El secreto para simplificar la vida es eliminar, no agregar.
Instagram comenzó como una aplicación web móvil que era en muchos aspectos similar a Foursquare: registrarte en ubicaciones, hacer planes (futuros check-ins), ganar puntos por salir con amigos, publicar fotos y mucho más. En ese momento, se llamaba Burbn.
Unas semanas más tarde, la idea giró. En palabras del cofundador Kevin Systrom: “Decidimos que si íbamos a crear una empresa, queríamos centrarnos en ser realmente buenos en una cosa”.
Vieron fotos móviles como la oportunidad. Cortaron todo en la aplicación Burbn, excepto su foto, comentario y capacidades similares. Lo que quedó fue Instagram.
El resto, como ellos dicen, es historia.
Una de las razones por las que Instagram tuvo tanto éxito es porque eliminó lo que se conoce como deuda de productos.
Al centrarse solo en tener la función principal que la mayoría de los usuarios necesitaba, se redujeron a un nicho muy específico, adquiriendo los primeros usuarios que estaban ansiosos por compartir la aplicación.
Eliminaron la complejidad, reduciendo así la deuda técnica. El código no tuvo que ser reescrito para reducir la línea porque la mayor parte se había eliminado.
Se mantuvieron magros, ayudando a Instagram a mantenerse malo.
El verdadero costo de las cosas
En marketing, hay un concepto llamado coste de transporte. Se refiere al costo total de mantener el inventario, como el almacenamiento, el personal, el envío, la depreciación y el costo de oportunidad.
Los costos de transporte se reducen cuando no se mantiene ningún exceso de inventario, funcionando efectivamente como un sistema de producción Just in Time.
Los costos de transporte también existen en nuestras vidas personales .
El mantenimiento de las cosas cotidianas significa perder tiempo para comprender cómo funcionan los productos, guardarlos después de usarlos, verificar periódicamente si todavía funcionan correctamente y limpiarlos de vez en cuando.
Y va incluso más allá de los productos: las relaciones y los pasatiempos, por ejemplo, requieren constantemente nuestro tiempo , enfoque y dinero.
En tecnología, minimiza los costos de transporte al reducir la deuda técnica y del producto al concentrarse en las funciones principales. En el comercio minorista, su objetivo es construir un sistema Just in Time.
Pero, ¿cómo podemos reducir los costos de transporte en nuestras vidas personales?
Monitores Big-Ass y zapatos llamativos
Hace casi dos años me mudé a Sydney para unirme a Freelancer.
Recibí un “pase gratis” (dentro de lo razonable) para mi equipo de trabajo elegido, que se tradujo con un MacBook Pro y monitores duales de 4K de 27 pulgadas, entre otras cosas. Me acostumbré a trabajar todos los días con dos monitores y me encantó la productividad que obtuve de esta nueva pila de trabajo.
Un par de meses después, volví a casa y comencé a trabajar en mis propios proyectos. Lo primero que hice? Lo adivinaste. Compré dos monitores de gran culo.
Unas semanas más tarde, me uní a Bootcamp de codificación intensiva de LeWagon para finalmente aprender cómo codificar. Esto significó alrededor de 10 horas por día durante 9 semanas mirando mi MacBook de 13 pulgadas. Cuando llegué a casa, era demasiado perezosa para conectar los monitores. Además, para entonces ya estaba acostumbrado a trabajar solo con la pantalla del portátil.
Ser forzado a trabajar en un solo monitor llevó al descubrimiento de algo que no había cuestionado antes: ¿realmente necesitaba dos monitores para hacer las cosas? O, en cambio, ¿fue mucho más fácil trabajar en un solo monitor?
Resulta que fue lo último. Unos meses después vendí los monitores y nunca miré atrás. A $ 600, no fue un descubrimiento barato. Pero yo diría que hay momentos Eureka mucho más caros.
Otro alza? El escritorio está mucho más limpio ahora.
