Cómo mantener la máxima atención durante una reunión sin perder el foco de vez en cuando

Answer 1

Si lo desea, puede explorar esta técnica mía, durante los apuros de mi mundo corporativo:

• Tenga a mano un cuaderno de notas grande, preferiblemente con páginas sin reglas;
• Divida cada página en dos columnas, con una columna de aproximadamente un tercio de ancho desde el margen derecho;
• Escriba sus notas de los puntos clave de la reunión en su columna izquierda más grande;
• Anote escribiendo, dibujando o garabateando sus reacciones espontáneas, impresiones en curso o cualquier pensamiento aleatorio que le venga a la mente mientras escucha, en la columna derecha;
• Al hacerlo, te da el poder de neutralizar cualquier posible distracción o soñar despierto, porque estás alerta;
• Al salir de la reunión, haga su mejor esfuerzo para organizar, consolidar, resumir y sintetizar la esencia de la reunión, en términos de los siguientes pasos, utilizando T2D (cosas que hacer), A2T (acciones para tomar, que necesitan más tiempo). frame) y Q2P (Questions-to-Ponder);
• Basándome en mis propias experiencias, es probable que la columna de la derecha termine como su recurso más poderoso;

Godspeed y buena suerte!

Answer 2

Mi técnica de prestar atención es hacer un seguimiento de mi mente. Si me encuentro vagando, me vuelvo a meter en las palabras de los oradores. Todavía pierdo detalles. Tomar notas ayuda, pero luego generalmente me concentro en las notas y no entiendo lo que la persona dice.

Como en una cita médica, es increíblemente difícil recordar todo lo que dijo el médico. Usualmente hay estrés, los médicos usan lenguaje extraño, todo se siente apresurado. La mejor manera que he encontrado es grabar la reunión y luego transcribirla. De esa manera, sé que escuché cada palabra, cada matiz y cada detalle que se habló.

Answer 3

Para mí, es fácil. Cierre su computadora portátil, no intente realizar múltiples tareas y tenga un lápiz y papel para tomar notas, y la parte más importante … escuche a quien esté hablando. Míralos a los ojos y míralos mientras se “presentan”. Si alguien más interviene, haz lo mismo con ellos.

Esa es la clave para prestar atención en cualquier entorno: mantener el contacto visual con la persona que habla y no separarse para mirar alrededor de la habitación. Solo mire, escuche, aprenda, y cuando el piso esté abierto, exprese sus propias opiniones y responda a cualquier pregunta que haya recibido de sus notas.

Nuevamente, solo escuche y respete a quien esté hablando prestando atención a ellos y solo a ellos.

Answer 4

Creo que otros te han dado algunas buenas sugerencias Michel. Sólo añadiría esto. Practique esto antes de cualquier reunión y luego use este ejercicio durante la reunión …

Prestar atención es una habilidad aprendida. La práctica lo hace mejor y mejor. Practica antes de tus reuniones. Practique esto durante cada actividad en el día o la noche.

Te convertirás grande en esto.

Answer 5

Tengo un ataque cerebral en el que puedo mantener el enfoque de mi conciencia, un regulador de energía en mi cerebro izquierdo, un poco como tensar un músculo, esto mantiene todo pensamiento lógico / positivo, por lo que tengo la máxima inteligencia, entonces no hay un pensamiento intrusivo ansioso del cerebro derecho. Puede mantener este estado de ánimo tranquilo fácilmente durante largos períodos. Es parte de la práctica de EGMi y tomará un promedio de aproximadamente seis meses para aprender, pero los beneficios del uso reducido del cerebro derecho se sienten rápidamente, suena un poco salvaje, pero la ciencia está probando esto con imanes en TMS y se aceptará con el tiempo. Parece ser el primero en dominar el verdadero control mental y es un poco solitario aquí quién es el siguiente, más información: EGMI Metacognition for the Masses

Answer 6

Esto tiene muy poco que ver con usted y mucho más con la forma en que se estructuran las reuniones. Cuando tuve una reunión, se envió un correo electrónico en forma de plantilla de reunión. Asigné un facilitador, un tomador de notas y un cronometrador. Se reservaron horas para cada tema y se enumeró cada tema. La duración de la reunión se enumeró junto con quién abordaría el tema. Si hubo lecturas previas, se incluyeron junto con cualquier otra instrucción que fuera necesaria. Nadie ha perdido nunca el foco en mis reuniones.

Answer 7

Mantenga una pequeña lista de recordatorios de algunas palabras para mantener su capacidad de atención enfocada. Aprendí eso de un orador público y funciona. No es un pergamino completo, sino palabras de impacto e importancia, mientras se toman notas.