad. Si desea aplicar la matriz de prioridad de Covey, su lista debe tener las tareas urgentes e importantes en la parte superior, y luego no urgente e importante, y luego todo lo demás.

Calendario + lista de prioridades = productividad

He encontrado que los calendarios y las listas de prioridades se complementan realmente bien. Una desventaja de las listas es que no nos dan una noción del tiempo, ni cuánto tarda en terminar una tarea ni en qué momento debe hacerse. Los calendarios son excelentes para el cronometraje y para servir como dispositivos de compromiso. Por otro lado, los calendarios son inútiles a menos que los llenes con tareas que son verdaderamente importantes. Por ejemplo, si está programando el tiempo para salir todas las noches, es probable que su productividad disminuya. Ahí es donde entran las listas de prioridades.

Se trata de asegurarse de que las tareas en la parte superior (la más importante) de sus listas de prioridades tengan un tiempo dedicado bloqueado para ellas en su calendario. Esto garantiza que (a) haga las cosas, (b) haga las cosas más impactantes y (c) las haga de manera eficiente y puntual.

Caso de estudio

A menudo es útil tener un ejemplo tangible utilizando las pautas que mencioné. Este es un ejercicio que hago todos los días y que ayuda a aumentar mi productividad:

1. Pase 10 minutos por la noche haciendo una lista de todas las cosas que potencialmente podría hacer al día siguiente, tanto personales como relacionadas con el trabajo. Guarde la lista como una nueva nota en Evernote [3].
2. Asigne un puntaje de prioridad (1-5) para cada tarea en la lista, y luego reordene la lista por los puntajes [4].
3. A partir de la parte superior de la lista, cree los eventos correspondientes en el calendario de Google durante el día siguiente. Asegúrese de que la duración de los eventos sea razonable para las tareas, y programe cada tarea en la fecha más temprana posible [5]. Las tareas más pequeñas (diligencias) se pueden agrupar en un solo evento, pero las más grandes deben tener sus propios eventos.
4. Pare cuando se quede sin horas razonables en el día. Por ejemplo, asegúrese de tener suficiente presupuesto para comer, dormir, hacer ejercicio y cualquier otro compromiso que pueda tener. Hagas lo que hagas, no te sobrecargues, superpongas o hagas multitareas.
5. Regrese a la lista de prioridades y marque las tareas que agregó a su calendario. Compruebe que hay tareas no programadas en la parte inferior [6].

Nuevamente, este es solo un proceso que he desarrollado para mí mismo: siéntase libre de pedirlo prestado o modificarlo para sus propias necesidades. Tan artificial como suena, lo más importante es simplemente encontrar algo que funcione para usted y mantenerlo.

Ajustar, enjuagar y repetir

Adoptar un proceso para aumentar la productividad se sentirá un poco extraño al principio, especialmente si aún no está suscrito a uno. También es probable que también tenga que realizar algunos cambios en el proceso para asegurarse de que funciona de la manera que desea. Está bien. Personalmente exploré varias estrategias completamente diferentes antes de que finalmente me decidí por esta. Todavía hago pequeños retoques a mi ejercicio diario cada semana.

Hackear la productividad es un maratón, no un sprint. Una estrategia decente que puede seguir durante un par de años es mejor que la perfecta que dura solo unos días. Dicho esto, ciertamente no es fácil (al menos no lo fue para mí). Pero con un buen esfuerzo, comenzarás a notar los resultados en cuestión de semanas. Más importante aún, habrá construido una base sólida para los beneficios mucho mayores de una mayor productividad que se acumula y se va acumulando con el tiempo.

Adaptado de una publicación en mi blog, http://www.georgexing.com

Notas

[1] Algunas herramientas populares que vienen a la mente incluyen Evernote, Wunderlist, Asana, Todoist y Trello.

[2] El calendario que uses depende completamente de ti. Uso Google Calendar porque mi empresa lo usa para programar reuniones, por lo que la integración es buena. Pero iCal o el calendario de Outlook también funcionan bien.

[3] Tengo un cuaderno de Evernote llamado “Listas de tareas pendientes”, y cada día tiene su propia nota.

[4] Una de las ventajas de asignar puntajes absolutos a las tareas es que permite una medición objetiva de la productividad. Si no está alcanzando un número mínimo de puntos en una semana determinada, ¡podría significar que debería trabajar más duro!

[5] Una mejora potencial aquí sería estimar la duración de cada tarea primero, antes de agregar alguna a tu calendario. Esto eliminaría la sobrecarga cognitiva y la tentación de alterar la duración de las tareas para que se ajusten a su calendario.

