Tengo tantas cosas que hacer. ¿Cual es tu consejo?

Este es un problema universal. Tenemos nuestra lista de tareas pendientes que se hace cada vez más grande. El problema no es la falta de tiempo, el problema es que no se nos enseña en la escuela cómo establecer prioridades.

¿Por qué es tan importante dar prioridad a las tareas?

Nosotros los humanos tenemos una tendencia a posponer las cosas hasta el último momento. ¿Sabes que más personas presentan los impuestos en el mes de abril que en cualquier otro mes? Eso es porque no tenemos el verdadero sentido del tiempo. Llegó enero y creemos que todavía tenemos más de 3 meses para declarar los impuestos. Además de eso, nos dejamos intimidar por todos los pasos que debemos seguir para declarar los impuestos.

Todo el proceso parece tan doloroso que seguimos postergando hasta abril. Ahora no presentar los impuestos parece doloroso. Comenzamos a ver la consecuencia de no presentar los impuestos a tiempo. La misma tarea no parece tan desalentadora ahora.

Todo este proceso nos enseña un principio muy importante. Yo llamo a este principio de dolor y placer . Nuestra mente siempre trata de salvarnos de cualquier actividad con la que asociamos el dolor. En el ejemplo de declaración de impuestos. La actividad sigue siendo la misma en enero o en abril. La única diferencia es cómo lo percibimos. Podemos usar el mismo principio en nuestra ventaja. Permítame explicarle cómo puede usar este principio para comenzar a actuar.

  • Priorice su lista de tareas según la importancia que tenga en lugar de la urgencia.
  • Tome la tarea número 1 de su lista y anote todas las consecuencias negativas de no trabajar en esa tarea.
  • Sigue leyendo esta lista tan a menudo como sea posible. En pocos días, su mente comenzará a asociar el dolor con no realizar esta tarea.

Una vez que se alcanza esta etapa, tomar acción en esa actividad se vuelve fácil para usted. El antídoto para la dilación es asociar el dolor con no tomar la acción.

Espero que esto te ayude a tomar medidas en tu lista.

Todos tienen una lista de “cosas por hacer” con muchas cosas pendientes que no tienen fechas de vencimiento o plazos específicos. Nada es realmente imposible, por lo que cuanto antes empieces a atacar la pila, mejor estarás.

Siéntate y repasa la lista. Calcule la cantidad de tiempo que cada uno puede tomar. Ver si tienen que hacerse en cualquier orden. Una vez que tenga esas métricas, decida en qué orden trabajará a través de ellas. Sugeriría comenzar con unos pocos que requieran el menor tiempo y el menor esfuerzo. Eso te dará algunas ganancias rápidas y te ayudará a motivarte para continuar.

También me gustaría ver si hay elementos que podrían entregarse a otros. ¿O podrían hacer porciones de ellos? Busque formas que puedan ayudarlo a completar la lista de una manera razonable.

Recuerda: no se hizo así durante la noche. No se resolverá de la noche a la mañana. El trabajo consistente eventualmente te llevará allí.

Hay varias maneras diferentes en que esto puede ser discutido. La organización personal es una de ellas, la eficacia de sus sistemas de gestión de tareas, seguimiento y planificación de tareas. Sin embargo, debe confirmar que realmente necesita poner todas estas tareas en su sistema en primer lugar.

Muy a menudo con personas muy ocupadas / activas, no son conscientes de sus suposiciones, tales como:

  • Tengo que hacer este artículo (¿es eso realmente cierto?)
  • Tengo que ser yo quien haga este artículo, él / ella no puede hacerlo (¿es cierto?)
  • No puedo decir no a este elemento (¿es eso realmente cierto?)
  • Para ser un éxito, tengo que hacer este artículo (¿es realmente cierto?)
  • Estoy haciendo este artículo porque de lo contrario me sentiré ansioso (¿cuál es la fuente de esa ansiedad?)
  • No sé por qué hago esto, pero lo voy a hacer para que pueda dejar de pensar en ello.

El tiempo es un recurso finito. Sin ifs, ands, o culatas. Dependiendo de la etapa de la vida en la que se encuentre, puede que nunca se ponga al día. Aprender a delegar o descartar es crucial para mantener la efectividad a medida que encuentre más usos / solicitudes para su tiempo. Las personas que son fanáticos del control a menudo tienen dificultades con esto.

Prioriza tus cosas. Hazlos en consecuencia. Si surge algo nuevo, priorícalos nuevamente y repítelos.

La acumulación de cosas es una de las cosas que puede causar estrés severo y la sensación de no poder hacer frente a la vida. Si son cosas pequeñas como las tareas que deben hacer en su hogar, puede seleccionar algunas tareas diariamente, escribirlas en una lista, concentrarse en ellas y tacharlas a medida que las complete. También podría recompensarse con un pequeño premio si eso ayuda a mantener su motivación.

También es posible que desee considerar la razón por la cual las tareas se han ido acumulando porque a veces eso puede suceder si estamos deprimidos, sufrimos fatiga u otras enfermedades. También puede estar tomando demasiadas cosas para hacer frente.

La respuesta es de hecho simple. Hazlo todo el tiempo que quieras y no afectará tu vida negativamente. Vive la vida. No sea desgraciado en su lecho de muerte (por favor, use esto como una excusa para consumir drogas).

¡Equilibrar! Cuando intentamos hacer demasiado a la vez, nos sentimos abrumados y sin recompensa porque realmente no se hace nada con la máxima satisfacción.

Ahora que ha recopilado muchos muchos “trabajos pendientes”, ¡trabaje con ellos uno a la vez!