Durante mi tiempo en Freelancer, también me uní a su equipo de “fútbol” (el fútbol en Australia significa chocar entre sí hasta que el balón accidentalmente entra en la meta). Jugamos partidos de liga todos los miércoles.
Como lo habría hecho el destino, en el primer último juego de la “temporada”, me torcí la rodilla y me dañé el ligamento cruzado anterior que intenté marcar un gol desde un ángulo imposible. Fue uno de esos momentos de Ronaldo que, si se hace bien, levanta todo el estadio (o, en este caso, nuestro único espectador). Sin embargo, si lo hiciste mal, te rompes la rodilla y también te pierdes la meta (¡sigo defendiéndolo!).
Hay muchas lesiones en el fútbol. Como tal, lo traté como un pequeño giro de la rodilla, me puse un poco de hielo y seguí con vida. Ningún doctor, ninguna pastilla, todo está bien, una pequeña lesión, no hay problema.
Al día siguiente, aún con un dolor espantoso (bueno, después de todo, estaba roto), hice una elección diferente para los zapatos: llevaba mi súper duper cómodo y muy a la moda (eran naranjas; una vez más, ¡me quedo con él!) Zapatillas de running asics. Debido a todo el cojín extra, hizo que caminar un poco más soportable.
Y seguí usándolos todos los días, incluso después de la cirugía (consejo profesional: siempre acuda al médico cuando no pueda caminar, confíe en mí). Había empacado un par de zapatos cuando me mudé a Australia, pero ahora usé un par el 95% del tiempo.
Unos meses más tarde, cuando “retiré” las todopoderosas zapatillas naranjas, comencé a usar los nuevos zapatillas Asics de color azul deslumbrante que había comprado semanas antes con descuento (¡no creas lo que otras personas dicen, son increíbles!).
Desde entonces he vendido o regalado la mayoría de mis otros zapatos, manteniendo solo chanclas y zapatos de vestir.
Un descubrimiento que solo fue posible porque me rompí la rodilla y quería estar más cómodo. Y sí, hubiera preferido mantener la rodilla intacta y nunca encontrar este nivel de comodidad en mis pies nunca en mi vida.
Tener demasiado de una cosa buena
En economía, la utilidad representa la medida de cumplimiento que una persona obtiene al obtener o consumir un bien.
Por lo tanto, la utilidad marginal es la satisfacción adicional de un aumento en el consumo de ese bien. Por ejemplo: comiendo solo una galleta más .
Relacionado con estos dos conceptos, hay un tercero llamado ley de la utilidad marginal decreciente :
“La primera unidad de consumo de un bien o servicio produce más utilidad que la segunda unidad y las subsiguientes, con una reducción continua de mayores cantidades. Por lo tanto, la caída de la utilidad marginal a medida que aumenta el consumo se conoce como una utilidad marginal decreciente “.
En otras palabras: no solo el cuarto par de audífonos no proporcionará tanta satisfacción como el primero, sino que también puede llevar a la insatisfacción . Tendría una utilidad marginal negativa, lo que significa que el cuarto par lo empeoró .
Por lo general, terminas peor en una de dos variables: tiempo o dinero .
Salir con tus amigos todas las noches puede que no afecte tus finanzas (porque eres barato y solo tomas una cerveza por noche), pero podrías aprovechar todo ese tiempo para invertir en conocimientos compuestos, como leer libros. o viendo documentales, iniciar un negocio paralelo o desarrollar un nuevo hábito.
Comer en restaurantes de lujo varias veces durante la semana, por otro lado, agota sus finanzas. En su lugar, podría usar ese dinero para invertir o ahorrar para el día lluvioso.
Y en la mayoría de los casos, terminas perdiendo en ambas variables: usar demasiadas aplicaciones de productividad puede llevar a perder tiempo simplemente para mantenerlas funcionando (un tiempo valioso que podrías usar para hacer Deep Work) y aumentar los gastos en software.