[6] La inspiración para este paso provino de la ponencia de Dreamforce de Marissa Mayer este año. Mencionó que una de sus amigas se deleita con el hecho de que nunca llega al fondo de su lista de prioridades, precisamente porque eso significa que no pasó tiempo trabajando en cosas que eran relativamente menos importantes. Si constantemente estoy superando todo en mi lista, entonces no me estoy enfocando en las cosas correctas.

Answer 18

Dejame contarte una historia.

Se trata de un chico normal que bebía alcohol.

Unas copas de vino durante la semana después del trabajo para relajarse. Un poco de cerveza los fines de semana con amigos. Unas copas al celebrar cumpleaños, bodas, aniversarios y ver partidos de fútbol.

Él no tenía un problema de alcohol o se metió en problemas.

Pero era parte de su rutina. Los años pasaron.

Con el tiempo, puso 20 libras (9kg).

Una barriga de cerveza colgaba sobre la hebilla de su cinturón. Su rostro se veía hinchado y desgastado.

No dormía bien y siempre se sentía cansado, lento, irritable.

Le gustaba su trabajo pero no lo amaba. Sus relaciones estaban bien, pero no increíbles.

Él estaba meramente existiendo. No prospera. No feliz.

El hombre en la historia soy yo.

El 10 de marzo de 2010, fui a un ‘desayuno de resaca’ en la International House of Pancakes (IHOP), después de una noche divertida en el festival South by Southwest. Todo me hizo sentir náuseas.

Los colores grandes, brillantes, audaces en los menús de IHOP. Las vistas y los olores de los alimentos grasientos, poco saludables.

Me sentí en el fondo, así que tomé la decisión instantánea de ir 30 días sin alcohol: una apuesta personal para poner a prueba mi autodisciplina.

Las primeras dos semanas fueron duras. Cuando salí con amigos y pedí agua, me hicieron pasar un mal rato. “¡No eres australiano!”, Decían. Pero sobreviví esas dos semanas. Me sentí mejor, dormí mejor y tuve más claridad mental.

Después de 30 días, había perdido 13 libras increíbles (5,9 kg) de grasa alrededor de mi estómago. Solo por dejar de beber. Tenía más dinero en el banco. Mi piel se veía considerablemente mejor, y disfruté levantarme de la cama para hacer ejercicio temprano en la mañana.

“Maldito. Me siento muy bien “, me dije a mí mismo.” Solo sigue adelante y mira hasta dónde puedes llegar “. Poco sabía que tan lejos iría.

Después de 60 días, anhelaba una cerveza fría. O un vino tinto. O un gin tonic Bombay Sapphire con una pizca de limón.

Cuando hacía calor afuera, comencé a soñar: “¡Podría aplastar una cerveza fría en este momento!” Pero respiré profundamente, bebí un poco de agua y la sensación pasó.

Después de tres meses, me sentí fenomenal. Dejé caer unas cuantas libras más de grasa y comencé a poner músculo magro en el gimnasio. La gente me felicitó por lo bien que me veía.

A pesar de no beber, me las arreglé para tener salidas nocturnas muy entretenidas, incluso con mis amigos borrachos arrastrando las palabras a mi alrededor. Podría ser la vida de la fiesta, y nadie se daría cuenta de que no estaba bebiendo. Todavía podía quemar el aceite de medianoche hasta las 5 am, pero no quería: nada bueno sucedió después de la 1 am, de todos modos.

Cuando les dije a las mujeres que no estaba bebiendo, lejos de pensar que era un alcohólico en recuperación, quedaron impresionados con mi autodisciplina. Las conversaciones se volvieron más significativas.

“Hermosa”, pensé. “Puedo dejar de beber y seguir siendo divertido, entretenido y atractivo para las mujeres”.

Los chicos siempre desconfiaban de mi historia, pensando que yo era un alcohólico en recuperación. Me llamaron “¡Coño!” O dijeron: “¡Sólo tienes uno!” O “¡¿Un australiano que no bebe?!?! ¡Vete a la mierda!”

Algunos idiotas incluso intentaron deslizar vodka en mi agua. Fue parte de la prueba.

Solo sonreí, señalé mi cabeza y dije: “Soy demasiado fuerte en mente”.

Luego me levanté a las 8 am los fines de semana para ir al gimnasio. Me había duchado, había desayunado y estaba lista para afrontar el día a las 11 de la mañana, cuando mis compañeros estaban arrastrando sus holgazanes perezosos y con resaca fuera de la cama.

Entre tres y seis meses estuve en la zona. Me sentí enérgico y sano. Me gustó decirle a la gente que había dejado de beber temporalmente.

6 a 12 meses fue bastante fácil, pero aquí noté los cambios más dramáticos. Mis relaciones se volvieron considerablemente mejores, románticas y platónicas.

