¿Cuáles son los mejores consejos al momento de dar una valoración a un empleado por primera vez?

Esta es una gran pregunta. Una de las deficiencias más comunes en una evaluación es preguntar al empleado cómo se siente con respecto a su trabajo durante la reunión.

Por mucho que hayan tenido tiempo de pensarlo y deberían venir preparados, es posible que no sepan el tipo correcto de preguntas que deben hacerse para estar preparados adecuadamente.

Ya sea que piense que esto va a ser una revisión positiva o negativa, puede cambiar el tono de la conversación haciendo que el empleado le dé una autoevaluación por escrito con anticipación. De esta manera puedes ver:

  • “¿Cómo ve esta persona su trabajo?”
  • “¿Creen que tienen áreas para mejorar?”
  • “¿Están atentos en sus respuestas?”

Y muchos otros..

Pero hacer esto te ayudará a meterte en su cabeza y entender de dónde vienen.

Como se suele decir, cualquier sorpresa negativa que surja en una revisión es culpa del gerente / supervisor por no expresar esas preocupaciones antes al empleado. No debe esperar a que la revisión tome nota de estos tipos de problemas.

Nuevamente, hacer que un empleado complete una autoevaluación lo ayudará a ver cómo se ven a sí mismos. Si ya están reconociendo los problemas que usted ve, entonces estará listo para enfrentar esos desafíos en la reunión. Si no están al tanto de ellos, entonces saben que habrá un trabajo por hacer y que deberían avisarles antes de la reunión que hay algunas áreas en las que deben trabajar, darles la oportunidad Pensarlo antes de tiempo para que pueda tener una conversación más significativa.

Sigo esta estructura en mis autoevaluaciones personales:

  1. Proyectos clave (personales) desde la última evaluación
  2. Objetivos (personales o asignados)
  3. Momentos satisfactorios
  4. Momentos desafiantes
  5. Áreas para mejorar
  6. Que sigue

Para leer más acerca de la autoevaluación de este estilo, puede encontrar una guía aquí.

Las evaluaciones de desempeño pueden ser complicadas. La primera pregunta es, ¿será esto una revisión positiva o negativa? Si es negativo, aquí hay un artículo que puede ayudar: Cómo realizar una revisión negativa del rendimiento. De cualquier manera, hay algunos consejos excelentes en este artículo: 11 formas de brindar mejores evaluaciones de desempeño. ¡Espero que esto ayude!

Hay muchas formas de hacerlo, sin embargo, lo pienso en unos pocos pasos.

La primera es que debes tener la evidencia contigo. Si tienen mal comportamiento, ¿qué específicamente? Lo mismo es cierto para el buen comportamiento. Sin ejemplos, una persona puede no entender lo que estás diciendo. Sin formas de ayudarlos, es posible que no sepan cómo solucionarlo.

Entra en la habitación con una actitud de ganar-ganar. No tiene sentido intentar hacer nada más que eso. Quieres los mejores resultados para ellos, porque eso significa los mejores resultados para ti también.

Proporcionar comentarios envueltos burbuja. Lo que quiero decir con esto es simple. Comience con una retroalimentación positiva, luego la negativa / constructiva, luego otra positiva. Esto hará que alguien sea mucho más receptivo a los cambios propuestos.

Enfoque primero y último en lo positivo que muestran. Anote las expectativas de trabajo. Verifíquelos con los comentarios de los empleados. Cubra a los que faltan con preguntas para no hacerlas:

  • Sabias como
  • Miedo de preguntar
  • Entrenado
  • No realizado
  • Otros empleados les dijeron que no hicieran
  • Decidieron no hacer

Encontrar el por qué le da el “cómo” para lidiar con él en el futuro. Escríbelo. Desarrollar un plan. Dales una copia. Seguimiento en un tiempo acordado para los cambios. Reforzar lo positivo.