Establezca un horario o libro de registro de sus actividades diarias durante dos semanas con detalles minuciosos, como ir al baño y enviar mensajes de texto o hablar por teléfono celular.
Agrupar o caracterizar las actividades es la parte difícil. Para un horario de trabajo, puede tener categorías tales como tareas de supervisión, reuniones, citas, comunicaciones por teléfono celular o computadora, tareas de rutina, tareas poco frecuentes o inesperadas, tiempo de descanso, tiempo del cliente, tiempo de limpieza, tiempo de planificación, tiempo de espera e incluso actividades. nada de tiempo o matando el tiempo.
Convertirse en un trabajador más eficiente es difícil porque tienes que analizar cada categoría y preguntarte. ¿Debo pasar más o menos tiempo en la categoría? ¿Qué tan importante es la categoría? ¿Se puede cambiar, mejorar, eliminar o entregar la categoría a otra persona? ¿Puedo asumir más tareas o categorías?
Un trabajo de crianza, administración, técnico, de ventas y de rutina son trabajos muy diferentes y administrar su tiempo en cada categoría de trabajo varía ampliamente.
Si está atrapado en un trabajo repetitivo aburrido de rutina, con mucha frecuencia no hay mucho que pueda hacer para mejorarlo.
Si tiene un trabajo técnico, entonces su principal medio de mejora puede ser desarrollar más habilidades técnicas a través del aprendizaje o la capacitación en el trabajo.
Si su trabajo es principalmente gerencial, debe concentrarse en tratar de mejorar su inteligencia emocional o sus habilidades de comunicación.
Si usted es un padre que está tratando de ser mejor, entonces compartir sus experiencias con otros padres con hijos y obtener comentarios o leer libros para padres puede ser una forma lógica de mejorar.
Si estás en ventas, hay una gran diferencia en la venta de software o la venta de automóviles. Para las ventas de automóviles, la entrega rápida, el color, el tamaño, los extras y la popularidad de la marca suelen ser más importantes que la funcionalidad o los detalles reales del producto. Los vendedores tienen que presentarse como alguien en quien el cliente puede confiar, y establecer una relación o confianza rápida es una habilidad que pocos humanos tienen en abundancia. Los humanos de buenas ventas tienen excelentes habilidades humanas y pueden lidiar con todo tipo de personalidades ricas o pobres.
Planear con anticipación es muy importante en la administración del tiempo y revisar el horario de la noche anterior o revisar un cronograma de cosas que hacer antes de que comience el trabajo es una herramienta muy útil.
Si es olvidadizo, por todos los medios, escriba sus tareas o tareas y la fecha límite o cuándo vencen y su aproximación acerca de cuánto tiempo tomará.
Haga una lista de tareas pendientes con las cosas que deben completarse, actualícelas diariamente y hágala disponible electrónicamente para su jefe y compañeros de trabajo para que conozcan su carga de trabajo y, con suerte, no la sobrecarguen.
Manténgase organizado limpiando su escritorio y computadora de desorden o información inútil. Organice todo para que sea fácilmente accesible cuando lo necesite.
Intente programar reuniones o eventos importantes a primera hora de la mañana, que suele ser el momento en el que trabaja más eficientemente o cuando está en su mejor momento.
Trata de cercar a los humanos durante tus horas más productivas. Las señales de no molestar son la forma antigua de hacer esto, pero puede bloquear los horarios en su horario electrónico o ser breve y desdeñoso si se le interrumpe.
En función de su tiempo en el trabajo, puede calcular el tiempo que le toma manejar demoras inesperadas o pequeñas tareas o comunicaciones rápidas. Reserve una o dos horas adicionales para retrasos y es posible que no tenga que trabajar horas extras cada vez que surjan obligaciones inesperadas durante el día.
Reduzca su verbosidad con la familia, los compañeros de trabajo e incluso el jefe, manténgase en el tema o tema y trate de no divergir. Trate de ser lo más breve posible y hasta el punto de manera profesional.
Escriba información importante sobre una conversación telefónica si es del tipo olvidadizo y, por lo general, hablar brevemente por teléfono es más rápido que una nota para ese humano.
Las reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo si a los humanos no se les entrega la agenda con anticipación o si no hay una agenda, si la reunión no se lleva a cabo por la mañana sino al final del día cuando la mayoría no funciona de manera eficiente, y si hay no es un límite de tiempo establecido en cada tema de la agenda para fomentar una resolución rápida.
Proteger su tiempo de ser acaparado por otros y simplemente levantarse durante un encuentro puede desalentar la conversación ociosa sobre temas irrelevantes. No tener la silla de su escritorio mirando a la puerta, tener solo una silla para invitados que necesite retirarse, mantener la puerta cerrada o parcialmente abierta puede reducir los tiempos de interferencia, y simplemente decir que no estoy ocupado son todas las formas de desalentar las conversaciones.
Aprende a delegar autoridad si eres el gerente.
Puede reducir en gran medida la postergación o incluso eliminarla si tiene una Lista de tareas pendientes y realmente la sigue.
No rechace trabajos que parecen estar fuera de su ámbito de experiencia. Puede ser una prueba para ver si puede hacer más e incluso puede obtener una promoción y un aumento de sueldo si tiene éxito y lo hace bien.
Si se siente inseguro acerca de una tarea debido a la falta de conocimiento o experiencia, intente obtener ese conocimiento de compañeros de trabajo u otras fuentes antes de intentarlo.
Use el tiempo libre durante el tiempo de viaje para adquirir nuevos conocimientos, comunicarse con humanos, prepararse para el futuro o simplemente usar el tiempo para rebobinar o relajarse.
Toma descansos de 5 o 10 minutos durante el día para relajarte o relajarte para evitar el agotamiento.
En casa ahorre tiempo combinando viajes fuera de la casa a más de un destino, organice su hogar, capacite a su familia para que se acostumbre a una rutina normal que sea relativamente predecible, controle el acceso de sus hijos a Internet y a la televisión e intente vivir cerca del trabajo
Recompénsese con un sabroso bocadillo orgánico, té de hierbas, frutas orgánicas y / o jugo de vegetales, o un descanso después de completar una tarea con éxito. Si no es conveniente, entonces su tratamiento favorito es aceptable.