Siempre pensé: “¿Cómo puedo ayudar a los demás, en lugar de cómo pueden ayudarme a mí?” Me calmé y tomé mejores decisiones. Mi productividad laboral se disparó.

Más oportunidades, como una audición de ESPN para ser sede de SportsCenter, se me presentaron.

Cuando lo hizo, tuve claridad y energía para ganar el concierto y ser anfitrión de SportsCenter durante dos años.

Cuando alcancé el hito personal de un año sin beber, me encontré en Austin en South by Southwest. Fui a un pub, pedí un Budweiser y me lo puse en la boca.

Tenía toda la intención de beber esa cerveza. Pero algo me impidió tomar un sorbo. Hice una pausa y lo pensé por un minuto.

Decidí que todos los pros de no beber eran más numerosos que los contras. Así que me dije a mí mismo: “Voy a seguir adelante”.

Así que lo hice. Bajé el Budweiser y no he tomado una bebida desde entonces. Hoy pesé 20 libras (9 kg) menos que cuando comencé mi Reto de 30 días sin alcohol.

Soy 38 libras (17 kg) más liviana que cuando estaba en mi mayor peso.

Beber grasa mantenida alrededor de mi cintura. Dejar de beber lo eliminó.

Esto se debe probablemente a tres cosas principales: el alcohol contiene muchas calorías vacías.

Beber te hace comer mucho más comida, especialmente basura como papas fritas y postres.

Dejar de beber te da la energía para estar más activo.

No necesitas dejar de beber por completo como lo hice yo. Pero mi historia muestra claramente algunos de los beneficios positivos de incluso un descanso de 30 días del alcohol. Sentirse mejor, verse mejor, perder peso, ahorrar dinero y tener mejores relaciones.

Ahora, eso es un cóctel.

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Toma mi Desafío de 30 días sin alcohol haciendo clic aquí .

Answer 19

Aquí hay tres cosas que hago para ayudar a aumentar mi productividad:

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1 – Lo primero que hago es crear mi tarea más importante conocida como MIT

Hago esto la noche anterior cuando estoy en la cama. Esto se llama pre-compromiso. Estás pre-comprometiendo tu futuro ser en una acción. Esa acción debe ser lo más importante que puede hacer para avanzar con sus objetivos.

Para ayudar a determinar cuál es su MIT, hágase estas 2 preguntas:

1. ¿Qué estoy tratando de lograr hoy?
2. ¿Por qué es importante lograr esto?

La elección de su tarea más importante debe ser considerada como parte de su trabajo ahora: usted sabe en qué debería estar trabajando y sabe que si no está trabajando en ella, está demorando. Entonces, todo lo que tienes que hacer es empezar.

Te recomiendo que hagas esto durante todo el día (lo hago al menos 3 veces al día) para ayudarte a administrar y priorizar tus tareas. Decidir qué tareas realizar y cuáles eliminar se vuelve mucho más fácil cuando tiene claro lo que es importante para usted.

Elegir una tarea importante significa que ha reflexionado sobre sus prioridades y sabe qué es lo que marca la mayor diferencia en su trabajo y en la vida en general.

También es una manera gratificante de comenzar su día: elija una tarea más importante y ¡hágalo!

2 – Una vez que identifico mi MIT, trabajo en intervalos.

El cerebro humano no está construido para el enfoque extendido. Es una cosa evolutiva.

Si nuestros antepasados ​​fueron atrapados enfocándose en las flores durante un período prolongado de tiempo, algún depredador podría acercarse sigilosamente a ellas y prepararlas para la cena (y con eso me refiero a comerlas).

Para evitar que eso suceda, el cerebro estaba en un estado de alerta constante (imagina una ardilla o un conejo).

La investigación muestra que podemos concentrarnos en una sola cosa durante unos 45 minutos.

Trabajar en intervalos es beneficioso porque funciona con la limitación natural que todos tenemos con nuestra capacidad de atención. La investigación muestra que el cerebro humano no puede concentrarse durante más de 45 minutos, por lo que debe aprovechar esto y trabajar en ciclos de tiempo.

• Trabaja durante X minutos, toma un descanso de 5 minutos.
• Trabaja durante X minutos, toma un descanso de 5 minutos.
• Trabaja durante X minutos, toma un descanso de 5 minutos.
• Trabajar durante X minutos, TOMAR UN LARGO 15-30 min. DESCANSO (haga esto después de cada cuarto intervalo de trabajo)

Me gusta hacer intervalos de 30 minutos. Intenté pasar los 45 minutos completos y estoy agotado al final porque no tengo la capacidad de atención (algo AGREGAR así).

Sin embargo, eso es sólo yo.