Invariablemente, terminas en todo tipo de deudas:
- Dinero: más comúnmente conocido como crédito , adquirir cosas con dinero que no tiene
- Tiempo: un símbolo de estado de nuestro tiempo, estar “ocupado” a menudo es etiquetado erróneamente como exitoso
- Salud: sus niveles de estrés son un proxy del dinero y el tiempo de las deudas.
- Productividad : conocido como “trabajo superficial”, en lugar de avanzar en un trabajo significativo
- Espacio: abarrotar su casa u oficina con cosas que no necesita, no tener suficiente espacio para las cosas que ama
Un jersey adicional para unirte a los 10 que ya tienes no hará una diferencia positiva. Solo puedes usar uno a la vez (a menos que se esté congelando afuera y piensas que 11 capas de suéteres es el camino a seguir). El artículo adicional te está empeorando , no mejorando.
Pero, ¿cómo puedes estar seguro de ello?
Predeterminado a cero
Mi primer trabajo recién salido de la escuela de posgrado fue trabajar para un banco. Trabajé en Costos y Rendimiento, lo que significaba que nuestro departamento tenía las tareas de reducir costos y mejorar el rendimiento general.
Mi manager una vez me contó una historia:
Érase una vez, el CEO de un banco quería reducir los costos en papel e impresión. Querían pasar a las plataformas digitales para ser más eficientes y ahorrar dinero en el proceso.
Sin embargo, muchos de los Directores eran “veteranos” que querían que sus tablas y gráficos se imprimieran (y preferiblemente en color). Esto significó cientos de miles de páginas cada mes, con nuevas impresiones cada vez que hubo una enmienda. La presión de los directores era demasiado grande y el banco no logró recortar sus gastos.
Así que contrataron a un consultor.
El consultor reunió a todos los directores en una reunión y preguntó: “¿Cuál de estos gráficos y tablas es esencial para el negocio y cuáles podemos cambiar a una plataforma digital?” Los directores se quedaron perplejos. “¡Todos ellos!” , Respondieron.
Frustrado con el resultado de la reunión, el consultor cambió su curso de acción: prohibió la impresión de cualquier gráfico y gráfico por defecto.
Si quería imprimir algo, tenía que pedir permiso por escrito directamente al CEO. Solo después de la aprobación (que podría tomar días o semanas, dependiendo de su horario de trabajo), los Directores podrían imprimir sus queridos gráficos en la única máquina del edificio, junto a la oficina del CEO.
En cuestión de semanas, el banco comenzó a operar casi todo digitalmente, imprimiendo solo los verdaderos gráficos irreemplazables digitalmente.
No importa si la historia es verdadera o no. Lo que importa es la lección:
Eliminar una opción por defecto es la forma más rápida de cambiar el comportamiento.
Agregar fricción es una forma segura de dejar los malos hábitos. En esta historia, obtener algo impreso fue un proceso tan agotador que la mayoría de los directores simplemente se rindieron. Los que pasaron por el insoportable proceso de imprimir un gráfico fueron recompensados: lo querían y lo necesitaban tanto.
En otras palabras: elimine por defecto y luego ajuste la cuerda y déle más margen de maniobra.
¿Podemos también poner por defecto las cosas a cero en nuestras vidas? Aquí hay un par de ejemplos que creo que pueden:
- Gente. Puedes evitar a alguien por completo, dado que está fuera de tu círculo de amigos y colegas. Deja de responder a sus textos o correos electrónicos. Predeterminado a cero.
- Deuda de tarjeta de crédito. Vaya a su banco y cancele todas sus tarjetas de crédito. Allí, no hay forma de gastar el dinero que no tienes.
- Comida rápida. Fácil: nunca vayas a restaurantes de comida rápida. Ni siquiera con amigos. Predeterminado a cero.
