¿Cuáles son algunas maneras en que mantienes a tu equipo enfocado?

Tuve la oportunidad de monitorear de cerca a más de 40 equipos y personalmente tuve que configurar equipos de entre 6 y más de 100 miembros. Todos los equipos con los que he trabajado son de diferentes tipos de equipos de tecnología. Esto podría no aplicarse a los equipos de operaciones.

Me aseguro de que las siguientes cosas sean atendidas.

  1. Todo el mundo sabe por qué lo están haciendo.
  2. Ningún cuerpo tiene que preguntar a nadie o dedicar tiempo a pensar qué hacer a continuación.
  3. Todos están conscientes de lo que están aprendiendo en ese trabajo en particular.
  4. Usar la autoridad para hacer las cosas solo en emergencias.
  5. Se mantiene cierta calidad de atención cuando trabajan.

    La limitación de este proceso es que debe concentrarse continuamente en desarrollar su competencia y debe mantenerse un cierto nivel de transparencia. La otra limitación es que pone ciertas restricciones en ti también. No puede molestar a ningún miembro del equipo cuando tenga ganas de:) La ventaja es que los equipos se ejecutan en gran parte solos.

1. Todos saben por qué lo están haciendo:
Esto funciona de diferentes maneras para personas en diferentes niveles de organización. Para comunicar “por qué” tienes que comunicar el panorama general. Para la alta dirección, específicamente, tienen una gran participación personal involucrada y proporciona un gran factor extrínseco de motivación. Para todos los demás miembros de la organización, proporciona una dirección y un marco claros para discutir las cosas entre los compañeros de trabajo. Los chicos más inteligentes podrán averiguar por qué se toman muchas decisiones. También pueden proporcionar retroalimentación constructiva si esto se comunica.

La razón central para comunicar esto es dar a todos un sentido de dirección.

2. Ningún cuerpo tiene que preguntar a nadie o dedicar tiempo a pensar qué hacer a continuación:

Hago que todos planeen su trabajo. Reciben una asignación y tienen que dividirla en partes más pequeñas. Normalmente les hago planes semanales de su trabajo. Esto tiene otro beneficio relacionado con el punto 5 (mantener una cierta calidad de atención en el trabajo).

El mayor asesino de tiempo de la ejecución es la toma de decisiones. Si claramente separa la toma de decisiones de la ejecución, notará que el ritmo de trabajo mejora dramáticamente .

3. Todos están conscientes de lo que están aprendiendo en ese trabajo en particular.

Este es un gran motivador interno que la gente no considera. Dirigir la atención de las personas a lo que pueden aprender cambiará la naturaleza de cómo ven el trabajo. La gente se centrará en la competencia y crecerá muy rápido.

La gente quiere tareas desafiantes por dos razones. Una es porque ofrecen grandes oportunidades de aprendizaje y la otra es presumir de derechos. Cada pequeña parte del trabajo, sea desafiante o no, tiene alguna oportunidad de aprendizaje, solo tiene que hacer que las personas se den cuenta de ello.

Si no está extremadamente enfocado en la competencia, lentamente se volverá inútil en su organización. Esta es la limitación.

4. Usar la autoridad para hacer las cosas solo en emergencias.

Usar la autoridad crea desagrado y resentimiento. Si solo lo usas con moderación, a la gente le encantará trabajar contigo. Además, entenderán claramente que si los obliga a hacer algo, entonces es una emergencia.

Una señal de su nivel de competencia es la frecuencia con la que tiene que usar la autoridad para hacer las cosas.

5. Se mantiene cierta calidad de atención en el trabajo.

Sé que en muchas empresas se cultiva una estúpida cultura de correr de pie en las mañanas, pero eso arruina muchas cosas. Para que alguien se centre en el trabajo que tiene a mano, no debe haber ninguna corriente intensa de pensamientos en sus mentes . Es una gran cantidad de carga mental concentrarse cuando tienes intensas corrientes de pensamientos. Tener conversaciones y discusiones es un gran contribuyente para iniciar intensas corrientes de pensamientos. Por lo general, prefiero a las personas que tienen al menos 3 a 4 horas de tiempo enfocado sólido cuando ningún cuerpo las molesta.

Prefiero tener 2 horas para hacer un stand-up o dejar que todos hablen con alguien y resuelvan sus problemas.

Aumentar la calidad fundamental y la duración de la atención de un ser humano es un LOOOOT de trabajo y es por eso que hago yoga, pero esa es una discusión para otro momento.

Un efecto secundario de trabajar en las principales compañías de software es la constante amenaza de desgaste. Las personas son altamente valoradas y altamente compensadas, pero siempre hay compañías que pagan más. Los cazadores de cabezas y los reclutadores en contacto con los ingenieros de otras compañías importantes tratan de atraerlos. Si tiene éxito, esto le paga a la nueva empresa dos dividendos: aumenta el personal de la empresa contratante y merma a su competidor.

Mantener a su equipo concentrado y motivado es una parte clave de la retención y al ignorar estas distracciones. Los ingenieros de las principales empresas son personas con opciones. Para mantenerlos enfocados y en el equipo:

  • Asegúrese de que están comprados en . Asegúrese de que entiendan el valor de lo que hace el equipo y los objetivos actuales. Fomentar un acuerdo sobre la importancia de las metas del equipo, e idealmente, los objetivos son lo más importante en lo que el equipo podría estar trabajando.
  • Escucha Todo el mundo debería tener una voz en la operación del equipo. No es una democracia, pero todos deberían tener una opinión. consigue su opinión. Si se les ocurre una mejor manera de ejecutar, o un trabajo de prioridad más alta diferente, el equipo debe avanzar a eso tan pronto como sea posible, y la persona debe obtener crédito y prestigio.
  • Destacar su valor para la empresa . Asegúrese de que los miembros del equipo se den cuenta de su trabajo y de que sus habilidades sean valoradas, y hable con franqueza sobre su desempeño.
  • Subrayar el valor del trabajo para ellos . Asegúrese de que entiendan por qué su trabajo es valioso en el contexto del equipo, la empresa y la industria. Enfatice habilidades y logros transferibles y notables.
  • Aislar al equipo de las distracciones . El gerente debe manejar las solicitudes e interrupciones externas para que el resto del equipo no tenga que lidiar con ellas. Informes de estado, lo mismo. Un trabajo de los gerentes es permitir que el equipo se centre en hacer las cosas. Eso significa eliminar las distracciones y la aleatorización.
  • Establecer expectativas . Cada trabajo tiene trabajo scut. Asegúrese de que los miembros del equipo comprendan la necesidad y compre para hacer su parte. Muéstrales que todos los demás están haciendo su parte.

Crear un buen ambiente donde las personas estén bien compensadas, sean valoradas de manera demostrable y logren cosas buenas para sí mismos y la compañía va un largo camino para mantener a un equipo en la tarea y retener a los que tienen un desempeño sólido. Como beneficio adicional, hace que el trabajo sea más divertido para todos.