Comencé pequeño: 10 minutos de trabajo con dos descansos de un minuto. Mi estrategia ha sido mantenerlo para que cuando se apague el temporizador que me dice que es hora de tomar un descanso, siento que puedo seguir adelante.

Mi consejo para ti es disparar para cualquier cosa entre 20-45 minutos. Juega un poco con él y encuentra tu punto dulce. Todos son diferentes.

3 – Utilizo la matriz Eisenhower para ayudarme a administrar mis prioridades.

A pesar de que tengo mi MIT y trabajo en intervalos, todavía habrá un millón de cosas que podría estar haciendo todos los días, pero no todas son importantes. Si pasas el día haciendo todo, progresarás muy poco.

Ahí es donde entra en juego la Matriz de Eisenhower.

Usando la matriz de Eisenhower anterior, puede separar todas sus tareas según cuatro posibilidades.

1. Urgente e importante (tareas que realizarás de inmediato). Estas tareas suelen consistir en crisis, problemas o plazos.
2. Importante, pero no urgente (tareas que programará para más adelante). Normalmente se centra en fortalecer las relaciones, planificar para el futuro y mejorarte a ti mismo.
3. Urgente, pero no importante (tareas que delegará a otra persona). Estas son interrupciones de otras personas y, a menudo, implican ayudarlos a alcanzar sus propios objetivos y cumplir sus propias prioridades.
4. Ni urgente ni importante (tareas que eliminarás). Estas son cosas que no te ayudan a alcanzar objetivos a largo plazo ni a cumplir tu misión como hombre. Son principalmente distracciones.

Basta con mirar esas 4 posibilidades: ¿dónde crees que se gasta el tiempo? Apostaría las partes urgentes y no importantes de la matriz. Muy a menudo, las tareas “urgentes” se disfrazan de importantes, pero rara vez son realmente importantes.

Lo mejor de Eisenhower Matrix es que lo ayuda a distinguir entre lo que es realmente importante y lo que es urgente.

• Urgente = requiere atención inmediata. Estas son las tareas que gritan “¡Ahora!” Las tareas urgentes nos ponen en un modo reactivo , uno marcado por una mentalidad defensiva, negativa, apresurada y estrechamente enfocada.
• Importante = cosas que contribuyen a nuestra misión, valores y objetivos a largo plazo. Algunas veces las tareas importantes también son urgentes, pero típicamente no lo son. Cuando nos enfocamos en actividades importantes, operamos en un modo de respuesta , lo que nos ayuda a mantenernos tranquilos, racionales y abiertos a nuevas oportunidades.

Cuando sabemos qué actividades son importantes y cuáles son urgentes, podemos superar la tendencia natural a concentrarnos en actividades urgentes sin importancia, de modo que podamos disponer del tiempo suficiente para hacer lo que es esencial para nuestro éxito.

Nuevamente, tiene un millón y una cosas para hacer todo, y Matrix lo ayudará a organizar sus tareas. Pero algo que agregaría a su rutina diaria es hacerse esta pregunta:

• ¿Para qué estoy trabajando?

Me gusta hacerme esta pregunta al menos 3 veces al día para ayudarme a manejarme y mantenerme en el buen camino. Decidir qué tareas realizar y cuáles eliminar se vuelve mucho más fácil cuando tiene claro lo que es importante para usted.

El Método Eisenhower me ha ayudado a aumentar mi productividad y eliminar conductas que consumen energía, pierden tiempo y me impiden cumplir mis objetivos.

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Espero que encuentres estas 3 técnicas útiles. Buena suerte en su gestión del tiempo!

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Answer 20

¿Te gustaría tener solo una hora más de tiempo libre en un día?

¿Qué tal 4 horas?

Este no es otro de esos artículos genéricos virales de BS.

A veces los leo, y sé que algunas de esas cosas son ineficaces. Es un mal consejo.

Después de haber estudiado a miles de personas exitosas, sé que esos “diez consejos principales” no son ni siquiera cercanos a lo que hacen las personas exitosas.

Escucha:

Siempre me confunde por qué la gente promedio cree eso.

El hecho de que se comparta con cientos de miles de personas no significa que sea un buen consejo.

Solo porque un editor al azar escribió el artículo y está en un sitio web que tiene millones de visitas no significa que sea un buen consejo. Podría haberlo sacado de su trasero.

De hecho, la razón por la que algunas de esas cosas funcionan tan bien es porque se alimenta a sí misma: el contenido viral a menudo satisface lo que el denominador común más bajo de masas se relaciona más. Por lo tanto, incluso si es un mal consejo, es más probable que las personas lo compartan y les guste, por lo que las marcas a menudo continúan promoviéndolo.

Quiero compartir con ustedes mi propia versión de una lista de los diez consejos de productividad que es realmente efectiva para convertirlo en un demonio de la velocidad.