- Coche. Solo en las grandes ciudades: vende tu auto y comienza a tomar transporte público. Si tiene prisa por cualquier motivo o fuera de las rutas de transporte público, utilice Uber.
- Notificaciones Paso 1: elimine todas las notificaciones de su teléfono, tableta y computadora. Paso 2: disfrutar de la tranquilidad recién descubierta. Si es urgente, llamarán.
Desafortunadamente, pocas cosas pueden ser cero. Todavía necesitamos ropa, refugio y comida. La utilidad de una unidad de nuestras necesidades básicas es enorme.
¿Cómo simplificas la vida cuando no puedes predeterminar a cero?
¿Qué puedes quitar?
Hay dos formas seguras de averiguar qué puede eliminar:
- Almacenar cosas
- El principio de Pareto
Ambos tienen sus méritos y escollos.
El primero es un poco más radical y toma más tiempo, mientras que el segundo puede hacerse de inmediato y asume que usted es sincero en su análisis.
# 1 almacenando cosas
Nota al margen: “Cosas” aquí se refiere no solo a artículos físicos, como ropa y artículos de tocador, sino también a amigos, tareas comerciales y pasatiempos, entre otros. Básicamente significa todo lo que está en tu vida.
Esto es un ataque psicológico: vas a tener una mirada dura a todas las cosas en tu vida y decidir lo que amas, lo que te gusta y lo que no te gusta.
Si es físico, ponga todos los artículos en una categoría en su cama o mesa. Por ejemplo, tome toda su ropa y comience a clasificarlos en tres pilas físicas: amor, gusto y disgusto. Repita para todos los demás conjuntos de elementos que posee (incluso cuando solo tiene uno).
Para el resto, tome un pedazo de papel y divídalo en tres columnas con los mismos nombres. Si está haciendo amigos, comience por enumerar a todos sus amigos y luego colóquelos en cada categoría como mejor le parezca. Repita el ejercicio para hobbies.
Todo lo que en la pila de aversión debe ser descartado de inmediato. Vende, dona, tira, quita, deshazte de él.
Pero aquí está la parte divertida : almacenar cosas que pones en la pila como. Para los artículos, tome una caja y póngalos en la parte posterior de su cerrado. Para intangibles, ponerlos en espera.
Si te encuentras pensando y perdiendo una camiseta, siempre puedes volver a la caja y recuperarla. Lo mismo para el amigo que simplemente no parece ser recíproco en su relación, pero siempre termina teniendo una explosión con. Llámalo y ponte una noche fuera.
Permítete el descanso: lo quieres tanto.
El truco es el mismo que el consultor en el banco: elimine primero y luego ajústelo como mejor le parezca.
Dejen pasar tres meses y vean cuántas cosas vuelven.
Quita los que no.
# 2 El Principio de Pareto
Uno de los modelos mentales que sigo refiriendo en mi vida es el Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20. Lo uso en tareas comerciales, en la compra de comestibles, en la definición de objetivos personales o en la asignación de tiempo libre.
La regla se puede simplificar para:
El 80% de la salida o los resultados provendrán del 20% de la entrada o acción.
Las pequeñas cosas son las que explican la mayoría de los resultados.
Toma tus Cosas y pregunta: “¿El 20% de mis Cosas me trae el 80% de los resultados?”
Te sorprenderá saber que la respuesta es casi sí.
Si te pidiera que escribieras, sin mirar en el armario, tus prendas favoritas, ¿cuántas crees que enumerarías?
Éstos son algunos de los míos:
- Asics azul (hay una razón por la que merecía su propia sección)
- Impresionantes zapatos de vestir grises, me hacen ver como si fuera un millonario de 50 años siendo súper cómodos
- Esa camisa verde de Boss que siempre me hace cumplidos.
- El traje hecho a medida lo hizo China (porque nada te sienta como un traje)
- Impresionante polo de Lacoste con ganchos que simplemente “me atrapa”.
Repita el ejercicio con todo lo demás. Si desea ampliar la pregunta al uso:
“¿Utilizas el 20% de tus Cosas el 80% del tiempo?”
Todo lo que cae bajo el 20% te trae más felicidad.
Todo lo demás trae utilidad marginal negativa. Una vez más: vender, donar, tirar, eliminar, deshacerse de él.
Profundizando un nivel: cuestionando suposiciones
Uno de mis placeres culpables …
El último paso para simplificar la vida es cuestionar suposiciones que están profundamente arraigadas en nuestros cerebros como creencias. Conoces a los que … Se pasan como consejos con buenas intenciones, pero es posible que nunca te hayas detenido a cuestionarlo.
Estoy hablando de temas importantes: “debe ser propietario de una casa”, o “poner el 30% de su cheque de pago en sus ahorros desde su primer trabajo”, a otros más pequeños, como “no abarrotar exámenes por la noche antes ”, o“ lavarse los dientes dos veces al día ”.
¿Cómo sabes con seguridad que estas cosas están bien?
Primero, duda de todo. Como diría Descartes: “Para buscar la verdad, es necesario una vez en el curso de nuestra vida dudar, en la medida de lo posible, de todas las cosas”.
Luego, prueba estas suposiciones y llega a una conclusión por ti mismo. Sólo entonces sabrás suposiciones correctas e incorrectas. Aquí hay un simple truco mental:
En lugar de tratar de estar en lo cierto, pregunte “¿Cómo puedo estar equivocado?” Revertir la forma en que miras las cosas puede ser una forma muy poderosa de descubrir otros ángulos.
Aquí hay tres ejemplos:
# 1 desayuno
Considerada como la comida más importante del trato. De hecho, aquí hay un estudio que “prueba” esta suposición. Lea la letra pequeña y verá que fue financiado por Kellogg. Que conveniente…
Para probar esto, recientemente cambié mi desayuno de huevos y tocino a una babybel light y algunas galletas.
¿El trabajo bien?
# 2 Champú y Acondicionador
Ser perezoso y pobre tiene sus ventajas. Mientras estaba en la universidad, hubo un mes en el que me quedé sin champú (y una semana más tarde, con acondicionador) y tuve fondos particularmente bajos. Uso vinagre por un tiempo, pero eventualmente me quedé sin eso.
Así que hice lo que cualquier estudiante universitario sano haría: no compré champú y acondicionador (y vinagre, en realidad) y en cambio gasté todo el dinero en cerveza.
Mi cabello se veía mejor que antes.
# 3 palomitas de maíz
Esta la recogí desde muy temprana edad. La experiencia de ver una película en el cine no está completa sin las palomitas y la coca. ¿O es eso?
Cuando veo películas o programas de televisión en casa, nunca siento ganas de comer palomitas de maíz. Si tengo ganas de palomitas de maíz, necesito bajar dos tramos de escaleras, caminar unos metros, comprar un paquete, caminar de regreso y subir de nuevo. Eso es demasiada fricción, por lo que rara vez lo hago.
Ahora eres libre de dejar de comer menús de palomitas de maíz demasiado caros en las películas. ¡De nada!
Simplifica la vida: la resta, no la adición
Una vez que empiezas a cuestionar todo, empiezas a ver el patrón en todas partes. El truco es saber si alguien se está beneficiando directamente de tu ingenuidad.
Y cuanto más sepa con certeza qué suposiciones son correctas y qué suposiciones son erróneas, aprenderá lo que puede eliminar de su vida.
Para simplificar la vida, piensa en la resta, no en la suma.
En palabras de Antoine de Saint-Exupery:
“Finalmente, la perfección se alcanza no cuando ya no hay nada que agregar, sino cuando ya no hay nada que quitar”.
Cuando cuestiona de forma deliberada y sistemática lo que puede eliminar, diseña una vida más sencilla, productiva y feliz.
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