Esto se basa en algunas de las personas más exitosas del mundo: Warren Buffett, Sam Walton y Bill Gates. Esto se basa en mi investigación de algunas de las compañías e individuos más increíbles que realmente obtienen resultados.

Esto puede parecer bastante inusual en el forraje típico como “Pasa tiempo con tu familia” o “Despiértate temprano”.

Intento hacer que mis cosas gratuitas sean mejores que los programas pagados de las personas y creo que este artículo hará justicia a los cursos de productividad.

Vamos a empezar.

1. Parar con las reuniones.

Hay una razón por la que Warren Buffet tiene muy pocas o ninguna reunión:

Ellos interrumpen. No logran nada. Pierden el tiempo. Son abstractos y nunca nada concreto.

Todo es vago: las agendas y los objetivos no son muy claros. La lista continua.

Seamos un poco más concretos aquí: ¿son malas todas las reuniones? No. Algunos de ellos son útiles.

Sin embargo, para la mayoría de las empresas, se han convertido en un estereotipo de cultura: hecho simplemente porque todos los demás lo hacen.

Cuando pudo lograr el objetivo de una reunión en 7 minutos, pero lo mantuvo durante 30 minutos porque la empresa programó la reunión durante 30 minutos porque todos los demás lo hacen , ahora ha perdido 23 minutos de tiempo de trabajo de los empleados que debe pagar. . 7 minutos es todo lo que debe pasar.

Confía en mí, veo esto mucho:

Los empleados se estirarán cada vez que no estén haciendo nada porque están en la mentalidad de los empleados: estoy intercambiando dólares por horas, por lo que cuanto más tiempo puedo perder haciendo muy poco, más dinero puedo ganar. Si puedo alargar la reunión para que todo lo que tenga que hacer sea sentarse en esta silla, lo haré.

Ahora, por supuesto, no todas las personas son así. Siempre me frustraba cuando veía a otros hacer esto. Pero para una buena parte de las personas, especialmente las personas promedio, tienen este pensamiento en algún nivel en la parte de atrás de su cabeza.

Y realmente no puedes culparlos cuando eres el que programó la reunión.

Si debe tener una reunión, haga esto:

• Tener un temporizador con un ruido fuerte (y preferiblemente agradable).
• Solo invita a las personas críticas que necesites.
• Tener una agenda y un problema claros y definidos.
• Termina con una solución y deja claro quién es el responsable.

2. Deja de ser perfeccionista.

En lugar de ayudarte, te puede paralizar. Si estás tratando de acertar con el 99% de las cosas, normalmente obtienes rendimientos decrecientes.

Peor aún: podrías estar estancando un lanzamiento.

Recomiendo el libro Lean Start-up para esto. La idea básica es tener un producto mínimo viable.

Si su producto es perfecto a sus ojos cuando lo libera, ha esperado demasiado tiempo.

Es mejor empujarlo primero porque siempre puedes mejorarlo más tarde.

Además, según el Principio de Pareto, el 80% de los resultados provienen del 20% del trabajo.

3. Hackee su productividad con victorias cortas, sensibles al tiempo y medibles (STSMV)

Si lleva mucho tiempo lograrlo, por lo general, se retrasa el hecho de que realmente lo logres.

Quieres poder terminar las cosas.

Para hacer eso, necesitas mantener tu motivación encendida. Puedes hacerlo con objetivos rápidos que tardan menos de un día en terminar. Al hacer esto, puedes celebrar y ver tus resultados. Esto te mantendrá motivado y cargado para continuar.

Tenga en cuenta:

Estos deben ser objetivos en línea con resultados efectivos.

Hornear un pastel o subir de nivel en un videojuego NO es un buen STSMV cuando intenta obtener una A para el año en matemáticas.

Herramientas tecnológicas para aumentar su productividad:

Para las redes sociales, existe una excelente herramienta de Twitter llamada BufferApp que te permite programar tus publicaciones. Meet Edgar es otro de los grandes, ya que se basa recurrentemente en una base de datos de tus publicaciones precargadas.

BufferApp también funciona para Facebook.

4. Identificar los más efectivos, eliminar el resto.

¿Alguna vez has estado frustrado con tu progreso?

Estás haciendo mil cosas y obtienes CERO o resultados marginales.

Tu día está lleno hasta el tope con cosas que tienes que hacer, pero simplemente sientes que estás girando tus ruedas.

Estuve así por mucho tiempo. Y francamente, es porque eso es lo que hace la gente promedio. Creen que están trabajando duro, pero el 90% de lo que están haciendo es infructuoso e improductivo.

Lo que lo empeora es que hay miles de gurús que te dicen que tienes que hacer mil cosas: subirte al último carro de la plataforma de redes sociales, iniciar la transmisión en vivo, etc.

Es un poco una tragedia cuando hay tantos malos consejos y la gente los sigue sin pensar.

Bill Gates aprendió de Warren Buffett a solo hacer lo que es crítico.

Es por eso que el Sr. Buffett tiene tan pocas reuniones. También es la razón por la que debes hacer una lista de las 20 mejores cosas que debes hacer y tirar las últimas 19.

5. Cómo acelerar tu trabajo con la técnica de identificación de 4 cubos

Esto se basa en la caja de la matriz del presidente Eisenhower.

Aquí está la técnica:

Organice sus metas en 4 cubos: Importante y urgente, Importante y no urgente, No importante y urgente, y No importante y no urgente.

Sugiero usar papel y lápiz. Se han realizado experimentos que muestran los mejores resultados de anotar tus metas en lugar de solo tenerlas en tu cabeza.

Volcar 2 cubos: tirar lo que no es importante y lo urgente y lo que no es importante.

Solo haz lo importante y urgente hoy.

Mantenga la otra lista de cubo para la próxima semana.

6. Cómo comunicarse adecuadamente

Hay numerosas capas de abstracción que las personas pasan por alto en los negocios.

Crees que las personas entienden tus palabras exactamente como las describes, pero ese no es el caso.

Esta es la razón por la que la gente discute mucho sobre si una película se hizo bien: porque la gente interpreta el mismo libro en el que se basa la película, a pesar de que las palabras son exactamente las mismas.

Entonces, ¿cómo se puede arreglar esto?

Sea lo más concreto posible.

Estas cosas deben evitarse:

Informes, diagramas, especificaciones y documentos. No se leen y no se interpretan correctamente.

Son capaces de producir abstracción y por lo tanto, capas de confusión. Y eso es crítico si quiere decirle a sus empleados las instrucciones.

Hay un gran capítulo de Business Adventures por John Brooks llamado Filosofos impactados que mostró cómo las declaraciones más simples de los ejecutivos de GE podrían ser mal interpretadas una y otra vez. Le sugiero que lea el libro, ya que es el libro de negocios favorito de Warren Buffett y Bill Gates. Si utiliza mi enlace de Amazon haciendo clic aquí, recibo una pequeña comisión.

De todos modos, deberías ser lo más concreto posible.

Alaska Airlines hizo esto usando cajas de cartón para construir un modelo de su aeropuerto en lugar de confiar en los dibujos.

7. ¿Cómo usar los rituales para eliminar las posibilidades de dejar de fumar?

Hay una variedad de razones que te dan ganas de renunciar.

Por lo tanto, hay estrategias para tapar cada uno de estos agujeros.

Uno es metas que toman demasiado tiempo. Para resolver esto, vea el Paso 3 con STSMV.

El segundo es usar la Motivación POR QUÉ:

Tendemos a olvidar o desasociarnos de por qué estamos haciendo las cosas. Personalmente creo que algunas metas simplemente no se pueden lograr si el porqué es demasiado débil. Si simplemente estás en esto para ganar dinero, es fácil dejarlo. Y eso está bien. Aprendí que no me interesaba lo suficiente como para ir a la escuela de medicina a pesar de lo fuerte que empujaba.

Identificar la motivación puede reavivar la chispa para seguir trabajando.

¿Por qué estás haciendo este trabajo? ¿Será porque esto estará en la vanguardia del avance tecnológico?

¿Es para cambiar el mundo? ¿Salva vidas?

A continuación, averigüe si realmente vale la pena hacerlo.

Algunas de tus actividades no necesitan ser realizadas. Un ejemplo son los de todo-nighter. Los encontré estúpidos y un signo de procrastinador. Una noche, terminé probándolo porque todos los demás lo estaban haciendo. Destruyó mi horario de sueño y las últimas 8 horas de tiempo fueron una pérdida total ya que mi enfoque y concentración estaban en los aspectos negativos en ese momento debido a la falta de sueño.

Pregúntate a ti mismo: ¿Podría hacerlo mañana en lugar de agotar mi salud con un piloto nocturno? ¿Esto realmente agrega valor? ¿Vale la pena pagar por esto? ¿Necesito gastar tanto en publicidad?

Cosas clave que debes preguntar:

• ¿Esto realmente cambiará algo si lo hago?
• ¿Qué podría hacer en lugar de eso es importante?
• ¿Puedo hacer esto de una manera más fácil?
• ¿Puedo automatizar o externalizar esto por centavos por dólar?
• ¿Esto está agregando valor?
• ¿Es esto resolver un problema?
• ¿Por qué me molesto con esto?

8. Eliminar las interrupciones.

Hace unos años, descubrí cómo pasé cada minuto de mi día durante la semana pasada.

Estaba más que sorprendida.

Estaba perdiendo hasta el 60% de mi tiempo.

¿Cómo fue esto? Distracciones y actividades inútiles.

Las pequeñas cosas se suman. 10 minutos aquí, 10 minutos allí. Pronto, todo el día se había ido.

Le sugiero que traza su semana. Me ayudó a identificar bloques de actividades de una hora de duración que realmente no hicieron nada por mí.

Vamos a hablar de cómo eliminar las interrupciones.

Son un gran peligro.

No es una coincidencia que realice la mayor parte de su trabajo cuando hay muy poca gente: probablemente por la mañana o por la noche, ¿no?

Deja de intentar convencerte de que la discusión es “colaboración constructiva”. Por lo general, un golpecito en el hombro y 20 minutos de conversación es solo otra forma de que los empleados giren sus ruedas y no hagan nada para que puedan intercambiar sus horas por dólares.

No seas así. Para tener éxito, usted (y sus empleados, si los tiene) necesitan hacer que cada segundo de su tiempo sea valioso para los demás y para usted mismo, de modo que pueda crecer, mejorar y aprender.

Paso 1. Eliminar los horarios de inicio-parada.

Este es un horario de inicio-parada: 20 minutos de trabajo -> 10 minutos llamada -> 41 minutos de trabajo -> pausa para el almuerzo -> 39 minutos de trabajo -> reunión

Lo que es peor es que las personas pierden más tiempo entre las actividades en lo que yo llamo Shift Friction : los pocos minutos adicionales que agregas mientras caminas en el mensaje de texto del almuerzo en tu teléfono … los pocos segundos de charla en tu llamada que cambia a 3 minutos de charla pequeña … entiendes el punto.

No creo que pienses que deberías ser un nazi del tiempo, pero al menos deberías ser consciente de este concepto.

La persona promedio no es consciente de nada de esto.

Paso 2. Alargar el tiempo de la zona.

La hora de la zona es cuando estás en tu estado de flujo y surco.

Estás completamente concentrado en lo que estás haciendo, el tiempo vuela y te encanta lo que estás haciendo.

Más de este concepto se discute en un libro llamado Flujo: la psicología de la experiencia óptima.

Esto, por supuesto, casi siempre debe alargarse para alguien en el trabajo.

Para hacer esto, generalmente significa apagar todas las distracciones: su teléfono, sus correos electrónicos, los pings / sonidos que emita, las personas que golpean su hombro o que tocan su puerta, las reuniones, etc.

Algunas personas creen que para el 100% de las personas, cuanto más tiempo en solitario tenga, mejor.

Personalmente creo que hay algo de verdad en esto, pero para algunas organizaciones y empleos, la colaboración es clave.

Hablar y comunicarse con otros, dentro de lo razonable , en un equipo es fundamental para ciertas industrias creativas. El libro Creativity Inc. profundiza mucho más en cómo un equipo debe hacer esto de manera productiva. Es para compañías como la compañía del autor, Pixar, Inc., que confían en la creatividad para generar ideas asombrosas para nuevas películas. Libro increible Lo recomiendo altamente. Es increíble ver el back-end de estas películas icónicas: Toy Story, Monsters Inc., Buscando a Nemo, etc.

Paso 3. Probar la comunicación pasiva.

Use el correo electrónico y las cosas que no requieran reuniones cara a cara o llamadas.

Sugiero que quede claro de alguna manera en un FAQ o pie de página en tus respuestas cómo haces las cosas.

Creo que deberías cortar la mensajería instantánea y la mensajería de texto, pero si eres uno de los que aún quieren usarla y estás harto de la gente, la mensajería instantánea “Hola, ¿estás ahí?”, Tienes un mensaje de pie de página o dígales en su reunión informativa, “Envíeme su problema y su pregunta y me pondré en contacto con usted cuando pueda. No me pregunte si estoy allí”.

9. Cómo tomar buenas decisiones.

Eliminar el ego.

Examinemos la psicología humana.

Los estudios han demostrado que las personas siempre tienden a racionalizar hacia atrás sus malas decisiones. Se apegan a sus malas decisiones para proteger su reputación o cualquier otra cosa.

He visto este juego en el mundo de las citas y los negocios.

Esto se hace aún peor cuando se toma una gran decisión.

Un mal matrimonio o una conexión. Una decisión de negocios monumental salió mal. Aunque está claro que el matrimonio es terrible o que la decisión de negocios lleva a pérdidas masivas de ganancias, el que toma la decisión se apega a su decisión.

No tiene que ser así.

Ahora que lo sabes, puedes hacerlo mejor.

Tomar decisiones más pequeñas. En lugar de tomar estas grandes decisiones monumentales, puede tomar decisiones pequeñas e incrementales que se pueden cambiar o arreglar. Es menos probable que adjuntes tu ego a tales cosas.

Dicho esto, todavía tendrás que tomar algunas decisiones importantes en algún momento. Pero con esta comprensión, puedes darte cuenta de que una gran mayoría de estas grandes decisiones tienen la capacidad de dividirse en decisiones más pequeñas.

Y si toma una mala decisión, la mejor manera de progresar, aprender y mejorar es reconocer su responsabilidad y ver qué puede aprender de esta experiencia.

Esto se aplica a las actividades del día a día también:

Si ahora ha dedicado 5 horas a una tarea que debería haberse completado en 25 minutos, no permita que su ego lo mantenga trabajando en ello. Analice la situación y deje de trabajar en ella durante el día si esa es la mejor ruta a seguir. Quizás tu tarea no sea el mejor uso de tu tiempo.

10. Cómo matar la dilación

Una de las razones por las que estudio multimillonarios es que a menudo separa a los ganadores reales de los ganadores moderados.

Aunque muchas personas tienden a celebrar millonarios y a usarlos como ejemplos en todos sus artículos y videos, no siempre es el mejor modelo.

Los millonarios suelen ser más hábiles en muchos sentidos en comparación con la persona promedio. Sin embargo, algunos todavía tienen muchas cosas en las que necesitan trabajar. Heck, podrían haber tenido suerte en sus ganancias. Descubrí que algunos millonarios siguen siendo infelices, carecen de habilidades sociales y de conciencia, carecen de salud, son personas horribles, o todavía podrían hacer algo de trabajo en productividad.

La cuestión es:

Recientemente vi a un millonario leer esta lista increíblemente larga de más de 100 cosas.

¿Adivina qué?

Eso es un indicador de productividad: las listas largas nunca se hacen.

¿Cuándo fue la última vez que terminó el artículo # 94 en su lista de tareas pendientes?

Tenga en cuenta que las personas son diferentes y algunas se desempeñan mejor con sus propios hábitos y técnicas peculiares. Pero como regla general, las listas largas no se hacen. No confíe en mí, pregúntele a Jason Fried de la compañía 37 Señales. Eso es lo que él dice.

Esa larga lista de 100 artículos causa ansiedad innecesaria y abrumadora.

Te hace extender tu dilación.

Cortar esa lista en algo que tiene 10 elementos MAX.

Tener objetivos definitivos.

El Dr. Kim, Presidente del Banco Mundial, ha establecido una meta específica y medible y un año límite para terminar con la pobreza extrema. ¿Por qué? porque los objetivos vagos nunca se logran.

Desea establecer un año límite específico y un objetivo específico.

Desglosa tus plazos y objetivos en otros más pequeños

¿Por qué las compañías salen constantemente con cosas tarde y gastan miles de millones más de lo que esperaban? (Ejemplos: “Proyecto de la autopista de Boston: 5 años de retraso y miles de millones por encima del presupuesto; Aeropuerto de Denver – 1,5 años de retraso y $ 2 mil millones por encima del presupuesto)

Porque todo el mundo está demasiado confiado en sus estimaciones.

Ahora, las personas inteligentes no lo son. ¿Por qué es este el caso?

Porque entienden que la persona promedio es crónicamente buena al subestimar cuánto tiempo llevan las cosas:

Un paseo del perro – expectativas: 20 minutos; tiempo actual: 38 min

Comestibles para la semana – expectativas: 30 minutos como máximo; tiempo real: 149 minutos, pero es porque fui a la tienda de mascotas muy espontáneamente.

Cómo arreglar esto:

Reduzca sus marcos de tiempo: en lugar de un proyecto de 2 años, córtelo en objetivos mensurables de 1 mes con objetivos que pueda definir de manera concreta.

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Infografía:

¡Eso es todo amigos! Un gran libro sobre productividad es Rework por Jason Fried. Seguí escuchando a empresarios exitosos que hablan sobre este libro. Ahora, he estado en el espacio de libros de negocios por un tiempo, pero este me intrigó por la credibilidad de las personas que hablaron de ello. El multimillonario Mark Cuban dijo que elegiría a cualquiera que leyera Rework sobre cualquier persona que obtuviera un MBA. Un hombre de negocios como Russell Brunson dijo que le habría ahorrado años en su negocio si leyera esto. En pocas palabras, este es uno de los mejores libros de la década. Compruébalo haciendo clic aquí. Estoy a punto de salir adelante, por lo que lo obtuve de inmediato. Una buena parte de este artículo se basó en su fundación. Fried es el fundador de una empresa llamada 37Signals.

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